NORME

pentru completarea şi folosirea

catalogului de clasă
Catalogul este un document oficial.
De completarea lui raă spund dirigintele clasei sş i directorul institutşiei de îînvaă tşaămaî nt.
Pentru fiecare clasaă se folosesş te un catalog. Acolo unde sunt clase paralele, pe cataloagele
acestor clase se adaugaă o literaă distinctivaă (exemplu: clasa a VI-a A, clasa a VI-a B etc.).
La îînceputul anului sş colar, totşi elevii îînscrisş i îîn clasa respectivaă se trec îîn catalog, îîn ordine
alfabeticaă .
Dirigintele clasei este obligat ca, îîn primele zile dupaă deschiderea anului sş colar, saă
îîntocmeascaă catalogul clasei, completaî ndu-l cu toate datele cerute de formular (numele sş i
prenumele cadrelor didactice care predau la clasa respectivaă , numele sş i prenumele elevilor sş i
datele personale ale acestora).
IÎn casetele libere, disciplinele de îînvaă tşaămaî nt se îînscriu îîn ordinea stabilitaă îînplanulcadru
de îînvaă tşaămaî nt.
Dirigintele are obligatşia saă prezinte profesorilor care predau la clasa respectivaă normele
de folosire a catalogului.
La sfaî rsş itul fiecaă rui semestru sş i al anului sş colar se vor completa datele din situatşia
generalaă asupra misş caă rii elevilor sş i a rezultatelor obtşinute de acesş tia.
IÎn cazul elevilor transferatşi sau care nu mai frecventeazaă cursurile, a celor sanctşionatşi,
corigentşi sau cu studii echivalate, dirigintele face mentşiunea respectivaă îîn rubrica
rezervataă îîn acest scop.
Mentşiunea privind transferul sau nefrecventarea cursurilor se va face sş i îîn registrul de
evidentşaă sş i îînscriere a elevilor.
Cadrele didactice sunt obligate saă noteze la îînceputul orei de curs absentşele elevilor îîn
rubricile rezervate pentru fiecare disciplinaă de îînvaă tşaămaî nt. Exemplu: IX: 15, 17, 18
etc. XII: 4, 5, 6 etc.; II: 15, 17 etc.
Motivarea absentşelor se face de diriginte, saă ptaă maî nal, prin îîncercuirea acestora cu
cernealaă albastraă , pe baza actelor prezentate de elevi.
Absentşele puse elevilor care au îîntaî rziat la lectşii din cauze obiective se motiveazaă la
sfaî rsş itul orei de caă tre profesorul respectiv.
Notele elevilor se trec îîn cifre de la 10 la 1.
Notele obtşinute cu prilejul evaluaă rii cunosş tintşelor se trec îîn catalog cu cernealaă albastraă ,
indicaî ndu-se data sş i luna. Exemplu: 7/8.X.
Toate notele se trec citeţ, corect şi numai cu cerneală albastră.
Notele obtşinute la lucraă rile scrise semestriale se trec, îîn catalog, cu cernealaă rosş ie.
Mediile îîncheiate la examenul de corigentşaă sş i cele anuale se trec îîn cifre sş i litere, tot cu
cernealaă rosş ie.
Mediile îîncheiate la examenele de corigentşaă constituie sş i medii anuale la disciplinele
respective, îînscriindu-se, îîn rubrica "media anualaă ".
Nu se admit modificaă ri de note îîn cataloagele sş colare.
Notele îînscrise gresş it îîn catalog se anuleazaă , baraî ndu-se cu o linie oblicaă sş i se îînlocuiesc cu
note corespunzaă toare, îînscrise cu cernealaă rosş ie, sub semnaă tura profesorului sş i a directorului
care aplicaă sş tampila.
La sfaî rsş itul anului sş colar, catalogul clasei se completeazaă cu ultimele date prevaă zute de
reglementaă rile îîn vigoare, iar spatşiile sş i paginile raă mase libere se bareazaă .
Directorul este obligat saă controleze, sistematic, completarea la zi sş i corectaă a cataloagelor
cu datele necesare (absentşe, note, situatşii statistice) sş i saă asigure, dupaă îîncheierea anului
sş colar, paă strarea acestora îîn arhiva sş colii, conform cu normele îîn vigoare

1
M.Of.Nr.411 din 31 mai 2016

ORDIN Nr. 3.844

pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor
de studii si al documentelor scolare gestionate de unitatile
de invatamant preuniversitar

Bucuresti, 24 mai 2016.

Nr. 3.844.

ANEXA

REGULAMENT
privind regimul actelor de studii si al documentelor scolare
gestionate de unitatile de invatamant preuniversitar

Art. 2. - (1) Documentele scolare sunt:

b) catalogul clasei;
(2) Carnetul de elev reprezinta document de corespondenta intre unitatea de
invatamant si familia elevului.

Art. 5. - (2) Completarea actelor de studii se poate face prin scriere la

calculator, prin dactilografiere sau de mana, cu tus sau cerneala neagra, fara
spatii libere.
(4) Este interzis sa se faca stersaturi, razuiri, acoperire cu pasta
corectoare, plastifieri, prescurtari si/sau adaugari in actele de studii.

Art. 27. - (1) Catalogul clasei devine document scolar cu regim special, dupa
completarea cu datele de identificare ale elevilor.
(2) Inscrierea elevilor in catalogul clasei se face in conformitate cu datele
din actul de identitate si din registrul matricol, mentionandu-se in mod
explicit numarul matricol, volumul si pagina. Aceste elemente de identificare
sunt trecute la inceputul anului scolar de catre invatator sau de catre
profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele
completari se fac de catre invatatorul sau dirigintele clasei, in baza
documentelor existente la secretariatul unitatii de invatamant.
(3) Inscrierea disciplinelor in catalogul clasei se face de catre invatator
sau de catre profesorul diriginte, citet si in intregime, in conformitate cu
planul-cadru aferent filierei/profilului/specializarii/calificarii
corespunzatoare/corespunzator clasei respective si in functie de disciplinele
optionale stabilite.
(4) Pentru evaluarea semestriala, pentru inscrierea absentelor, precum si
pentru incheierea mediilor semestriale si anuale raspunde in mod direct
titularul de disciplina. Este interzisa inscrierea datelor fara note.
Dirigintele raspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei generale
anuale.
(5) La sfarsitul anului scolar se intocmeste, pe ultima pagina a catalogului
clasei, un proces-verbal privind verificarea mediilor si a mediilor generale,
semnat de invatator/diriginte si titularii de discipline si vizat de directorul
unitatii de invatamant.
(6) Notele/Mediile inscrise gresit in catalog se corecteaza prin
taiere cu o linie orizontala si se inlocuiesc cu notele corespunzatoare,
cu cerneala rosie, se semneaza de catre titularul de disciplina si de
director, care aplica stampila.
(7) Scoaterea catalogului din unitatile de invatamant este interzisa.
(8) Catalogul clasei, dupa completarea procesului-verbal, tiparit pe ultima
sa pagina, se arhiveaza la unitatea de invatamant preuniversitar emitenta, cu
termen de pastrare permanent.
Art. 30. - Portofoliul educational al elevului reprezinta cartea de
identitate educationala a acestuia. Utilizarea lui debuteaza incepand cu clasa

2
pregatitoare si se elibereaza tuturor elevilor care au absolvit anii scolari
incepand cu clasa a II-a.
Art. 36. - (1) In sistemul national de invatamant documentele scolare
prevazute la art. 2 alin. (1) se intocmesc numai in limba romana, folosindu-se
alfabetul latin, cu diacritice, in conformitate cu prevederile art. 10 alin. (4)
din Legea educatiei nationale nr. 1/2011, cu modificarile si completarile
ulterioare.
(4) Completarea documentelor scolare se poate face prin scriere la
calculator, prin dactilografiere sau de mana, cu cerneala neagra sau
albastra, fara spatii libere.
(5) Eventualele modificari se fac cu tus sau cu cerneala rosie,
mentionand actul in temeiul caruia au fost efectuate.
(6) Instructiunile de completare se tiparesc, partial sau total, pe coperta.
(7) Toate rubricile ramase libere se bareaza (la arhivarea catalogului)
(8) Este interzis sa se faca stersaturi, razuiri, acoperire cu pasta
corectoare, prescurtari si/sau adaugari in documentele scolare
(9) Documentele scolare se intocmesc cu respectarea prevederilor art. 26-35
si se arhiveaza conform prezentului Regulament. Dupa completare, toate
documentele scolare devin acte cu regim special.