Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Master Complementar [specializarea Managementul Resurselor Umane]

PROIECT
< Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din

orasul Botosani >

1.Apavaloaie Andreea Ilona 2.Apavaloaie Diana Larisa Membrii echipei alfabetic): (n ordine 3.Colipca Roxana Cosmina 4.Federciuc-Buzila Felicia (Regula general este de 3-4 membri n echip)

Echipa Nr.

IAI 2010

CUPRINS
< Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din orasul Botosani >.................1 1.1 Context (maxim 2 pagini)........................................................................................................................4 1.2 Titlul proiectului:....................................................................................................................................6 Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din orasul Botosani.......................6 1.3 Localizarea..............................................................................................................................................6 Regiunea Nord-Est, Judetul Botosani, Orasul Botosani.................................................................................6 1.4 Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini) .......................................................................................6 1.5 Scop, obiective i jaloane (maxim 3 pagini)............................................................................................8 2.1 Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini).............................................................................10 2.2 Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)........................................................................14 Echipa propusa pentru implementarea proiectului este formata din:...........................................................14 1Manager Proiect........................................................................................................................................14 Rol in proiect...............................................................................................................................................14 Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................14 abilitati manageriale pentru a se asigura ca oamenii respecta procesele si procedurile standard.................14 Abilitatea de a conduce oamenii astfel incat echipa sa vrea sa urmeze directia stabilita..............................15 Abilitati de dezvoltare a echipei (team-building) pentru ca oamenii sa lucreze performant impreuna si sa fie motivati sa depuna eforturi pentru proiect si echipa....................................................................................15 Abilitati de comunicare proactiva, verbala si scrisa, inclusiv abilitati de ascultare activa...........................15 1 coordonator proiect...................................................................................................................................15 Rol in proiect...............................................................................................................................................15 Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................15 capacitate de coordonare, planificare si control proiect;..............................................................................15 rigurozitate, seriozitate si disciplina in stabilirea si atingerea obiectivelor profesionale;............................15 rezistent la stres;..........................................................................................................................................15 capacitatea de a lucra in echipa;..................................................................................................................15 atitudine proactiva, dinamica;.....................................................................................................................15 aptitudini bune de comunicare si negociere;................................................................................................15 abilitatea de a delega responsabilitatile si sarcinile;....................................................................................15 capacitatea de a socializa si de a se adapta la schimbari..............................................................................15 abilitatea de a-si imbunatati performantele profesionale.............................................................................15 2 asistenti proiect.........................................................................................................................................15 Rol in proiect...............................................................................................................................................15 Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................15 1 consultant proiect.....................................................................................................................................16 Rol in proiect...............................................................................................................................................16 Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................16 1 consilier de orientare profesionala............................................................................................................16 Rol in proiect...............................................................................................................................................16 Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................16 Persoana organizata, flexibila, creativa, atenta la detalii;............................................................................16 Spirit de echipa,initiativa, perseverenta;......................................................................................................16 Foarte bune abilitati de comunicare,............................................................................................................16 Cunostinte in domeniul psihologiei.............................................................................................................16 1 economist.................................................................................................................................................16 Rol in proiect...............................................................................................................................................16 Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................16 Abilitati de comunicare...............................................................................................................................16 Abilitati in realizarea evidentelor contabile (balanta, bilant, registru jurnal, declaratii fiscale)...................16 o gandire analitica si spirit de echipa...........................................................................................................16 1 secretara...................................................................................................................................................17

I. CONCEPEREA PROIECTULUI ...........................................................................................4

II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI.......................10

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI...............18 IV. BIBLIOGRAFIE................................................................................................................20 List de control.........................................................................................................................22 Gril de evaluare......................................................................................................................22
3.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)...........................................................................................18

Rol in proiect ..............................................................................................................................................17 Abilitati/Cunostinte.....................................................................................................................................17 capacitate de analiz i sintez, ceea ce contribuie la optimizarea activitii, capacitate de adaptare..........17 caliti de organizator i spiritul de ordine, caliti de vorbire i redactare, tact i diplomaie.....................17 cunoaterea i utilizarea corect a metodelor i tehnicilor ce constituie baza profesiunii sale.....................17 2.3 Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului.....................................17 2.4 Matricea cadru logic .............................................................................................................................17 Vexi anexa 1...............................................................................................................................................17 2.5 Bugetul Proiectului...............................................................................................................................17

I. 1.1

CONCEPEREA PROIECTULUI Context (maxim 2 pagini)

a. Ideea proiectului Piata muncii in judetul Botosani se confrunta cu multe probleme din cauza lipsei de locuri de munca. Somajul in randul tinerilor este un aspect important, iar cresterea aceasta ar putea fi interpretata ca o consecinta a faptului ca nu sunt suficiente locuri de munca, in special locuri de munca solicitand calificari superioare, detinute in mod normal de tineri. In acelasi timp, locurile de munca vacante nu ofera salarii atractive, potrivit asteptarilor tinerilor. Abilitatile si competentele dobandite de tineri nu sunt intotdeauna pe deplin relevante pentru cererea de pe piata muncii, ceea ce contribuie, de asemenea, la rata ridicata a somajului. De aceea, acest proiect urmareste facilitarea integrarii pe piata muncii din orasul Botosani a absolventilor de facultate care nu au experienta si a somerilor tineri prin crearea unui Centru de Integrare Profesionala si de Informare, a carui scop este de a creste gradul de ocupare profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani. Aceasta directie de actiune propune urmatoarea succesiune de activitati: consiliere profesionala si servicii de orientare, mediere profesionala, asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de munca. Scopul final este acela de a contribui la dezvoltarea sectorului economic din Botosani prin oferirea de forta de munca instruita si informata. b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri

Numele organizatiei solicitante: FUNDATIA PRO WOMEN IASI Datele de contact: Aleea Copou nr. 3, 700460, Iasi (prima strada la stanga dupa Tipul organizatiei: organizatie non-guvernamentala Obiectul de activitate al organizatiei: Consultanta in afaceri si managamentul

Camera de Comert, a 3-a cladire pe partea stanga)

proiectelor, servicii de recrutare, servicii de invatamant si orientare profesionala, servicii de consultanta in materie de egalitate de sanse, etc.

Misiunea organizatiei: Sustinerea participarii femeilor si tinerilor la dezvoltarea Structura: Consiliul director: 5 persoane; Angajati: 16 persoane; Colaboratori: 5 Echipa de conducere: - Presedinte: Valentina Contescu; Consilier Independent in

societatii prin cresterea increderii in fortele proprii si dezvoltare personala. persoane; Voluntari activi: 17 persoane. proiecte pentru dezvoltarea societatii civile si educatie: Angela Stolnicu; Director - Pluriconsult SRL:

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

Roxana Mihalache; Coordonator Asociatia pentru Dezvoltarea Organizatiei - SAH ROM: Rodica Novac; Presedinta executiva si unic fondator: Irina Carmen Barbalata.

Experienta in domeniul proiectelor: Fundatia Pro WOMEN are o experienta de

aproape 8 ani in managementul de proiect, pana in prezent implementand aproximativ 50 de proiecte in calitate de aplicant principal sau partener. Dintre acestea mentionam: Centrul de consiliere pentru femei somere (2000 - prezent), CRISTAL M (Centru de Resurse, Instruire si Sprijin pentru Tranzitia Absolventilor catre Locuri de Munca), Tinerii si Integrarea Europeana, Centrul de integrare profesionala pentru Tinerii someri din Targu-Frumos, Promovarea ocuparii profesionale in randul tinerilor si adultilor din comunitatile marginalizate din Iasi si Botosani (pentru tinerii expusi riscului la trafic si exploatare prin munca), Centrul de Afaceri pentru Femei Antreprenori, Programul national multianual 20052008 pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul femeilor manager din sectorul IMM (2006 si 2007). Din echipa fundatiei Pro WOMEN fac parte experti in managementul proiectului: atat coordonatori de proiecte (7 persoane), cat si traineri atestati in managementul proiectului (3 persoane). c. Descrierea modalitii de finanare selectate (programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile) Acest proiect este finantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane si se incadreaza in Axa Prioritara 5:Promovarea masurilor acive de ocupare, care are drept obiectiv principal facilitarea integrarii pe piata muncii a somerilor tineri si a somerilor de lunga durata, atragerea si mentinerea unui numar mai mare de persoane pe piata muncii, inclusiv in zonele rurale si sprijinirea ocuparii formale. Prioritatile axei prioritare 5:Promovarea masurilor active de ocupare sunt: -

Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare; furnizarea de servicii de asistenta si consiliere pentru absolventii de facultate aflati in facilitati pentru accesul la diferite masuri active si inlaturarea capcanei inactivitatii. Suma solicitata de la finantator
262.040 EUR

cautarea unui loc de munca,

-

Costuri totale eligibile ale actiunii

292.040 EUR

% din costul eligibil total al proiectului

89.73 %

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

1.2

Titlul proiectului:

Integrarea profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor tineri din orasul Botosani. 1.3 Localizarea

Regiunea Nord-Est, Judetul Botosani, Orasul Botosani. 1.4 Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

a) Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei Luand in considerare ca piata muncii din judetul Botosani este afectata din cauza lipsei locurilor de munca si ca numarul somerilor a crescut considerabil, prin masurile de ocupare activa se urmareste combaterea somajului si a inactivitatii. Aceste tipuri de masuri au fost stabilite prin Legea asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca. Promovarea masurilor active de ocupare si a masurilor preventive vor avea rezultate pozitive asupra mentalitatii somerilor si a angajatorilor, in ceea ce priveste ocuparea. Mai mult, aceasta inseamna inlaturarea diferitelor obstacole privind accesul pe piata muncii, furnizarea de servicii de asistenta si consiliere pentru persoanele aflate in cautarea unui loc de munca, facilitate pentru accesul la diferite masuri active si inlaturarea capcanei inactivitatii. Persistenta in judetul Botosani a ratei somajului reflecta capacitatea scazuta a economiei locale de a genera suficiente locuri de munca si rigiditatea pietei de munca care, in unele cazuri, nu permite corelarea cererii cu oferta de forta de munca. De aceea, atragerea si mentinerea a cat mai multor persoane pe piata muncii, reducerea somajului si a inactivitatii, prin cresterea cererii si ofertei de munca sunt obiective cheie ale acestui proiect. Activitatile finantate prin acest proiect vor urmari imbunatatirea atractivitatii locurilor de munca si calitatea productivitaii muncii, prevenirea excluderii de pe piata muncii, facilitarea ocuparii, indiferent daca este vorba de prima angajare. Vor fi sprijinite operatiuni in vederea cresterii participarii tinerilor absolventi si somerilor tineri, la masuri active specifice, care le vor da posibilitatea sa se integreze pe piata muncii. Masurile promovate vor urmari sprijinirea persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca, furnizarea de servicii de ocupare angajatorilor privati si publici, sprijinirea persoanelor care primesc asistenta sociala in vederea gasirii rapide a unui loc de munca. In acest scop, vor fi promovate masuri de informare si consiliere profesionala, asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de munca, job-cluburi, perioade de proba, programe de educatie si formare, formare la locul de munca,etc. In acelai timp, acest proiect asigura stimulente de ocupare pentru angajatorii care angajeaza tineri absolventi si someri tineri. Analiza situatiei actuale in domeniul resurselor umane si a ocuparii a determinat o serie de caracteristici concretizate prin puncte tari, puncte slabe, amenintari si oportunitati.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

Puncte tari: tineri; -

oferirea de forta de munca instruita si informata; Cresterea gradului de ocupare profesionala a absolventilor de facultate si a somerilor imbunatatirea atractivitatii locurilor de munca; asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de munca; formare la locul de munca pentru absolventii de facultate; acordarea de stimulente pentru angajatorii care angajeaza tineri absolventi si someri

tineri. Puncte slabe: -

lipsa locurilor de munca; capacitatea limitata a diferitilor furnizori, in special scoli si universitati, de a oferi rata crescuta a somajului; dezvoltarea insuficienta a serviciului public de ocupare. Insuficiente masuri de ocupare activa. Intarirea ONG-urilor; Noi surse de investitii-fonduri structurale; Cresterea si dezvoltarea sectorului economic din Botosani; Migratia absolventilor de facultate catre locatii externe; Lipsa atractivitatii locurilor de munca; competitivitatea economica si a intreprinderilor scazuta in comparatie cu partenerii din

educatie si formare profesionala continua; -

Oportunitati: -

Amenintari: -

UE, cu consecinte in crearea locurilor de munca si astfel in diminuarea atractivitatii educatiei si formarii. Proiectul isi propune organizarea unor sedinte de consiliere profesionala si de infomare cu privire la locurile de munca vacante, precum si oferirea de asistenta in planificarea carierei. Toata activitatea se va desfasura la sediul Centrului de Integrare Profesionala si de Informare, special amenajat, iar cursurile vor fi tinute de traineri specializati in domeniu.

b) Descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Grup tinta: 300 de tineri proaspat absolventi de studii superioare din judetul Botosani; 150 de tineri someri din judetul Botosani si din zonele rurale aferente judetului Botosani. Beneficiari directi: 200 de tineri absolventi de facultate care sunt in cautarea unui loc de munca Beneficiari indirecti:

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

100 de angajatori din judetul Botosani; Cetatenii si alti 250 de tineri care beneficiaza de materialele informative elaborate in cadrul proiectului. c) Gradul de originalitate/inovare. Proiectul prezent promoveaza valorile europene, precum egalitatea de sanse si respectul fata de toate categoriile de persoane aflate intr-o situatie de dificultate. Tinerii, indiferent de mediul din care provin, vor incerca sa promoveze valori intr-o societate caracterizata prin pluralism, nediscriminare, toleranta, justitie, solidaritate si egalitate. In parcursul profesional al oricarui tanar, unul din momentele cele mai importante este a gasi primul loc de munca, iar importanta acestui moment este cu atat mai mare cu cat ei nu au resursele necesare pentru a trece cu succes aceasta etapa. Asigurarea accesului egal la informare, orientare si indrumare profesionala, oferirea de sanse egale si cresterea gradului de incluziune sociala pentru toti tinerii, inseamna a impartasi aceleasi valori europene promovate in cadrul tarilor integrate in Uniunea Europeana. De asemenea, un plus al proiectului il consta crearea unei retele de suport formata din diferiti agenti economici, organizatii si membrii ai comunitatii. Tinerii, in functie de profilul candidatilor, vor fi pusi in legatura directa cu angajatorii identificati care ofera locuri de munca in concordanta cu interesele, aptitudinile si pregatirea tinerilor. 1.5 Scop, obiective i jaloane (maxim 3 pagini)

a) Scopul proiectului Scopul acestui proiect consta in cresterea gradului de ocupare profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani, precum si facilitarea integrarii pe piata muncii din orasul Botosani a acestora. Scopul final este acela de a contribui la dezvoltarea sectorului economic din Botosani prin oferirea de forta de munca instruita si informata. b) Obiective Obiective generale:
-

facilitarea integrarii pe piata muncii a absolventilor de facultate si a somerilor tineri; atragerea si mentinerea unui numar mai mare de persoane pe piata muncii din orasul Aducerea unei contributii semnificative la dezvoltarea sectoarelor social si economic in Cresterea nivelului de competente personale si profesionale a tinerilor. Promovarea integrarii tinerilor pe piata muncii cu scopul reducerii somajului la tineri in

Botosani;
-

orasul Botosani. Obiective specifice: judetul Botosani. Obiectivul va fi atins prin traininguri specializate, servicii de consiliere si orientare profesionala cat si mediere si plasare pe piata muncii.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

Cresterea participarii somerilor tineri la programe integrate de masuri active de dezvoltarea si imbunatatirea capacitatii de cautare a unui loc de munca a grupului tinta imbunatatirea capacitatilor de accesare a surselor de informare pe piata muncii

ocupare. -

c) Jaloane - Departament de consiliere profesionala si training; - Materiale informative si de promovare; - Recrutarea si selectia grupului tinta; - instruire in dezvoltarea personala; - mediere si plasare pe piata muncii - promovare, monitorizare, evaluare Activitati principale: 1. Crearea departamentului de consiliere profesionala si training; 2. Realizarea materialelor informative si de promovare; 3. Realizarea bazei de date pentru selectia grupului tinta 4. Selectia grupului tinta 5. Activitati de training pentru dezvoltarea personala 6. Medierea si plasarea pe piata muncii a tinerilor instruiti prin sesiunile de training 7. Promovarea, monitorizarea si evaluarea proiectului.

10

II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI

2.1 Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

Activitatea 1: Crearea departamentului de consiliere profesionala si training Timpul necesar: realizarea acestei activitati va fi de 12 zile. Descriere: Fundatia Pro Women va realiza o cerere de oferta pentru selectarea si contractarea firmei de constructii care va executa lucrarile pentru crearea unui departament in care se vor organiza traininguri pentru absolventii de facultate aflati in cautarea unui loc de munca. De asemenea, in cadrul acestui departament se vor oferi servicii de consultanta specializata si orientare profesionala pentru somerii tineri. Amenajarea acestui departament se va face intr-unul din birourile Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca Botosani, sala fiind astfel amenajata si dotata cu aparatura IT performanta. Activitatea 1 va fi realizata de echipa de proiect. Resurse: Umane: Manager proiect, Director resurse umane, Director Logistica, Manipulanti; Materiale: calculatoare, imprimanta, videoproiector, mobilier birou, scaune, pixuri, hartie, cd-uri, dosare,etc. Subactivitati: 1100 Amenajarea spatiului in care se vor desfasura cursurile timpul necesar de realizare este de 6 zile. 1110 Selectarea echipei de constructii 1120 Primirea ofertei de pret 1130Achizitionarea mobilierului, a calculatoarelor si a produselor consumabile 1140 Dotarea salii de curs 1200 Selectarea instructorilor timp necesar- 6 zile 1210 Intocmirea fiselor de post 1220 Primirea CV-urilor 1230 Selectarea si analiza CV-urilor 1240 Realizarea interviului 1250 Luarea deciziei finale Activitatea 2: Realizarea materialelor informative si de promovare Timpul necesar: 6 saptamani Descriere: Echipa de proiect va intocmi o cerere de oferta pentru selectarea si contractarea unei agentii de publicitate care va edita si tipari materialele de promovare si informare. Asistentii de proiect vor pune la dispozitia agentiei de publicitate, in format electronic, toate informatiile necesare editarii si tiparirii materialelor de promovare si informare. Materiale de promovare: - 1 banner exterior cu scopul localizarii spatiului de desfasurare a activitatilor;

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

11

- 1000 pliante de prezentare a proiectului cu scopul recrutarii grupului tinta; - 50 de afise A3 color de promovare a proiectului cu scopul recrutarii grupului tinta; - anunturi in ziare. - conferinte si comunicate de presa; - interviuri. Materiale de informare:
-

1000 de brosuri de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca. brosuri Cariera: o alegere dificila, realizarea si difuzarea de spoturi radio prin intermediul uneia dintre cele mai populare realizarea si difuzarea de spoturi TV.

statii locale pentru a informa cetatenii de acest proiect, Marketing; Materiale: laptopuri, proiectoare, calculatoare, imprimanta, pliante, brosuri. Subactivitati: 2100 Stabilirea continutului materialelor 2200 Stabilirea sarcinilor pentru fiecare membru al echipei 2300 Redactarea textelor din materiale 2400 Contractarea firmei de publicitate Activitatea 3: Realizarea bazei de date pentru selectia grupului tinta Timpul necesar: 1 saptamana Descriere: Echipa proiectului va realiza o baza de date care va contine aproximativ 300 de tineri proaspat absolventi de studii superioare din judetul Botosani si 150 de tineri someri din judetul Botosani si din zonele rurale aferente judetului Botosani, cu scopul selectiei grupului tinta. Pentru sprijinirea acestei activitati vor fi distribuite toate materialele de promovare cu scopul atragerii tinerilor in activitatile proiectului. Cu scopul identificarii tinerilor pentru baza de date vor avea loc si vizite la institutiile de invatamant superior si intalniri cu profesori care sa recomande astfel de tineri. Toate datele obtinute de catre echipa proiectului vor fi centralizate la sediul Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca Botosani cu scopul crearii bazei de date. Aceasta va include informatii privind numele tinerilor proaspat absolventi si someri, institutia de invatamant superior si profilul absolvit, date de contact. Baza de date va fi disponibila atat in format electronic cat si printat. Resurse: umane: Manager proiect, secretara, Director marketing, coordonator proiect, asistent proiect, etc Materiale: calculatoare, imprimanta, telefon, fax, hartie, pixuri,etc. Subactivitati: 3100 Impartirea de materiale informative 3200 Colectarea datelor existente la nivelul judetului 3300 Intocmirea listelor cu potentialii cursanti Resurse: umane:Director resurse umane, Manager proiect, Director Logistica, Director

12

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

3400 Centralizarea datelor la sediul Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca 3500 Introducerea datelor in calculator si verificarea lor Activitatea 4: Selectia grupului tinta Timp necesar: 5 zile Descriere: Cei 450 de tineri din baza de date vor fi contactati telefonic sau prin e-mail, invitati si programati la un interviu de selectie cu scopul identificarii a 300 de tineri pentru a participa la cursurile de training pentru dezvoltarea personala si consiliere profesionala. Aceasta activitate va fi desfasurata in biroul special amenajat din cadrul Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca Botosani. Coordonatorul si asistentii de proiect vor efectua 450 de interviuri. In urma interviurilor vor fi intocmite 450 de fise de evaluare personala si profesionala a celor 450 de tineri intervievati. Cele 450 de fise vor fi analizate pentru a se stabili nivelul de competente personale si profesionale. In urma analizei vor fi selectate 300 de fise de evaluare, iar cei 300 de tineri selectati vor fi contactati telefonic sau prin e-mail pentru a li se anunta ca au trecut de procesul de selectie si vor putea participa la activitatile de training. Restul de 150 de tineri care nu au trecut procesul de selectie vor ramane in baza de date si vor fi contactati telefonic sau prin e-mail pentru a-i informa despre acest lucru cat si despre faptul ca pot sa beneficieze de servicii de consiliere si orientare profesionala oferite de Fundatia Pro Women. Resurse: umane: Manager Proiect, Director resurse umane, Coordonator proiect, asistent proiect, secretara,etc Materiale: calculatoare, telefoane, fax-uri, etc. Subactivitati: 4100 Programarea interviurilor de selectie 4200 Sustinerea interviurilor de selectie 4300 Completarea fiselor de evaluare Activitatea 5 Activitati de training pentru dezvoltarea personala Timp necesar: 1 luna Descriere: Grupul tinta ales in urma activitatii de selectie va participa la 7 sedinte de training pentru dezvoltare personala. Tinerii selectati vor fi repartizati in grupe, iar toata activitatea va avea loc in spatiul special amenajat pentru acest lucru. Toata aceasta activitate de training va fi sustinuta de catre 4 traineri ai Fundatiei Pro Women. Temele propuse pentru sesiunile de training sunt: Planificarea carierei; Managementul timpului; Pasii in cautarea unui loc de munca; Reatiile de munca, etc

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

13

Fiecare participant va primi toate materialele pentru seminar atat in format electronic (un CD) cat si printat (estimam ca suportul de curs va avea aproximativ 100 de pagini). Echipa de proiect va printa, multiplica si distribui participantilor versiunea finala a suportului de curs. Resurse: umane: coordonator proiect, asistent proiect, traineri, etc. Echipamente si materiale necesare: pixuri, hartie, cd-uri, 16 calculatoare conectate la internet, 4 laptop-uri, un telefon multifunctional cu 6 interioare, 3 imprimante laser, 1 copiator digital si 1 copiator normal, 15 birouri si 15 scaune ergonomice si 100 scaune de training, TV si video, tabla magnetic, retro proiector, video proiector, scanner. Subactivitati: 5100 Contactarea participantilor prin e-mail 5200 Realizare suport de curs, agenda training, materiale de instruire, lista participanti 5300 Training interactiv cu metode multiple Activitatea 6. Medierea si plasarea pe piata muncii a tinerilor instruiti prin sesiunile de training Timpul necesar: 1 luna Descriere: Aceasta activitate se va desfasura in spatiul special amenajat din cadrul Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de Munca. Se vor identifica locurile de munca vacante si se va realiza si actualiza saptamanal o baza de date cu locurile de munca identificate din sursele consultate. Consilierii vor contacta agentii economici care au disponibile posturi vacante pentru a completa informatiile despre locurile de munca vacante (denumire post, cerinte, acte necesare, data interviului). Pe baza acestor informatii se va completa profilul postului vacant. Resurse umane: Director resurse umane, Consultant proiect, consilier de orientare profesionala, asistent proiect, etc Materiale: mobilier birou, scaune, calculatoare, pixuri, hartie, 3 autoturisme, etc. Subactivitati: 6100 Identificarea locurilor de munca vacante 6110 Selectarea locurilor de munca vacante din presa si de pe site-urile specializate in intermedieri de locuri de munca si de la AJOFM Botosani 6120 Centralizarea locurilor de munca identificate 6130 Obtinerea de informatii suplimentare pentru posturile disponibile 6140 Intocmirea bazei de date cu agenti economici contactati si a fisei angajatorului 6200 Intermedierea de locuri de munca 6210 Consultarea dosarului clientului 6220 Informare despre locurile de munca disponibile 6230 Indrumarea clientului catre locul de munca ales Activitatea 7. Promovarea, monitorizarea si evaluarea proiectului.

14

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

Timp necesar: o luna de zile Descriere: Promovarea proiectului se va face in mod direct de la inceputul pana la sfarsitul proiectului prin diferite cai media (comunicate si conferinte de presa, interviuri acordate) si non-media (banner, afise color, pliante de prezentare a proiectului, brosuri de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca, manuale ale tanarului intreprinzator), precum si indirect prin estimarea rezultatelor cantitative si calitative, informarea despre activitatile proiectului, in randul persoanelor si organizatiilor cu care se intra in contact pe perioada de derulare a proiectului. Pe toata durata proiectului se va urmari monitorizarea implementarii proiectului si evaluarea interna a modalitatilor de implementare a activitatilor precum si a rezultatelor proiectului. Evaluarea va fi asigurata si prin realizarea rapoartelor itermediare si finale conform cu cerintele monitorilor proiectului. Resurse:umane: Manager Proiect, Director de marketing, coordonator proiect, asistent proiect; Materiale: calculatoare, videoproiectoare, bannere, afise, brosuri,etc. Subactivitati: 7100 Intalniri de lucru periodice cu membrii echipei proiectului 7200 Realizarea unor rapoarte de evaluare interna intermediare si finale 7300 Analiza informatiilor si luarea deciziilor privind eventuale schimbari, ajustari ale proiectului 7400 implementare):
-

rirea de feed-back membrilor echipei si partenerilor

Alte resurse relevante (de ex. voluntari, organizaii asociate, reele care pot contribui la

biblioteca cu documentatie diversa surse de informare : acces nelimitat e-mail, 13 adrese e-mail, pagina web recunoastere la nivel local (autoritati locale) colaborari diverse la nivel local, regional si national cu ONG-uri, institutii guvernamentale si sectorul de afaceri Voluntari : 50 persoane (cu contract de voluntariat, instruiti pe teme diverse), activi in prezent 20 persoane. Aceste informaii pot fi utilizate pentru a se putea evalua gradul de a dispune de suficiente resurse

pentru implementarea unei aciuni de amploarea celei pentru care se solicita acordarea finanrii nerambursabile. 2.2 Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

Echipa propusa pentru implementarea proiectului este formata din: 1Manager Proiect Rol in proiect realizarea interviului si Abilitati/Cunostinte selectarea abilitati manageriale pentru a se

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

15

instructorilor in departamentul de consiliere profesionala si training particparea la conferinte si comunicate de analiza comparativa a rezultatelor presa pentru a promova proiectul estimate ale proiectului cu cele obtinute intocmirea si prezentarea raportului final

asigura

ca

oamenii

respecta

procesele si procedurile standard. Abilitatea de a conduce oamenii astfel incat echipa sa vrea sa urmeze directia stabilita. Abilitati de dezvoltare a echipei (teambuilding) pentru ca oamenii sa lucreze performant impreuna si sa fie motivati sa depuna eforturi pentru proiect si echipa. Abilitati de comunicare proactiva, verbala si scrisa, inclusiv abilitati de ascultare activa.

1 coordonator proiect Rol in proiect planifica si conduce toate activitatile din proiect

Abilitati/Cunostinte capacitate de coordonare, planificare si control proiect; rigurozitate, seriozitate si disciplina in stabilirea si atingerea obiectivelor profesionale; rezistent la stres; capacitatea de a lucra in echipa; atitudine proactiva, dinamica; aptitudini bune de comunicare si negociere; abilitatea de a delega responsabilitatile si sarcinile; capacitatea de a socializa si de a se adapta la schimbari abilitatea de a-si imbunatati performantele profesionale

participa la instruiri coordoneaza intocmirea brosurii de

informare cu pasii in cautarea unui loc de munca colaboreaza si mentine legatura permanent intocmeste raspunde de rapoartele derularea narative fondurilor si cu partenerii din proiect intermediare si cel finale incadrarea in limitele bugetare stabilite promoveaza proiectul mentine permanent legatura cu

finantatorul sau reprezentantul acestuia asigura diseminarea informatiilor necesare tuturor celor implicati in proiect

2 asistenti proiect Rol in proiect realizeaza baza de date cu grupul tinta Abilitati/Cunostinte excelente abilitati de comunicare scrisa si

concep si elaboreaza chestionarele de verbala, precum si de lucru in echipa;

16

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

evaluare distribuie si centralizeaza chestionarele se ocupa de organizarea sesiunilor de instruire pasii in cautarea unui loc de munca

atentie la detalii si abilitatea de a lucra abilitati de organizare si administrare; capacitatea de a lucra cu termene limita abilitati interpersonale puternice si

simultan pe mai multe proiecte/activitati;

sprijina realizarea brosurii de informare cu stranse;

capacitatea de a relationa cu persoane din diferite culturi si din diverse domenii de activitate; 1 consultant proiect Rol in proiect consultant pentru management proiect si implementarea procedurilor de achizitii Abilitati/Cunostinte Foarte bune abilitati de comunicare si scriere.

Capacitatea de a gasi solutii si aptitudini

de lider;

1 consilier de orientare profesionala Rol in proiect realizeaza fisele personale sustine discutiile individuale sustine sedintele de consiliere profesionala realizeaza orientarea profesionala sustine plasarea tinerilor Abilitati/Cunostinte Persoana organizata, flexibila, creativa, atenta la detalii; Spirit de echipa,initiativa, perseverenta; Foarte bune abilitati de comunicare, Cunostinte in domeniul psihologiei

1 economist Rol in proiect gestioneaza contabilitatea proiectului realizeaza impreuna cu coordonatorul intocmeste rapoartele financiare cu achizitiile sprijinul coordonatorului Abilitati/Cunostinte Abilitati de comunicare Abilitati in realizarea evidentelor registru contabile (balanta, bilant,

jurnal, declaratii fiscale) o gandire analitica si spirit de echipa.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

17

1 secretara Rol in proiect activitati de administrare a centrului si secretariat Abilitati/Cunostinte capacitate de analiz i sintez, ceea ce contribuie la optimizarea activitii, capacitate de adaptare caliti de organizator i spiritul de ordine, caliti de vorbire i redactare, tact i diplomaie cunoaterea i utilizarea corect a metodelor i tehnicilor ce constituie baza profesiunii sale

2.3

Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului Durata proiectului va fi de 18 luni cuprins in intervalul 01.06.2010 si 01.12.2011

2.4

Matricea cadru logic

Vexi anexa 1 2.5 Bugetul Proiectului

Vezi anexa 4

18

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI

3.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagin) Efecte asupra proiectului Modalitati de contracarare

Nr. Ipoteze / riscuri Crt. 1 Impedimentul ca suma necesara pentru finantare sa fie obtinuta cu intarziere 2 Abilitatile si competentele dobandite nu sunt utilizate corespunzator sau nu sunt puse in practica Migratia absolventilor de facultate si a tinerilor someri Abandonul timpuriu al serviciilor de instruire personala si profesionala

3 4

Coordonarea ineficienta si Se cauta surse pentru constituirea unui fond in conditii nesigure a de rezerva. Banii constituiti in acest fond activitatilor ulterioare vor fi utilizati pentru acoperirea proiectului cheltuielilor din cadrul proiectului, pana la virarea sumelor obtinute in urma finantarii. Scaderea locurilor de Desfasurarea unei campanii de promovare a munca. Cresterea ratei obiectivelor si scopului proiectului in cadrul somajului Regiunii Nord-Est si orasului Botosani. Se urmareste constientizarea somerilor si absolventilor asupra obiectivelor ce se urmaresc in cadrul proiectului si asupra efectelor pozitive obtinute in urma atingerii acestor obiective. Reducerea persoanelor Se specifica in proiect conditiile de integrate pe piata muncii participare care sunt necesare si obligatorii. Blocarea accesului pe piata muncii. Imposibilitatea sustinerii activitatilor propuse Pentru situatiile neprevazute se stabilesc liste cu persoanele care pot completa ocuparea Centrului de Integrare Profesionala si de Informare

Efecte asupra proiectului Proiectul de fata, prin activitatile pe care si le propune, ofera posibilitea ca rezultatele sale sa fie atinse prin cresterea gradului de ocupare profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani, precum si facilitarea integrarii pe piata muncii din orasul Botosani. Astfel si scopul final va fi indeplinit prin dezvoltarea sectorului economic din Botosani, prin oferirea de forta de munca instruita si informata. Proiectul urmareste implementarea unui model integrat de servicii complexe in ceea ce priveste instruirea personala si profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani. Este furnizat modul de organizare al activitatilor de consiliere profesionala si servicii de orientare, mediere profesionala, asistenta in planificarea carierei si cautarea unui loc de munca. Pe de o parte, tinerii sunt consiliati si mediati profesional, primind informatiile si instrumentele necesare gasirii unui loc de munca. Brosura de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca creata in proiect va contine informatii referitoare la tehnicile de cautare specifice si va reprezenta un sprijin pentru orice tanar antrenat in procesul de cautare a unui loc de munca.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

19

Replicarea activitatilor desfasurate in cadrul proiectului se poate realiza si in alte judete din
Regiunea Nord-Est tinand cont de faptul ca materialele de lucru create in cadrul proiectului vor putea fi

distribuite si in alte zone. De asemenea succesiunea de activitati propuse poate constitui un model aplicabil si pentru alte grupuri tinta defavorizate din mediile economice mai slab dezvoltate, cum sunt persoanele de etnie rroma, persoanele care sufera de o deficienta fizica, persoane ocupate in agricultura si cu venituri reduse, etc. 3.2 Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin)

Nr. Denumire jalon Crt. 1 Departament creat

Denumire indicator de evaluare Personal angajat pentru departamentul de consiliere profesionala; Sali de training amenajate si dotate;

Valoare estimata 4 persoane 7 sali curs 4 persoane 1000 de brosuri 450 persoane participante 100% din persoanele participante 100% din persoanele participante 100% din persoanele participante 100% din persoanele participante Raport final

2 3

Personal instruit

Traineri atestati in managementul proiectului instruit pentru modulul de training ce urmeaza sa fie realizat;

Materiale Editarea unei brosuri de consiliere si orientare informative si de profesionala; promovare Recrutarea si Lista absolventilor de facultate si a tinerilor selectia grupului someri ce vor participa la modulele de training; tinta; Participanti instruiti modul training Consiliere profesionala si servicii de orientare; Participanti instruiti modul training Mediere profesionala;

Cursuri finalizate Participanti instruiti modul training Asistenta in planificarea carierei; Participanti instruiti modul training Asistenta in cautarea unui loc de munca;

Proiect evaluat

Raportare finala

Realizarea proiectului de fata a pornit de la ideea cresterii gradului de ocupare profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani, precum si facilitarea integrarii pe piata

20

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

muncii din orasul Botosani. Structura nou creata prin proiect va beneficia de sprijinul Fundatiei Pro WOMEN Iasi si al Centrului de Integrare Profesionala si de Informare cu scopul replicarii activitatilor si largirii continue numarului de persoane instruite. Astfel se va crea o baza de date ce va detine resursele necesare, umane si materiale, pentru a realiza servicii complexe in ceea ce priveste instruirea personala si profesionala a absolventilor de facultate si a tinerilor someri din Botosani, dar si de catre un numar tot mai mare de tineri din zona nord-est. Spatiile special dotate in cadrul proiectului raman la dispozitia Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de munca Botosani pentru o perioada de un an calendaristic de la incheierea proiectului, orizont de timp suficient pentru ca noua structura sa se dezvolte si sa dobandeasca resursele necesare functionarii autonome. Publicatiile create prin proiect, in special Brosura de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca, alaturi de celelalte resurse si instrumente raman la dispozitia Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de munca Botosani, pentru a fi puse la dispozitia tinerilor dornici sa dobandeasca noi cunostinte. Proiectul isi propune sa creasca nivelul de competente personale si profesionale al absolventilor de facultate si a omerilor tineri, determinand astfel implicarea activa a acestora in mediul economic al regiunii nord-est. Activitatile derulate prin proiect servesc ca model de bune practici ce pot fi reluate si de catre asociatii, organizatii dar si de parteneri de afaceri. Baza de date cu tinerii in an terminal si proaspat absolventi de studii superioare va ramane la dispozitia Agentiei Judetene de Ocupare a Fortei de munca Botosani si va oferi in mod continuu tineri dornici de a ocupa un loc de munca. Brosura de informare cu pasii in cautarea unui loc de munca va oferi un plan de incepere a unei noi afaceri si o baza de informatie documentata, suficienta pentru fundamentarea consistenta a acestuia. Rezultate calitative: dezvoltarea personala si imbunatatirea semnificativa a cunostintelor dezvoltarea si imbunatatirea capacitatii de cautare a unui loc de munca imbunatatirea capacitatilor de accesare a surselor de informare pe piata muncii deprinderea de cunostinte teoretice si abilitati practice.

IV. BIBLIOGRAFIE

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

21

Carti: 1. Oprea Dumitru, Mesnita Gabriela, Managementul Proiectelor-suport de curs mastere complementare, Ed. Univ. Al.I.Cuza , Iasi, 2010.
2. Oprea D., Mesnita G., Fonduri europene pentru Romania in perioada 2007-2013, editura

Sedcom Libris, Iasi 2007 Site-uri : 3. www.finantare.ro 4. www.eufinantare.info 5. www.fonduri structurale.ro 6. POS DRU

22

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Master Complementar

List de control nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la nceputul formularului) i, n special dac: Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei. Au fost completate toate rubricile. Durata activitilor i planificarea calnedaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n cadrul formularului. Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat. Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i a programului de finanare abordat Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au fost surprinse toate componentele seciunii 1.4 Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie) Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru logic a proiectului Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri practice Pentru echipa de implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare 1 punct 1 punct 1 punct 1 punct 1 punct 1.5 puncte 1 punct 1 punct 0.5 puncte