Art 27 Întocmirea, completarea, eliberarea şi arhivarea

documentele şcolare | Regulament

Parte integrantă din Ordin 3844/2016

Catalogul reprezintă un document școlar de evidență curentă a notelor și frecvenței

elevilor. Este mijlocul prin care se dovedește efectuarea evaluărilor permanente şi sumative.
Evaluarea rezultatelor la învăţătură se realizează în mod ritmic, pe parcursul semestrelor.
Dirigintele/învățătorul clasei este obligat ca, în primele zile după deschiderea anului
școlar, să întocmească catalogul clasei, completându-l cu toate datele cerute de formular
(numele și prenumele cadrelor didactice care predau la clasa respectivă, numele și prenumele
elevilor și datele personale ale acestora).

(1) Catalogul clasei devine document şcolar cu regim special, după completarea cu datele
de identificare ale elevilor.

(2) Înscrierea elevilor în catalogul clasei se face în conformitate cu datele din actul de
identitate şi din registrul matricol, menţionându-se în mod explicit numărul matricol,
volumul şi pagina. Aceste elemente de identificare sunt trecute la începutul anului
şcolar de către învăţător sau de către profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de
secretariat. Eventualele completări se fac de către învăţătorul sau dirigintele clasei, în
baza documentelor existente la secretariatul unităţii de învăţământ.
(3) Înscrierea disciplinelor în catalogul clasei se face de către învăţător sau de către
profesorul diriginte, citeţ şi în întregime, în conformitate cu planul-cadru aferent
filierei/profilului/specializării/calificării corespunzătoare/corespunzător clasei
respective şi în funcţie de disciplinele opţionale stabilite.
(4) Pentru evaluarea semestrială, pentru înscrierea absenţelor, precum şi pentru încheierea
mediilor semestriale şi anuale răspunde în mod direct titularul de disciplină. Este
interzisă înscrierea datelor fără note. Dirigintele răspunde de exactitatea calculului
aritmetic al mediei generale anuale.

(5) La sfârşitul anului şcolar se întocmeşte, pe ultima pagină a catalogului clasei, un

proces-verbal privind verificarea mediilor şi a mediilor generale, semnat de
învăţător/diriginte şi titularii de discipline şi vizat de directorul unităţii de învăţământ.

(6) Notele/Mediile înscrise greşit în catalog se corectează prin tăiere cu o linie orizontală
şi se înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roşie, se semnează de către
titularul de disciplină şi de director, care aplică ştampila.

(7) Scoaterea catalogului din unităţile de învăţământ este interzisă.

 (8) Catalogul clasei, după completarea procesului-verbal, tipărit pe ultima sa pagină, se
arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen de păstrare
permanent.
Art.57.
(1) În clasele din învăţământul primar, aprecierea rezultatelor elevilor se face prin calificative
sau prin alte forme de apreciere, respectând reglementările Ministerului Educaţiei şi
Cercetării Ştiinţifice.
(2) Notele/calificativele acordate se comunică, în mod obligatoriu, elevilor, se trec în catalog
şi în carnetul de elev, de către profesorul/învăţătorul care le acordă şi se comentează cu
părinţii.
(3) Numărul de note acordate fiecărui elev, la fiecare disciplină de studiu, exclusiv nota de la
teză, trebuie să fie cel puţin egal cu numărul săptămânal de ore de curs prevăzut în planul de
învăţământ. Fac excepţie disciplinele cu o oră de curs pe săptămână, la care numărul minim
de note/calificative este de două.
(4) Elevii aflaţi în situaţie de corigenţă vor avea cu cel puţin o notă/ un calificativ în plus faţă
de numărul de note/calificative prevăzut la alin. (3) al prezentului articol, ultima notă/ultimul
calificativ fiind acordat, de regulă, în ultimele două săptămâni ale semestrului.
 La sfârșitul fiecărui semestru și al anului școlar se vor completa datele din situația
generală asupra mișcării elevilor și a rezultatelor obținute de aceștia.
 În cazul elevilor transferați sau care nu mai frecventează cursurile, a celor sancționați,
corigenți sau cu studii echivalate, dirigintele face mențiunea respectivă în rubrica
rezervată în acest scop. Mențiunea privind transferul sau nefrecventarea cursurilor se
va face și în registrul de evidență și înscriere a elevilor.
 Cadrele didactice sunt obligate să noteze la începutul orei de curs absențele elevilor în
rubricile rezervate pentru fiecare disciplină de învățământ. Exemplu: IX: 15, 17, 18
etc. XII: 4, 5, 6 etc.; II: 15, 17 etc.
 Motivarea absențelor se face de diriginte, săptămânal, prin încercuirea acestora cu
cerneală albastră, pe baza actelor prezentate de elevi. Absențele consemnate elevilor
întârziați vor purta indicativul “i”.
 Absențele puse elevilor care au întârziat la lecții din cauze obiective se motivează la
sfârșitul orei de către profesorul respectiv.
 Notele elevilor se trec calificative: FB, B, S, I.
 Notele obținute cu prilejul evaluării cunoștințelor se trec în catalog cu cerneală
albastră, indicându-se data și luna. Exemplu: FB/25.II.
 Toate notele se trec citeț, corect și numai cu cerneală albastră.
 Mediile încheiate la examenul de corigență și cele anuale se trec în cifre și litere,tot cu
cerneală roșie.
 Nu se admit modificări de note în cataloagele școlare.
 Notele înscrise greșit în catalog se anulează, barându-se cu o linie oblică și se
înlocuiesc, dacă este cazul, cu note corespunzătoare, înscrise cu cerneală roșie, sub
semnătura profesorului și a directorului care aplică ștampila.
 La sfârșitul anului școlar, catalogul de clasă se completează cu ultimele date
prevăzute de reglementările în vigoare, iar spațiile și paginile rămase libere se
barează.