Managementul ciclului proiectului

Gestionarea
derularii
Proiectului
CE?

Arta si stiinta de a
planifica, organiza,
administra si controla Obiectiv Triunghiul
Managementului de

RESURSELE necesare Proiect

pentru atingerea unui

set de OBIECTIVE
predefinite intr-un
PROIECT. PROIEC
T

Resurse Termen

Gestionarea Resurselor Gestionarea Timpului

Managementul ciclului proiectului
Cateva intrebari

Ce este un proiect ?

De ce este o stiinta ?

De ce este o arta ?

Care sunt resursele ?

Despre ce obiective discutam ?

De cand ?
Managementul ciclului proiectului
Cateva raspunsuri

Proiect:
Dorinta temporara pentru a crea un produs sau
serviciu unic.

Caracter temporar: Inceputul si sfarsitul sunt definite

Produs Unic. Serviciu/produs nerepetabil

Nazuinta: echipa si organizatii repartizate pe intreaga durata
a proiectului

Stiinta:

Sunt utilizate Reguli si Proceduri.

Arta:

Insuficient pentru a aplica o metoda.

Se adapteaza in permanenta la modificari frecvente si deseori
importante.
 Managementul ciclului proiectului
Cateva raspunsuri

Resurse:

Personal - operatorii, funcţionarii şi conducătorii reprezintă tot atâtea categorii de
personal angajat al organizaţiei care dezvoltă proiectele

Materiale - ex. Echipamente, utilaje care isi aduc aportul la
realizarea proiectului

Timp - includerea timpului în categoria resurselor reprezinta un
demers total dar justificat prin influenţa pe care o are asupra
proiectului

Bani – resursa cea mai generala cu ajutorul careia se poate
achizitiona oricare alta resursa umana, tehnica, etc

Obiective:

Calitate: formala (estetica, functionala, constructiva)

Cost

Planificare

Siguranta

De cand?:

Proiecte spatiale din anii ‘60
Managementul ciclului proiectului
Aria de
cuprindere

Sistemul managementului de proiect este un sistem complex cu multe

interconexiuni intre activitati pe durata elaborarii si desfasurarii proiectului.

Management General

Managementul Proiectarii

Managementul Costurilor

Managementul Planificarii

Managementul Platilor

Managementul Constructiei

Managementul Riscului

Managementul Calitatii

Managementul Echipei

Comunicare

Aceste functiuni se suprapun partial

si interactioneaza.
Managementul ciclului proiectului
Arie de
cuprindere

Manageme
nt
Cerinte principale:
General

Organizare. Manual de Proceduri.

Responsabilitati clare si strucurate: fisa
de responsabilitati

Comunicare/transfer de informare

Informarea clientului/beneficiarului

Sprijinirea clientului/beneficiarului

“Calitatea” clientului/beneficiarului este

esentiala!
Managementul ciclului proiectului
Clientul este esential
!

Implicare

Definire clara a obiectivelor. Angajare.

Repartizare clara a responsabilitatilor

Capacitatea de a lua decizii

Capacitatea de a fi sigur ca deciziile au
fost luate

CLIENTUL ESTE IN GENERAL FACTORUL

CHEIE PENTRU SUCCESUL UNUI
PROIECT !
Managementul ciclului proiectului
Arie de
cuprindere

Managementu
Asigurarea disponibilităţii la timp a

l Resurselor
persoanelor implicate în proiect

Asigurarea ca persoanele implicate in proiect
îşi cunosc sarcinile şi le pot îndeplini în mod
corect

Rezolvarea conflictelor

Formarea personalului

Proiectele implică în realizarea lor un mare număr de

persoane cu diferite calificări, opinii si interese !
Managementul ciclului proiectului
Arie de
cuprindere

Managementu
Alocarea la timp a resurselor

l Resurselor
Materiale materiale necesare proiectului

Proiectarea si desfasurarea
activitatilor in conformitate cu
resursele alocate

Resursele alocate să aibă un

impact maxim
Managementul ciclului proiectului
Arie de
cuprindere

Managementu
Încheierea proiectului la termenul

l Timpului
stabilit

Planificarea în timp a resurselor

Replanificarea in timpul derularii

proiectului

Predicţia problemelor înaintea

apariţiei lor
 Initierea
Proiectului

Analiza post- Definirea

implementare proiectului

Finalizarea Planificare
 MCP trebuie să Proiectului a
fie flexibil şi Monitorizare Planificare Proiectulu
detaliata
orientat pe: & Control i

 Obiective
 Schimbare
 Inovaţie
Executia
 Performanta Proiectul
ui

Managementul ciclului
proiectului
Managementul ciclului proiectului
Avantajele CP