INSPECTORATUL COLAR AL JUDEULUI ______

PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND

ACTELE DE STUDII
1. Scopul procedurii
St!ilire regimului actelor de studii n cadrul I.S.J. ___________si a unitatilor de
invatamant din subordine n aplicarea prevederilor Legii educatiei nationale nr.1/2011.
". Do#e$iul de plicre
Procedura se utilizeaz de catre toate unitatile de invatamant preuniversitar din
!udetul ___________care gestioneaza acte de studii.
%. Docu#e$te de re&eri$'(
" #rdinul nr. $%02/ 200% pentru aprobarea &egulamentului privind actele de studii si
documentele scolare in invatamantul preuniversitar
" 'dresa (.).*.+.S. nr. $1,-$/12.0,.2002 re.eritoare la precizari asupra aplicarii
&egulamnetului privind regimul !uridic al actelor de studii si documentele scolare in
invatamantul preuniversitar
). De*criere procedurii
).1. Di*po+itii ,e$erle
Actele de *tudii sunt inscrisuri autentice care atesta .inalizarea de catre titular a
unui nivel de invatamant/ cu sau .ara e0amen de absolvire.
In sistemul national de invatamant preuniversitar se emit/ incepand cu anul scolar
2001"200%/ urmatoarele acte de studii2
a3 certi.icat de promovare a testelor nationale4
b3 certi.icat de ec5ivalare a e0amenului de capacitate 6pentru absolventii invatamantului
de 7 ani/ promotiile de pana in anul 1887 inclusiv34
c3 certi.icat de absolvire a scolii de ucenici/ insotit de adeverinta privind competentele
pro.esionale dobandite pe durata scolarizarii 6numai pentru absolventii scolilor de ucenici "
invatamant special/ promotiile anilor 200% si 200,34
d3 certi.icat de absolvire a scolii de arte si meserii4
e3 certi.icat de cali.icare pro.esionala nivel 1 6pentru absolventii scolilor de arte si
meserii34
.3 certi.icat de absolvire a scolii pro.esionale/ insotit de adeverinta privind competentele
pro.esionale dobandite pe durata scolarizarii 6numai pentru absolventii scolilor
pro.esionale/ promotia anului 200%34
INSPECTORATUL COLAR AL JUDEULUI ______
g3 certi.icat de absolvire a scolii pro.esionale/ insotit de adeverinta privind competentele
pro.esionale dobandite pe durata scolarizarii 6numai pentru absolventii scolilor pro.esionale
" invatamant special/ promotiile anilor 200%/ 200, si 200-34
53 certi.icat de absolvire a anului de completare 6incepand cu absolventii promotiei 200,34
i3 certi.icat de cali.icare pro.esionala nivel 2 6pentru absolventii anului de completare/
incepand cu promotia anului 200,34
!3 certi.icat de absolvire a ciclului in.erior al liceului4
93 certi.icat de absolvire a liceului4
l3 diploma de bacalaureat4
m3 diploma de merit 6pentru absolventii care au promovat toate clasele din intervalul I:"
:II/:III cu medii generale de minimum 8/%0/ iar la e0amenul de bacalaureat au obtinut
media 1034
n3 certi.icat de competente pro.esionale 6numai pentru absolventii liceului " .iliera
te5nologica si vocationala/ promotiile anilor 200% si 200, " invatamant de zi si promotiile
anilor 200%/ 200, si 200- " invatamant seral34
o3 certi.icat de cali.icare pro.esionala nivel $ 6pentru absolventii ciclului superior al
liceului " .ilierele te5nologica si vocationala/ incepand cu promotia anului 200-34
p3 atestat de competente pro.esionale 6pentru absolventii ciclului superior al liceului "
.iliera teoretica34
r3 certi.icat de competente pro.esionale 6pentru absolventii scolii postliceale/de maistri3.
s3 certi.icat de competenta lingvistica de comunicare orala in limba romana/ insotit de
suplimentul descriptiv4
t3 certi.icat de competenta lingvistica de comunicare orala in limba materna/ insotit de
suplimentul descriptiv4
u3 certi.icat de competenta lingvistica intr"o limba de circulatie internationala/ insotit de
suplimentul descriptiv4
v3 certi.icat de competente digitale/ insotit de suplimentul descriptiv.

).". Ac-i+itio$re. e/ide$t *i ,e*tiu$e ctelor de *tudii
).".1. Ac-i+itio$re ctelor de *tudii
*ontravaloarea actelor de studii cu regim special si a ane0elor acestora se ac5ita de
catre .iecare absolvent/ gestionarea realizandu"se prin secretariatul .iecarei unitati de
invatamant preuniversitar.
;ecesarul de .ormulare pentru actele de studii si pentru celelalte documente scolare
se determina/ sub directa coordonare a directorului unitatii bene.iciare/ in raport cu ci.ra de
scolarizare/ cu numarul absolventilor si se inainteaza inspectoratului scolar pe baza
.ormularului de comanda transmis de I.S.J. ___________/ dupa cum urmeaza2
" postarea de site"ul I.S.J. ___________ a .ormularului de comanda4
" in termen de 1 saptamana de la postarea .ormularului de comanda pe site/
secretariatul .iecarei unitati de invatamant impreuna cu dirigintii stabilesc necesarul de acte
de studii si incaseaza contravaloarea de la elevi4
" in termen de 2 saptamani/ .ormularul de comanda completat se trimite la I.S.J.
___________pentru centralizare si pentru emiterea .acturilor pe scoli si centrele
bugetare/primariile din mediul rural4
INSPECTORATUL COLAR AL JUDEULUI ______
" sumele incasate de .iecare unitate de invatamant de la elevi/ pe baza de tabel/ pentru
actele de studii se predau la centrul bugetar care elibereaza c5itanta4
" centrele bugetare/primariile din mediul rural depun sumele incasate in conturile lor
de disponibil4
" serviciul contabilitate al I.S.J. ___________/ pe baza comenzii/ elibereaza .actura
pentru .iecare unitate de invatamant cu speci.icarea centrului bugetar care trebuie ac5ita
.actura4
" centrele bugetare/primariile din mediul rural vireaza la I.S.J ___________in contul
_____________________/ *#< =IS*'L _______________ sumele pe baza .acturii emisa
de I.S.J. ___________
" nu se admit alte sume .ata de comanda initiala trimisa la I.S.J. ___________
" in cazul in care trebuie suplimentat numarul de acte de studii/ se va .ace o noua
comanda la ISJ ___________si se va emite alta .actura.
In baza necesarului .urnizat de unitatile de invatamant/ inspectoratul scolar
comanda agentului economic/ stabilit con.orm reglementarilor legale/ cantitatile necesare
din .iecare .ormular pentru anul de invatamant urmator. Se pot comanda/ in limitele a %"
10> in plus/ .ormularele pentru actele de studii necesare intocmirii duplicatelor si pentru
acoperirea numarului de .ormulare anulate ca urmare a greselilor de completare a acestora.
).".". EVIDENTA SI 0ESTIONAREA ACTELOR DE STUDII
Inspectoratul scolar/ prin gestionar/ preda delegatilor imputerniciti ai unitatilor de
invatamant .ormularele actelor de studii/ in concordanta cu necesarul de imprimate pentru
promotia anului respectiv/ intocmindu"se un proces"verbal de predare"primire.
Pe baza procesului"verbal de predare"primire se descarca gestiunea inspectoratului scolar/
prin inregistrarea in registrul de evidenta a .ormularelor actelor de studii/ la rubrica
?Predare?/ cu mentionarea datei eliberarii/ a seriei si numarului .ormularului/ denumirii
unitatii de invatamant careia i s"au predat .ormularele/ numelui/ prenumelui/ datelor din
buletinul/cartea de identitate si semnaturii directorului unitatii de invatamant.
+rans.erul actelor de studii intre unitatile de invatamant este posibila numai cu aprobarea
inspectoratului scolar.
La nivelul unitatii de invatamant/ pe baza aceluiasi proces"verbal de predare"primire/
secretarul/secretarul"se. inregistreaza toate .ormularele actelor de studii primite in registrul
unic de evidenta a .ormularelor actelor de studii.
Pastrarea .ormularelor actelor de studii necompletate/ a actelor de studii completate si
neridicate de titulari/ a celor anulate/ a registrelor de evidenta/ precum si a documentelor "
imputerniciri speciale/ delegatii/ procese"verbale etc. " pe baza carora au .ost
primite/predate sau eliberate imprimatele se .ace in dulapuri metalice/ in conditii de
securitate deplina/ cu termen permanent.
<iplomele/ certi.icatele/ atestatele/ .oile matricole sau alte documente re.eritoare la
situatia scolara a titularilor decedati se pastreaza in ar5iva scolii.
<irectorii unitatilor de invatamant asigura baza materiala necesara si raspund de
organizarea si des.asurarea corespunzatoare a activitatii de intocmire si pastrare a
documentelor scolare/ precum si de eliberarea actelor de studii.
INSPECTORATUL COLAR AL JUDEULUI ______
=ormularele actelor de studii necompletate e0istente in unitatile de invatamant de stat sau
particular/ care nu au .ost procurate prin inspectoratele scolare/ ac5izitionate dupa 188%/ se
anuleaza si se caseaza.
La sc5imbarea directorului sau a persoanei imputernicite cu gestionarea actelor de studii
dintr"o unitate scolara in cadrul careia sunt gestionate .ormulare ale actelor de studii/ toate
aceste tipizate/ inclusiv documentele de evidenta/ se predau cu proces"verbal noului director
si persoanei numite pentru a indeplini sarcinile prevazute de prezentul regulament/
mentionandu"se in mod obligatoriu denumirea actelor a.late in gestiune/ seria si numarul
lor/ impreuna cu procesele"verbale de predare"primire anterioare.
Predarea"primirea se .ace prin redactarea unui proces"verbal/ in doua e0emplare/ in
prezenta unui reprezentant al inspectoratului scolar/ desemnat de inspectorul scolar general.
@n e0emplar al procesului"verbal se inainteaza inspectoratului scolar.
La s.arsitul .iecarui an scolar/ dar nu mai tarziu de 1 octombrie/ directorul unitatii de
invatamant veri.ica modul de eliberare si gestionare a actelor de studii si stabileste stocul
acestora. +oate aceste elemente sunt mentionate intr"un proces"verbal/ a carui copie este
inaintata inspectoratului scolar.