3. TEHNICI DE PLANIFICARE
UTILIZATE ÎN MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Cunoştinţe şi deprinderi
1
reprezintă de fapt managementul proiectelor – gestiunea / coordonarea / planificarea /
controlul proiectelor.
Dezvoltarea tehnicilor de planificare a proiectelor s-a efectuat în concordanţă cu
diversitatea lucrărilor impuse în domeniile: construcţii, proiectare produse, afaceri etc.
Cele mai cunoscute tehnici de planificare a proiectelor sunt prezentate în figura 3.1.
Cele mai folosite dintre aceste tehnici sunt PERT şi CPM, asupra cărora se va axa
prezentarea ulterioară.
La planificarea unui proiect, pentru a putea folosi o tehnică de tip reţea, trebuie ca
proiectul să fie împărţit în părţile sale componente: faze, activităţi şi evenimente.
În cadrul unui proiect activităţile se succed într-o anumită ordine; unele se pot
desfăşura în serie – cu alte cuvinte o activitate nu poate fi începută până când alta nu a
fost terminată (de exemplu fundaţia unei construcţii nu poate fi turnată până când
săpătura nu a fost executată), altele se pot desfăşura în paralel – adică în acelaşi timp
(respectiv se pot suprapune total sau parţial – de exemplu aprovizionarea cu materiale şi
amenajările interioare).
În general activitatea se notează cu litere (a, b, c… sau A, B C,…) sau prin două
cifre despărţite printr-o linie (1-2, 2-3, 3-4,…). Componentele de bază ale unei activităţi
sunt:
− descrierea/denumirea activităţii şi codul acesteia;
− durata în timp (minute, ore, zile, săptămâni, luni);
2
− resursele (umane, materiale, echipamente) implicate;
− costurile asociate.
Pentru un proiect complex, setul complet de activităţi necesare îndeplinirii
acestuia va conţine o combinaţie de activităţi în serie şi paralel, formând o reţea care să
poată fi reprezentată grafic.
Evenimentul reprezintă îndeplinirea (terminarea) uneia sau mai multor activităţi,
la un anumit moment de timp. Evenimentul este văzut ca o “piatră de hotar” sau punct
de verificare a derulării proiectului (de exemplu terminarea unui curs, predarea unui
proiect, achiziţia echipamentelor etc.).
Evenimentele se notează în general cu cifre şi nu prezintă durată în sine, ele
delimitând doar activităţile (astfel, dacă o activitate este notată prin două cifre, acestea
reprezintă: prima - evenimentul început al acesteia şi cea de-a doua - evenimentul sfârşit
al activităţii).
3
c(3) d(5)
2 4 5
e(2)
a(2)
6
1
f(8)
b(3)
4
4 5
2
1-2 2-4 4-5 5-6
Finish
Start 1 6
3
1-3 1-2
REZOLVARE
Etape de lucru:
a) Se identifică drumurile din cadrul proiectului. În cazul studiat se
disting două drumuri:
- prin succesiunea de activităţi a-c-d-e;
- prin succesiunea de activităţi b-f.
b) Se calculează durata fiecărui drum identificat din cadrul proiectului:
- D1 = D(a-c-d-e) = 2 + 3 + 5 + 2 = 12 zile
- D2 = D(b-f) = 3 + 8 = 11 zile
c) Se identifică drumul critic: DCcr = D1 = D(a-c-d-e) = 12 zile
Comentarii, interpretări.
5
a) Prin utilizarea softului specializat Microsoft Project, drumul critic este
vizualizat conform figurii 3.4.
6
Remarcă. În timpul precizat de rezerva de timp, se pot utiliza în alte
scopuri resursele din cadrul proiectului (resursele umane,
financiare, echipamentele şi facilităţile rămase libere) prin
terminarea mai devreme (cu o rezervă de timp) a activităţii
respective. În cazul apariţiei unor întârzieri în desfăşurarea
proiectului, aceste resurse se vor putea realoca activităţilor de
pe drumul critic, drum de a cărui desfăşurare depinde strict
termenul de finalizare a proiectului.
Activitatea
A1
A2
A3
A4
A5
1 2 3 4 5 6 Timp
Fig. 3.7. Graficul Gantt.
- diagrama Gantt, care se prezintă sub forma unui tabel în care sunt redate
activităţile pe coloane, iar duratele acestora pe linii (tabelul 3.1).
7
Metoda Gantt prezintă avantajul unei construcţii simple, eficace din punct de
vedere al modului de interpretare, uşor adaptabilă la o serie de planuri şi de proiecte,
aplicându-se cu succes şi în cazul proiectelor mai puţin complexe. De aici, derivă şi
limitele metodei şi anume, în cazul proiectelor complexe (cu un număr de activităţi mai
mare) urmărirea grafului Gantt este dificilă, ceea ce conduce la înlocuirea acestuia şi
utilizarea unor tehnici de calcul şi metode specifice.
Tabelul 3.1. Diagrama Gantt.
Timpul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Activitatea
A
B
C
D
E
F
REZOLVARE
Diagrama Gantt permite programarea activităţilor şi determinarea duratei
(Tproiect) globale de realizare a proiectului (tabelul 3.3):
Tproiect = D(A-C-E-G) = 7 + 15 + 3 + 5 = 30 zile.
Diagrama Gantt prezentată în tabelul 3.3 permite identificarea
8
următoarelor aspecte:
a) Identificarea drumului critic de execuţie a proiectului prin
activităţile A, C, E, G;
DCcr = D (A-C-E-G) = 7 + 15 + 3 + 5 = 30 zile.
b) Stabilirea rezervei totale de timp care corespunde timpului de
întârziere cu care poate începe realizarea unei activităţi fără ca prin
aceasta să se prelungească durata totală a proiectului;
Rezerva de timp pentru activităţile proiectului, (R) de determină:
- pentru activitatea B, RB = 20 zile;
- pentru activitatea D, RD = 4 zile;
- pentru activitatea F, RF = 2 zile;
c) Legăturile dintre activităţi.
Toate acestea sunt elemente de flexibilitate care permit rearanjarea într-
un mod optim din punct de vedere al derulării proiectului şi al alocării
resurselor necesare.
Comentarii, interpretări.
a) Prin utilizarea softului specializat Microsoft Project, graficul Gantt este
vizualizat conform figurii 3.8.
9
Tabelul 3.3. Diagrama Gantt, SC 3.2.
Timp (zile) 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30
Activitatea
A
B
C
D
E
F
G
Reprezentarea activităţilor
Rezerva de timp
10
STUDIU DE CAZ – SC 3.3.
Programarea activităţilor „cât mai devreme”.
Aplicaţia care se propune este de a stabili diagrama Gantt pentru
cazul execuţiei, controlului şi livrării ansamblului tobă de manevră
(arbore – tobă de manevră), din cadrul instalaţiilor de foraj.
Denumirea activităţilor derulate în cadrul proiectului şi duratele
acestora sunt prezentate în tabelul 3.4.
REZOLVARE
a) Diagrama Gantt corespunzătoare începutului „cât mai devreme” a
activităţilor proiectului este redată în tabelul 3.5.
Drumul critic este reprezentat de activităţile A-E-G-H-I.
11
STUDIU DE CAZ – SC 3.4.
Programarea activităţilor „cât mai târziu”
Pentru aplicaţia prezentată în SC 3.3, se cere să se stabilească
ordonanţarea activităţilor proiectului pentru cazul derulării activităţilor
„cât mai târziu”.
REZOLVARE
În această situaţie se trasează activităţile corespunzătoare
drumului critic, iar apoi se programează activităţile cu rezerva de timp
având limita „cât mai târziu” (tabelul 3.6).
O astfel de eşalonare, trebuie să nu provoace conflict de resurse în
cazul programării activităţilor.
Timp (zile) 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34
Activitatea
A
B
C
D
E
F
G
H
I
TESTE DE AUTOEVALUARE
T.3.1. Proiectul este conceput în cadrul tehnicilor de planificare de tip reţea ca:
a) o înşiruire/colecţie de activităţi (deci implicit şi de evenimente) desfăşurate într-o
anumită perioadă de timp (cu un început şi un sfârşit definit) pentru a satisface un
anumit set de obiective; b) un grup de activităţi care trebuie desfăşurate într-o secvenţă
logică pentru a atinge obiectivele prestabilite, în funcţie de cerinţele clientului; c) un
ansamblu de resurse (umane, materiale, financiare etc.), grupate temporar pentru
realizarea unui anumit obiectiv, de regulă într-o perioadă de timp dată şi cu utilizarea
unui buget fixat; d) o cercetare abstractă.
12
resursele (umane, materiale, echipamente) implicate; costurile asociate;
c) descrierea/denumirea activităţii şi codul acesteia; durata în timp; costurile asociate;
d) descrierea/denumirea activităţii şi codul acesteia; durata în timp; resursele (umane,
materiale, echipamente) implicate.
T.3.3. În cadrul unui proiect evenimentul reprezintă: a) finalizarea unei sarcini din
planul proiectului după termenul planificat; b) îndeplinirea (terminarea) uneia sau mai
multor activităţi, la un anumit moment de timp; c) reperul pentru introducerea resurselor
proiectului; d) relaţii între activităţi.
T.3.6. Într-un proiect drumul reprezintă: a) finalizarea unei sarcini din planul
proiectului; b) o succesiune de activităţi adiacente ce conduc de la un eveniment la altul;
c) o succesiune de activităţi care atestă îndeplinirea sarcinilor din planul proiectului;
d) o succesiune de activităţi complexe (relaţii între activităţi).
13
LUCRARE DE VERIFICARE
RĂSPUNSURILE LA TESTELE DE
AUTOEVALUARE
REZUMAT
Scopul principal al folosirii metodelor PERT/CPM îl reprezintă identificarea
corectă a activităţilor critice şi furnizarea către manager cel puţin a următoarelor
informaţii:
− care activităţi sunt critice;
− care activităţi sunt necritice;
− ce rezervă de timp au activităţile necritice pentru a nu deveni critice.
Managementul prin excepţie presupune exercitarea controlului doar asupra
activităţilor critice (la proiecte foarte mari, care implică sute de activităţi, nu se pot
supraveghea toate acestea, ci numai cele care au o importanţă determinantă asupra
duratei de timp necesară terminării proiectului).
Bibliografie
14