Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Funcţiile contabilităţii:
Sistemele de contabilitate:
Contabilitatea financiară:
2
3.Persoane ,organizaţii şi instituţii care au interes financiar indirect în
intreprindere
Statul (guvernul)- este interesat în mod special de veniturile sub formă de
impozite şi taxe plătite de către agenţii economici la buget
- legea de baza este legea nr. 82 din 1991 rectificată prin modificări ulterioare.
- pentru aplicarea legii contabilităţii s-a elaborat regulamentul de aplicare a
legii contabilităţii şi de asemenea s-au publicat normele metotologice pentru
utilizarea conturilor, întocmirea registrelor contabile şi întocmirea situaţiilor
financiare.
- pentru armonizarea situaţiilor contabile în sistemul românesc cu cel
european şi internaţional s-au eloborat 2 legi:
a)Legea 306 – privind armonizarea sistemului contabil românesc cu
directivele comunităţii economice europene şi cu Standardele Internationale de
Contabilitate în sistem simplificat.
b)Legea 94-ordinul ministerului finanţelor.
3
TEMA 2.Obiectul şi metoda contabilităţii
Patrimoniul
Trăsăturile patrimoniului
Utilizari = resurse
5
Imaginea fidelă – obiectiv fundamental al contabilităţii
Ca stiinţă contabilitatea are o metodă prin care îşi realizează obiectul de studiu.
Aceasta metodă presupune utilizarea de tehnici specifice, principii şi procedee specifice.
Principiile contabilităţii se clasifică în:
principiile inregistrării operaţiilor economico-financiare
principiile partidei duble
principiile de observare
principiile cunatificării
6
B) Principiile partidei duble:
7
C. Principiile de observare
8
- in funcţie de costurile cu care au fost aduse în patrimoniu, bunurile economice,
valoarea contabilă de intrare se identifică cu :
1. costul de achiziţie – dacă bunurile economice au fost achiziţionate de la
intreprinzător
2. costul de producţie dacă costurile economice au fost aduse din producţia
proprie
3. valoarea de utilizat dacă bunurile economice au fost aduse ca acord sau au
intrat în patrimoniu cu titlu gratuit
c) Principiul prudenţei
- presupune introducerea unui grad de precauţie in evaluarea activelor şi pasivelor
prin faptul că trebuie să se tină cont de deprecierea acestora în timp.
- in mod concret prin aplicarea acestui principiu se urmăreşte ca activele şi veniturile
să nu fie supraevaluate, iar pasivele şi cheltuielile să nu fie subevaluate.
Consecinţele aplicării acestui principiu sunt :
1. in contabilitate activele se inregistrează la valoarea minimă, iar pasivele la
valoarea maximă.
2. contabilizarea deprecierii activelor pe seama amortizării şi a previziunilor.
e) Principiul necompensării
- interzice compensarea elementelor de activ şi pasiv în bilanţ, sau a cheltuielilor şi
veniturilor în conturi, sau profitul in pierdere.
9
B. Procedee specifice metodei contabilităţii
a) BILANTUL – este procedeul prin care se înfăptuieşte dubla reprezentare a
patrimoniului şi a rezultatelor obţinute.
- cu ajutorul bilanţului se prezintă la un moment dat în expresie valorică
patrimoniul unei intreprinderi sub dublul lui aspect:cel al provenienţei bunurilor
economice – pentru care regăsim în bilanţ pasivul şi cel al destinaţiilor bunurilor
economice – le regăsim în bilanţul activ.
b) CONTUL – având în vedere faptul că bilanţul prezintă patrimoniul numai
la un moment dat, pentru a evidenţia mişcările şi transformările patrimoniului,
metoda contabilităţii foloseşte procedeul denumit cont.
- totalitatea conturilor utilizate în contabilitate formează SISTEMUL
CONTURILOR.
- contabilitatea dispune de un sistem de conturi în care reflectarea mişcărilor
elementelor patrimoniale au la baza dubla înregistrare.
c) BALANTA DE VERIFICARE (balanţa conturilor) – este procedeul care
face legatura între cont şi bilanţ.
- cu ajutorul balanţei de verificare se centralizează întreaga activitate a
intreprinderii care a fost anterior reflectată distinct in conturi.
- in concluzie balanţa de verificare indeplinşte şi funcţia de control. Datele,
informaţiile din balanţa de verificare stau la baza situaţiilor financiare.
EXERCITIU FINANCIAR
- având în vedere faptul ca activitatea unei intreprinderi este continuă pentru a se
stabili siţuatia patrimonială şi rezultatele, se procedează la împarţirea timpului în
exerciţii financiare.
- în general, în România, exerciţiul financiar se suprapune anului
calendaristic. Adică un exerciţiu financiar, începe pe 1 ian. şi se
încheie pe 31 dec.
BILANŢUL
– este un procedeu al metodei contabilităţii prin care se prezintă simultan, ordonat
şi sintetic patrimoniul intreprinderii
– el se prezintă ca un tablou care cuprinde în expresie valorică activele şi pasivele
intreprinderii existente în patrimoniu la un moment dat. Bilanţul se întocmeşte
semestrial (30 iunie – 31decembrie)
– la un moment dat bilanţul poate fi redat schematic astfel :
Active Pasive
Utilizările valorilor deţinute de Resursele din care provin valorile
intreprindere. deţinute de intreprindere
10
Funcţiile bilanţului
a) Funcţia de reflectare şi generalizare prin care bilanţul reprezintă un sistem
de indicatori economico-financiari – prin care sunt reflectate modul de alocare
a resurselor precum şi finanţarea activităţilor.
b) Funcţia de control şi analiză – prin care bilanţul are un rol bine stabilit în
urmărirea modului de realizare a obiectivelor.
c) Funcţia de decontare a patrimoniului – prin care bilanţul este folosit ca
document justificativ de recuperare sau finanţare a cheltuielilor din venituri.
Active Pasive
A active imobilizate (AI) A capitalul propriu CPR
B active circulante (AC) B provizioane pt riscuri şi cheltuieli
C contul de regularizare (CTREG) (PRC)
D prime de rambursare a obligaţiilor C datorii
D conturi de regularizare CTREG
11
AVEREA
BILANT
Activ Pasiv
12
- cheltuieli de dezvoltare – sunt acele cheltuieli ocazionale, de achiziţie
de tehnologii noi, produse noi şi alte achiziţii. Aceste cheltuieli se
amortizează în maxim 5 ani.
- fondul comercial – reprezintă diferenţa între costul de achiziţie al unei
imobilizări şi valoarea efectivă de piaţă a acestuia generată de
clientelă, firmă, etc.
- avansurile şi imobilizările necorporale în curs de execuţie – sunt acele
imobilizări care nu au fost finalizate până la sfârşitul perioadei de
gestiune.
2. Imobilizările corporale (active tangibile) – se prezintă sub forma unor bunuri
economice cu conţinut material (existenţă fizică). Sunt acele active deţinute de o
intreprindere pentru a fi utilizate pe mai multe exerciţii financiare. Durata de piaţă
utilă a imobilizării corporale trebuie să fie mai mare de un an. In categoria
imobilizărilor corporale se cuprinde:
• Terenurile şi amenajările de teren – terenurile au o durată de viaţă nelimitată şi
nu se supun amortizării. Amenajările de teren sunt investiţii efectuate pentru o mai
bună utilizare a terenurilor şi se supun amortizării.
• Construcţiile – sunt mijloace reprezentate de clădiri achiziţionate de la terţi
sau obţinute din producţie proprie. Clădirile se amortizează pe o perioadă de 20 de
ani.
• Instalaţiile tehnice, mijloacele de transport şi plantaţii – sunt active corporale
utilizate în activitatea de exploatare a intreprinderii pe o perioadă mai mare de un an
şi care au o valoare mai mare decât limita stabilită de lege (1.500 lei RON). Aceste
imobilizări corporale se amortizeaza în 3-6 ani.
• Alte instalaţii, utilaje şi mobiliere – cuprind aparatura birotică, mobilier,
echipamente de producţie.
• Avansurile şi imobilizările corporale în curs de execuţie – includ acele
imobilizări corporale, care nu au fost încă finalizate la sfârşitul exerciţiului financiar.
3. Imobilizări financiare ( investiţiile financiare pe termen lung) – sunt acele valori
financiare investite de intrprindere pe o perioadă mai mare de un an, in scopul
obţinerii de venituri imediate sau ulterioare (dividente sau dobânzi). In categoria
imobilizări financiare, se cuprind :
• Titlurile de participare şi interesele de participare – reprezintă drepturile sub
formă de acţiuni sau alte titluri de valoare în capitalul altor intreprinderi şi care dau
drept de exercitare a controlului sau doar o influenta semnificativă in gestiunea
emitentului.
• Alte titluri imobiliare includ titluri de valoare exclusiv titlurile şi interesele de
participare pe care intreprinderea le deţine pe o perioadă mai mare de un an.
• Creanţele imobilizante – sunt acele creanţe (drepturi de primit) rezultate din
imprumuturile acordate unor alte intreprinderi la care deţine sau nu un titlu de
participare. Se includ şi garanţiile plătite terţilor.
13
1. Stocurile
- reprezintă ansamblul bunurilor şi serviciilor din cadrul intreprinderii,
deţinute în scopul de a fi vândute în aceeaşi stare sau după prelucrarea
lor.
- stocurile participă la un singur ciclu de exploatare.
- în categoria stocuri se cuprind :
a) Materiile prime şi materiale consumabile
-materiile prime sunt bunuri destinate utilizării în activitatea de producţie,
participă direct la obţinerea produsului finit, regăsindu-se în final, integral sau
parţial în componenta acestuia.
-materialele consumabile sunt de asemenea destinate utilizării în activitatea de
producţie, ajută la procesul de fabricaţie fără a se regăsi de regulă în produsul
finit.
-materialele de natura obiectelor de inventar:
sunt acele bunuri care au o valoare mai mică decât limita legală pentru a fi
încadrate în categoria mijloace fixe sau o durată de funcţionare mai mică de un an.
-stocurile aflate la terţi – sunt bunurile aflate în proprietatea intreprinderii, dar se
află în custodie la terţi.
-ambalajele – sunt acele bunuri utilizate pentru protecţia şi depozitarea materiilor
prime şi a materialelor.
b) Producţia în curs de execuţie – reprezintă producţia care
nu a parcurs toate stadiile de prelucrare şi punere în
funcţiune.
c) Produsele finite – care cuprind :
-semifabricatele – sunt acele produse al caror proces tehnologic a fost terminat în
prima faza de producţie şi urmează a fi supuse altor etape de prelucrare în fazele
următoare (sunt parţial terminate)
-produsele finite – sunt acele produse care au parcurs toate fazele de producţie.
-produsele reziduale – sunt acele produse rezultate din procesul de fabricaţie ca
deşeuri sau rebuturi.
-mărfurile – sunt acele produse care au fost achizitionate de intrprindere direct
pentru a fi vândute fără a fi supuse nici unui proces de prelucrare.
d)Avansurile acordate pentru cumpărări de stocuri – sunt
sume achitate furnizorilor cu anticipaţie în vederea obţinerii
de bunuri şi servicii.
2. Creanţele
- reprezintă valorile avansate temporal de către intreprindere terţilor şi pentru care
urmează să primească în contraprestaţie bunuri sau servicii.
Persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de o valoare avansată urmând să
dea ulterior echivalentul corespunzător, se numesc debitori.
In structura creanţelor se cuprind :
a) creantele comerciale – sunt acele creanţe faţă de clienţi şi
efectele de primit.
b) clienţii – reprezintă acele creanţe rezultate în urma vânzării bunurilor sau
prestării de servicii a căror contravaloare urmează a fi încasată ulterior.
14
c) efectele de primit – sunt titluri de valoare negociabile sub
forma de cambie sau bilet la ordin care atestă existenţa unei
creanţe în cadrul relaţiilor cu terţi.
d) creanţe în cadrul grupului – sunt acele creanţe stabilite între
societatea mamă şi filialele ei.
e) creanţe rezultate din interesele de participare – sunt acele
creanţe generate între intreprindere şi celelalte intreprinderi
asociate.
f) creanţele rezultate din decontările cu asociaţii sau
acţionari – sunt reprezentate de creanţele în urma subscrierii
capitalului de către acţionari sau asociaţi.
15
TEMA 7.Pasivul bilanţier
16
(Rezulatul poate fi pozitiv sub forma de profit atunci când venturile au fost mai
mari decât cheltuielile inregistrate.
Rezultatul poate fi negativ sub formă de pierdere atunci când cheltuielile au fost
mai mari decât veniturile înregistrate.)
c. Datoriile
- reprezintă surse străine sau împrumutate , de finanţare cu sediul la dispoziţia
intreprinderilor de către terţi (bănci şi alte instituţii financiare sau furnizori).
Datoriile se împart în 2 categorii:
- datorii pe termen lung cu scadenţa > 1 an
- datorii pe termen lung cu scadenţa < 1 an
In structura datoriilor se cuprind:
1. împrumuturile sunt: financiare (ale intreprinderii rezultate din emisiunea de
obligaţiuni -credite obligatorii) sau împrumuturi de la bănci (credite bancare).
Creditele obligatorii precum şi cele bancare sunt purtătoare la rândul lor de
dobânzi care se plătesc la scadenţă odată cu rambursarea creditelor.
2. datoriile comerciale – se stabilesc în relaţiile intreprinderii de decontare cu
furnizorii şi rezultă din achiziţia de bunuri sau prestări de servicii.
In categoria datoriilor comerciale se cuprind: furnizorii şi efectele de plătit.
Furnizorii desemnează datoriile intreprinderii echivalente bunurilor achiziţionate,
lucrărilor şi servicilor primite de la terţi.
Efectele de plătit – reprezintă titluri de valoare care atestă obligaţia de plată a
intreprinderii în cazul operaţiilor de decontare cu terţii.
Datoriile în cadrul grupului se stabilesc în urma relaţiilor de decontare între
societatea mamă şi filială.
3. datoriile din interese de participare – sunt acele datorii rezultate în urma
relaţiilor de decontare cu intreprinderile asociate.
17
cu aceeaşi sumă se micşorează un alt element de activ astfel încât pe ansamblu
valoarea activului rămâne nemodificată.
Există însă operaţii economice şi tranzacţii care produc modificări concomitent şi
cu aceeaşi sumă atât în volumul şi structura A cât şi în volumul şi structura P astfel:
- in sensul creşterii unui element de A şi a unui element de P
- in sensul micşorării unui element de A şi a unui element de P
18
Prin compararea la sfârşitul fiecarei perioade a cheltuielilor şi venitului se
stabileşte rezultatul astfel:
- sub formă de pierdere în situaţia în care cheltuielile au depăşit veniturile.
Pierderea reprezintă valori, aceea parte a cheltuielilor neacoperită de venit.
- sub formă de profit , în situaţia în care veniturile sunt mai mari decât
cheltuielile. Profitul exprimă valoric excendentul de venituri faţă de cheltuieli. In
funcţie de destinaţie cheltuielile şi venitul se diferenţiază pe funcţiile intreprinderii
astfel: producţie, desfacere, administraţie şi activitate financiară. Rezultatul net stabilit
sub formă de profit / pierdere este prezentat atât în bilanţ cât şi în contul de profit şi
pierdere astfel:
A – P = rezultat net = V – ch .
Rezultatul exerciţiului atunci când este favorabil (profit) reprezintă o sursa proprie
de finanţare până în momentul repartizării lui pe destinaţii.
In situaţia în care rezultatul a fost nefavorabil atunci se caută soluţii pentru
acoperirea pierderii.
In sistemul contabil din România se foloseşte schema listă a contului de profit şi
pierdere bazată pe clasarea cheltuielilor şi veniturilor după natura lor astfel:
1. cifra de afaceri netă
2. variaţia stocurilor de produse finite şi produse în curs de execuţie
3. producţia imobilizată
4. alte venituri din expoatare
5. cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile
6. cheltuieli cu personalul (salariul şi cheltuielile privind asigurările şi protecţia
socială)
7. ajustarea valorii activelor (imobilizari şi active circulante)
8. alte cheltuieli de expoatare
Profitul sau pierderea din expoatare
9. venituri din interese de participare
10. venituri din alte investiţii financiare
11. venituri din dobânzi
12. ajustarea valorii imobilizarilor şi a investiţiilor financiare
13. cheltuieli cu dobânzi
Profitul sau pierderea din activitatea curentă
14. venituri extraordinare
15. cheltuieli extraordinare
Profitul sau pierderea din activitate extraordinară
16. impozitul pe profit
17. alte impozite şi taxe
Rezultatul exerciţiului financiar
18. rezultatul pe acţiune
19
economic. Pentru a delimita în timp şi spaţiu situaţia şi mişcarea elementelor
patrimoniale, înregistrările în cont se efectuează cronologic.
Spre deosebire de bilanţ care prezintă situaţia patrimoniului la un moment dat,
contul prezintă existentul iniţial , mişcările elementelor patrimoniale şi existentul
final. Cu toate acestea contul are dezavantajul de a se referi la un singur element
patrimonial.
In cont se înregistrează existentul iniţial de mijloc şi surse economice de la
începutul perioadei preluate din bilant; se continuă cu înregistrarea modificărilor
aduse asupra bunurilor economice şi a surselor de finanţare pe baza documentelor
justificative , modificări determinate de operaţiile economice efectuate în cursul unei
perioade de gestiune; la sfârşitul perioadei se stabileşte existentul final de bunuri
economice şi surse de finanţare.
Ecuaţia de funcţionare a contului este:
Existentul iniţial + creşterile – micşorări = existentul final
4. Debitul şi creditul contului – sunt cele 2 părţi ale contului cu ajutorul cărora se
sistematizează modificările elementelor patrimoniale, soldul iniţial şi cel final. Pentru
orice cont partea stângă este denumită debit, iar partea dreaptă este denumită credit.
Sumele trecute în partea stângă sunt sume debitoare , iar cele înscrise în partea
dreaptă sunt sume creditoare.
Atunci când se înregistrează o sumă în partea stângă a contului înseamnă că acel
cont se debitează, iar când se înregistrează sume în partea dreaptă a contului înseamnă
că acesta se creditează.
Pornindu-se de la ecuaţia bilanţieră (activ = pasiv) debitul reprezintă acea parte a
contului în care se înregistrează existenţele iniţiale şi creşterile de activ , micşorările şi
20
existentele finale de pasiv, iar creditul reprezintă acea parte a conului în care se
înregistrează existenţele iniţiale şi creşterile de pasiv, micşorările şi existenţele finale
de activ.
21
au loc în cursul perioadei respective, stabilindu-se astfel la sfârşitul perioadei
existentul final.
Se observă că pornindu-se de la elementele de bilanţ de activ şi respectiv pasiv
vom deschide 2 feluri de conturi:
• Contul de activ
• Contul de pasiv
Aceste două grupe de conturi având conţinut opus vor avea şi funcţii contrare.
Elementele de activ şi pasiv din bilanţ vor apare în aceeaşi parte în conturi: existentul
iniţial din activul bilanţului (din stânga) va fi înscris în debitul contului (în stânga);
existentul iniţial din pasivul bilanţului (din dreapta) va fi înscris în credit (în dreapta).
Se observă că existentul iniţial din activ devine sold iniţial debitor , iar existentul
inţial din pasiv devine sold iniţial creditor . Se formează astfel prima regulă de
funcţionare a contului:
- conturile de activ încep să funcţioneze prin debitare şi se debitează cu existentul
iniţial al conturilor de mijloace economice preluate din activul bilanţier.
- conturile de pasiv încep să funcţioneze prin creditare şi se creditează cu
existentul iniţial de surse economice preluate din pasivul bilanţier.
D CT Activ C D CT Activ C
Si diminuari Si
cresteri
22
- conturile monofuncţionale – sunt acele conturi care funcţionează numai după
regula contului de A sau numai după regula contului P ; aceste conturi vor avea
întotdeauna un iniţial : debitor / creditor / 0.
- conturile bifuncţionale – sunt acele conturi care funcţioneaza după regula cont
de A cât si a conturilor de P ; prin urmare ele pot prezenta atat Sfd dar la un moment
dat pot avea si Sfc.
23
5. Se întocmeşte formula contabilă (egalitate contabilă) astfel : - în stânga se
aşează contul care se debitează.
- în dreapta semnului “=” se aşează contul care se creditează.
Formula contabilă : DEBIT = CREDIT
Prin ataşarea explicaţiei descriptive a operaţiilor în cauză la elementele formulei
contabile, rezultă articolul contabil.
Există 2 tipuri de formule contabile :
1. FORMULE CONTABILE SIMPLE : în care tranzacţia înregistrează
modificări numai asupra a 2 elemente bilanţiere => un cont se va debita şi altul se va
credita. D = C
2. FORMULE CONTABILE COMPUSE : se întocmeşte în situaţia în care
tranzacţia înregistrată în contabilitate, produce modificări asupra cel puţin 3 conturi. In
acest caz, se poate debita un cont şi celelalte 2 se creditează
a) D = % 1, 2, 3
b) în cazul în care se debitează 2 sau mai multe conturi şi se creditează unul singur :
% C.
c) se debitează şi creditează 2 sau mai multe conturi : % 1, 2, 3, … = % 1, 2, 3,…
OBSERVAŢII :
1) Regulile de funcţionare a conturilor se aplică atât conturilor sintetice cât şi celor
analitice.
2) Inregistrarea tranzacţiilor economice se face simultan în conturile sintetice şi
analitice.
Legăturile dintre conturile sintetice şi analitice se stabilesc cu ajutorul unor
corelaţii :
24
1. Suma soldurilor iniţiale a conturilor analitice aferente unui cont sintetic
trebuie să fie egală şi de acelaşi sens cu soldul iniţial al contului sintetic
respectiv .
2. Suma rulajelor debitoare a conturilor analitice aferente unui cont sintetic trebuie
să fie egală cu rulajul debitor al contului sintetic respectiv.
3. Suma rulajelor creditoare a conturilor analitice aferente unui cont sintetic trebuie
să fie egală cu rulajul creditor al contului sintetic respectiv.
4. Suma soldurilor finale a conturilor analitice aferente unui cont sintetic trebuie să
fie egală şi de acelaşi fel (D sau C) cu soldul final al contului sintetic respectiv.
c) După conţinut conturile se împart în :
- contul de bilanţ
- contul de evidenţă
25
Numai acele tranzacţii care sunt înscrise în acte pot fi înregistrate în conturi.
Totalitatea documentelor folosite pentru consemnarea operatiunilor economice
şi financiare în momentul producerii lor se numesc documente primare. Deasemenea
se întocmesc documente justificative pe toată durata existenţei în partimoniu a
mijloacelor economice şi pentru angajarea şi prezenţa personalului sau pentru
utilizarea surselor de finantare.
Având în vedere multitudinea şi diversitatea de documente tipizate existente la
un moment dat în cadrul reglementarilor contabile, Ministerul Finanţelor Publice a
elaborat nomenclatorul privind modelele registrelor contabile şi al formularelor
tipizate comune pe economie care nu au regim special pentru activităţi financiare şi
contabile.
Documentele contabile în funcţie de rolul pe care îl îndeplinesc se clasifică în :
a) Documente justificative
b) Registrele contabile (doc. de evidenţă contabilă)
c) Situaţiile financiare (doc. de sinteză şi raportare)
Indiferent în care categorie se încadrează documentele se împart în funcţie
de frecvenţa şi importanţa utilizării lor :
1) Documente tipizate
2) Documente netipizate
1) Documente tipizate – au conţinutul şi formă unitare, stabilite de către Ministerul
Finanţelor Publice. Se folosesc pentru aceeaşi categorie de operaţii şi au caracter
obligatoriu pentru toţi agenţii economici.
Conţinutul acestor documente se concretizează în informaţii consemnate.
Forma documentelor se identifică prin gruparea şi aşezarea elemntelor precum
şi a informaţiilor variabile din documente.
Formatul documentului exprimă mărimea şi suportul pe care acesta este
imprimat.
2) Documente netipizate – nu au conţinut sau formă / formatul prestabilite. Acestea
se stabilesc la nivelul fiecărui agent economic în funcţie de necesităţi.
26
In vederea înregistrării în contabilitate a tranzactiilor economice şi financiare
se face analiza şi contarea documentelor justificative (se indică conturi şi debitarea în
care se evidentiază tranzacţia).
Inregistrarea contabilă a tranzacţiei se face documentar cu documente sau pe
baza documentelor centralizatoare care se referă la tranzacţii de aceeaşi natură şi din
aceeaşi perioadă.
Inregistrările contabile se pot face direct pe documentul justificativ sau pe
note de contabilitate. Pentru fiecare tranzacţie se precizează numărul, felul şi data
documentului. Contul / conturile debitoare, respectiv creditoare, sunt corespunzatoare
tranzacţiei.
27
1) Registrul Jurnal este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează
zilnic în mod cronologic tranzacţie cu tranzacţie fără spaţii libere, toate mişcările din
patrimoniului intreprinderii. Pentru fiecare operaţie economico-financiară se
precizează numărul, felul şi data documentului justificativ, conturile debitoare şi
creditoare şi suma corespunzătoare tranzacţiei.
Dacă evidenţa contabilă se ţine cu ajutorul evidenţei de calcul Registrul
Jurnal se listează la fiecare zi de luni, iar paginile se şnuruiesc şi se numerotează pe
măsura editării lor.
Registrul Jurnal se arhivează la Departamentul financiar contabil împreună
cu toate documentele justificative care au stat la baza completării lui.
2) Registrul Inventar este un document obligatoriu care serveşte la înregistrarea
anuală şi gruparea rezultatelor stabilite în urma inventarierii patrimoniului.
Registrul Inventar se completeaza la începutul activităţii după efectuarea
inventarierii anuale şi în momentul încetării activităţii fără ştersături sau spaţii libere
pe baza listelor de inventariere şi a proceselor verbale de inventariere precum şi în
urma inventarierii faptice a patrimoniului.
Registrul Inventar se arhiveazaă la compartimentul financiar contabil
împreună cu documentel. justificative care au stat la baza întocmirii lor.
3) Registrul Cartea mare este un document obligatoriu în care se înregistrează lunar
şi sistematic prin gruparea pe conturi mişcarea şi existenta elementelor patrimoniale la
un moment dat.
Registrul Cartea mare conţine simbolurile debitoare şi creditoare
corespondente contului pentru care s-a deschis fişa, rulajul debitor şi creditor, iar la
sfârşitul lunii soldul final.
Cu ajutorul acestui registru se stabileşte lună de lună rulajele, se verifică
înregistrările contabile, iar la sfârşitul fiecării luni se întocmeşte balanţa de verificare.
Se arhivează la departamentul financiar contabil.
Bibliografie obligatorie:
1.Dobrin,M.,Contabilitate Baze,Editura Fundaţia România de Mâine ,Bucureşti 2005
2.Ionescu ,C.,Bazele contabilităţii.Abordări practice, Editura Fundaţia România de
Mâine ,Bucureşti 2007
Bibliografie orientativă:
Ristea,M.,Dumitru,C.,Bazele contabilităţii,Editura Universitară Bucureşti 2006
28
Lect.univ.drd .Nicoleta Grideanu
29