Programarea si organizarea executiei lucrarilor

1. Generalitati
A programa un proiect nseamna a stabili termenele de ncepere pentru fiecare activitate n parte, tinnd seama de
restrictiile impuse de procesul tehnologic, duratele activitatilor si resursele disponibile, astfel ca interdependentele dintre ele sa
fie respectate si durata totala de execusie sa fie minima.
Programul optim este acea desfasurare a proiectului, precizata prin termenele de ncepere ale activitatilor, care
conduce la o eficienta maxima.
Orice proiect reprezinta o actiune de mare amploare sau un proces complex destinat atingerii unui scop bine precizat.
La un proiect se remarca urmtoarele caracteristici:
-obiectivul, care poate fi un produs, o cantitate de informatii sau un rezultat de natura organizatorica;
- ansamblul de activitati (subactiuni, subprocese, operatii), corelate logic si tehnologic, a caror realizare permite
atingerea scopului propus;
- procesul tehnologic prin care se precizeaza interconditionarile ntre activitati, interesnd n special ordinea de executie
a acestora.
Pentru realizarea unei analize amanuntite a desifasurarii unui proiect, o alegere a variantelor optime de executie si un
control continuu al evolutiei sale, trebuie sa descompunem proiectul n parti componente la un nivel care sa permita
tratarea unitara a fiecarei parti si stabilirea conexiunilor ntre acestea. Aceste componente se numesc operatii sau activitati.
O activitate este o parte distincta dintr-un proiect, un subproces precis determinat, care consuma timp si resurse .
Durata totala de executie a unui proiect reprezinta intervalul de timp n care se efectueaza toate activitatile acestuia,
respectnd toate interdependentele dintre activitati.
Situatiile din practica care necesita rezolvarea unei probleme de organizare sunt foarte variate existnd mai multe modele
pentru rezolvarea lor.
Un interes deosebit n programare l prezinta programul optim, adica acel program care, pe de o parte, satisface
restrictiile impuse iar, pe de alta parte, optimizeaza un anumit criteriu de eficienta economica.
Criteriul de optimizare nu este acelasi pentru toate proiectele, el fiind stabilit pentru fiecare caz n parte si definind
obiectivele majore ale conducerii proiectului.
n functie de aceste obiective, criteriul poate fi:
- durata totala minima;
- costul total minim;
- folosirea ct mai uniforma a resurselor sau o sinteza a acestora.
2. Analiza drumului critic (ADC)
Principiul analizei drumului critic consta n mpartirea unui proiect n parti componente, la un nivel care sa permita
corelarea logica si tehnologica a acestora, adica sa faca posibila stabilirea interactiunilor ntre partile componente. Aceste parti
componente sunt activitatile actiunii complexe.
La definirea listei de activitati specialistul sau specialistii care participa la aceasta operatie folosesc experienta lor pentru a
raspunde pentru fiecare activitate la ntrebarile: "ce alte activitati succed sau preced n mod necesar aceasta activitate ?"; "care
este durata activitatii ?".
Ia nastere n acest fel un tabel care contine activitatile proiectului, interconditionarile ntre activitati si duratele acestora.
Un astfel de tabel trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente:
- activitati: n aceasta coloana se enumera activitatile proiectului, fiind puse n evidenta printr-o denumire sau printr-un
simbol (codul activitatii);
- conditionari: se precizeaza, pentru fiecare activitate, activitatile imediat precedente, prin simbolurile lor; activitatile de start nu
au activitati precedente, n casuta fiind trecuta o liniuta; - durata: pentru fiecare activitate se precizeaz durata de executie,
ntr-o anumita unitate de masura.
Modelele de analiza a drumului critic se bazeaza pe reprezentarea proiectului printr-un grafic, elementele tabelului asociat
acestuia fiind suficiente pentru a construi graficul corespunzator.
Exista mai multe moduri de a reprezenta un proiect printr-un grafic, cele mai cunoscute fiind: metoda MPM (Metro
Potential Method), metoda CPM (Critical Path Method), metoda PERT.
Metoda care s-a adoptat este metoda MPM (Metro Potential Method) deoarece are avantajul ca permite ca activitatea sa
nceapa naintea finalizarii activitatii precedente, daca sunt create conditii si daca formatiile de lucru nu se deranjeaza.
Aceasta posibilitate este permisa prin legaturi care se numesc conditionari.
3. Metoda de programare si organizare MPM
Etapele de elaborare a graficului retea sunt urmatoarele:
a) Studierea documentatiei de proiectare si a conditiilor proprii tehnologice si de organizare
Pentru aceasta se stabileste: durata initial planificata la ofertare, termenul de predare a lucrarii cu eventualele
termene intermediare si alte conditii speciale care pot aparea n cursul desfasurarii activitatilor pentru realizarea lucrarilor.
Durata initial planificata la ofertare a fost de 57 zile lucratoare. Nu au fost stabilite termene intermediare si nici alte
conditii speciale pentru realizarea lucrarilor.
b)Stabilirea unor activitati pregatitoare finalizate prin delimitarea lucrarilor n sectoare si elaborarea
listei activitatilor
Tabel nr. 8.1. Stabilirea activitatilor
Simbol
activitate
Denumire activitate
1 A Pregatirea terenului
2 B Executie terasament
3 C Executie strat filtrant
4 D Executia saltelei de fascine
5 E Executie prism amrocamente
6 F Lucrari umplere
7 G Lucrari consolidare mal
8 H Executie puturi hidro
b)Stabilirea legaturilor dintre activitati cu respectarea conditiilor tehnologice si organizatorice de executie.
Tabel nr. 2. Legaturile dintre activitati si conditionarile corespunzatoare
Nr.crt. Simbol
activitate
Legaturi activitati Durata
(z.l.)
Resurse
precedente urmatoare F.M. Utilaje
1 A - B 2 1 1
2 B A C 136.35 3 1
3 C B D,E 96.65 1 -
4 D C F 200.6 25 6
5 E C F 310 25 12
6 F D,E G 167.91 2 3
7 G F H 170 2 3
8 H G - 16.88 1 1
b) Calculul sau aprecierea duratelor de executie a activitatilor.
n care: d = durata de executie
Q = cantitatea de lucrare
N
T
= norma de timp
Nf= componenta numerica a formatiei de lucru sau executantului colectiv
t
s
= durata schimbului de lucru ; t
S
= 8 ore
i = indicele mediu de ndeplinire a normei
i = 1,10 pentru executanti colectivi
i =1,05 pentru procese de lucru mecanizate
Norma de timp reprezinta perioada n ore necesara pentru realizarea unitatii de masura a cantitatii de lucrari Q de un
executant individual n anumite conditii tehnico-organizatorice si avnd o anumita calificare. Durata de executie se
stabileste pe baza conditiilor tehnologice sau organizatorice (inclusiv instructiunile din normative).
d) Stabilirea drumului critic si a duratei totale de executie a lucrarilor si compararea cu durata initial
planificata la ofertare. n cazul n care oferta este depasita se reiau etapele de la calculul duratelor de executie, diminundu-se
acestea pna cnd este asigurata conditia ca durata rezultata din graficul retea sa fie cel putin egala cu cea planificata.
Prin intermediul drumului critic se scot n evidenta activitatile principale de care depinde n mod direct durata totala de
executie. Acestea se numesc activitati critice si nu au rezerva totala de timp (R
t
). Conform graficului retea (punctul 3.) au
rezultat doua drumuri critice alctuite din urmtoarele activitati:
1. drum critic I
2. drum critic II:
e) Calculul termenilor activitatilor
Activitatea este reprezentata n nodurile retelei, sub forma unui patrat compartimentat astfel:
I-simbolul activitatii d -durata de executie a
activitatii - termenul minim de ncepere a unei
activitati, se calculeaza de la nodul initial spre nodul final al graficului retea prin nsumarea la termenul minim de ncepere
al activitatii anterioare cu durata acelei activitati.
-

termenul minim de terminare al activitatii, se calculeaza cu relatia: t - termenul maxim de
terminare a activitatii, se calculeaza ncepnd de la nodul final spre nodul initial al graficului, scaznd din termenul
maxim de terminare al activitatii urmatoare, durata de executie a acelei activitati.
- termenul maxim de ncepere al activitfii, se calculeaz cu relatia:
- rezerva totala de
timp, se calculeaza cu relatia:
Rezerva totala nu modifica termenul maxim al fazei de sfrsit n cazul prelungirii desfasurrii activitatii sau ntrzia
nceperea ei.
Se face verificarea ca termenul minim de terminare a unei activitati sa nu rezulte mai mic dect termenul minim de terminare
al activitatii anterioare.
Activitatile la care s-a obtinut rezerva totala zero, sunt activitati critice si se afla pe traseul drumului critic.
5. Graficul fortei de munca direct productive
Finalizarea alocarii resurselor se face printr-o histograma (grafic consum resurse), urmata de operatia de nivelare a
resurselor constnd n diminuarea variatiilor si implicit a vrfurilor pe perioade relativ scurte.
Alocarea resurselor reprezinta repartizarea consumului de resurse conform planului calendaristic. n aceasta lucrare se va
face alocarea pentru forta de munca direct productiva. Nivelarea consumului resurselor se va face utiliznd urmatoarele
procedee:
-prelungirea duratei de desfasurare a activitatii acoperind si rezerva totala, diminuand astfel consumul zilnic de resursa
pentru acea activitate.
-deplasarea n intregime a activitatii folosind partial sau total rezerva de timp sau chiar fragmentarea
desfasurarii activitatii astfel nct sa deplasam consumul de resurse din perioadele de vrf spre perioadele de consum minim