Ministerul Educatiei

Scoala Postliceala “Vasile Alecsandri” Buzau

Numele si prenume: MOLDOVEANU ELENA-TEODORA 1 pct din oficiu

Anul: III A, AMF
Modulul: Managementul proiectelor
Prof. Tarau Mariea

TEST DE EVALUARE 1

Realizati un eseu cu tema “MANAGEMENTUL UNUI PROIECT”, având

următoarea structură de idei:

1. Prezentați și descrieți nivelurile care se conturează în succesiunea etapelor

proiectului (2p)
2. Precizați cauzele pentru care proiectele pot eșua. (2p)
3. Precizați aspectele evaluării finale a unui proiect. (2p)
4. La ce se referă asigurarea calității unui proiect? (1p)
5. Ce presupune controlul calității unui proiect? (2p)

Managementul de proiect este o metodologie formală anume elaborată pentru a

gestiona
proiecte. Acest tip de management este diferit de managementul activităţii de rutină având
ca scop reducerea riscului şi incertitudinii implementării proiectelor.
Managementul de proiect va ţine cont şi de faptul că produsul proiectului şi activitatea
proiectului sunt definite la mai multe niveluri, care se conturează în succesiunea etapelor
proiectului.

Dintre acestea mai importante sunt trei şi anume:

● Nivelul integrator care presupune ca proiectultrebuie integrat în organizaţie, acesta fiind

onecesitate rezultată din obiectivele de dezvoltare ale companiei/organizaţiei. Integrarea
proiectului va fi abordată în studiul de fezabilitate.

● Nivelul strategic care presupune elaborarea unui plan strategic pentru implementarea
proiectului, care va conţine jaloanele de evoluţie ale proiectului. Strategia proiectului se
elaborează în etapa de definiţie a proiectului.

● Nivelul tactic care are la baza strategia. Se elaborează pe baza planului strategic,
obiectivele şi planurile de lucru identificate la nivelul echipelor de lucru şi a participanţilor la
execuţia proiectului. La acest nivel se planifică, se monitorizează şi se evaluează metode
de lucru detaliate. Acest lucru se realizează în etapa implementării proiectului.

Proiectele pot eşua din cauze ca:

● Lipsa coordonării adecvate a resurselor şi activităţilor

Ministerul Educatiei
Scoala Postliceala “Vasile Alecsandri” Buzau

● Lipsa comunicării dintre părţile interesate, fapt ce conduce la nerespectarea

cerinţelor clientului
● Estimarea nerealistă a costurilor şi duratei proiectului, fapt ce poate conduce la
depăşirea bugetului sau a termenului
● Planificarea defectuoasă a resurselor şi a activităţilor din proiect
● Monitorizarea defectuoasă a etapelor proiectului.

Evaluarea finală a proiectului urmăreşte finalizarea la termen cu succes a proiectului.

Evaluarea vizează patru aspecte:

● resursele investite

● activităţile desfăşurate

● rezultatele obţinute

● stadiul realizărilor

De asemenea, evaluarea va furniza informaţii cu privire la următoarele aspecte:

● dacă proiectul şi-a atins obiectivele;

● dacă activităţile au fost bine realizate

● dacă resursele au fost utilizate eficient

● dacă au ramas aspecte nerezolvate

Pentru ca evaluarea să fie bine realizată sunt necesare etape intermediare de analiză,
monitorizare a proiectului, precum şi stabilirea de indicator şi standarde de performanţă.

Schema de evaluare şi monitorizare se stabileşte în faza de planificarea a proiectului şi

ea trebuie inclusă atât în planificarea activităţilor cât şi a costurilor.

La acest nivel se planifică, se monitorizează şi se evaluează metode de lucru detaliate.

Acest lucru se realizează etapa implementării proiectului

Asigurarea calitatii se refera la luarea tuturor masurilor necesare pentru a avea

siguranta atât ca produsul cât si procesul de management sunt corecte, nu necesita
schimbari, retusuri. Cel mai bun rezultat, din punctul de vedere al costului duratei si calitatii
se va obtine daca produsul este bun de la prima încercare.

Controlul calitatii presupune existenta unei proceduri prin care sa se verifice produsul,
pe masura ce se executa, cât si procesul de management, pe masura ce este
implementat. Controlul calitatii produsului si procesului de management sunt diferite, în
sensul ca daca productia realizata poate fi controlata pe esantioane cu testare distructiva
pentru un anumit produs selectat, proiectul fiind unic nu poate fi testat distructiv. Daca a
fost gresit atunci este iremedibil. În cazul procesului de management controlul calitatii
presupune luarea masurilor necesare pentru ca procesul sa fie corect înca de la început.