Intrebari Recapitulative

CURS DE MANAGEMENT DE PROIECT IN CONSTRUCTII

PROJECT MANAGEMENT - FUNDAMENTE

1. Care sunt particularităţile procesului de producţie ce acţionează în construcţii ?

2. Care sunt influenţele acţiunii fiecărei particularităţi asupra rezultatelor economice ale firmei de construcţii
3. Cum se poate defini obiectul de construcţii ?
4. Cum se clasifică obiectele de construcţii şi la ce serveşte cunoaşterea fiecărui criteriu de clasificare ?
5. Cum se definesc lucrările de construcţii ?
6. Cum definiţi producţia de construcţii ?
7. Ce este un proiect ( definire , caracteristici)
8. Cum se defineşte managementul proiectelor de construcţii ?
9. Ce este şi ce caracteristici prezintă proiectul de construcţii ?
10. Ce tipuri de proiecte de constructii cunoasteti ?
11. Care sunt constringerile unui Proiect ? Definitie, Avantajele si Dezavantajele acestora.
12. Care sunt participantii la un proiect (stakeholderii) – caracteristicile fiecaruia
13. Care sunt rolurile si responsabilitatile unui Project Manager.
14. Ce tipuri de Structuri Organizationale cunoasteti ( definire, caracteristici )
15. Prezentati Avantajele si dezavantajele Structurii Organizationale de tip FUNCTIONAL
16. Prezentati Avantajele si dezavantajele Structurii Organizationale de tip MATRICEAL
17. Prezentati Avantajele si dezavantajele Structurii Organizationale TIP pe PROIECTE
18. De ce este necesar managementul proiectelor în ramura construcţiilor ?

1
 SCOPE MANAGEMENT
Aria de cuprindere a proiectului
1. Ce faze ale Ciclului de Viaţă a proiectului cunoaşteţi şi ce impact credeţi că au acestea în conducerea
proiectului ?
2. Ce este Ciclul de Viata a produsului ? Care este diferenta intre Ciclul de Viata a Proiectului si cel al
Produsului ?
3. Care sunt Grupurile de Procese ( Process Group) ale unui Proiect ?
4. Care sunt Elementele principale ale Project Managementului ?
5. Ce este Project Charter ? Ce trebuie sa contina (cel putin) acest document ?
6. Ce contine Scope Planning ?
7. Care sunt componentele unui Plan de Proiect ?
8. Ce contine Scope Definition (Definirea continutului proiectului) ?
9. Ce este WBS ? Care sunt componentele WBS-ului ? Ce este PAL ?
10. Care sunt principalii pasi in dezvoltarea unui WBS ?
11. Ce este si la ce foloseste Sistemul de Control al Schimbarilor ?

2
 TIME MANAGEMENT
Managementul Timpului

1. Care sunt elementele necesare Programarii Proiectului (Schedule Management) ?

2. Care sunt “instrumentele” si metodele necesare pentu realizarea Programarii Proiectului ?
3. Ce reprezinta “Definirea Activitatilor” si care sunt pasii necesari in definirea Activitatilor ?
4. Care sunt Uneltele si Tehnicile de estimare a duratelor ?
5. Prezentati tipurile de relatii intre activitatile unui proiect in vederea secventierii acestora.
6. Care sunt Liniile directoare ale unui Proiect ? Ce definesc acestea ?
7. Ce elemente contine Programarea Proiectului ? (Project Schedule)
8. Ce sunt Diagramele de Retea ale unui Proiect ?
9. Cate tipuri de diagrame de retea cunoasteti ? Definiti si descrieti aceste tipuri.
10. Ce este Drumul Critic ? (definitii) .
11. Ce este Marja Totala ? Ce este Marja Libera ?
12. Ce este Graficul Gantt ? Ce elemente contine acesta ? Prezentati schematic un grafic Gantt.
13. Ce este “Milestone Chart “ ? Prezentati schematic un Milestone Chart .
14. Ce este PERT ? Care sunt pasii care trebuiesc urmati in PERT ?
15. Care este formula de calcul a Duratei Planificate si a Deviatiei Standard (PERT)?
16. Ce procese cuprinde managementul timpului?
17. Care sunt etapele parcurse pentru elaborarea unui grafic calendaristic?
18. Ce elemente se pot regăsi într-un grafic calendaristic?
19. Care sunt cele două etape în elaborarea unui grafic reţea şi în ce constă fiecare dintre ele?
20. Care sunt elementele graficului reţea şi cum se determină mărimea acestora?
21. Ce restricţii se impun la elaborarea unui grafic reţea pentru programarea lucrărilor?
22. Ce reprezintă, cum se calculează şi la ce serveşte rezerva totală de timp?
23. Ce reprezintă, cum se calculează şi la ce serveşte rezerva liberă de timp?
24. Prin ce se caracterizează drumul critic într-un grafic reţea?
25. Ce deosebiri se înregistrează între graficele reţea cu activităţile reprezentate pe săgeţi şi cele cu
activităţile reprezentate în nodurile reţelei ?
26. Ce reprezintă şi la ce serveşte graficul reţea cu activităţi comasate?
27. Ce reprezintă şi la ce serveşte graficul reţea calendaristic? Ce avantaje are faţă de graficul Gantt?
28. În ce constă monitorizarea şi actualizarea programului de execuţie a proiectului?
29. Ce produse software pentru managementul proiectelor cunoaşteţi şi ce probleme rezolvă acestea?

3
 COST MANAGEMENT
Managementul Costurilor

1. Ce contine procesul de Estimare a Costurilor ? Ce reprezinta estimarea unui cost ?

2. Numiti 5 procese majore de planificare in care este folosit WBS-ul.
3. Cite categorii de costuri (ale unui proiect) exista ? Definiti-le si aratati ce contine fiecare.
4. Cum se pot clasifica proiectele dupa modul de Alocare a Costurilor ? Definiti-le si aratati ce contine
fiecare.
5. Prezentati etapele ce trebuiesc efectuate pentru estimarea costurilor (inaintea calcularii bugetului).
6. Care sunt principalele Componente ale Costului ?
7. Ce este “Durata unei activitati” ? La ce este utilizata aceasta ?
8. Care sunt Metodele de Estimare a Costului cunoscute ? Descrieti pe scurt fiecare metoda si prezentati
cum se poate folosi.
9. Care este rezultatul estimarii costurilor si la ce foloseste .
10. Ce contine procesul de Bugetare a Costurilor ?
11. Ce este “Cost Baseline” ? Prezentati schematic.
12. Care este diferenta intre Estimarea Costurilor si Bugetarea Costurilor ?
13. Ce sunt “Curbele <S> “ Prezentati schematic si descrieti-le pe scurt .
14. Ce contine procesul de Monitorizare si Control al Costurilor ?
15. Ce este “Sistemul de Schimbare a Costurilor “ ?
16. Ce este Metoda Valorii Dobandite ( EVM ) ?
17. Prezentati schematic elementele principale ale Metodei Valorii Dobandite, Definiti fiecare element si
aratati relatia intre acestea (CV , SV, TV )
18. Explicitati urmatorii termeni : ACWP, BCWP, BCWS, ECTC, CTC, SPI, CPI.
19. Ce este Valoarea Planificata, Valoarea Dobandita si Costul Actual ? (definitii + prezentare schematica)
20. Care sunt elementele Tehnicilor de Previzionare ? Prezentati-le si explicitati ce reprezinta fiecare.
21. Care sunt Indicii de Performanta a programarii unui proiect ? Definitie, formule , explicatii.
22. Variatiile Proiectului si Indicii de Performanta : definiti si explicitati PV , EV , AC, CV, SV
23. Care este diferenta intre Managementul Contabil si Contabilitatea Financiara a unui Proiect ?
24. Prezentati diferenta intre Contabilitate si Project Management dupa urmatoarele caracteristici :
Perspectiva Timpului, Pozitia fata de proiect, Raportarea, Legile si Regulamentele

4
 MANAGEMENTUL FINANCIAR SI AL COSTURILOR

1. Ce domenii cuprinde managementul financiar al proiectelor de construcţii?

2. Ce elemente se iau în calcul pentru estimarea costului pentru ofertare?
3. Ce este şi la ce se foloseşte graficul general de execuţie a proiectului?
4. Ce este şi la ce serveşte bugetul proiectului?
6. În ce constă managementul fluxurilor de numerar?
7. Cum se stabileşte plata finală pentru executarea obiectivului de construcţii?
8. Pe baza căror parametri se realizează analiza performanţelor economice ale realizării proiectului?
9. Ce este şi la ce serveşte curba în formă de “S”?
10. Ce implicaţii au modificările proiectului pe parcursul derulării lui?

Termeni cheie - MANAGEMENTUL Financiar si al Costurilor

Termen Semnificatie
AC (Actual Cost) Costuri reale pentru lucrari realizate pana la un moment dat
EV (Earned Value) Costuri estimate pentru lucrari realizate pana la un moment dat
PV (Planed Value) Costul estimativ al lucrarilor programate
CPI (Cost-Performance Index) Raportul dintre valoarea lucrarilor si costurile reale inregistrate
Inregistrare: BCWP/ACWP
CTC (Cost to Complete Costul de finalizare (costul lucrarilor ce mai trebuie realizate)
Inregistrare: ECAC-ACWP
CV (Cost Variance) Abaterea de cost
CV=BCWP-ACWP
EAC (Estimate At Completion) Costuri estimate la finalizarea unui proiect
Inregistrare: PB-CV
ECD (Estimated Completion Data) Data la care se estimeaza ca se va termina proiectul
BAC (Budget At Completion) Buget de proiect. Costuri estimate pentru lucrarile necesare pentru
realizarea integrala a unui proiect
SPI (Schedule-Performance Index) Indice executat/programat
Inregistrare: BCWP/BCWS
SV (Schedule Variance) Abatere fata de programul de lucru(= cata munca s-a realizat pana la un
moment dat, fata de cat era programat)
Inregistrare: BCWP - BCWS

5
 MANAGEMENTUL CALITATII

1. Definiti “calitatea” . La ce este utilizata aceasta ?

2. Care sunt etapele principale ale managementului calitatii ?
3. Care sunt principalele Costuri ale calitatii in constructii ?
4. Ce este costul global si cum se pot optimiza costurile calitatii (inclusiv grafic).
5. In ce consta Planificarea Calitatii in Constructii ?
6. Denumiti 3 metode si Tehnici de Planificare a Calitatii (inclusiv descrierea fiecareia)
7. In ce consta Asigurarea Calitatii lucrarilor de constructii ?
8. Ce se intelege prin Managementul Calitatii Totale ?
9. De ce calitatea în construcţii are o importanţă specială?
10. Cum este definită calitatea?
11. Ce organisme internaţionale reglementează calitatea în construcţii?
12. Care sunt componentele ciclului calităţii şi ce importanţă are cunoaşterea acestora?
13. Din ce este compus costul calităţii în construcţii?
14. Din ce se compune sistemul calităţii în construcţii?
15. Ce metode şi tehnici se folosesc în planificarea calităţii?
16. Care sunt sursele de informaţii utilizate în asigurarea calităţii?
17. Care sunt rezultatele controlului calităţii?
18. Care sunt obligaţiile principale, pe linia asigurării calităţii, ce revin constructorului (dar beneficiarului,
proiectantului, investitorului)?
19. De ce se impune implementarea managementului calităţii totale în construcţii?

6
 MANAGEMENTUL RISCURILOR

1. La ce elemente se referă riscul în activitatea de construcţii?

2. Ce este un element de risc?
3. Care sunt fazele procesului de management al riscului?
4. Ce activităţi cuprinde identificarea riscurilor?
5. Ce este un risc neconcordant?
6. Ce metode pot fi utilizate pentru identificarea riscurilor?
7. În ce constă metoda valorii monetare aşteptate?
8. Ce metode se folosesc pentru analiza riscului?
9. Ce tipuri de reacţii la risc sunt posibile?
10. Cum se poate realiza diminuarea riscurilor?
11. Prin ce mecanisme se poate realiza repartizarea riscurilor?
12. Identificarea Riscurilor
13. Catalogul Riscurilor
14. Matricea de identificare a riscurilor
15. Analiza Cantitativa si Calitativa a Riscurilor
16. Planul de Management al Riskului
17. Raspunsul la Risk
18. Monitorizarea , Controlul si Masurarea Riskului
19. Analiza Factorilor de Severitate
20. Matricea valorii asteptate a riscurilor (Payoff Matrix)
21. Arbori de Analiza Decizionala
22. Analiza Sensibilitatii la Risc

7
 MANAGEMENTUL MUNCII SI MATERIALELOR

1. Care sunt tipurile principale de resurse utilizate in constructii ?

2. Ce este Capacitatea tehnica ? (definiti si exemplificati)
3. Ce este Capacitatea optima ? (definiti si exemplificati)
4. Ce este Capacitatea actuala ? (definiti si exemplificati)
5. Ce este productivitatea ? (definiti si exemplificati rata eficientei, rata de utilizare, eficienta si eficacitatea unei
resurse)
6. In ce consta procesul de Planificare a resurselor unui proiect de constructii ?
7. Care sunt tehnicile de estimare a necesarului de resurse ?
8. Cum sunt clasificate proiectele functie de cantitatea de resurse si durata ? Definiti fiecare categorie si explicitati-o
9. Care sunt elementele necesare planificarii necesarului de resurse ?
10. Prezentati patru tipuri de “incarcare” a unei resurse.
11. In ce consta procesul de nivelare a resurselor ?
12. Care sunt pasii care trebuiesc urmati pentru nivelarea resurselor ?
13. Care sunt obiectivele managementului resurselor?
14. Cum se determină necesarul de resurse?
15. Pe ce baze se întocmeşte, ce cuprinde şi la ce serveşte extrasul de materiale-furnituri? Dar cel de forţă de muncă
(ore de funcţionare utilaj)?
16. Ce înţelegeţi prin alocarea resurselor şi cum se poate realiza aceasta?
17. Ce criterii de preferinţă se pot utiliza în alocarea resurselor?
18. Ce este şi la ce serveşte nivelarea folosirii resurselor?
19. Precizaţi trei recomandări pentru managementul echipamentelor şi arătaţi ce impact consideraţi că au acestea
asupra performanţelor proiectului.
20. Care sunt avantajele subcontractării construcţiilor?
21. Ce metode ar trebui utilizate pentru a exercita un control eficace asupra subcontractanţilor?
22. Ce documente se pot solicita subcontractanţilor încă din faza de organizare a licitaţiei?
23. Ce obligaţii contractuale pot fi prevăzute pentru subcontractanţi?
24. Care sunt principalele forme de leasing utilizate în firmele de construcţii montaj ?
25. În ce constă metoda leasing?
26. Care sunt avantajele utilizării metodei leasing în firmele de construcţii-montaj? Dar dezavantajele?
27. Care sunt principalele probleme actuale cu care se confruntă utilizarea metodei leasing în România?
28. Care sunt tendinţele actuale ale leasing-ului în firmele de construcţii-montaj pe plan mondial?

8
 MANAGEMENTUL COMUNICARII

1. Ce este comunicarea si cum poate fi prezentat schematic procesul de comunicare ?

2. Care sunt elementele procesului de comunicare ?
3. Care sunt principalele elemente ale Planului de Comunicare in cadrul unui proiect de constructii ?
4. Ce sunt Rapoartele de Stare curenta si care sunt principalele informatii pe care trebuie sa le contina acestea.
5. Care sunt principalii pasi in dezvoltarea si desfasurarea Sistemului de Comunicare in cadrul comunitatii unui
proiect ?
6. Prezentati schematic Fluxul de Informatii din cadrul unui proiect si explicitati modul de functionare.
7. Care este formula de calcul a numarului de canale din cadrul unui proiect ? (prezentati un exemplu pentru 9
stakeholderi)
8. Care sunt principalele elementele ale Matricei de Comunicare ?
9. Care sunt principalele elemente ale Matricei de Documente ?
10. Prezentati 4 moduri de rezolvare a conflictelor prin negociere si explicati care este modul de implicare a partilor
in fiecare caz.
11. Prezentati 4 tehnici de rezolvare a conflictelor si explicati care este modul de actiune in fiecare caz.
12. Prezentati cinci stiluri de comunicare si caracteristicile fiecarui stil.
13. Care sunt principalele etape prin care trece moralul unei echipe de proiect pe perioada ciclului de viata a
proiectului ?
14. Prezentati cinci tipuri de Rapoarte (utilizate in procesul de raportare) si explicati care este continutul formal al
acestora .
15. Ce ar trebui să facă managerul de proiect pentru a realiza o comunicare eficace cu beneficiarul construcţiei ?
16. Care sunt elementele procesului de comunicare în cadrul unui proiect complex?
17. Care sunt cauzele principalelor probleme de comunicare cu care se confruntă managerul de proiect ?
18. Ce caracteristici ar trebui să aibă un raport managerial performant ?
19. Explicaţi sistemul “culorile semaforului” pentru urmărirea proiectelor derulate în paralel.
20. Cum pot fi utilizate elementele comunicării nonverbale de către managerul de proiect pentru a-şi realiza în condiţii
cât mai bune obiectivele propuse ?
21. Ce stiluri de comunicare cunoaşteţi şi cum credeţi că ar trebui utilizate acestea de către managerul de proiect ?
22. Cu ce tipuri de public se poate confrunta managerul de proiect ?
23. Cum ar trebui să reacţioneze managerul de proiect în faţa unui public ostil ?
24. Descrieţi principalele stiluri de influenţare şi încercaţi să stabiliţi care este cel pe care îl utilizaţi în mod
predominant.

9
 MANAGEMENTUL ACHIZITIILOR
( PROCUREMENT MANAGEMENT)

1. Ce înţelegeţi prin condiţii de contractare şi de câte feluri sunt acestea?

2. Ce tipuri de contracte cunoaşteţi?
3. Care sunt caracteristicile contractului de preţ total?
4. Ce înţelegeţi prin contract tip cost rambursabil?
5. Care sunt caracteristicile contractelor tip construcţie, proiectare, operare, transfer?
6. Ce înţelegeţi prin contract “la cheie”?
7. Care sunt elementele care diferenţiază diferite tipuri de contracte de management?
8. Cum se realizează selecţia unui tip de contract?
9. Care sunt clauzele pe care le-aţi introduce în cadrul unui contract pentru realizarea unei construcţii în
calitate de beneficiar al acesteia?
10. Ce tehnici de negociere cunoaşteţi?

10