Sunteți pe pagina 1din 28

PLAN DE AFACERE

____________________________________
ORGANIZAREA DE EVENIMENTE SOCIALE

Data: 2018

Page 1 of 28
Cuprins:

- Sinteza planului

- Propunerea si oportunitatea afacerii

- Descrierea afacerii

- Analiza pietei
- Mixul de marketing

- Productia si procesele

- Finantele afacerii

- Riscurile afacerii si sansele de succes

- Concluzie

- Bibliografie

- Anexe

Page 2 of 28
Sinteza planului

Acest plan de afaceri a fost realizat pentru a propune o idee de afacere profitabila.
Pentru realizarea acestui plan de afaceri s-a inchiriat un spatiu pentru sediul firmei intr-o zona
foarte buna din oras, de asemenea s-au incheiat contracte cu diferite companii (de transport
,de distributie alimente, de distributie de ornamente si aranjamente interioare si cu o florarie)
care sa asigure aceasta firma cu toata materia prima necesara desfasurarii activitatii si s-a
angajat personalul calificat.

Resursele necesare pentru demararea afacerii (inchirierea spatiului, amenajarea


spatiului, reclame publicitare in ziarele locale, tv si pliante, intocmirea unui catalog de
produse, aprovizionare etc) au fost estimate in jurul cifrei de 15 000 euro. Aceasta investitie
va fi acoperita in totalitate de un grant START UP PLUS..

Unul din punctele forte ale acestei firme este chiar echipa tanara de personal care da
dovada de constinciozitate, profesionalism si idei noi care vor transforma un eveniment
obisnuit intr-unul de neuitat.

Se estimeaza faptul ca aceasta afacere este una profitabila cu mari sanse de reusita.

Propunerea si oportunitatea afacerii


Firma SC .... SRL are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale
precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktailuri, etc.
oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.

Firma este organizata si condusa de doi asociati, si va avea un numar de 11 angajati


(cu contract intreg 2 persoane, cu conventii civile 7 persoane, functie de evenimentele
organizate) printre care amintim 1 sofer, 1 fotograf, 1 cameraman, 2 animatori, 1 bucatar, 2
ospatari, 2 persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, 1
persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, 1 contabil. Salariile celor 2 angajati
cu contract de munca vor fi asigurate prin grantul START UP PLUS.

Aceasta firma va avea un sediu localizat in orasul Focsani, loc in care putem gasi
birourile persoanelor de contact pentru a stabili detaliile oricarui tip de eveniment am dori sa
organizam. De asemenea, se vor realizeaza si se vor depozita aranjamentele florale si
decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment
si putem afla preturile si discounturile oferite de firma.

Firma va colabora cu o alta companie care are serviciu de cathering si servire


profesionista care sa acopere cerintele si exigentele tuturor clientilor.

Page 3 of 28
Firma va colabora de asemenea si cu o companie care inchiriaza cele mai variate
masini si limuzine, iar acestea sunt puse la dispozitia clientilor avand o gama variata de
preturi ca sa acopere cerintele tuturor clientilor.

De asemenea firma pune la dispozitia clientilor autocare pentru transportul invitatilor


din alte localitati, avand contract de colaborare cu firma de transport ”X”.

Afacerea noastra consta in prestarea de servicii catre clienti si anume, ne propunem ca obiect
de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private,
aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, cat si evenimente cultural-educative precum
expozitii de pictura/sculptura/ fotografie, conferinte, simpozioane, cursuri restranse etc.
oferind totodata servicii profesionale de catering, transport, ornamentare, servicii foto-video.
Problema/nevoia pe care o rezolvam:
Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la propria
petrecere de logodna, la conferinta firmei recent deschise, sau la vernisajul proprii expozitii
de pictura, intr-un mediu inedit, de mult bun gust, feriti de stresul si de oboseala specifice
organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.
Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de evenimentul organizat, fie
recreativ, fie o conferinta sau prezentare de proiect, fara a trece anterior prin stresul
caracteristic al organizarii unui astfel de eveniment. De asemenea, dorim sa ne remarcam
prin asigurarea unor produse si servicii la cel mai inalt standard la un eveniment, cat si a unor
idei creative, inedite, precum folosirea decoratiunilor facute manual (foarte mult apreciate de
catre publicul nostru tinta), inlaturarea kitch-ului in amenajarea locatilor de evenimente,
promovarea unor elemente de decor cat mai naturale, cu patina, cu incarcatura emotionala
(spre exemplu: decorul vintage, rustic, eco).
Scopul nostru este de asemenea sa educam clientul inspre cheltuirea rationala a
banilor sai, inspre alegerea de produse cat mai ecologice, inspre cultivarea unui simt estetic
departe de strident, vulgar si sclipitor, concepte care, din pacate, au monopolizat piata
organizarii de evenimente, mai ales cele sociale, din Romania).
Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel
satisfacerea cererii in crestere inregistrate in cadrul pietei de consum, respectand insa cu
stricitete standardul inalt al evenimentelor si mai ales, specificul cultural al acestora.

Clientii nostri sunt:


Gama de servicii oferite de firma noastra se doreste a fi destul de diversificata ca sa
poata fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de
pregatirea si creativitatea personalului angajat, dotarea cu echipamente profesionale si
materii prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri seriosi,
capabili sa le respecte.
Serviciile acestei firme se adreseaza in special persoanelor cu venituri lunare peste
medie, precum si firmelor, strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de
clientela. Astfel, calitatea serviciilor o sa fie corespunzatoare unor exigente inalte, oferite prin
calitate garantata, profesionalismul personalului, precum si de parteneriatele incheiate cu
parteneri capabili sa ofere produse si servicii la standarde inalte.
Suntem increzatori ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul
clientelei noastre se va afla un segment care este format din persoane foarte ocupate, cu

Page 4 of 28
putin timp liber si care nu doresc sa se implice in activitati care le-ar consuma timp si energie
si care le-ar incarca si mai mult programul.
Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea
unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, modelandu-se dupa
exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client. Firma noastra va crea oferte
distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza
discutiilor purtate cu acestia in prealabil. Pentru noi, e foarte important ca fiecare oferta sa
raspunda cu adevarat nevoilor clientului.
Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa, pe cat
posibil, o intrevedere la biroul nostru din Focsani pentru a li se explica oferta firmei si pentru
a li se pune la dispozitie materiale informative.
In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la
curent cu calendarul evenimentelor iar, la cerere, i se va crea, un eveniment personalizat sau
orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate
realiza.
In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice, aceasta va fi conceputa in functie de
cerintele clientului, tinand intotdeauna cont de bugetul alocat de catre client evenimentului.
Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de
programari.
Pentru serviciile de organizare nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins
intre 20 si 35 de ani, pentru botezuri intre 25 si 39 de ani, pentru evenimentele corporatiste
gen trainning-uri, cocktail-uri, conferinte, segmentul de piata cuprinde persoane cu varsta
intre 27 si 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat,
putand apela la serviciile noastre orice persoana.

Analiza mediului :

Oportunitatile firmei SC .... SRL :

 Colaborarea cu alte firme prestigioase care ii pot aduce multi clienti


 Promovarea firmei in intreg judetul Arad , sau chiar in judetele vecine ,de ex judetul
Timis
 Dezvoltarea economica a firmei

Amenintarile firmei SC .... SRL:

 Scaderea puterii economice in judetul Arad


 Aparitia unei firme de acest gen care ofera servicii asemenatoare
 Publicitatea negativa din partea unor clienti rau intentionati

Descrierea afacerii

Page 5 of 28
Asociatii doresc sa infinteze aceasta firma in judetul Vrancea, care sa aibe ca obiect
de activitate organizarea de evenimente sociale. Misiunea acestei firme este de a
transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust si de
a multumii clientii prin serviciille oferite.

Firma are urmatoarele obiective:

 de a fideliza clientii sai


 de a fi recunoscuta pe piata asemenatoare ca fiind cea mai complexa si mai
avantajoasa.
 de a face posibil in orasul Arad organizarea de evenimente corporatiste pentru ca
acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Timisoara,Oradea,etc
 de a promova divertismentul prin petrecerile de tematica si karaoke
 de a recupera investitia facuta initial si chiar a spori veniturile
 de a satisface chiar si cele mai exigente dorinte ale clientilor
 cresterea profitabilitatii firmei
 promovarea firmei in judetele vecine
 deschiderea unui restaurant propriu pentru a organiza in localul propriu evenimentele
 dezvoltarea pietei si a produselor sale prin metode inovative

Pentru a desfasura aceasta activitate se ia in considerare un personal calificat, si


produse de calitate superioare care sa distinga aceasta firma de altele de acelasi profil .

Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma
din Focsani care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja
ocupandu-se doar de nunti sau botezuri), iar aceste evenimente sunt sunt foarte frecvente;
are preturi atractive pentru toate buzunarele; apeland la aceasta firma te poti bucura linistit
de o petrecere fara a te chinui sa alergi sa gasesti prin tot orasul cele mai bune preturi, fara
sa intocmesti o lista de lucruri de care ai nevoie si din care mereu va lipsi ceva ,sa folosesti
masina proprie pentru transport, sa angajezi multe firme ca sa faca ce poate sa faca una
singura (catering, transport, ornamentare, servire, entertaining, artificii); de asemenea
aceasta firma are anumite produse inedite precum fantana de ciocolata, artificii ,cuburi de
gheata luminoase, animatori pentru petreceriile pentru copii, fantana de sampanie,
echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie,
cea mai buna muzica, cele mai luxoase masini din oras.)

Aceasta firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Focsani si sa
devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Vrancea.

Potentialul organizatiei :

Puncte forte :

Page 6 of 28
 Varietatea serviciilor oferite si calitatea acestora
 Amplasarea sediului firmei intr-o zona centrala a orasului
 Preturile avantajoase
 Personalul tanar si creativ

Puncte slabe :

 Numar mic de personal


 Imposibilitatea organizarii mai multor evenimente in aceasi zii

Decidenti :

Valori si aspiratii :

 Depasirea pragului de rentabilitate


 prestarea unor servicii de calitate
 deschiderea unui restaurant in viitor pentru a organiza acolo evimentele

Planul de dezvoltare a produselor sau serviciilor intreprinderii

SC .... SRL are in vedere dezvoltarea serviciilor oferite adoptand o strategie care
presupune o crestere mai lenta a principalilor indicatori financiari si se axeaza asupra
perfectionarii laturilor calitative ale activitatii desfasurate.

Elaborarea unei strategii de dezvoltare a serviciilor consta in analiza oportunitatilor, a


pozitiei pe piata, a planurilor de actiune si a unui sistem de control, care sa-i permita sa-si
indeplineasca misiunea si sa-si atinga obiectivele.

Datorita faptului ca societatea ofera servicii noi pe piata, planul de dezvoltare a


serviciilor se va face dupa primul an de activitate, cand se vor detine informatiile necesare
pentru acesta.

In primul rand dezvoltarea va avea in vedere calitatea produselor si serviciilor oferite


cat si extinderea societatii in alte judete. Referitor la calitate se va oferi posibilitatea
organizarii unor evenimente unice, pline de splendoare si inedit, pentru clientii cu venituri
mari. In ceea ce priveste extinderea se va cauta atragerea clientiilor din judetele limitrofe prin
deschiderea unor filiale.

Structura organizatorica a firmei

Page 7 of 28
Analiza pietei

Piata

Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cuprinse intre 20-55 ani
cu venituri medii si peste medie. Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta
reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, pentru
evenimentele corporatiste gen traininguri, cocktailuri segmentul cuprins intre 27 si 55 de ani,
iar pentru restul petrecerilor cu tematica sau aniversare segmentul nu este delimitat, putand
apela orice persoana intre 20 si 55 de ani la aceste servicii.

Se considera ca aceasta firma are un potential ridicat si datorita altor factori cum ar fi:
cresterea puterii de cumparare in orasul Focsani, fiind un oras bogat, nivelul de trai al
locuitorilor Focsaniului s-a imbunatatit considerabil in ultimii ani, a crescut numarul
persoanelor interesate de recreere si relaxare datorita stresului acumulat zilnic, mentalitatea
oamenilor este cu mult schimbata vazant astfel de evenimente ca pe ceva normal si nu
neaparat ceva extravagant la care pot avea acces doar oamenii foarte bogati, se pierde din
ce in ce mai mult obiceiul de a organiza petreceri acasa, etc.

Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma printre care putem
aminti:

 sunt constienti de faptul ca a organiza un eveniment, ca de exemplu o nunta


este o responsabilitate foarte mare care presupune realizarea multor lucruri
care ocupa mult timp, timp care nu pentru toata lumea este disponibil. De
aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut totul de la decorul
floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de
restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor
momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de

Page 8 of 28
sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si
scosul voalului.
 sunt foarte multumiti de oferta si mai ales de multitudinea serviciilor oferite de
catre firma
 abilitatile personalului pot sa satisfaca si cele mai exigente cerinte si cele mai
extravagante firma avand ca motto faptul ca nimic nu este imposibil de realizat

Se presupune ca serviciile oferite de firma SC ..... SRL vor avea urmatoare frecventa:
nunti (petrecerea burlacilor), botezuri, pe perioada verii saptamanal, petrecerile cu tematica
in perioada anului indicata, petrecerile de aniversare in orice sezon iar petrecerile corporiste
ale companiilor toamna mai ales. O medie de 4 evenimete pe luna.

Concurenta si pozitia pe piata

In orasul Focsani, dupa cum am mai amintit, exista putine firme de acest gen. De
aceea, piata este deschisa.

Dezavantajul firmelor concurente este ca acestea organizeaza in exclusivitate nunti si


botezuri neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.
De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac
diferenta unui eveniment obisnuit intr-unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil
este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu absolut orice, de la
lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade, sau torturi facute la comanda de
catre firmele partenere ale SC .......SRL. Putem spune ca aceasta firma ar putea ajunge lider
pe piata datorita serviciilor oferite.

Exista cinci forte care determina concurenta intr-un sector ,prezentate in urmatoare
schema :

Potenţialii noi
intraţi în sector
Amenintarea noilor veniti

Puterea de negociere Puterea de negociere


Concurenţii din
Furnizori sector Clienţi
a furnizorilor a clientilor

Amenintarea produselor
Produse de sau serviciilor de substitutie
Rivalitatea între
substituţie
organizaţiile
existente

Page 9 of 28
Analizand aceasta schema in cazul firmei SC ......... SRL , putem desprinde
urmatoarele idei:

 potentialii noi intrati in sector sunt toate firmele de acest gen care lanseaza
produse asemanatoare cu cele ale firmei si care organizeaza acelas tip de
evenimente
 firma colaboreaza cu diferiti furnizori care ii asigura cathering, transport,
aranjamente interioare, aranjamente florale cu care firma negociaza preturile in
avantajul sau
 puterea de negociere a clientilor se refera la preturile si dicounturile pe care le
pot obtine clientii
 produsele de substitutie sunt tocmai produsele si serviciile asemanatoare pe
care alte firme de acest gen le ofera

Elaborarea unui studiu de marketing:

- clientela tinta aleasa este segmentul de varsta cuprins intre 20 si 45 de ani cu venituri
medii si peste medie

- oferta propusa de aceasta firma este mai avantajoasa deoarece ofera la indemana
clientilor totul, lasandu-i sa se bucure de evenimente luandu-le grijile legate de organizare.
Deasemenea aceasta firma ofera discounturi considerabile.

- potentialii clienti sunt numerosi deoarece evenimentele gen nunta, botez, aniversare,
petrecere sunt cele mai des intalnite

- concurenta nu este foarte mare deoarece pe piata din judetul Vrancea exista companii
ce organizeaza doar nunti si botezuri, in schimb aceasta firma organizeaza o varietate de
evenimente precum :

Page 10 of 28
Finantele afacerii

Pentru previzionarea veniturilor S.C. ........ S.R.L. am ales unul dintre cele mai
importante evenimente din viata unor persoane, precum si cel mai frecvent pe perioada de
vara, si anume nunta.

Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai, iunie, iulie, august, septembrie) pentru


prestarea acestui serviciu.

Deoarece costurile unui astfel de eveniment depind de dorintele fiecarui cuplu in parte,
am analizat cheltuielile care sunt cerute cu o frecventa mai mare pentru o nunta cu 150 de
invitati.

Nr. Denumire serviciu Tarif(RON) Frecventa Valoare totala


Crt.
1 Inchiriere sala De la 4000 1 4000
2 Decorare sala De la 1000 1 1000
(mese,scaune)
3 Lumanari De la 5 20 100
4 Faclii De la 10 5 50
5 Baloane cu aer 1 200 200
6 Baloane cu heliu 3 50 100
7 Flori 50/aranjament 10 500
8 Impodobit masina miri De la 50 1 50
9 Impodobit biserica 150 1 150
10 Artificii tort 3,5 4 14
11 Buchet de mireasa De la 150 1 150
12 Lumanari de cunuinie De la 200 2 400
13 Limuzina De la 250/h 4 1000
14 Ospatari 300 4 1200
15 Bucatar 300 1 300
16 Foto + Video 400+400 2 800
17 Decorator sala 400+400 2 800
18 Sofer 300 1 300
19 Management 2 2 000
16 TOTAL 13 114

Aceste servicii sunt minime alese pentru o nunta, prezentand astfel varianta pesimista
a previziunii veniturilor.
La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu minim unul dintre cei doi asociati
pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor si pentru siguranta ca cerintele clientilor sa fie
pe deplin indeplinite.

In aceste conditii estimam veniturile lunare astfel:

Mai si septembrie (2 ev.lunar): 2x13 114=26 228 (lunar)

2x26 228=52 456

Iunie,iulie,august (4 ev.lunar): 4x13 114=52 456 (lunar)

3x52 456 =157 368

Astfel, estimam veniturile anuale provenite din nunti (total 16 evenimente/an), la


valoarea de 209 824 Ron.

Previziunea cheltuielilor

Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea


serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:

- cheltuieli cu salariile
- cheltuieli cu materialale utilizate
- cheltuieli cu intretinerea sediului
- cheltuieli cu dedplasari
- cheltuieli cu amortizarea

1. Cheltuieli cu salariile

Pentru primul an de activitate estimam salariile brute ale angajatiilor la urmatoarele


sume:

Salarii permanente:

- manager: 3 500 Ron/luna

- organizator evenimente 2 500 Ron/luna

Pe eveniment:

- ospatar 300 x 4=1 200 Ron/nunta


- bucatar 300 x 1=300 Ron/nunta
- sofer 300 Ron/nunta
- decorator sali 400 x 2=800 Ron/nunta
- fotograf 400 Ron/nunta
- cameraman 400 Ron/nunta
- Total salarii/nunta: 3 400 Ron/nunta

Estimam ca pe perioada unui an se organizeaza minim 16 nunti intr-o perioada de cinci luni,
dar si alte tipuri de evenimente, asa ca vom lua in calcul pentru cele 5 luni in care se vor
organiza minim16 nunti, doar ¼ din salarii:

(3 500+2 500)x5=60 000x5=300 000/4=75 000 Ron/16=1 875 Ron/nunta

Astfel, cheltuielile per eveniment cu salariile estimate sunt:

Total salarii eveniment: salarii permanente+salarii/eveniment=

3 400+1 875=5 275 Ron/nunta

Deoarece nunta nu este singurul eveniment organizat de firma salariile angajatiilor


permanenti nu vor fi trecute in totalitate la cheltuielile cu nunta. Estimam ca doar un sfert din
valoarea salariilor pentru o luna se vor plati din veniturile de la nunta, adica 7 500 Ron .

Cheltuielile cu salariile pentru cele 16 nunti sunt: 8 675x16= 138 800 Ron

2. Cheltuieli cu materialele utilizate

Valoarea
Nr crt Denumire Tarif(RON) Frecventa
totala
1 Chirie sala 3800 1 3800
2 Lumanari 3,5 20 70
3 Baloane cu aer 0.3 200 60
4 Baloane cu heliu 1,5 50 75
5 Flori 30 10 300
6 Impodobit masina miri 30 1 30
7 Impodobit biserica 100 1 100
8 Artificii tort 2 4 8
9 Buchet mireasa 100 1 100
10 Lumanari cununie 130 2 260
11 Limuzina 180/h 4 720
12 Tortul miresei 800 1 800
6 323
13 Total
Ron/nunta

In acest fel obtinem un

TOTAL AL CHELTUIELILOR CU PRODUSELE UTILIZATE la toate cele 16 nunti:

6323 x 16= 101 168 Ron.


3. Cheltuieli chiria si cu intretinerea sediului

In aceasta categorie de cheltuieli sunt incluse cheltuielile cu abonamente de telefon,


internet, apa, curent, curatenie, etc., care le estimamla o valoare 2000 Ron lunar, la care se
adauga 1 000 Ron lunar. La fel ca si in cazul salariilor aceste cheltuieli nu sunt doar cheltuieli
pentru nunta ci pentru intreaga activitate. Estimam ca un sfert din aceste cheltuieli sunt
acoperite de veniturile din organizarea nuntilor:

2000+1000=3000/4=750 Ron/16 nunti

TOTAL: 750/16=46,88 Ron/nunta

Astfel obtinem o suma in valoare de 46,88 Ron, cheltuieli de intretinere a sediului pe


o luna de la o nunta.

4. Cheltuielile cu deplasari reprezinta decontarile personalului pentru obtinerea tuturor celor


necesare organizarii evenimentului. Eestimam o suma in valoare de 200 Ron pentru aceste
cheltuieli pentru fiecare nunta.

Total: 200x16=3 200 Ron

5. Cheltuieli cu amortizarea

Mijloacele fixe care urmeaza a fi amortizate sunt reprezentate de cladire, mobilier si


aparatura in valoare totala de 30000 Euro. Acestea se vor amortiza liniar pe o perioada de
10 ani. Astfel:

30000:10=3000Eurox4,6=13 800 Ron

3000:12=250 Euro/luna (= 1 150 Ron/luna)

Se considera, tot asa, doar ¼ din suma amortizarilor anuale realizata prin cele 16 nunti dintr-
un an.

Total: 1150/4=287,5 RON/nunta

6. Cheltuieli cu promovarea

Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala
si in judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 Ron/luna, adica 3
600Ron/an.

Pentru calculul nostru Ron/nunta, vom lua in considerare ¼ din suma totala:

Total: 3 600/4=900/16=56,25 Ron/nunta


TOTAL CHELTUIELI FIXE pentru perioada de 5 luni luata in considerare:

300 000+15 000+5 750=320 750 Ron

TOTAL CHELTUIELI VARIABILE pentru perioada de 5 luni luata in considerare:

Cheltuieli cu materiale utilizatex16+deplasari+promovare=

6323x16+320+1 500=102 988 Ron

Pret: 13 114 lei/nunta x 16= 209 824 Ron

CALCULUL PRAGULUI DE RENTABILITATE

N= TOTAL CHELTUIELI FIXE . 320 750 . 3


PRET - TOTAL CHELTUIELI VARIABILE 209 824 - 102 988

Prin urmare, ca sa ating pragul de rentabilitate ar fi necesar sa organizez inca 3 nunti pe an,
adica in total 19 nunti.

Riscurile afacerii si sansele de succes

A. Riscuri

La initializarea unei afaceri exista mai multe tipuri de riscuri, impartite in doua mari
categorii:

 macroeconomice (situatia generala a economiei,nivelul si evolutia inflatiei,nivelul si


evolutia ratei dobanzii,existenta unor politici de stimulare a accesului la capital,cadrul
legislativ privind antreprenoriatul)
 microeconomice ( activitatile de marketing, salariatii si nivelul lor de pregatire, etc.)
Dintre toate tipurile de riscuri, pentru S.C. .......... S.R.L.,identificam urmatoarele :

- fraudele

- furturile sau spargerile

- modificarile frecvente ale pietei (reducere cererii, inflatia, concurenta, etc.)


B. Oportunitati

Cele mai mari oportunitati ale intreprinderii sunt oferite de originalitatea afacerii care
asigura impactul asupra clientilor oferindu-le satisfactii suplimentare si, simultan, creeaza un
decalaj fata de concurenta, prin serviciile unice in judet.

Datorita faptului ca aceasta afacere ofera servicii noi in Focsani, sansele de reusita
sunt maxime datorita faptului ca detine monopolul pe piata Focsaniului.

Concluzii

S.C. ....... S.R.L. va fi o societate profitabila datorita unicitatii sale pe piata locala si
datorita serviciilor diverse pe care le ofera.

Conform previziunilor financiare, doar din organizarea nuntilor s/ar putea obtine un
profit bun anual. Avand in vedere ca si restul serviciilor pe care le ofera (aniversari, botezuri,
workshop-uri, training-uri, etc.) sunt extrem de solicitate se prevede un profit mare, cu
recuperarea investitiilor intr-o perioada relativ scurta.

Elaborarea si fundamentarea unui plan de afaceri inaintea inceperii unei afaceri este
foarte importanta deoarece ne poate oferi o imagine completa despre afacerea respectiva si
vom putea intelege daca este sau nu profitabila, deasemenea ne ofera date despre piata,
concurenta, clienti, pozitia pe piata, ne face sa intocmim o strategie a firmei, misiunea si
obiectivele sale.
Anexe

OFERTA DE PRODUSE / SERVICII

PRODUS / PRET (RON) DETALII


SERVICIU
Accesorii
luminoase

La contactul cu lichidul din pahar,


cubul devine luminos,
luminozitatea rezistand aproape
12 ore.
Cuburi de gheata
2.5 ron Cuburile se pot congela, putand
luminoase
indeplini astfel si rolul de racire a
bauturii.
Culori disponibile: alb, rosu,
verde, albastru.

Paie luminoase 1.5 ron

Animatori

Animatorii pot fi costumati intr-un


personaj indragit de copii
(printesa, clovn etc.).
Animatori petreceri (in functie de momentul Momentul poate cuprinde:
copii dorit) - face-painting;
- modelare de baloane;
- jonglerii;
etc.

Artificii

2.5 ron
(artificii mici)

Artificii de tort 3.5 ron


(artificii medii)

5.5 ron
(artificii mari)
de la 1 650 ron /
4 minute
(Bucuresti) Spectacolele pirotehnice pot fi
Artificii de exterior concepute si in functie de bugetul
de la 2 150 ron / de care dispuneti.
4 minute
(provincie)

Baloane
BBaloane cu heliu 3 ron
Culori disponibile: orice culoare.

Aranjamente cu
baloane

Arcade de la 130 ron

Royal 350 ron

Royal 5 350 ron

Royal 7 450 ron

Royal 8 450 ron

Royal 9 450 ron

Covor de baloane 1 ron / balon


cu aer

Flori 4 ron / buc

Jumbo inima plina 450 ron Contine 300 de inimioare din


latex si se poate desface la
momentul dorit.
H 120 cm

Jumbo 130 ron Contine 100 de baloane mici.

Diverse (in functie de aranjament) Se pot realiza si modele


aranjamente personalizate, in functie de
preferintele si imaginatia dvs.

Aranjamente de (in functie de aranjament)


botez

Cascada de
ciocolata
1 150 ron/
100 pers.
Veti fi serviti de catre o persoana
1 350 ron/ calificata.
150 pers. Ciocolata folosita este ciocolata
belgiana Callebaut, alba sau
1 550 ron/ neagra, iar gama de fructe
200 pers. cuprinde: banane, portocale,
grapefruit, struguri, kiwi, mango,
1 750 ron/ ananas, capsune, pepene galben
250 pers. si mere. La acestea se adauga si
marshmallows.
1 950 ron/
300 pers.
Casuta de bani

Dimensiuni:
50 ron
lungime fatada - 40 cm.
(inchiriere)
inaltime casuta - 50 cm.
Catering

(in functie de meniul dorit) Serviciul de catering poate


include:
- personal calificat;
- mobilier;
- fete de masa;
- vesela si tacamuri;
- mancare si bauturi.

Confetti

7 ron (30 cm)

Tunuri de confetti 10 ron (45 cm)

15 ron (60 cm)


Cortine de lumini

Aceste instalatii luminoase, care


(in functie de dimensiunile pot fi ascunse sub drapaje de tul
dorite) sau organza, creeaza o ambianta
deosebita.
Cruciulite pentru
botez

Cruciulitele au o fundita din


0.6 ron
organza (roz sau bleu).

Diverse
decoratiuni /
decorare
restaurant

(in functie de decoratiunile Se realizeaza in functie de spatiul


dorite) care trebuie decorat si in functie
de tipul evenimentului.

DJ

Repertoriu foarte variat, stabilit in


700 ron functie de preferintele
dumneavoastra.
Faclii

10 ron / buc Recomandate mai ales


(inchiriere) evenimentelor in aer liber.
Fantana de
sampanie

Se inchiriaza doar instalatia si


masuta speciala, sampania fiind
a clientului.
500 RON Inaltime fantana: 1,3 m.
Serviciul este pentru primirea
invitatilor deci are o durata de cel
mult trei ore.

Flori

Buchete de
mireasa / nasa de la 150 ron

Lumanari
de cununie de la 200 ron

Lumanari de botez
de la 150 ron

Decorarea masinii
de la 50 ron
mirilor

Cocarde
de la 1.5 ron
Pentru Bucuresti, transportul este
Bratari pentru gratuit.
domnisoara de de la 15 ron
onoare

Aranjamente de
masa de la 40 ron

Aranjamente
pentru prezidiu de la 150 ron

Suporturi inalte
de la 150 ron
Arcade de la 150 ron

Decorare biserica
de la 150 ron

Impodobire
cristelnita de la 150 ron

Alte aranjamente

Formatie

(in functie de durata


momentului)

Foto

600 ron Pana la 800 de imagini JPG, cu


Oferta I Aparat foto profesional: rezolutie de 10 mpx, procesate si
Canon EOS 400D, blitz livrate pe DVD.
Canon SpeedLite 580 EXII
850 ron Un numar nelimitat de imagini
Oferta II
Aparat foto profesional: JPG, cu rezolutie de 8.2 mpx,
Canon EOS 30D procesate si livrate pe DVD.

- Pana la 800 de imagini JPG, cu


900 ron rezolutie de 10 mpx, procesate si
Oferta III Aparat foto profesional: livrate pe DVD.
Canon EOS 400D, blitz - 100 de fotografii in format
Canon SpeedLite 580 EXII 10x15 sau 60 de fotografii in
format 13x18.

Huse, funde de
scaune si
aranjament
prezidiu

Culori disponibile pentru huse:


Huse scaune
alb.
(tafta)
4.5 ron / scaun
Culori disponibile pentru fundele
+
din tafta: auriu, corai.
Funde scaune Culori disponibile pentru fundele
(tafta / tul) din tul: orice culoare.

Fusta si esarfe
Culori disponibile pentru fusta din
pentru prezidiu
100 ron tafta: alb, corai.
(tafta / tul)
Culori disponibile pentru esarfele
Fusta, esarfe si din tafta: auriu, corai.
lumini pentru
150 ron
prezidiu Culori disponibile pentru fundele
din tul: orice culoare.

Iluzionist

400 ron

Karaoke

Cuprinde:
- videoproiector
700 ron - ecran 1.80 / 1.80
- instalatie de karaoke
- un microfon mobil

Lumanari
decorative
Lumanarile decorative, simple
sau parfumate, asezate pe
mesele invitatilor, in diverse
locuri ale restaurantului, ori chiar
afara, au rolul de a crea o
atmosfera aparte.
Dispunem de foarte multe tipuri
(in functie de modelul ales)
de lumanari, diferite prin forme,
culori si marimi, inclusiv lumanari
mari, de gradina, pentru nuntile in
aer liber.
Pentru cele mai multe modele,
comenzile se fac cu trei luni
inaintea evenimentului.
Marturii
Marturii cu un rand
de tul sau organza 1.5 ron
Putem realiza marturii in orice
nuante doriti si sub forma unor
Marturii cu doua modele cat mai diverse.
randuri de tul sau 2 ron
organza
Numere de masa

40 ron
(set 1 - 12) Accesorii necesare mai ales
nuntilor cu multi invitati.
40 ron
(set 13 - 24)
Limuzine
Tariful / km parcurs (dus / intors) in afara Bucurestiului :
Mammouth, Anaconda si Excalibur - 1 euro / km
Elvis, Wild Cat, Thunderbird, Grand'Ma, Galaxy, Krystal, Diamond si Silver
Star - 0.75 euro / km
Omidee, Pretty, Black Pearl si Big Mamma - 0.5 euro / km.

Barul contine: apa minerala, Coca-Cola si sampanie.


Masini retro Preturile sunt exprimate in
euro si corespund perioadei
16 aprilie - 31 actombrie.

luni - vineri weekend

5h 5h

300 350 An de fabricatie:1961


Cadillac De Ville
Capacitate: 4 locuri
1961
Culoare: alba, cu interior din piele
"Elvis" Ora suplimentara: 60 euro alba si gri
Facilitati: CD, bar inclus
300 350 An de fabricatie: 1963
Capacitate: 4 locuri
Buick 1963
Culoare: alba, cu interior din piele
"Wild Cat"
turcoaz
Ora suplimentara: 60 euro
Decapotabil
Facilitati: CD, bar inclus

300 350
An de fabricatie: 1963
Capacitate: 4 locuri
Ford 1963
Culoare: verde metalizat, cu
"Thunderbird" Ora suplimentara: 60 euro
interior din piele verde
Decapotabil
Facilitati: CD, bar inclus

300 350 An de fabricatie: 1966


Cadillac De Ville Capacitate: 4 locuri
1966 Culoare: rosie, cu interior din
"Grand'Ma" piele alba
Ora suplimentara: 60 euro
Decapotabil
Facilitati: CD, bar inclus

300 350 An de fabricatie: 1968


Capacitate: 4 locuri
Ford 1968
Culoare: rosie, cu interior din
"Galaxy"
piele neagra
Ora suplimentara: 60 euro
Decapotabil
Facilitati: CD, bar inclus

Limuzine

650 800 Capacitate: 16 locuri


Culoare: alba, cu interior din piele
gri si rosie
Lungime: 12 m (cinci usi)
Ford Excursion,
Facilitati: stewardesa, trei baruri,
"Mammouth"
cinci LCD, CD, DVD, orga de
Ora suplimentara: 150 euro
lumini, laser, instalatie de fum,
fibra optica, plafon cu oglinda,
geam despartitor, aer conditionat,
bar inclus

500 600 Capacitate: 12 locuri


Culoare: alba, cu interior din piele
Lincoln Town Car alba
Executive, Lungime: 12,5 m (cinci usi)
Facilitati: stewardesa, pat
"Anaconda"
Ora suplimentara: 110 euro matrimonial, doua baruri, doua
TV, CD, DVD, fibra optica, plafon
cu oglinda, geam despartitor, aer
conditionat, bar inclus
500 600 Capacitate: 8 locuri
Culoare: alba, cu top negru si
Lincoln Town Car, interior din piele bordo
"Excalibur" Lungime: 9 m
Ora suplimentara: 110 euro Facilitati: bar, TV, CD, DVD,
trapa, geam despartitor, aer
conditionat, bar inclus

400 450 Capacitate: 8 locuri


Culoare: alba, cu interior din piele
Lincoln Town Car bej
"Omidee" Lungime: 9 m
Ora suplimentara: 90 euro Facilitati: bar, TV, CD, DVD,
trapa, geam despartitor, aer
conditionat, bar inclus

400 450 Capacitate: 6 locuri


Culoare: alba cu top negru si
Lincoln Town Car interior din piele bleumarin
"Pretty" Lungime: 8 m
Ora suplimentara: 90 euro Facilitati: bar, TV, LCD, CD,
DVD, trapa, geam despartitor,
aer conditionat, bar inclus

Capacitate: 9 locuri
400 450
Culoare: alba, cu interior din piele
Lincoln Town Car, gri
"Krystal" Lungime: 10 m
Facilitati: stewardesa, bar, LCD,
Ora suplimentara: 85 euro CD, DVD, plafon cu oglinda, fibra
optica, geam despartitor, aer
conditionat, bar inclus
Capacitate: 9 locuri
400 450
Culoare: alba, cu interior din piele
Lincoln Town Car, gri
"Diamond" Lungime: 10 m
Facilitati: stewardesa, bar, LCD,
Ora suplimentara: 85 euro CD, DVD, plafon cu oglinda, fibra
optica, geam despartitor, aer
conditionat, bar inclus
Capacitate: 6 locuri
Lincoln Town Car 400 440
Culoare: argintie, cu top negru si
"Silver Star" interior din piele gri
Ora suplimentara: 85 euro Lungime: 9 m (sase usi)
Facilitati: bar, CD, DVD, geam
despartitor, aer conditionat, bar
inclus

Capacitate: 6 locuri
250 300 Culoare: neagra, cu interior din
Lincoln Town Car piele gri
"Black Pearl" Lungime: 8 m
Facilitati: bar, TV, CD, geam
Ora suplimentara: 50 euro
despartitor, aer conditionat, bar
inclus
Capacitate: 6 locuri
250 300 Culoare: alba, cu interior din piele
Cadillac
bleumarin
Brougham,
Lungime: 7 m
"Big Mamma"
Facilitati: bar, TV, CD, trapa,
Ora suplimentara: 50 euro geam despartitor, aer conditionat,
bar inclus

Video

Filmare + montaj
Cameramanul va fi la dispozitia
clientului pe toata durata
evenimentului. Materialul montat
dureaza intre 3 - 4,5 H si contine:
intro, evenimentele principale si
incheiere. Unde este cazul, se
900 ron adauga fundal muzical. Materialul
Camera profesionala montat se preda pe DVD. DVD-
Panasonic urile au meniu personalizat,
MV MD 10000 posibilitatea de selectare a
capitolelor si nu sunt protejate la
copiere.
Durata unui DVD nu este mai
mare de 1,5 ore, pentru a se
putea pastra calitatea imaginii.
Timpul de livrare este de
maximum o saptamana. (livrarile
care depasesc o saptamana vor
fi anuntate).