Aprobat,

Director,
Rauca Antoaneta Maria

Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC

în Liceul Tehnologic “Gh. Șincai Tg. Mureș”
Cod: PO-02
Ediția 1, Revizia 0, Data 09.04.2021

Avizat,
Președinte Comisia de monitorizare
Comșa Lucreția

Elaborat
Mardale Lucia

Verificat,
Conducător compartiment
Rauca Antoaneta Maria

1
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

CUPRINS pag.
1. Lista responsabilităților cu elaborarea, verificarea și aprobarea procedurii.........................................2
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii....................................................................2.
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau după caz revizia din cadrul ediției
procedurii ............................................................................................................................................. 3
4. Scopul procedurii .................................................................................................... ................. .......... 3
5. Domeniul de aplicare ........................................................................................................................... 3
6. Documente de referință ..................................................................................................................3
7. Definiții și abrevieri ............................................................................................................................... 4
8. Descrierea procedurii ........................................................................................................................... 5
9. Responsabilități .................................................................................................................................... 6
10. Formulare/ Anexe ................................................................................................................................. 9

1. Lista responsabilităților cu elaborarea, verificarea și aprobarea procedurii

Nr. crt. Elemente privind Numele și prenumele Funcția Data Semnăt

responsabilii/ ura
operațiunea
1 2 3 4 5
1 Elaborat Mardale Lucia responsabil 09.04
CEAC .2021
2 Verificat Comșa Lucreția membru
CEAC
3 Aprobat Rauca Antoaneta director

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

Nr. Ediția Data Rev. Data Pag. Descriere Semnătura

crt. ediției reviziei modificare conducătorului
compartimentului
1 I 09.04.20
21
2
3

2
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau după caz, revizia din cadrul ediției
procedurii operaționale

Nr. Scopul Nr. Ex. Compartiment Funcția Numele și Data Semnătura

crt. difuzării: prenumele primirii
(informare,
aplicare,
evidență,
aplicare)
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Evidență, 1 CEAC responsa Mardale Lucia 09.04.20
arhivare, bil CEAC 21
aplicare
3.2 Informare 1 MANAGEMENT director Rauca 14.04.20
Antoaneta 21

4. Scopul procedurii
Procedura operațională de lucru a comisiei CEAC stabilește metodologia de lucru a comisiei și
responsabilitățile privind elaborarea și aplicarea documentelor specifice calității în cadrul Liceul
Tehnologic “Gh. Șincai Tg. Mureș”.

5. Domeniul de aplicare
Prezenta procedură se aplică membrilor CEAC din școală.
6. Documente de referinţă
6.1 Legislația primară:

• Legea nr. 1/2011 a Educației Naționale, cu modificările și completările ulterioare și legis lația
subsecventă.
• OUG nr. 75/2005 privind asigurarea calității educației, cu modificările și completările ulterioare și
legislația subsecventă.
• HG nr. 994/2020 privind aprobarea standardelor de autorizare de funcționare provizo rie și a
standardelor de acreditare și de evaluare externă periodică în învățământul pre universitar

• O.MEC nr. 5.447/31.08.2020 REGULAMENT-CADRU de organizare și funcționare a unită ților de

învățământ preuniversitar (ROFUIP).

3
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

• O.MENCS nr. 6134/2016 privind interzicerea segregării școlare în unitățile de învățământ

preuniversitar

• Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului și legislația subsecventă.

• Legea nr. 544 / 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificări le și
completările ulterioare

• Acte normative privind drepturile și protecția minorităților naționale în România

• Acte normative privind combaterea discriminării— LEGE nr. 2 din 4 ianuarie 2021privind unele măsuri
pentru prevenirea și combaterea antiţigănismului.

• Ghidul metodologic privind Sistemul național de indicatori pentru educație (SNIE) .

- ORDIN Nr. 4619/2014 din 22 septembrie 2014 pentru aprobarea Metodologiei- cadru de
organizare şi funcţionare a consiliului de administraţie din unităţile de învăţământ preuniversitar;
- LEGEA NR.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
- OMENCS nr. 5079/2016 privind aprobarea ROFUIP;
- Ordinul ministrului Educației Naționale nr. 3.027/2018 pentru modificarea și completarea Anexei -
Regulament - cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar la
OMENCS nr. 5079/2016 privind aprobarea ROFUIP;
6.2 Legislație secundară:
Legea nr. 53/2003 — Codul muncii OUG nr. 53/2017 - modificarea si completarea Legii nr. 53/2003 -
Codul muncii
6.3 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice:
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
- Ordine și metodologii emise de MEN;
- Nota MEC nr.10335/9.10.2020.
7. Definiţii şi abrevieri

7.1. Definiţii
▪ Entitate publică - autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regie autonomă,
societate la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cu personalitate
juridică, care utilizează/administrează fonduri publice şi/sau patrimoniu public.
▪ Compartiment - Direcţie Generală, Direcţie, Serviciu, Birou, Compartiment cu coordonator;

4
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

▪ Conducătorul compartimentului - Director General, Director, Şef Serviciu, Şef Birou;

▪ Procedură - prezentare în scris a paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor
de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor, având în vedere asumarea responsabilităţilor;
▪ Procedură de sistem (PS) - procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul entității publice;
▪ [Se va completa după caz]
7.2. Abrevieri
▪ EP – Entitate publică;
ISJ- Inspectoratul Școlar Județean
CCD Mureş – Casa Corpului Didactic Mureş
L – Lege
OM- Ordinul ministrului;
DFCPIP- Direcţiei de Formare Continuă a Personalului din Învăţământul Preuniversitar
DGMRURS- Direcţiei Generale management, resurse umane şi reţea şcolară
PO - procedură operaţională;
PS- procedură de sistem;
PFC – program de formare continuă
MP- manager de proiect
SP- secretar proiect....etc
8. Descrierea procedurii

8.1. Lista membrilor C.E.A.C se prezintă în Anexa 1 .

8.2. Elaborarea şi analiza operativă a documentelor C.E.A.C se face de către membrii C.E.A.C şi de
către grupuri de lucru formate din 2-3 membri .

8.3. Şedinţele ordinare ale C.E.A.C se desfăşoară, de regulă, la două luni. Pot fi convocate şi şedinţe
extraordinare.

8.4. Şedinţele C.E.A.C se desfăşoară - în perioada de elaborare a documentelor C.E.A.C şi a raportului

anual- cu o frecvenţă mare (săptămânal), Anexa 2.

5
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

8.5. Iniţiativa de convocare o are, în mod obişnuit coordonatorul C.E.A.C dar poate aparţine şi la 1/3 din
membrii C.E.A.C . Demersul privind convocarea şedinţei devine operativ după stabilirea tematicii şi a
datei.

8.6. Data şi tematica şedinţei se anunţă prin convocator cu cel puţin 3 zile înainte de desfăşurarea
acesteia. Calea de comunicare este e-mail.

8.7. Şedinţele C.E.A.C sunt legitime doar dacă cel puţin 3/5 din membrii C.E.A.C sunt prezenţi, respectiv
participă la vot (direct sau prin e-mail).

8.8. Şedinţele sunt conduse de către coordonatorul C.E.A.C.

8.9. Discuţiile în cadrul şedinţelor sunt libere, nici un participant nu are dreptul de a întrerupe sau de a
îngrădi luările de cuvânt.

8.10. Conţinutul luărilor de cuvânt se consemnează în registrul cu procese verbale ale C.E.A.C.
Secretarul C.E.A.C. scrie procesele verbale. Procesele verbale sunt semnate de toţi participanţii - anexa
3.

8.11. C.E.A.C. ia decizii în chestiuni de competenţa ei şi stabileşte - în cadrul şedinţelor -persoanele

responsabile de aplicarea deciziilor. Dacă există divergenţe de păreri, deciziile se supun la vot. Pentru
adoptarea unei decizii este necesară majoritatea simplă a

membrilor prezenţi. Membrii C.E.A.C. pot să-şi transmită votul şi prin e-mail. Dacă cel puţin 1/3 din
membrii prezenţisolicită procedura de vot secret, atunci deciziile se vor adopta cu vot secret.

8.12. Deciziile C.E.A.C. care privesc starea sau managementul unităţii şcolare vor fi înaintate de către
coordonatorul C.E.A.C. spre validare Consiliului de Administraţie .

8.13. Membrii C.E.A.C. informează conducerea şcolii şi aplică deciziile luate în cadrul acesteia .

9. Responsabilităţi
Atribuții generale ale membrilor CEAC

9.1.CEAC are misiunea de a coordona aplicarea , implementarea şi menţinerea calităţii în Liceul

Tehnologic Gh.Șincai Tg.Mureș, precum si adaptarea continuă la cerinţele învăţământului preuniversitar
românesc .

9.2.CEAC în cadrul Liceului Tehnologic Gh.Șincai Tg.Mureș este format din:

6
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

● 5 reprezentanţi ai Corpului Profesoral

● 1 reprezentant al sindicatului
● 1 reprezentant al elevilor
● 1 reprezentant al părinților
● 1 reprezentant al Consiliului Local

9.3.Obiective strategice

• Elaborarea conceptuală a CEAC în sensul definirii structurii ei organizatorice şi funcţionale,

precum şi a modului de integrare a ei în managementul strategic al Liceului Tehnologic
Gh.Șincai Tg.Mureș
• Elaborarea strategiei de implementare a CEAC în unitate astfel încât să fie satisfăcute
standardele ARACIP cu referire la cele trei domenii: Capacitate Instituţională, Eficienţă
Educaţională, Managementul Calităţii ;
• Coordonarea elaborării documentelor CEAC în concordanţă cu cerinţele ARACIP şi
necesităţile proprii ;
• Stabilirea obiectivelor, activităţilor şi rezultatelor ce se doresc a fi obţinute prin
implementarea CEAC ;
• Evaluarea procesului de implementare a calităţii în universitate şi propunerea de soluţii
corective;
9.4.Atribuţiile CEAC sunt în conformitate cu art.12 din legea 87/2006:

• Elaborează şi coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a

calităţii, aprobate de conducerea organizaţiei furnizoare de educaţie, conform domeniilor şi
criteriilor prevăzute la art. 10( capacitate instituţională , eficacitate educaţională şi
managementul calităţii )
• Elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în organizaţia
respectivă. Raportul este adus la cunoştinţă tuturor beneficiarilor prin afişare sau publicare;
• Formulează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei.

Pentru îndeplinirea acestor atribuţii:

9.5.Coordonatorul C.E.A.C. este responsabil pentru implementarea şi menţinerea prezentei proceduri .

7
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

9.6.Membrii sunt responsabilipentru elaborarea, dezbaterea şi definitivarea documentelor

C.E.A.C. asumate.

9.7.Secretarul C.E.A.C. este responsabil pentru:

• Transmiterea mesajelor către membrii C.E.A.C ;

• Efectuarea înregistrărilor aferente C.E.A.C ;

• Întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor C.E.A.C ;

• Documentarea şi alte activităţi pe care i le stabileşte Coordonatorul C.E.A.C. cu privire la

documentele C.E.A.C.

10. Formulare/ Anexe

8
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

Anexa 1

COMISIA PENTRU ASIGURAREA CALITĂŢII

în Liceul Tehnologic Gh. Șincai Tg.Mureș

RESPONSABILUL COMISIEI MEMBRII COMISIEI

Ing.Mardale Lucia Ing. Rauca Cornel- reprezentant sindical

Prof. Comşa Lucreţia

Prof. Szilagy Tunde

Ing. Vintilă Horia

Prof. Șerb Paul

Magyari Istvan- reprezentant Consiliul local

Stan Ioan- reprezentant părinți

Anton Cosmin- reprezentant elevi

Anexa 2

9
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

CONVOCATOR CEAC

Se convoacă ședința CEAC pentru:

- Data: ……………; ora…………..;
- Locația………………………...

Ordinea de zi:
1.
2.
3.

Lista persoanelor convocate:

Nr.crt. Nume și prenume Grad didactic Funcția Semnătura

Anexa 3

10
 MINISTERUL EDUCAȚIEI Ediția 1
Nr. de exemplare. 2
Procedură operațională
Revizia 0
Nr. de exemplare. 0

LICEUL TEHNOLOGIC
“GHEORGHE ŞINCAI” Procedură operațională de lucru a comisiei CEAC
TÂRGU MUREŞ Exemplar nr. 1
Cod PO-02

PROCES VERBAL

Încheiat azi, ………………, cu ocazia desfășurării ședinței comisiei CEAC.

Ordinea de zi:
1.
2.
3.

Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces verbal,

11