Notă informativă

cu privire la evidența, completarea și păstrarea documentației școlare în

I. P. Gimnaziul Todirești

Activitatea I.P. Gimnaziul Todirești pentru anul de studii 2015-2016 este

concepută în conformitate cu următoarele acte normative:

 Constituția Republicii Moldova;

 Codul Educației 2014;
 Concepția dezvoltării învățămîntului în Republica Moldova;
 Regulamentele de organizare și funcționare a unităților de învățămînt
preuniversitar;
 Organizarea procesului educațional,aspecte manageriale anul școlar 2015-
2016;
 Planul-cadru pentru învățămîntul primar, gimnaziul și liceal , anul de studiu
2015-2016;
 Standarde de eficiență ale învățării;
 Oferta activităților metodice a Direcției Învățămînt Tineret și Sport
Ungheni;

În baza Nomenclatorului de păstrare a dosarelor și a statutului instituției fiecare

angajat dispune de o fișă a postului în care sunt menționate drepturile și
responsabilitățile acestuia, precum și respectarea regulamentului intern. Fiecare
cadru didactic dispune de un dosar personal în care sunt înregistrate datele generale
despre el, certificatele de participare la diverse seminare, cursuri de formare și
instruire educațională.

Cadrele didactice implicate în procesul de atestare dețin un portofoliu de

atestare. În acest portofoliu sunt incluse, pe lîngă documentele menționate mai
sus, secvențe din plănuirea calendaristică la 1-2 unități didactice de la obiectul
predat, proiecte de lecție și activități extrașcolare/ extracurriculare.

Portofoliul profesorului – reprezintă „cartea de vizită” a activității didactice

a profesorului eficient. Această mapă personală obligă profesorul la desfășurarea
unei munci de calitate, la responsabilitate și rigoare profesională, deoarece toate
„documentele” prescrise de documentele oficiale precum și cele personale sunt la
vedere. De exemplu:

 Curriculum național la disciplină;

 Scrisorile metodice, regulamente, publicații;
  Competențele, subcompetențele ;
 Planificarea calendaristică ;
 Proiectele pedagogice curente;

La moment toți profesorii din instituție dispun de portofoliu. Din bugetul

instituției au fost procurate mape noi pentru fiecare cadru didactic – aspectul
estetic mai modern.

Conform Nomenclatorului de păstrare a dosarelor personale a elevilor în

instituție există documente cu privire la efectivul de elevi:

 Lista de copii din circumscripție de 6 ani, împliniți pînă la 1 septembrie a

anului de studiu;
 Registrul alfabetic de evidență a elevilor;
 Dosarele personale ale elevilor pentru fiecare clasă;
 Cataloagele elevilor.

În luna august 2015 au fost verificate toate dosarele elevilor din instituție.
Dosarele sunt completate cu corectitudine de către profesorul - diriginte, excepție
lipsa unor note la unele discipline școlare sau ștampila instituției. Fiecare dosar
este însoțit de fotografia elevului, copia certificatului de naștere și cererea de
înscriere în clasa I-a. În luna noiembrie dosarele au fost verificate din nou,
greșelile identificate au fost înlăturate de către diriginți.

Un alt document oficial, completarea căruia este obligatorie pentru fiecare

cadru didactic este catalogul școlar. La început de an școlar fiecare diriginte de
clasă primește contra semnătură catalogul. În cadrul primului CP se face o lecție –
instrucțiune cu privire la completarea catalogului școlar.

În instituție sunt create condiții eficiente pentru păstrarea acestor documente.

La primul etaj este amplasat un dulap, unde sunt depuse cataloagele după finisarea
lecțiilor, care ulterior este încuiat. De la începutul anului cataloagele au fost
verificate de 2 ori (directorul adjunct pe instruire și directorul instituției). Cele mai
frecvente observații făcute unor profesori au fost:

 Folosirea ceruzei pentru corectarea unor greșeli;

 Nu se notează concret sarcina de învățare pentru acasă;
 Depășirea termenului limită ( 5 zile) de trecere în catalog a notelor de la
evaluări ( limba și literatura română, matematica);
 Portofoliul catedrelor disciplinelor școlare –document care include activitatea
anuală a membrilor catedrelor , precum și a unui interval de timp mai
îndelungat - 3 ani.

Portofoliul include:

 Planul de activitate al catedrei;

 Scrisori metodice ale Ministerului Educației;
 Procesele – verbale ale ședințelor catedrei;
 Proiecte didactice ale orelor publice și a unor activități
extracurriculare;
 Analiza probelor de evaluare ( diagrame, tabele) propuse de DÎTS
Ungheni și de direcția gimnaziului;
 Organizarea și desfășurarea săptămînilor disciplinelor școlare;
 Note informative;

Proiectul hotărîrii

1. Se ia act de cunoștință cu informația prezentată de directorul - adjunct Sîrbu

Maria.
2. Asigurarea condițiilor optime pentru păstrarea documentelor din partea
conducerii gimnaziului.
3. Corectitudine în completarea cataloagelor școlare din partea diriginților.

Propuneri:

1. De obligat unii profesori să respecte instrucțiunile privind completarea

catalogului școlar.