6

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

ORDIN
pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii i al documentelor colare
gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar
n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (2) din Legea educaiei naionale nr. 1/2011,
n baza Hotrrii Guvernului nr. 536/2011 privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului
i Sportului,
ministrul educaiei, cercetrii, tineretului i sportului emite prezentul ordin.
Art. 1. Se aprob Regulamentul privind regimul actelor de Monitorul Oficial al Romniei Partea I, nr. 342 din 22 aprilie
studii i al documentelor colare gestionate de unitile de 2005, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 3. Direcia general management, resurse umane i
nvmnt preuniversitar, prevzut n anexa care face parte
reea
colar din Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i
integrant din prezentul ordin.
Sportului, inspectoratele colare i unitile de nvmnt de
Art. 2. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se stat i particular vor duce la ndeplinire prevederile prezentului
abrog Ordinul ministrului educaiei i cercetrii nr. 3.502/2005 ordin.
pentru aprobarea Regulamentului privind actele de studii i
Art. 4. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al
documentele colare n nvmntul preuniversitar, publicat n Romniei, Partea I.
Ministrul educaiei, cercetrii, tineretului i sportului,
Daniel Petru Funeriu
Bucureti, 7 octombrie 2011.
Nr. 5.565.
ANEX

REGULAMENT
privind regimul actelor de studii i al documentelor colare gestionate de unitile de nvmnt preuniversitar
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
Art. 1. (1) Actele de studii sunt nscrisuri autentice care
atest finalizarea de ctre titular a unui nivel de nvmnt, cu
sau fr examen de absolvire.
(2) n sistemul naional de nvmnt preuniversitar se emit,
ncepnd cu anul colar 20112012, urmtoarele acte de studii:
a) certificat de echivalare a examenului de capacitate, pentru
absolvenii nvmntului de 8 ani, promoiile de pn n anul
1998 inclusiv, care doresc continuarea studiilor liceale
nvmnt seral/frecven redus;
b) certificat de absolvire a colii de arte i meserii, pentru
absolvenii nvmntului special i pentru absolvenii
Programului educaional tip A doua ans;
c) certificat de calificare profesional nivel 1;
d) certificat de absolvire a anului de completare;
e) certificat de calificare profesional nivel 2;
f) certificat de calificare profesional, pentru absolvenii
nvmntului profesional;
g) certificat de absolvire a ciclului inferior al liceului;
h) certificat de absolvire a liceului;
i) diplom de bacalaureat;
j) diplom de merit, pentru absolvenii care au promovat toate
clasele din intervalul IXXII/XIII cu medii generale de minimum
9,50, iar la examenul de bacalaureat au obinut media 10;
k) certificat de calificare profesional nivel 3;
l) certificat de competen lingvistic de comunicare oral n
limba romn;

m) certificat de competen lingvistic de comunicare oral n

limba matern;
n) certificat de competen lingvistic ntr-o limb de
circulaie internaional;
o) certificat de competene digitale nsoit de suplimentul
descriptiv;
p) atestat de competene profesionale, pentru absolvenii
ciclului superior al liceului filiera teoretic i vocaional;
q) certificat de competene profesionale, pentru absolvenii
colii postliceale/de maitri;
r) atestat de pregtire psihopedagogic;
s) diplom de absolvire a nvmntului gimnazial, ncepnd
cu absolvenii nvmntului gimnazial promoia 2016.
(3) Actele de studii se elibereaz n original sau duplicat.
Art. 2. (1) Documentele colare sunt:
a) registrul matricol;
b) catalogul clasei;
c) cataloagele pentru examenele de finalizare a studiilor;
d) cataloagele pentru examenele de corigene i diferene;
e) portofoliul educaional al elevului;
f) suplimentul descriptiv;
g) foaia matricol, care se elibereaz numai la cerere;
h) adeverina de studii/adeverina de absolvire;
i) registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
(2) Carnetul de elev reprezint document de coresponden
ntre unitatea de nvmnt i familia elevului.
Art. 3. (1) Unitile de nvmnt acreditate elibereaz
actele de studii menionate la art. 1 alin. (2).

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

(2) Unitile de nvmnt care au autorizaie de funcionare
provizorie gestioneaz documentele colare menionate la art. 2
alin. (1) pe formulare tipizate eliberate de inspectoratele colare.
(3) Responsabilitatea completrii, eliberrii i anulrii actelor
de studii i a duplicatelor revine directorului i secretaruluief/secretarului unitii de nvmnt acreditate.
(4) Responsabilitatea ntocmirii, modificrii, eliberrii i
anulrii documentelor colare revine directorului i secretaruluief/secretarului unitii de nvmnt acreditate sau cu
autorizaie de funcionare provizorie, dirigintelui sau titularului
de disciplin, n condiiile prevzute de prezentul regulament.
(5) Dup ncheierea anului colar, toate documentele colare
se pstreaz i se arhiveaz la unitatea de nvmnt cu
personalitate juridic.
CAPITOLUL II
ntocmirea actelor de studii i a documentelor colare
Art. 4. (1) n sistemul naional de nvmnt, actele de
studii i documentele colare oficiale, nominalizate prin prezentul
regulament, se ntocmesc numai n limba romn, folosindu-se
alfabetul latin, n conformitate cu prevederile art. 10 alin. (4) din
Legea educaiei naionale nr. 1/2011.
(2) Este interzis s se fac tersturi, rzuiri, acoperire cu
past corectoare, prescurtri i/sau adugri n actele de studii
i n documentele colare.
SECIUNEA 1
Actele de studii

Art. 5. (1) n termen de 15 zile de la finalizarea

studiilor/examenului de absolvire, actele de studii se ntocmesc
de ctre unitile de nvmnt, se semneaz i se tampileaz
de ctre persoanele indicate pe tipizat, pentru toi absolvenii
care au promovat nivelul de nvmnt/examenul.
(2) Preedinii comisiilor de examinare i conducerea unitii
de nvmnt sunt rspunztori pentru respectarea termenului
prevzut la alin. (1).
Art. 6. (1) Datele necesare pentru completarea actelor de
studii se transcriu din registrele matricole i din cataloagele
examenelor de finalizare a studiilor.
(2) n actele de studii, numele titularului, precum i toate
prenumele se nscriu fr prescurtri, cu litere mari, de tipar,
utiliznd diacriticele. n toate actele de studii se nscriu cu
majuscule toate iniialele prenumelui tatlui. Iniialele prenumelui
mamei se nscriu n cazul n care tatl este necunoscut.
(3) Datele privind locul naterii, precum i celelalte meniuni
se nscriu cu litere mari, de tipar. nscrierea n actele de studii a
locului naterii se face conform nomenclatorului oficial aprobat
i aflat n uz la data eliberrii actului de natere.
(4) Mediile obinute la examenul de finalizare a studiilor se
nscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se nscrie dup
modelul: 7,89 (apte 89%).
(5) Meniunile despre an i zi se nscriu cu cifre arabe, iar
luna se completeaz cu litere mari de tipar.
(6) n actele de studii nu se admit modificri privind datele
personale ale titularilor i nici nu se elibereaz alte acte de studii,
duplicate, cu nume sau prenume schimbate dup eliberarea
actelor de studii originale.
(7) Actele de studii, cu excepia celor pe ale cror formulare
nu se indic aceasta, poart n mod obligatoriu, n spaiul
rezervat, fotografia titularului, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm,
fotografie care se aplic prin lipire/capsare. Pe fotografie se
aplic timbrul sec.

(8) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere

la calculator, prin dactilografiere sau de mn, cu tu sau
cerneal neagr, fr spaii libere.
(9) Toate rubricile rmase libere se bareaz.
(10) Actele de studii se semneaz de ctre persoanele ale
cror funcii sunt precizate n formular, cu past, tu sau
cerneal neagr. Sub semntur se trece, n clar, numele
acestora. Nu se admite aplicarea parafei n locul semnturii
originale.
(11) n toate cazurile, tampila trebuie s se aplice clar n
spaiul precizat pe formular, fr a se acoperi semnturile
autorizate, iar textul trebuie s fie cite.
(12) Instruciunile de completare se tipresc, parial sau total,
i pe coperta carnetelor de formulare ale actelor de studii.
(13) Pentru actele de studii eliberate pe baz de procur
notarial/consular, la rubrica Meniuni din registrul matricol
se trec numele, prenumele, calitatea mputernicitului, datele de
identitate i se semneaz de ctre acesta.
(14) Actele de studii care se elibereaz din carnet cu
matc/cotor se ntocmesc astfel nct matca/cotorul carnetului,
care rmne n arhiva instituiei de nvmnt cu termen
permanent, s aib nscrise toate datele de pe exemplarul
original care se elibereaz titularului.
Art. 7. (1) nainte de a fi eliberate absolvenilor, actele de
studii prevzute cu spaiu rezervat pentru aplicarea timbrului sec
vor fi prezentate la inspectoratul colar, n vederea aplicrii
timbrului sec, nsoite de un borderou, n dou exemplare,
pentru fiecare categorie de acte de studii.
(2) Un exemplar din borderou rmne la inspectoratul colar,
iar al doilea exemplar, vizat de inspectoratul colar, se pstreaz
n arhiva unitii de nvmnt.
(3) Borderoul cuprinde urmtoarele rubrici: numrul curent,
numele absolventului, iniialele prenumelui tatlui/mamei,
prenumele absolventului, seria i numrul formularului, anul
absolvirii, meniuni.
(4) Pe borderouri se face meniunea: S-a aplicat timbrul sec
pe un numr de.... (urmeaz denumirea actului de studii), dup
care urmeaz data, numele, prenumele i semntura persoanei
mputernicite pentru aplicarea timbrului sec.
SECIUNEA a 2-a
Documentele colare

Art. 8. (1) Documentele colare se ntocmesc numai pe

formulare ale cror machet i coninut sunt stabilite anual i
prezentate pe site-ul Ministerului Educaiei, Cercetrii,
Tineretului i Sportului n timp util, pentru a fi cunoscute i
preluate de toate unitile de nvmnt preuniversitar.
(2) Documentele colare se ntocmesc cu respectarea
meniunilor corespunztoare din art. 7 i se arhiveaz conform
prevederilor prezentului regulament. Dup completare, toate
documentele colare devin acte cu regim special.
(3) Schimbrile de nume intervenite pe parcursul frecventrii
nivelului de nvmnt se opereaz la solicitarea scris a
titularului, aprobat de directorul unitii de nvmnt, pe baza
actelor doveditoare, n toate documentele colare. Actele
doveditoare ale schimbrii de nume, n copie legalizat notarial,
se arhiveaz, cu termen de pstrare permanent.
(4) Modificarea se face cu tu sau cu cerneal roie,
menionnd actul n temeiul cruia au fost efectuate.
Art. 9. Instruciunile de completare se tipresc, parial sau
total, pe copert.
Art. 10. (1) Registrul matricol, dup completare, devine
document colar cu regim special.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

(2) nscrierea elevilor n registrul matricol se face n

conformitate cu datele din actul de identitate, certificatul de
natere, cartea de identitate, certificatul de cstorie, alte acte
emise de organele competente, menionndu-se i CNP-ul.
(3) Atribuirea numrului matricol se face ncepnd cu
numrul 1, la nceputul colarizrii, pe niveluri i forme de
nvmnt, pe baza documentelor de stare civil, cu
modificrile ulterioare. Eventualele modificri se nregistreaz
conform prevederilor art. 8 alin. (3) i (4).
(4) Pentru elevii transferai n timpul anului colar, numrul
matricol se atribuie n continuarea seriei anului respectiv.
(5) nscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza
mediilor anuale ncheiate n catalogul clasei, la care se adaug
meniuni cu privire la eventualele examene de diferen.
(6) Anual, situaia colar este certificat de secretarul unitii
de nvmnt i este confirmat, dup verificare, de directorul
acesteia.
(7) n mod obligatoriu, numrul matricol al fiecrui elev din
catalog trebuie s corespund cu cel din registrul matricol,
numr care se pstreaz pe toat durata colarizrii.
(8) Pentru situaiile aprobate prin metodologii specifice de
transferare de la un nivel de pregtire la altul, de la o form de
organizare la alta i de la o specializare la alta, n cadrul
aceleiai filiere sau de la filiere diferite, se menioneaz
denumirea disciplinelor la care s-au susinut examene de
diferen i notele obinute, fr modificarea mediilor generale
ale anilor echivalai.
(9) Pentru elevii transferai n cadrul aceluiai nivel de
nvmnt, de la o filier/profil/specializare la alta/altul, se
specific examenele de diferen i rezultatele obinute,
menionndu-se media anual calculat la unitatea de
nvmnt de la care provin fr recalcularea mediei
generale.
(10) Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor
de arte i meserii i/sau ai anului de completare, care i
continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile
corespunztoare anilor colari absolvii se trece baza legal de
continuare a studiilor, respectiv se continu studiile conform
Hotrrii Guvernului nr. ..... sau Ordinului ministrului educaiei,
cercetrii, tineretului i sportului nr. ........; n aceast situaie,
media final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari
frecventai la nvmntul liceal, ciclul superior, i nu se iau n
calcul mediile anilor de studii din nvmntul profesional i de
la eventualele examene de diferene.
(11) Pentru absolvenii care au promovat examenul de
finalizare a studiilor, odat cu eliberarea actelor de studii se
completeaz n caseta corespunztoare din registrul matricol
datele de identificare ale acestora, precum i rezultatele
examenului.
(12) Att n registrul matricol, ct i n catalogul clasei se
nscriu cite i n ntregime toate disciplinele nscrise n planulcadru aferent filierei/profilului/specializrii corespunztoare/
corespunztor fiecrei clase.
(13) Registrul matricol, dup completarea procesului-verbal,
tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de
nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de pstrare
permanent.
Art. 11. (1) Catalogul clasei devine document colar cu
regim special, dup completarea cu datele de identificare ale
elevilor.
(2) nscrierea elevilor n catalogul clasei se face n
conformitate cu datele din actul de identitate i din registrul
matricol, menionndu-se n mod explicit numrul matricol,
volumul i pagina. Aceste elemente de identificare sunt trecute

la nceputul anului colar de ctre nvtor sau de ctre

profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat.
Eventualele completri se fac de ctre nvtorul sau dirigintele
clasei, n baza documentelor existente la secretariatul unitii de
nvmnt.
(3) nscrierea disciplinelor n catalogul clasei se face de ctre
nvtor sau de ctre profesorul diriginte, cite i n ntregime,
n conformitate cu planul-cadru aferent filierei/profilului/
specializrii corespunztoare/corespunztor clasei respective i
n funcie de disciplinele opionale stabilite.
(4) Pentru evaluarea semestrial, pentru nscrierea
absenelor, precum i pentru ncheierea mediilor semestriale i
anuale rspunde n mod direct titularul de disciplin. Este
interzis nscrierea datelor fr note. Dirigintele rspunde de
exactitatea calculului aritmetic al mediei generale anuale.
(5) La sfritul anului colar se ntocmete, pe ultima pagin
a catalogului clasei, un proces-verbal privind verificarea mediilor
i a mediilor generale, semnat de nvtor/diriginte i titularii de
discipline i vizat de directorul unitii de nvmnt.
(6) Notele/Mediile nscrise greit n catalog se corecteaz
prin tiere cu o linie orizontal i se nlocuiesc cu notele
corespunztoare, cu cerneal roie, se semneaz de ctre
titularul de disciplin i de director, care aplic tampila.
(7) Scoaterea catalogului din unitile de nvmnt este
interzis.
(8) Catalogul clasei, dup completarea procesului-verbal,
tiprit pe ultima sa pagin, se arhiveaz la unitatea de
nvmnt preuniversitar emitent, cu termen de pstrare
permanent.
Art. 12. (1) Catalogul pentru examenele de finalizare a
studiilor devine document colar cu regim special, dup
completare. Completarea sa se face cu respectarea rubricaiei
din formular, conform metodologiei specifice fiecrui tip de
examen.
(2) Eventualele corecturi se fac cu cerneal roie, se
confirm prin semntura preedintelui i prin aplicarea tampilei
de examen, astfel nct s nu se acopere nscrisul din catalog.
(3) Dup ntocmire, catalogul pentru examenele de finalizare
a studiilor este verificat de toi membrii comisiei care, dup
nsuirea coninutului, semneaz pe coperta formularului i n
locurile prevzute expres n formular.
(4) Dup completare, catalogul menionat la alin. (1) se
arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar
organizatoare/emitent, cu termen de pstrare permanent.
Art. 13. Prevederile art. 12 se aplic n mod corespunztor
n cazul cataloagelor pentru examenele de corigen i de
diferene, care au o rubricaie specific. Termenul de pstrare
n arhiva unitii de nvmnt cuprinde toat durata studiilor
elevului.
Art. 14. Portofoliul educaional al elevului reprezint cartea
de identitate educaional a acestuia. Utilizarea lui debuteaz
ncepnd cu clasa pregtitoare i se elibereaz tuturor elevilor
care au absolvit anii colari ncepnd cu clasa a II-a.
Art. 15. (1) Foaia matricol se elibereaz, la cerere, numai
elevilor care au absolvit un nivel de educaie, conform sistemului
naional de nvmnt aprobat prin lege.
(2) Foaia matricol se ntocmete, pe baza nregistrrilor din
registrul matricol, prin copierea exact a datelor, fr rotunjiri.
(3) Unitile de nvmnt preuniversitar particular acreditate
sau cu autorizaie de funcionare provizorie elibereaz foi
matricole ntocmite i semnate de conducerea acestora, pe care
se aplic tampila proprie.
(4) Eliberarea foilor matricole se consemneaz n Registrul
unic de eviden a formularelor actelor de studii.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

(5) Pentru absolvenii nvmntului profesional, ai colilor
de arte i meserii i/sau ai anului de completare, care i
continu studiile n nvmntul liceal, n rubricile
corespunztoare anilor colari absolvii se trece baza legal de
continuare a studiilor, respectiv se continu studiile conform
Hotrrii Guvernului nr. .... sau Ordinului ministrului educaiei,
cercetrii, tineretului i sportului nr. ...; n aceast situaie, media
final a anilor de studii se calculeaz pentru anii colari
frecventai la nvmntul liceal, ciclul superior, i nu se iau n
calcul mediile anilor de studii din nvmntul profesional i de
la eventualele examene de diferene.
(6) Foile matricole eliberate absolvenilor nvmntului
liceal prevzui la alin. (5) vor conine, n mod obligatoriu, durata
studiilor colii absolvite anterior nvmntului liceal i nivelul de
calificare obinut.
Art. 16. (1) Adeverinele de studii i adeverinele de
absolvire sunt documente colare care se deosebesc de
celelalte documente prin faptul c se elibereaz solicitanilor pe
baz de cerere, cu specificarea destinaiei i a termenului de
valabilitate, i nu au caracter de regim special.
(2) Adeverinele de studii i adeverinele de absolvire se
completeaz pe baza datelor din registrul matricol, se semneaz
de ctre directorul/directorul-adjunct i de secretarulef/secretarul unitii de nvmnt, se tampileaz, primesc
numr i se nregistreaz n registrul de intrare-ieire al
corespondenei din unitatea de nvmnt. n registru trebuie
s apar n clar numele i prenumele/denumirea solicitantului,
data solicitrii, numrul, data i persoana pe numele creia se
elibereaz adeverina, numele n clar i semntura persoanei
care a completat i a eliberat documentul.
Art. 17. (1) Prin adeverina de studii se precizeaz faptul
c titularul a finalizat unul sau mai multe/muli semestre/ani de
studiu, c a parcurs anumite materii i se indic mediile obinute.
(2) Adeverina de studii se elibereaz elevilor,
prinilor/reprezentanilor legali, mputerniciilor acestora sau la
solicitarea scris a unor uniti de nvmnt ori a altor
persoane juridice, aprobat de directorul unitii de nvmnt.
(3) Pentru orice alte solicitri, conducerea unitii de
nvmnt va elibera o adeverin simpl.
Art. 18. (1) Adeverina de absolvire a studiilor se
elibereaz pentru finalizarea cursurilor, cu sau fr examen de
absolvire, pe baza unei cereri motivate, aprobate de ctre
directorul unitii de nvmnt.
(2) Termenul de valabilitate al adeverinei de absolvire este
de 15 zile de la data eliberrii.
Art. 19. (1) Registrul unic de eviden a formularelor
actelor de studii devine document colar cu regim special, dup
completarea cu datele de identificare ale elevului, att la nivelul
inspectoratelor colare, ct i al unitilor de nvmnt care
gestioneaz acte de studii.
(2) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii
cuprinde toate categoriile de acte de studii, dar se completeaz
numai rubricile corespunztoare actelor de studii care se
elibereaz absolvenilor nivelului de educaie corespunztor
unitii de nvmnt.
(3) nscrierea datelor se face n ordine cronologic, fr s se
lase rnduri libere ntre o activitate i alta, chiar dac este vorba
de primire, predare sau transfer de acte.
(4) n prima parte a registrului unic de eviden a formularelor
actelor de studii sunt nscrise formularele actelor de studii
primite att la nivel de inspectorat, ct i la nivel de unitate de
nvmnt.

(5) Registrul unic de eviden a actelor de studii cuprinde i

o a doua parte, care se refer la evidena eliberrii actelor de
studii unitilor de nvmnt sau absolvenilor.
(6) Eventualele corecturi se fac numai cu cerneal roie, n
rubrica imediat urmtoare sau n rubric separat, dac este
posibil, dac nu, pe acelai rnd.
(7) Numerotarea actelor de studii eliberate se face ncepnd
cu numrul 1 i se continu pn la epuizarea lotului seriei
respective; n procesul-verbal de la sfritul registrului unic de
eviden a formularelor actelor de studii se face meniunea
poziiilor anulate, a stocului existent, certificnd n clar numele
persoanelor care au efectuat operaiunile de ntocmire i
eliberare. Meniunea se semneaz de secretarul-ef/secretar i
se avizeaz de director.
(8) Numerotarea seriei noi se face ncepnd cu numrul 1 i
nu n continuare.
(9) Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii,
dup completarea procesului-verbal tiprit pe ultima sa pagin,
se arhiveaz la unitatea de nvmnt preuniversitar emitent,
cu termen de pstrare permanent.
CAPITOLUL III
Eliberarea actelor de studii
Art. 20. (1) Actele de studii se elibereaz de ctre unitile
de nvmnt acreditate la care titularii au promovat ultimul an
de studiu.
(2) Actele de studii se elibereaz, de regul, titularilor, care
semneaz pe actul original i pe cotor/matc.
(3) n situaii excepionale persoane grav bolnave,
netransportabile, absente din ar actele de studii se
elibereaz persoanelor mputernicite, pe baz de procur
autentificat de notariat/consulat sau mputernicire avocaial n
baza unui contract.
(4) n cazul elevilor sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate
prinilor/reprezentanilor legali, fr a fi necesar procura
prevzut la alin. (3).
(5) mputernicitul semneaz pentru primire, n clar, n
registrul matricol, n Registrul unic de eviden a formularelor
actelor de studii i pe cotorul/matca actului de studii eliberat, dar
nu i pe formularul original al actul de studii eliberat. n Registrul
unic de eviden a formularelor actelor de studii, la rubrica
meniuni, se trec: numele, prenumele i calitatea
mputernicitului, precum i datele de identitate ale acestuia.
(6) Pentru absolvenii unitilor de nvmnt cu autorizaie
de funcionare provizorie, actele de studii se elibereaz de ctre
unitatea de nvmnt de stat sau particular acreditat la care
s-a susinut examenul de finalizare.
(7) Actele de studii completate i neridicate din cauza
decesului titularului pot fi eliberate soului/soiei, precum i unui
membru al familiei ascendent sau descendent de gradul I
i II titularului decedat, n baza unei cereri aprobate de
inspectoratul colar, nsoit de copia legalizat a certificatului de
deces i de o declaraie notarial, pe propria rspundere, privind
motivele invocate pentru ridicarea actului de studii.
Art. 21. (1) Absolvenii nvmntului de stat i/sau
particular autorizat/acreditat care, n baza unei aprobri
speciale, susin i promoveaz examenul de finalizare a studiilor
la o alt unitate similar de nvmnt cu sediul n alt jude vor
fi nscrii n registrul matricol, pe baza certificatului de absolvire
a liceului i a foii matricole, i vor primi acte de studii eliberate
de unitatea de nvmnt unde au susinut i au promovat
examenul.

10

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

(2) Aprobarea special se acord, n cazuri bine justificate,

de ctre cele dou inspectorate colare, cu avizul celor dou
uniti de nvmnt implicate.
Art. 22. (1) Actele de studii se elibereaz
titularului/mputernicitului pe baza prezentrii documentului de
identitate/procurii.
(2) Prin document de identitate se nelege buletinul/cartea
de identitate sau paaportul.
(3) n cazul n care nu exist concordan deplin ntre actele
de studii i actul de identitate prezentat de titular, este necesar
ca acest fapt s fie clarificat mpreun cu organele de stat
competente.
(4) Actele de studii se elibereaz titularilor ceteni strini pe
baza paaportului. n cazul n care titularul nu se poate prezenta,
actul de studii poate fi eliberat mputernicitului acestuia, pe baza
unei procuri autentificate de notariat sau eliberate de ambasada
rii respective n Romnia ori de oficiul diplomatic/consular
romn din ara de reedin, cu respectarea prevederilor art. 20
alin. (5).
Art. 23. (1) Titularii sunt obligai s i ridice actele de studii
n termen de cel mult 3 luni de la data ntocmirii acestora.
(2) Titularul/mputernicitul este obligat s verifice
corectitudinea datelor din tipizat i s semnaleze pe loc
eventualele greeli constatate.
(3) Conducerea unitilor de nvmnt are obligaia de a
lua msuri pentru evitarea stocrii nejustificate a actelor de
studii, ntiinndu-i la timp pe toi absolvenii, n vederea ridicrii
actelor de studii respective.
(4) Actele de studii ntocmite, dar neridicate se pstreaz n
arhiva unitii de nvmnt emitente pn la eliberare.
Art. 24. Elevilor absolveni, ceteni romni sau strini, li
se elibereaz actele de studii cu condiia s se achite de toate
obligaiile financiare sau de alt natur ctre unitatea de
nvmnt respectiv.
Art. 25. (1) Eliberarea actelor se consemneaz n
Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
(2) Procura folosit de persoanele mandatate se pstreaz
n arhiva unitii respective cu termen permanent.
(3) Pentru toate categoriile de acte de studii i documente
colare eliberate se ine o eviden corespunztoare n
registrele tipizate aflate n uz, consemnndu-se: numrul de
ordine dat de unitatea de nvmnt, numrul de nregistrare
al inspectoratului colar, seria i numrul formularului, numele i
prenumele titularului, prenumele tatlui/mamei, locul i data
naterii titularului, felul actului eliberat, anul colar n care
titularul a terminat studiile, data eliberrii, numele i prenumele
celui care a completat i eliberat actul, semntura de primire i
alte meniuni.
CAPITOLUL IV
ntocmirea i eliberarea duplicatelor actelor de studii
Art. 26. (1) n cazul completrii greite din vina unitii de
nvmnt emitente a actului de studii original sau n cazul
prezentrii actului de studii original deteriorat astfel nct nu mai
poate produce efectele pentru care a fost emis, n baza unei
cereri scrise a solicitantului, unitatea de nvmnt care a
eliberat actul respectiv elibereaz un duplicat al acestuia,
ntocmit pe baza documentelor aflate n arhiva unitii de
nvmnt sau n cea a inspectoratului colar, din care rezult
situaia colar a solicitantului.
(2) n cazul pierderii, distrugerii sau al furtului actului de studii
original, cererea de eliberare a duplicatului este nsoit de
urmtoarele acte, care se arhiveaz cu termen de pstrare

permanent la inspectoratul colar, iar copiile certificate conform

cu originalul, la unitatea de nvmnt:
a) declaraia notarial, dat de titularul actului, n care sunt
cuprinse toate elementele necesare pentru identificare,
mprejurrile n care actul original a fost pierdut, precum i alte
precizri care s confirme dispariia actului de studii respectiv.
Se va face n mod obligatoriu urmtoarea meniune: actul de
studii original nu a fost lsat gaj/garanie la o instituie de stat
sau particular, din ar sau din strintate, i nu a fost nstrinat
cu bun-tiin altei persoane fizice sau juridice;
b) dovada publicrii pierderii, distrugerii sau furtului actului
de studii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a;
c) copie legalizat la notariat dup certificatul de
natere/cstorie;
d) dou fotografii alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
e) aprobarea scris a consiliului de administraie al
inspectoratului colar pentru eliberarea duplicatului, n urma
actelor depuse de ctre unitatea de nvmnt.
(3) Pentru publicarea pierderii/distrugerii/furtului unui act de
studii, titularul se adreseaz Monitorului Oficial al Romniei,
Partea a III-a, depunnd un anun care va cuprinde urmtoarele
date: denumirea actului de studii original, numele titularului,
iniialele prenumelui tatlui/mamei i toate prenumele titularului,
anul absolvirii, seria i numrul actului, numrul i data la care
a fost nregistrat n evidenele unitii de nvmnt emitente.
Art. 27. (1) Duplicatul actului de studii se ntocmete pe un
formular identic cu cel original emis la data absolvirii i se
elibereaz dup procedura prevzut la actele de studii
originale.
(2) n situaia n care nu se mai gsesc formulare de acelai
tip, se elibereaz un duplicat redactat/tehnoredactat/scanat
dup modelul actului original, n care se nscriu datele existente
n arhiv privind situaia colar a solicitantului. n aceast
situaie se aplic timbru fiscal, a crui valoare este stabilit
conform prevederilor Legii nr. 117/1999 privind taxele
extrajudiciare de timbru, cu modificrile ulterioare.
(3) Pe duplicatele actelor de studii se completeaz cu:
numele i prenumele preedintelui comisiei pentru examenul
respectiv, directorului, secretarului etc., existeni n funciile
respective la data absolvirii studiilor de ctre solicitani; n cazul
n care nu sunt nscrise n clar numele persoanelor menionate
mai nainte, se completeaz (ss) indescifrabil.
(4) Pe duplicatele actelor de studii, ntr-un spaiu
corespunztor, se face meniunea: duplicat tipizat sau, dup
caz, redactat, eliberat conform aprobrii .... (denumirea
instituiei/organului care a aprobat eliberarea duplicatului), nr. ...
din ..... Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul
act de studii. Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale
directorului i secretarului unitii de nvmnt emitente.
(5) Se aplic tampila unitii emitente pe timbrul fiscal n
condiiile alin. (2) i lng semntura directorului.
(6) Duplicatele actelor de studii poart, n partea de sus,
seria i numrul actului original eliberat, data i numrul acordat
de unitatea de nvmnt respectiv n Registrul unic de
eviden a formularelor actelor de studii.
(7) Pe duplicat se nregistreaz numrul i data eliberrii,
numr care se completeaz cu cerneal roie n Registrul unic
de eviden a formularelor actelor de studii sau ntr-un registru
similar pentru generaiile de absolveni anterioare anului 2005,
completat separat, semnat de titular/mputernicit. Numerotarea
n registru ncepe de la 1 i se continu pn la epuizarea
registrului.

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

(8) n registrul de eliberare a actului original, la titular, se
menioneaz, cu cerneal roie, seria i numrul duplicatului,
numrul din registrul de eliberare i data eliberrii.
(9) Borderoul pentru aplicarea timbrului sec pe duplicate
cuprinde urmtoarele rubrici: nr. crt., numele, iniialele
prenumelui tatlui/mamei, prenumele complet al absolventului,
seria i numrul formularului, numrul dat de unitatea de
nvmnt, anul absolvirii, meniuni seria i numrul actului
original urmndu-se aceeai procedur ca i pentru actele
de studii originale.
(10) n registrul matricol i pe matca/cotorul actului original,
cnd actul s-a eliberat din carnet cu matc/cotor, se
consemneaz seria i numrul duplicatului eliberat.
(11) La eliberarea duplicatelor pe baza documentelor din
arhivele unitilor de nvmnt particulare, confesionale sau
ale unitilor de nvmnt echivalente cu acestea, care au
funcionat nainte de reforma nvmntului din anul 1948, pe
formular se menioneaz, n mod obligatoriu, dac n perioada
respectiv unitile de nvmnt n cauz aveau sau nu dreptul
de publicitate, precum i dac din arhiv rezult sau nu c
titularul actului a absolvit sau nu examenele cerute de lege, n
faa comisiilor instituite de drept.
Art. 28. (1) Absolvenii unei uniti de nvmnt a crei
arhiv se gsete la Arhivele Naionale sau la direciile judeene
ale Arhivelor Naionale, care solicit un duplicat dup un act de
studiu sau document colar, depun la inspectoratul colar o
cerere de eliberare a duplicatului, nsoit de actele doveditoare,
eliberate de Arhivele Naionale/direciile judeene.
(2) Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul colar
nominalizeaz o unitate de nvmnt cu acelai nivel de
pregtire, cu domeniu identic/asemntor, n vederea eliberrii
duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n aceste
condiii poart meniunea: A fost eliberat conform aprobrii
inspectoratului colar nr. ........ din data ......, pe baza
documentelor confirmate de Direcia Judeean a Arhivelor
Naionale care deine arhiva fostei ..... (denumirea fostei uniti).
Confirmm autenticitatea datelor cuprinse n prezentul act de
studii. Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale directorului i
secretarului unitii de nvmnt emitente.
Art. 29. (1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este
de pn la 30 de zile de la aprobarea cererii.
(2) Duplicatul se elibereaz titularului/mputernicitului
conform prevederilor art. 20.
(3) n cazul pierderii, distrugerii, furtului sau al completrii
greite din vina unitii de nvmnt emitente a duplicatului,
se elibereaz un alt exemplar, cu respectarea prevederilor
referitoare la ntocmirea i eliberarea duplicatelor.
CAPITOLUL V
Reconstituirea situaiei colare
Art. 30. Situaiile colare corespunztoare actelor de studii
pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dac se face
dovada, prin acte emise de organele de stat competente, c
arhiva unitii de nvmnt care a eliberat actul original a fost
distrus sau pierdut.
Art. 31. Cererile de reconstituire se depun de ctre titulari
la inspectoratele colare n raza crora funcioneaz sau a
funcionat unitatea de nvmnt respectiv.
Art. 32. La cererea de reconstituire a studiilor se anexeaz
urmtoarele documente:
a) declaraia dat de titularul actului ce urmeaz a fi
reconstituit, autentificat notarial; declaraia trebuie s cuprind
urmtoarele elemente necesare pentru identificare:
(i) denumirea actului solicitat;

11

(ii) denumirea unitii de nvmnt care a eliberat

actul de studii original;
(iii) ziua, luna, anul, sesiunea absolvirii;
(iv) numele i prenumele sub care a fost eliberat;
(v) mprejurrile n care actul a fost pierdut sau distrus;
b) dovada pentru plata taxelor prevzute de legislaia n
vigoare;
c) dou fotografii, alb-negru sau color, format 3 x 4 cm;
d) dovada eliberat de direciile judeene/a municipiului
Bucureti ale/a Arhivelor Naionale sau de primria
comunei/oraului/municipiului, din care s rezulte c arhiva colii
n care s-au aflat documentele privind situaia colar cerut de
solicitant a fost distrus sau pierdut;
e) declaraiile notariale a 3 martori foti colegi i cel puin
un profesor care cunosc situaia colar a solicitantului i pot
preciza anii colari promovai de acesta. Martorii sunt, de regul,
cadre didactice din unitatea de nvmnt, pe care solicitantul
le-a avut ca profesori la clasa/clasele sau n anul/anii de studii
pentru care se cere reconstituirea situaiei colare sau la
examenul de absolvire;
f) copie de pe cartea de munc sau de pe alt act echivalent,
dac este cazul;
g) certificatul de natere n copie legalizat;
h) orice alte dovezi.
Art. 33. Dosarul ntocmit pentru reconstituirea studiilor se
nainteaz spre aprobare inspectoratelor colare.
Art. 34. (1) n situaia n care solicitantul nu poate face
dovada deinerii unui act de studii sau dac se apreciaz c
dovezile din dosarul ntocmit pentru reconstituirea studiilor nu
sunt pe deplin concludente, Ministerul Educaiei, Cercetrii,
Tineretului i Sportului decide emiterea actului de studii solicitat
duplicat sau n urma promovrii unor examene de verificare.
(2) Examenele de verificare a cunotinelor se susin global
i nu pentru fiecare clas n parte i constau n probe scrise i
orale la principalele discipline de studii din planul de nvmnt:
a) pentru nvmntul primar: limba romn, matematic,
istorie, geografie;
b) pentru nvmntul gimnazial: limba i literatura romn,
matematic, istorie, geografie, fizic, chimie, biologie;
c) pentru nvmntul profesional: limba i literatura
romn, matematic, o disciplin de specialitate, n funcie de
profil, i o prob practic;
d) pentru nvmntul liceal, postliceal i de maitri: limba i
literatura romn, matematic, istorie, geografie, fizic, chimie,
biologie, o limb modern, dup caz, o disciplin de pregtire n
meserie, n funcie de profil, i o prob practic, dac este cazul.
(3) n cazul n care pentru eliberarea actului de studii solicitat
prin reconstituire este necesar susinerea unor examene, se
menioneaz i notele obinute la aceste examene de verificare
a cunotinelor ntr-o foaie matricol, anex la actul de studii.
Art. 35. Pe baza analizei actelor prezentate, inspectoratul
colar nominalizeaz o unitate de nvmnt cu acelai nivel
de pregtire, cu domeniu identic/asemntor, n vederea
eliberrii duplicatului solicitat. Duplicatele actelor eliberate n
aceste condiii poart meniunea: A fost eliberat conform
aprobrii inspectoratului colar al judeului/municipiului Bucureti
nr. ........ din data ..........., pe baza reconstituirii situaiei colare
de la ................ (denumirea fostei uniti). Confirmm
valabilitatea datelor cuprinse n prezentul act de studii.
Urmeaz numele i prenumele, n clar, ale directorului i
secretarului unitii de nvmnt emitente.

12

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

CAPITOLUL VI
Anularea i/sau modificarea actelor de studii i
documentelor colare

Art. 36. (1) Formularele actelor de studii completate greit,

cu tersturi, adugri, cu tampil aplicat necorespunztor
sau fr fotografie, parial distruse sau pronunat deteriorate se
anuleaz cu aprobarea conducerii unitii de nvmnt, prin
scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toat diagonala
imprimatului, a cuvntului ANULAT, att pe actul care urma s
fie anulat, ct i pe matc/cotor.
(2) Meniunea respectiv se face i n Registrul unic de
eviden a formularelor actelor de studii.
(3) n astfel de cazuri, conducerile unitilor de nvmnt
dispun completarea altor formulare corespunztoare, astfel:
a) act original, n cazul n care actul anulat nu a fost eliberat,
se afl n carnet i se pstreaz aceleai elemente de
identificare a unitii de nvmnt: denumirea, tampila,
semntura directorului, a secretarului, preedintelui comisiei
etc.;
b) duplicat, n cazul n care se constat imposibilitatea de a
se completa n ntregime un formular de act original. n acest
caz, cererea de eliberare a duplicatului este nsoit de copia de
pe actul de identitate i dou fotografii alb-negru sau color,
format 3x4 cm;
c) duplicat, n cazul n care titularilor nu li s-au completat
actele de studii la timp sau nu exist formulare tipizate n
unitatea de nvmnt.
Art. 37. (1) n cazul dispariiei unui formular pentru acte
de studii, directorul unitii de nvmnt respective ntreprinde
cercetri, ncheie proces-verbal despre cele constatate,
sesizeaz imediat organul ierarhic superior i apoi, cu avizul
acestuia, organele de urmrire penal.
(2) Formularele pentru acte de studii care fac obiectul
alin. (1) sunt declarate nule prin publicarea unui anun de ctre
unitatea de nvmnt n Monitorul Oficial al Romniei, Partea
a III-a.
(3) Actele de studii pot fi anulate i n temeiul unei hotrri
judectoreti definitive i irevocabile. n acest caz se face
meniunea n registrul matricol i n Registrul de eviden a
formularelor actelor de studii, precizndu-se numrul i data
hotrrii, precum i instana care a pronunat hotrrea.
Art. 38. (1) Modificarea unor rubrici din documentele
colare se face pentru ndreptarea unor erori sau omisiuni
comise cu ocazia nregistrrilor, prin bararea textului greit
printr-o linie orizontal tras cu cerneal roie, nscriindu-se
deasupra noul text tot cu cerneal roie.
(2) Modificarea este semnat de ctre directorul unitii de
nvmnt i se tampileaz.
CAPITOLUL VII
Coninutul i forma actelor de studii
i ale documentelor colare
Art. 39. (1) Coninutul i formatul actelor de studii sunt
aprobate prin hotrre a Guvernului, la propunerea Ministerului
Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, n conformitate cu
prevederile art. 6 alin. (3) din Legea nr. 1/2011.
(2) Actele de studii se tipresc pe hrtie special cu filigran
continuu, sunt nseriate, numerotate i prevzute cu elemente
de siguran.
(3) Formularele actelor de studii se broeaz n carnete.
Art. 40. Documentele colare pot fi tiprite numai pe hrtie
de calitate, astfel nct s asigure pstrarea nscrisurilor o
perioad de timp foarte ndelungat, de regul 70100 de ani,

cu respectarea, n mod obligatoriu, a modelului i coninutului

aprobate anual de minister.
CAPITOLUL VIII
Gestiunea actelor de studii i a documentelor colare
Art. 41. (1) Necesarul de formulare pentru actele de studii
i pentru celelalte documente colare se determin, sub directa
coordonare a directorului unitii beneficiare, n raport cu cifra
de colarizare, cu numrul absolvenilor i se nainteaz
inspectoratului colar.
(2) n baza necesarului furnizat de unitile de nvmnt,
inspectoratele colare centralizeaz comenzile i solicit
cantitile necesare din fiecare tip de formular al actelor de studii
pentru absolvenii din anul de nvmnt urmtor. Se pot
comanda, n limitele a 510% n plus, formularele pentru actele
de studii necesare ntocmirii duplicatelor i pentru acoperirea
numrului de formulare anulate, datorit greelilor de
completare a acestora.
(3) Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului,
prin compartimentul de specialitate, acord anual serie i numr
pentru toate tipurile de formulare ale actelor de studii i
controleaz sistematic respectarea riguroas a gestionrii
acestora.
Art. 42. (1) Predarea/Preluarea formularelor actelor de
studii se face prin completarea unui proces-verbal care conine,
n mod obligatoriu, seriile i numerele actelor de studii, n baza
unei mputerniciri speciale emise de inspectorul colar general.
(2) Inspectorul colar general desemneaz, n afara
delegatului mputernicit, o a doua persoan ca nsoitor.
(3) Preluarea/Predarea n orice alt mod a formularelor actelor
de studii i a documentelor colare este interzis.
Art. 43. (1) Inspectorii colari generali sau inspectorii
colari generali adjunci, care rspund de actele de studii,
mpreun cu comisia de recepie a inspectoratului colar,
verific, la sosirea n instituie, toate formularele pentru actele
de studii procurate i le predau, pe baz de proces-verbal,
persoanelor desemnate prin decizie a inspectorului colar
general pentru a rspunde de gestiunea actelor de studii.
(2) Dup verificarea efectuat de comisia de recepie a
inspectoratului colar, gestionarul nregistreaz documentele n
Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii. n
acelai registru se evideniaz i eliberarea formularelor ctre
unitile de nvmnt.
(3) n cazul constatrii unor nereguli, inspectoratul colar l
informeaz, n termen de 24 de ore, pe furnizorul formularelor i
ia msurile corespunztoare pentru soluionarea diferendelor.
Art. 44. (1) Inspectoratul colar, prin gestionar, pred
delegailor mputernicii ai unitilor de nvmnt formularele
actelor de studii, n concordan cu necesarul de imprimate
pentru promoia anului respectiv, ntocmindu-se un procesverbal de predare-primire.
(2) Pe baza procesului-verbal de predare-primire se
descarc gestiunea inspectoratului colar, prin nregistrarea n
Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii, la
rubrica predare, cu menionarea datei eliberrii, a seriei i
numrului formularului, denumirii unitii de nvmnt creia i
s-au predat formularele, numelui, prenumelui, datelor din
buletinul/cartea de identitate i semnturii directorului unitii de
nvmnt.
(3) Transferul actelor de studii ntre unitile de nvmnt
este posibil numai cu aprobarea inspectoratului colar.
Art. 45. La nivelul unitii de nvmnt, pe baza aceluiai
proces-verbal de predare-primire, secretarul/secretarul-ef

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 767/31.X.2011

nregistreaz toate formularele actelor de studii primite n
Registrul unic de eviden a formularelor actelor de studii.
Art. 46. (1) Pstrarea formularelor actelor de studii
necompletate, a actelor de studii completate i neridicate de
titulari, a celor anulate, a registrelor de eviden, precum i a
documentelor mputerniciri speciale, delegaii, proceseverbale etc. pe baza crora au fost primite/predate sau
eliberate imprimatele se face n dulapuri metalice, n condiii de
securitate deplin, cu termen de pstrare permanent.
(2) Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole sau alte
documente referitoare la situaia colar a titularilor decedai se
pstreaz n arhiva colii.
(3) Directorii unitilor de nvmnt asigur baza material
necesar i rspund de organizarea i desfurarea
corespunztoare a activitii de ntocmire i pstrare a
documentelor colare, precum i de eliberare a actelor de studii.
Art. 47. Formularele actelor de studii necompletate
existente n unitile de nvmnt de stat sau particular, care
nu au fost procurate prin inspectoratele colare, achiziionate
dup 1995, se anuleaz i se caseaz.
Art. 48. (1) La schimbarea directorului sau a persoanei
mputernicite cu gestionarea actelor de studii dintr-o unitate de
nvmnt n cadrul creia sunt gestionate formulare ale actelor
de studii, toate aceste tipizate, inclusiv documentele de
eviden, se predau cu proces-verbal noului director i
persoanei numite pentru a ndeplini sarcinile prevzute de
prezentul regulament, menionndu-se, n mod obligatoriu,
denumirea actelor aflate n gestiune, seria i numrul lor,
mpreun cu procesele-verbale de predare-primire anterioare.
(2) Predarea-primirea se face prin redactarea unui procesverbal, n dou exemplare, n prezena unui reprezentant al
inspectoratului colar, desemnat de ctre inspectorul colar
general. Un exemplar al procesului-verbal se nainteaz
inspectoratului colar.
Art. 49. La sfritul fiecrui an colar, dar nu mai trziu de
1 octombrie, directorul unitii de nvmnt verific modul de
eliberare i gestionare a actelor de studii i stabilete stocul
acestora. Toate aceste elemente sunt menionate ntr-un
proces-verbal, a crui copie este naintat inspectoratului colar.
Art. 50. Unitile de nvmnt preuniversitar particulare
autorizate comand documentele colare numai prin intermediul
inspectoratului colar n a crui raz de activitate funcioneaz.
Art. 51. (1) La intervale de timp de 10 ani, la nivelul
inspectoratelor colare se constituie, prin decizie a inspectorului
colar general, comisii care pot hotr, pe baz de procesverbal, casarea formularelor pentru actele de studii
necompletate aflate n stoc. Din comisie fac parte:
a) preedinte: inspectorul colar general adjunct;
b) membru: inspectorul colar sau alt persoan care
rspunde de gestiunea formularelor pentru acte de studii la
nivelul inspectoratului colar;
c) membru: un director de liceu;
d) membru: consilierul juridic al inspectoratului colar;
e) secretar: secretarul/secretarul ef al unei uniti de
nvmnt liceal.
(2) Unitile de nvmnt prezint la inspectoratele colare
actele de studii necompletate propuse pentru casare, pe baz
de proces-verbal, n baza cruia se descarc de gestiune.
(3) Procesele-verbale de casare se ntocmesc n
3 exemplare i cuprind, n mod obligatoriu, urmtoarele date:
felul formularului actului de studii, seria i numrul fiecrui
formular sau act propus pentru casare, modul n care a fost
casat, data ntocmirii, semnturile descifrabile ale membrilor
comisiei.

13

CAPITOLUL IX
Dispoziii finale
Art. 52. (1) n cazul n care unele uniti de nvmnt au
fost reorganizate sau desfiinate, actele de studii originale,
neeliberate la absolvire, duplicatele sau foile matricole se
completeaz i se elibereaz dup metodologia prevzut n
prezentul regulament, de ctre unitatea de nvmnt
desemnat de inspectoratul colar s pstreze arhiva unitii de
nvmnt reorganizate sau desfiinate.
(2) Duplicatele actelor eliberate n aceste condiii poart i
meniunea: A fost eliberat de ......................., care deine arhiva
fostei ....... (denumirea fostei uniti).
Art. 53. Pentru gestionarea, completarea i eliberarea
actelor de studii, persoanele prevzute la art. 3 alin. (3) i art. 43
alin. (1) rspund disciplinar, material sau penal, n condiiile legii.
Art. 54. Emiterea actelor de studii n alte condiii i de ctre
alte uniti de nvmnt dect cele prevzute la art. 3 alin. (1)
se pedepsete conform legii penale, actele eliberate fiind nule
de drept.
Art. 55. (1) Cererile pentru eliberri de acte de studii sau
extrase din documentele colare ori pentru confirmarea lor,
primite direct din strintate de ctre instituiile/unitile de
nvmnt, se soluioneaz de ctre acestea conform
procedurilor prevzute de prezentul regulament.
(2) Extrasele din programele i planurile de nvmnt,
adeverinele de orice fel, care se elibereaz cetenilor strini
sau romni, fac obiectul deciziei unitii de nvmnt pe care
solicitanii au absolvit-o.
Art. 56. Inspectoratele colare vizeaz acte de studii, foi
matricole, programe analitice etc., pe baza unor metodologii
specifice.
Art. 57. (1) Diplomele de orice fel emise de unitile de
nvmnt preuniversitar din strintate nu fac obiectul vizrii
de ctre inspectoratele colare.
(2) Diplomele, certificatele i celelalte acte de studii obinute
n strintate sunt valabile n Romnia numai dup echivalarea
acestora, conform legii.
Art. 58. (1) Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i
Sportului stabilete criteriile pentru echivalarea studiilor
efectuate n unitile de nvmnt preuniversitar din
strintate.
(2) Studiile absolvite n unitile de nvmnt din strintate
se echivaleaz, conform normelor n vigoare, cu studiile
absolvite n uniti de nvmnt din Romnia, cu sau fr
examene de diferen.
(3) Cetenii romni, titularii actelor respective, se pot adresa
Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, prin
Centrul Naional de Recunoatere i Echivalare a Diplomelor,
solicitnd atestate sau adeverine de echivalare.
Art. 59. (1) Inspectorii colari generali sunt obligai s
asigure controlul sistematic al activitii de gestionare, ntocmire,
eliberare a actelor de studii i a celorlalte documente colare,
pstrare i arhivare a acestora.
(2) Termenul de pstrare a documentelor colare menionat
n prezentul regulament poate fi modificat prin nomenclatorul
documentelor create i deinute de unitile de nvmnt din
cadrul inspectoratului colar aprobat de direcia judeean a
Arhivelor Naionale.
Art. 60. Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i
Sportului organizeaz anual instruiri, precum i aciuni de control
privind modul n care sunt procurate, nregistrate, pstrate,
completate i eliberate actele de studii i documentele colare.