Ediţia: I

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:

privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 1 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1

VIZAT
DIRECTOR,

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
privind achiziţia publicaţiilor de bibliotecă
Cod: P.O. 09.01

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente Semnatura
privind Numele şi Funcţia Data
responsabilii/ prenumele
operaţiunea

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Bibliotecar

1.2. Verificat Contabil sef

1.3 Aprobat Director

1
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 2 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Data de la care se
Componenta revizuita Modalitatea
Editia/ revizia aplica prevederile
reviziei
in cadrul editiei editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
2.1. Editia I x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul
editiei procedurii operationale

Scopul Exempla Compartiment Nume si Data

Functia Semnatura
difuzarii r nr. prenume primirii

1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Administraţie Administrator
3.2. Informare 2 Secretariat Secretar sef
3.3. Informare 3 Contabilitate Contabil sef
3.4. Informare 4 Personal Director
didactic
3.5. Informare 5 Conducere Director
3.6. Informare 6 Bibliotecă Bibliotecar
3.7. Informare 7 Personal Administrator
nedidactic
3.8. Informare 8 Consiliul de Preşedinte CA -
administraţie
3.9. Evidenţă 9 Secretariat Secretar sef
3.10. Arhivare 10 Bibliotecă Bibliotecar
3.11. Alte 11 Secretariat Secretar sef
scopuri
4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE
4.1.Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
4.2.Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3.Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

2
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 3 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1

4.4.Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi / sau control,
iar pe manager, în luarea deciziei;
4.5.Stabileşte sarcini ale circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
4.6.Stabileşte reguli privind alegerea operaţiunii adecvate;
4.7.Stabileşte legislaţia ce stă la baza realizării activităţii, compartimentelor şi
persoanelor implicate;
4.8.Alte scopuri specifice procedurii operaţionale.

5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională:
- procedura operaţională se referă la modalitatea în care se desfăşoară activitatea
de cumpărare de publicaţii de bibliotecă necesare desfăşurării activităţii instituţiei de
învăţământ;
5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de
activităţi desfăşurate de instituţia şcolară;
- Activitatea se desfăşoară în cadrul compartimentului bibliotecă, cu aprobarea
ordonatorului de credite şi este supervizată de contabilul şef din unitate;
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de
activitatea procedurală;
a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
• Bibliotecă;
• Conducere;
• Personal didactic (membri ai comisiei);
• Financiar contabil (membri ai comisiei);
b) De această activitate depind în cadrul desfăşurării activităţii,
compartimentele:
• Bibliotecă;
• Administraţie;
• Conducere;
• Personal didactic;
• Personal didactic auxiliar;
5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate
ale activităţii procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.
a) Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele
compartimente:
• Financiar contabil;
• Bibliotecă.
b) De această activitate beneficiază compartimentele:
• Administraţie;
• Financiar contabil;
• Conducere;
• Personal didactic;

3
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 4 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1

• Personal didactic auxiliar-bibliotecar;

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ( REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII

PROCEDURATE
6.1.Reglementări internaţionale:
- Standardele internaţionale de contabilitate;
- Standarde internaţionale de management/control intern;
- Ordin nr.946 din 4 iulie 2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern, cuprinzând
standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor
de control managerial
6.2. Legislaţie primară:
-Legea bibliotecilor (nr.334 din 31/05/2002), text actualizat la data de 20.01.2009,
avându-se în vedere republicarea din Monitorul Oficial,Partea I, nr. 132 din 11 februarie 2005,
precum şi următoarele acte:
-O.G. nr. 26/2006 pentru modificarea şi completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002;
-Legea nr. 277/2006, privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr.26/2006
pentru modificarea şi completarea Legii bibliotecilor nr.334/2002;
-Ordin privind regimul manualelor şcolare în învăţământul preuniversitar
nr.5913/13.XI. 2008
-Ordonanţa de urgenţă 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,
a contractelor de concesiune e lucrări publice şi a contractelor de concesiune de
servicii aprobată prin Legea nr. 337/2006;
-Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului
nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune
de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii;
-Ordonanţa de Urgenţă nr. 30 din 12 aprilie 2006 privind funcţia de verificare a
aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire acontractelor de achiziţie publică;
-Hotărârea Guvernului nr. 71/2007 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006;
-Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din OUG nr. 34/2006;
-Hotărâre nr. 1337/27.09.2006 privind completarea HG nr. 925/2006 pentru aprobarea
normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica
din OUG nr. 34/2006;
-Hotărâre nr. 1660 din 22 noiembrie 2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor deachiziţie publică prin mijloace electronice
din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006;
-Ordonanţa de urgenţă nr. 94 din 26 septembrie 2007 pentru modificarea
şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor
de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de
concesiune de servicii;

4
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 5 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1

-Legea arhivelor naţionale nr.16/1996 modificările şi completările ulterioare;

6.3.Legislaţie secundară:
- Nomenclator din 14/12/2004 şi modelele şi normele de
întocmire şi utilizare a registrelor şi formularelor financiar-contabile, comune pe economie,
care nu au regim special de înscriere şi numerotare;
-Norme privind evidenţa documentelor şi a bunurilor culturale din
patrimoniul bibliotecilor şcolare şi universitare;
- Norme metodologice de aplicare a legii nr.15/1994,aprobate prin Hotărârea Guvernului
nr. 909/1997 modificate şi completate;
- Norma metodologică din 14/12/2004 de întocmire şi utilizare a registrelor şi
formularelor comune pe economie privind activitatea financiară şi contabilă;
-Ordin nr. 26/29.01.2007 pentru aprobarea Regulamentului privind supravegherea
modului de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
-Ordinul nr. 155/2006 privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de
achiziţie publică ;

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:

1)Circuitul documentelor;
2)Regulamentul intern;
3)Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T.;
4)Alte acte normative

7.Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste
Crt. termenul
1. Procedura Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce
operationala trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor
de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual
2. Editie a unei Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
proceduri operationale, aprobata si difuzata
operationale
3. Revizia in cadrul Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele
unei editii asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor
componente ale unei editii a procedurii operationale,
actiuni care au fost aprobate si difuzate

5
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 6 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt.
1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. I. Instruire
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. S. Semnare

8.Descrierea procedurii operationale

Achiziţia de documente destinate să intre în colecţiile Bibliotecii Liceului Tehnologic

″Al. Ioan Cuza″, Slobozia, este un proces care începe cu prospectarea pieţei şi selectarea
ofertelor.
Pasul 1. Se consultă programele şcolare, se consultă cadrele didactice, se analizează
cererile elevilor, şi ale altor utilizatori. Este absolut necesară o perspectivă de ansamblu, o
bună cunoaştere a fondurilor existente, vegherea asupra echilibrului achiziţiilor în privinţa
bunei acoperiri a tuturor disciplinelor de studiu şi grija menţinerii colecţiilor existente;
Pasul 2. În raport de suma necesară se trece la modalitatea propriu-zisă de achiziţie, fie
prin cerere de oferte sau prin achiziţie directă de la edituri, difuzorii de carte sau din librării;
Pasul 3. După ce se adună toate propunerile, se centralizează, se verifică şi se înaintează
Conducerii Liceului spre aprobare;
Pasul 4. La primirea acceptului în raport de sumă, se trece la cererea de oferte, se trimite
o comandă, iar la primirea materialului se efectuează plata;
Pasul 5. Achiziţia directă se face din librării şi ea urmăreşte dotarea bibliotecii cu cele
mai noi apariţii editoriale de specialitate. În acest caz, se merge la librării şi se cumpără
ultimele noutăţi. În ultimul timp, a început să funcţioneze tot mai bine achiziţia de pe Internet,
unde trebuie să urmăreşti tot timpul oferta.

6
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 7 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1

9.Responsabilităţi

1. Conducerea şcolii împreună cu compartimentul financiar contabil stabilesc suma destinată

achiziţiei de documente de bibliotecă conform bugetului;
2. Bibliotecarul şcolar, împreună cu membrii colectivului pentru bibliotecă fac o analiză a
necesarului de titluri de carte ce urmează să fie achiziţionate. Se consultă programele şcolare,
se consultă cadrele didactice, se analizează cererile elevilor, şi ale altor utilizatori.
3. Se consultă ofertele editoriale iar bibliotecarul împreună cu şefii de catedre fac listele de
comandă şi după ce sunt aprobate de conducerea liceului se face comanda propriu-zisă.
4. La primirea facturilor proforme departamentul finananciar contabil face plăţile.
5. Când se fac achiziţii directe din librării, bibliotecarul selectează publicaţiile dorite, primeşte
factura, iar departamentul financiar contabil face plata.

10.Cuprins

Numarul
componentei
in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina
procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
editiei sau, dupa, caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,
caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura
operationala
8. Descrierea procedurii operationale
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
10. Cuprins

7
 Ediţia: I
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.:
privind achiziţia publicaţiilor de Revizia: -
bibliotecă Nr.de ex. : -

Compartiment Bibliotecă
Pagina 8 din 7

Cod: P.O. 09.01 Exemplar nr.: 1