SCOALA GIMNAZIALA “ S.

ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI

SOVATA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Ministerul Educatiei privind promovarea personalului Nr.de ex.: 3

Revizia: 1
Şcoala Gimnazială Nr.de ex. : -
S.Illyes Lajos Sovata
Pagina 5 din 7
Cod: P.O. 92.11. Exemplar nr.: 1

Cuprins

Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina

componentei operationale
in cadrul
procedurii
operationale
Cuprins 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si 2
aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul
ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor 2
procedurii operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia 3
sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii
operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 4
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 4
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii 4
procedurale
7. Definiții și abrevieri 4
8. Descrierea procedurii operaţionale 5
9. Responsabilități
10. Anexe, înregistrări, arhivări(diagrama operatiunilor) 7
SCOALA GIMNAZIALA “ S. ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI
SOVATA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Ministerul Educatiei privind promovarea personalului Nr.de ex.: 3

Revizia: 1
Şcoala Gimnazială Nr.de ex. : -
S.Illyes Lajos Sovata
Pagina 2 din 7
Cod: P.O. 92.11. Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţîei procedurii operaţionale.

Elemente privind Numele si Functia Data Semnatura

responsabilii/ prenumele
operatiunea
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT Szabo Secretar şef 14.05.2018
Gyongyver
1.2. VERIFICAT Katona Ilona Contabil şef 14.05.2018
1.3 APROBAT Kovacs Rozalia DIRECTOR 14.05.2018

2 .Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau după caz, Componenta Modalitatea Data la care se aplică

revizia în cadrul revizuită reviziei prevederile ediţiei sau
ediţiei reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia 1 x x 01.03.2016
2.2 Revizia 1 Legislaţia Conform 14.05.2018
Ordin
nr.600/2018
2.3 Revizia 2
SCOALA GIMNAZIALA “ S. ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI
SOVATA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Ministerul Educatiei privind promovarea personalului Nr.de ex.: 3

Revizia: 1
Şcoala Gimnazială Nr.de ex. : -
S.Illyes Lajos Sovata
Pagina 3 din 7
Cod: P.O. 92.11. Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia
din cadrul ediţiei procedurii operationale

Scopul Ex.nr. Compartiment Funcţia Numele şi Data Semnătur

difuzării prenumele primirii a
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar Szabo 14.05.2018
şef Gyongyver

3.2 informare 2 Pers.didactic 14.05.2018

auxiliar,
nedidactic
3.3 verificare 3 conducere director Kovacs 14.05.2018
Rozalia
3.4 evidenţă 4 secretariat Secretar Szabo 14.05.2018
şef Gyongyver
3.5 arhivare 5 secretariat secretar Lazar Ildiko 14.05.2018
SCOALA GIMNAZIALA “ S. ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI
SOVATA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Ministerul Educatiei privind promovarea personalului Nr.de ex.: 3

Revizia: 1
Şcoala Gimnazială Nr.de ex. : -
S.Illyes Lajos Sovata
Pagina 4 din 7
Cod: P.O. 92.11. Exemplar nr.: 1

4. SCOPUL PROCEDURII :

Procedura operaţională are ca scop reducerea fluctuaţiei şi stabilizarea personalului

instituţiei.

5. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura operaţională se aplică la întreaga activitate a instituţiei.

6. DOCUMENTE DE REFERINTA
● Legea nr.53/2003 privind Codul Muncii cu modificările şi completările ulterioare
● OMEN 5138/15.12.2014
● H.G 1027/2014
● Legea nr.1/2011-Legea Educaţiei Naţionale
SCOALA GIMNAZIALA “ S. ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI
SOVATA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Ministerul Educatiei privind promovarea personalului Nr.de ex.: 3

Revizia: 1
Şcoala Gimnazială Nr.de ex. : -
S.Illyes Lajos Sovata
Pagina 5 din 7
Cod: P.O. 92.11. Exemplar nr.: 1

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI

7.1. Definiţii:
Nr.crt Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte
. termenul
1 Control intern Ansamblul formelor de control exercitate la nivelul entităţii
managerial publice, inclusiv auditul intern, stabilite de conducere în
concordanţă cu obiectivele acesteia şi cu reglementările legale,
în vederea asigurării administrării fondurilor în mod economic,
eficient şi eficace; acesta include, de asemenea, structurile
organizatorice, metodele şi procedurile. Sintagma "control
intern managerial" subliniază responsabilitatea tuturor
nivelurilor ierarhice pentru ţinerea sub control a tuturor
proceselor interne desfăşurate pentru realizarea obiectivelor
generale şi a celor specifice.
2 Activitate Totalitatea atribuţiilor de o anumită natură care determină
procedurabilă procese de muncă cu un grad de complexitate şi omogenitate
ridicat, pentru care se pot stabili reguli şi modalităţi de lucru,
general valabile, în vederea îndeplinirii, în condiţii de
regularitate, eficacitate, economicitate şi eficienţă, a obiectivelor
compartimentului/entităţii publice.
3 Procedura Prezentarea detaliată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi,
formalizată modalităţile de lucru şi regulile de aplicat pentru realizarea
activităţilor şi acţiunilor, respectiv activităţile de control
implementate, responsabilităţile şi atribuţiile personalului de
conducere şi de execuţie din cadrul entităţii publice
4 Ediţie a unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
proceduri formalizate, aprobată şi difuzată
formalizate
SCOALA GIMNAZIALA “ S. ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI
SOVATA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Ministerul Educatiei privind promovarea personalului Nr.de ex.: 3

Revizia: 1
Şcoala Gimnazială Nr.de ex. : -
S.Illyes Lajos Sovata
Pagina 6 din 7
Cod: P.O. 92.11. Exemplar nr.: 1

8. PROCEDURI (MOD DE LUCRU)

8.1. Organizează concurs pentru promovarea salariaţilor

● La data stabilită pentru promovare convoacă comisia permanentă de încadrare şi
promovare care corectează lucrările scrise şi intervievează candidaţii

8.2. Elaborează documentele privind rezultatul concursului 

● Document care consemnează punctajul obţinut la lucrările scrise şi interviu
● Proces verbal de promovare a salariaţilor
● Prezintă documentele comisiei pentru notare şi semnare

8.3. Elaborează documentele privind promovarea salariaţilor

● Redactează decizia de promovare, o prezintă spre semnare directorului, o
distribuie
● Introduce în mapa salariatului documentele de promovare
● Consemnează în revisal promovarea
SCOALA GIMNAZIALA “ S. ILLYÉS LAJOS “ INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN MUREŞ MINISTERUL EDUCAȚIEI
SOVATA

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Ministerul Educatiei privind promovarea personalului Nr.de ex.: 3

Revizia: 1
Şcoala Gimnazială Nr.de ex. : -
S.Illyes Lajos Sovata
Pagina 7 din 7
Cod: P.O. 92.11. Exemplar nr.: 1

9. RESPONSABILITĂŢI

Directorul:-aprobă fişele postului pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi

nedidactic;
- coordonează şi urmăreşte elaborarea de către toate compartimentele a fişei
postului.
Secretarul:- coordonează activităţile de verificare şi de gestionare a fişelor de post şi
activităţile de întocmire şi actualizare a dosarelor de personal.
Conducătorii de compartimente: - întocmesc şi difuzează fişele posturilor în conformitate
cu activităţile desfăşurate în compartiment.

10. Anexe , înregistrări, arhivări

Nr. Denumire Elaborator Aprobat Număr Difuzare Arhivare Alte

anexă anexă exempl Loc Per el
1. Decizie secretariat director 2 personal secretar
promovare