5. OBIECTIVE SMART
Cunoştinţe şi deprinderi
1
încadrate în Timp – specificarea timpului când obiectivele vor fi îndeplinite”.
Fiecare literă din SMART se referă la un criteriu diferit de evaluare a
obiectivelor. Diferite surse [13] folosesc literele pentru a se referi la lucruri diferite, însă
criteriile cele mai folosite sunt cele prezentate în tabelul 5.1.
Tabelul 5.1. Semnificația acronimului SMART [13]
Literă Semnificația Alternative
S Specific Strategic și specific
M Măsurabil Motivant
A Accesibil Acceptat, ce poate fi atins, acționabil, ambițios, aliniat cu
obiectivele companiei
R Relevant Realist, cu resurse alocate, rezonabil, (realist și cu
resurse)
T Temporal Implementat într-un termen realist și bine stabilit
2
de timp sau de capacitate managerială. Riscul stabilirii unor astfel de obiective, dincolo
de impactul negativ asupra unui potențial investitor, este acela de a demotiva întreaga
echipa implicată în proiect.
3
Sarcina de învățare 5.3
4
implementare incorectă a proiectului. Pentru a verifica dacă un obiectiv este sau nu
încadrat în timp, se pot utiliza întrebări precum: când? până când?
5
STUDIU DE CAZ – SC 5.1.
Firma SC PIESE TURNATE oferă clienților piese turnate din sectorul
coturi și armături industriale. În 2019, departamentul de turnare a
materialelor a efectuat un număr de 20000 de piese și a înregistrat 200
reclamații de la clienți. Pentru a îmbunătăți situația fabricației în secția de
turnătorie, în anul 2020, directorul departamentului de turnare a
materialelor a stabilit următorul obiectiv: „Reducerea numărului de
neconformități cu 10% până la sfârșitul anului”.
Cerința 1: Analizați dacă obiectivul este SMART;
Cerința 2: Dacă nu este definit SMART, reformulați-l ca să devină
SMART.
REZOLVARE
Cerința 1: Analizați dacă obiectivul este SMART.
Se începe analiza verificând îndeplinirea fiecărei condiții impuse prin
literele din acronimul SMART.
a) S – specific. Obiectivul este specific, deoarece se referă la ceva
concret, punctual: reducerea numărului de neconformități din partea
clienților nemulțumiți de calitatea fabricației.
b) M – măsurabil. Obiectivul NU este măsurabil deoarece nu a fost
specificată referința la care se raportează măsurarea, 10% raportat la ce?
10% din cât? Neavând o baza la care se ne raportăm, nu putem măsura
realizarea obiectivului propus. Deci, obiectivul NU este măsurabil.
c) A – accesibil: din moment ce și l-au propus, probabil ca obiectivul
este accesibil și poate fi realizat.
d) R – relevant: obiectivul este relevant deoarece reducerea
numărului de neconformități va îmbunătăți serviciile oferite, lucru
benefic pentru firmă, angajați și clienți.
e) T – temporal: formularea „până la sfârșitul anului” nu respectă
condiția de temporalitate. Ca să fie temporal trebuiau specificate ziua,
luna și anul.
Concluzie: Obiectivul este SAR (Specific, Accesibil și Relevant), dar
NU este MT (Măsurabil și Temporal), deci NU este formulat SMART.
Cerința 2. Pentru a-l transforma în obiectiv SMART, trebuie să-l
facem Măsurabil și Temporal. O posibilă formulare este: „Reducerea
numărului de neconformități cu 10%, comparativ cu anul 2019, până la
31.12.2020 (baza de calcul 2019 = 200 de reclamații”.
6
REZOLVARE
Cerința 1: Analizați dacă obiectivul este SMART.
Se începe analiza verificând îndeplinirea fiecărei condiții impuse prin
literele din acronimul SMART.
a) S – specific. Obiectivul este specific, deoarece se referă la ceva
concret, punctual: creșterea productivității prelucrărilor mecanice pentru
atelierul Prototipuri și echipamente.
b) M – măsurabil. Obiectivul NU este măsurabil deoarece nu a fost
specificată referința la care se raportează măsurarea, 5% raportat la ce?
5% din cât? Neavând o baza la care se ne raportăm, nu putem măsura
realizarea obiectivului propus. Deci, obiectivul NU este măsurabil.
c) A – accesibil: din moment ce și l-au propus, probabil ca obiectivul
este accesibil și poate fi realizat.
d) R – relevant: obiectivul este relevant deoarece creșterea
productivității prelucrărilor mecanice va conduce la creșterea
beneficiului firmei.
e) T – temporal: obiectivul este încadrat în timp prin formularea
„până la 31.12.2019”, respectă condiția de temporalitate.
Concluzie: Obiectivul este SART (Specific, Accesibil, Relevant și
Temporal), dar NU este M (Măsurabil), deci NU este formulat SMART.
Cerința 2. Pentru a-l transforma în obiectiv SMART, trebuie să-l
facem Măsurabil. O posibilă formulare este: „Creșterea cu 5% a
productivității prelucrărilor mecanice pentru atelierul Prototipuri și
echipamente, comparativ cu anul 2018, până la 31.12.2019”.
7
conduce la creșterea beneficiului firmei.
e) T – temporal: obiectivul este încadrat în timp prin formularea
„conform graficului: 01.12.2019 – proiectare, 31.03.2020 – execuția
reperelor, 30.04.2020 – livrare produs”, respectă condiția de
temporalitate.
Concluzie: Obiectivul este SMART
8
TESTE DE AUTOEVALUARE
T.5.1. Utilizarea obiectivelor SMART în scrierea planului proiectului au rolul:
a) de concentra informațiile pe obiectivul general al proiectului; b) de a motiva
personalul în îndeplinirea sarcinilor; c) de a utiliza judicios bugetul alocat; d) de a
finaliza activitățile proiectului conform planificărilor.
9
stadiul atingerii obiectivului; d) face referire la un anumit interval de timp, privind
alocarea bugetului către activitățile proiectului.
LUCRARE DE VERIFICARE
RĂSPUNSURILE LA TESTELE DE
AUTOEVALUARE
REZUMAT
Obiectivul este un rezultat planificat şi realizat, nicidecum o activitate în sine,
el trebuie definit cu claritate într-un limbaj comun tuturor actorilor interesaţi
(conducători, executanţi, clienţi, furnizori etc.). Obiectivul trebuie să fie rezonabil şi
pentru a fi realizat necesită susţinerea coordonată prin metode, cunoştinţe, abilităţi
şi resurse care trebuie identificate, dimensionate şi gestionate printr-un program
complex.
SMART este un acronim al caracteristicilor considerate esențiale în
formularea obiectivelor și anume: Specifice, Măsurabile, Accesibile, Relevante și
Temporale.
Utilizarea obiectivelor SMART în scrierea planului proiectului are rolul de
concentra informațiile pe obiectivul general al proiectului. În același timp,
obiectivele realizate corect, oferă repere constante în evaluarea rezultatelor obținute
pe parcursul derulării proiectului.
10
Bibliografie
1. *** Manual de managementul proiectelor, Guvernul României, Departamentul de
Integrare Europeană (1998)
2. ASRO SR ISO 10006:2005, Sisteme de management al calității. Linii directoare pentru
managementul calității în proiecte. Ediția 1, noiembrie 2005
3. Webster's Online Dictionary (2010)
4. DIN 69901-5:2009-01, "Projektmanagement-Projektmanagementsysteme"
5. ASRO SR 13465:2007, Cerințe pentru certificarea personalului în managementul
proiectelor și programelor
6. Youker, Robert (2008), Managing projects financed by international lending agencies.
În vol.: Project manager's handbook: applying best practices across global industries.
Eds. Cleland, D.I., Ireland, L.R., New York, McGraw-Hill, p.92-105
7. Association for Project Management. Glossary of Project Management Terms
8. Asociația Franceză de Managementul Proiectelor - AFITEP, (2001), Dicționar de
managementul proiectelor: român-englez-francez-spaniol. Traducere din limba
franceză de Ion Năftănăilă, Editura Tehnică, București, 2001
9. *** Project Management Institute.(1996), A guide to the project management body of
knowledge, Ediția 1:1996; ediția 2:2000; ediția 3:2004; ediția 4:2008
10. *** Asociația Project Management România (2002), Managementul proiectelor: glosar,
Editura Economică, București
11. Lawrence P.Leach (2000), Critical Chain Project Management (Artech House
Professional Development Library), ISBN 1-58053-074-5
12. https://www.plandeafacere.ro/cum-sa/cum-sa-scrii-un-plan-de-afacere/ce-sunt-
obiectivele-smart/
13. https://ro.wikipedia.org/wiki/Obiective_SMART
14. https://marian-dumitrache.ro/obiective-smart-ce-sunt-si-cum-se-elaboreaza/
15. http://www.rauflorin.ro/obiective-smart-pe-intelesul-tau/
11