INVENTARUL ACTIVITATILOR/COMPARTIMENTELOR SI A
ACTIUNILOR DERULATE IN CADRUL ACESTORA
Nr. Denumirea activitatii/
crt. compartiment
1 Comisia SCIM
2 Comisia SCIM
3 Comisia SCIM
4 Comisia SCIM
5 Comisia SCIM
6 Comisia SCIM
7 Comisia SCIM
Responsabil Actiuni Procedura operationala identificata Cod procedura
Comisia SCIM Stabileste a cadrului unitar pentru Stabilire a cadrului unitar pentru P.S.M.-01
desfăşurarea, de către secretariatul desfăşurarea, de către secretariatul
Comisiei, a activităţilor / acţiunilor de Comisiei, a activităţilor / acţiunilor de
monitorizare, consiliere / îndrumare monitorizare, consiliere / îndrumare
metodologică şi raportare cu privire la metodologică şi raportare cu privire la
dezvoltarea S.C.I.M. dezvoltarea S.C.I.M.
Comisia SCIM Implementeaza codul de conduita al Implementarea codului de conduita al P.S.M 02
entitatii entitatii
Comisia SCIM Intocmeste si actualizeaza registrul de Intocmirea si actualizarea P.S.M 03
riscuri registrului de riscuri
Comisia SCIM Realizeaza procedurile formalizate pe Realizarea procedurilor formalizate pe P.S. 01
activitati activitati
Comisia SCIM Stabileşte un cadru general unitar de Managementul riscului P.S. 02
identificare, analiză şi gestionare a
riscurilor
Comisia SCIM Asigurarea unui cadru organizaţional şi Functii sensibile P.S. 03
procedural unitar pentru desfăşurarea
procesului de stabilire a funcţiilor
sensibile
Comisia SCIM Stabileşte modul de arhivare, păstrarea şi Arhivarea documentelor si P.S. 04
responsabilităţile privind arhivarea inregistrarilor
documentelo
8 Comisia SCIM Comisia SCIM Defineşte regulile care asigură Gestiunea abaterilor P.S. 05
identificarea şi ţinerea sub control a
abaterilor faţă de procedurile stabilite
9 Comisia SCIM Comisia SCIM Reglementarea modalităţii de semnalare Semnalare neregularitati P.S. 06
de către angajaţi a neregulilor întâlnite
10 Comisia SCIM Comisia SCIM Reglementarea modalitatii de delegare a Delegarea atribuțiilor P.S. 07
atributiilor, a principiilor si regulilor
aplicabile
11 CONTABILITATE Sistemul National de Raportare Forexebug – Sistemul National de Raportare P.O.Ctb. 01
Acces Aplicatie CAB Forexebug – Acces Aplicatie CAB
12 CONTABILITATE ALOP- Angajamente legale, lichidarea, Angajamente, lichidarea, ordonantarea si P.O.Ctb. 02
ordonantarea si plata cheltuielilor plata cheltuielilor

13 CONTABILITATE Instruieste comisia de inventariere a Inventarierea elementelor de natura P.O.Ctb.03

patrimoniului, stabileste rezultatul activelor, datoriilor si a capitalurilor
inventarierii si il inscrie in registrul inventar proprii

14 CONTABILITATE Organizeaza si exercita controlul financiar Control intern privind activitatea de P.O.Ctb.04
preventiv propriu control financiar preventiv propriu

15 CONTABILITATE Raspunde de organizarea si conducerea Organizarea si conducerea contabilitatii P.O.Ctb.05

contabilitatii
16 CONTABILITATE Inregistrarea, acordarea si justificarea Inregistrarea, acordarea si justificarea P.O.Ctb.06
avansurilor in numerar, avansurilor in numerar

17 CONTABILITATE Verifica activitatea de incasari si plati prin Completarea registrului de casa P.O.Ctb.07
casierie
18 CONTABILITATE Tine evidenta contabila Gestionarea materialelor si a obiectelor P.O.Ctb.08
de inventar

19 CONTABILITATE Stabileste modul de intocmire si depunere a Întocmirea declarației 112 pentru ANAF P.O.Ctb.09
Declaratiei 112
20 CONTABILITATE Raspunde de arhivarea documentelor Arhivarea documentelor P.O.Ctb.10
financiar contabile

21 CONTABILITATE Stabileste circuitul documentelor financiar Circuitul documentelor financiar P.O.Ctb.11

contabile contabile

22 CONTABILITATE Elaboreaza bugetul de venituri si cheltuieli Elaborarea bugetul de venituri si P.O.Ctb.12

bugetare si extrabugetare cheltuieli bugetare si extrabugetare

23 CONTABILITATE Efectueaza modificarea repartizarii pe Modificarea repartizarii pe trimeste a P.O.Ctb.13

trimeste a creditelor bugetare creditelor bugetare

24 CONTABILITATE Tine evidenta contabila sintetica Evidenta contabila sintetica P.O.Ctb.14

25 CONTABILITATE Tine evidenta contabila analitica Evidenta contabila analitica P.O.Ctb.15

26 CONTABILITATE Elaboreaza, verifica, controleaza si raporteaza Elaborarea, verificarea, controlul si P.O.Ctb.16

situatiile financiare lunare, trimestriale si raportarea situatiilor financiare lunare,
anuale, bilant si anexele acestuia trimestriale si anuale

27 CONTABILITATE Raspunde de intrarea/ iesirea mijloacelor fixe Intrarea/ iesirea mijloacelor fixe si a P.O.Ctb.17
si a obiectelor de inventar; calculul obiectelor de inventar; calculul
amortizarii amortizarii

28 CONTABILITATE Dupa inventariere sau atunci cand este cazul, Scoaterea din functiune, declasarea si P.O.Ctb. 18
se preocupa de scoaterea din functiune, casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de
declasarea si casarea mijloacelor fixe si a inventar
obiectelor de inventar
29 CONTABILITATE Raspunde cu aprovizionarea cu materiale, Aprovizionarea cu materiale, P.O.Ctb. 19
consumabile, alte bunuri si consumurile consumabile, alte bunuri si consumurile
acestora acestora

30 CONTABILITATE Stabileste pasii necesari realizarii reevaluarii Reevaluarea patrimoniului unității P.O.Ctb. 20
patrimoniului unitatii
31 CONTABILITATE Raspunde de modul de intocmire a registrului Intocmirea registrului cartea mare P.O.Ctb. 21
cartea mare

32 CONTABILITATE Raspunde de modul de intocmire a registrului Intocmirea registrului jurnal P.O.Ctb. 22

Jurnal

33 CONTABILITATE Stabileşte modul de decontare a navetei Decontarea navetei P.O.Ctb. 23

cadrelor didactice si a personalului didactic
auxiliar

34 CONTABILITATE Evidenta si raportarea angajamentelor Evidenta si raportarea angajamentelor P.O.Ctb. 24

bugetare si legale bugetare si legale

35 CONTABILITATE Calculul, inregistrarea, raportarea si Calculul, inregistrarea, raportarea si P.O.Ctb. 25

decontarea contributiilor angajatorului la
FNUASS si a indemnizatiilor pentru concedii
medicale ce se suporta din FNUASS
36 CONTABILITATE Modul cum se recupeaza o suma, incasate
necuvenit de catre un salariat
decontarea contributiilor angajatorului la
FNUASS si a indemnizatiilor pentru
concedii medicale ce se suporta din
FNUASS
Recuperarea unei sume, incasate P.O.Ctb. 26
necuvenit de catre angajat

37 CONTABILITATE Verifica si raspunde de modul de intocmire a Întocmirea programului anual de achiziții P.O.AP.01
programului anual de achizitii publice publice

38 CONTABILITATE Verifica si raspunde de desfasurarea Desfasurarea achizitiilor prin cumparare P.O.AP. 02

achizitiilor directa directa
39 CONTABILITATE Verifica si raspunde de modul de aplicare a Aplicarea procedurii de achiziție publică P.O.AP.03
procedurii de achiziție publică procedura procedura simplificată
simplificată
40 CONTABILITATE Verifica si raspunde de dosarul achizitiei Dosarul achiziției publice P.O.AP.04
piblice
41 SECRETARIAT Intocmirea documentelor cuprinzand Utilizarea aplicatiei sowtware EDUSAL P.O.Scr.01
drepturile salariale ale personalului utilizand pentru intocmirea documentelor
aplicatia software EDUSAL cuprinzand drepturile salariale ale
personalului

42 SECRETARIAT Introducerea elevilor in SIIIR, generarea de Introducerea si asocierea elevilor in SIIIR P.O.Scr.02
noi formatiuni si asocierea elevilor

43 SECRETARIAT Completeaza si raporteaza evidenta Completarea si raportarea evidentei P.O.Scr.03

salariatilor utilizand aplicatia software salariatilor utilizand aplicatia software
REVISAL REVISAL

44 SECRETARIAT Ia masuri pentru formarea profesionala a Formarea profesionala a personalului P.O.Scr.04

personalului
45 SECRETARIAT Raspunde de intocmirea contractelor de Elaborarea contractelor de munca a P.O.Scr.05
munca a personalului personalului

46 SECRETARIAT Stabileşte modul de arhivare, păstrarea şi Arhivarea documentelor si inregistrarilor P.O.Scr.06

responsabilităţile privind arhivarea
documentelor
47 SECRETARIAT Raspunde de elaborarea, modificarea si Fisele de post: elaborare, modificare si P.O.Scr.07
actualizarea fiselor de post pentru intreg actualizare
personalul

48 SECRETARIAT Raspunde de stabilirea modalitatilor de Stabilirea modalitatilor de informare si P.O.Scr.08

informare si comunicare interna si externa comunicare interna si externa

49 SECRETARIAT Raspunde de primirea/ expedierea, Primirea/ expedierea, inregistrarea si P.O.Scr.09

 inregistrarea si arhivarea corespondentei arhivarea corespondentei

50 SECRETARIAT Evidenţierea prezenţei angajaţilor,a învoirilor Evidenta prezentei, invoirilor si P.O. Scr. 10
a CO în baza cererilor concediilor

51 SECRETARIAT Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere Elaborarea deciziilor P.O. Scr. 11

a deciziilor
52 SECRETARIAT Completarea corecta si in termen a situatiei Modul de completare a registrului P.O. Scr. 12
scolare a elevilor la sfarsitul anului scolar si matricol
dupa sesiunea examenelor de corigenta

53 SECRETARIAT Modul de desfăşurare a evidentei dosarelor Evidenta dosarelor personale P.O. Scr. 13
personale
54 SECRETARIAT Intocmirea Statelor de burse si alte ajutoare Acordarea burselor si ajutoarelor sociale P.O. Scr. 14
sociale
55 SECRETARIAT Evaluarea performantelor profesionale Evaluarea performantei personalului P.O. Scr. 15
individuale ale personalului didactic auxiliar auxiliar si nedidactic
si ale personalului nedidactic

56 SECRETARIAT Asigura un cadru clar pentru transferul Transferul elevilor P.O. Scr. 16
elevilor
57 SECRETARIAT Modul de desfasurare pentru intocmirea, Actele de studii si documentele scolare P.O. Scr. 17
eliberarea si gestiunea actelor de studii si a
documentelor scolare

58 SECRETARIAT Stabileste normele de practică privind Securizarea informatiilor si a datelor P.O. Scr. 18
asigurarea securitătii informatiei
electronice si a datelor

59 SECRETARIAT Documenteaza procesul de Management al Managementul resurselor umane P.O. Scr. 19

resurselor umane asa cum este planificat,
operat, masurat si imbunatatit in cadrul
 unitatii.
60 SECRETARIAT Documenteaza procesul de ocupare a unui Modul de ocupare a unui post vacant P.O. Scr. 20
post vacant corespunzator functiilor
contractuale asa cum este planificat, operat, corespunzător funcţiilor contractuale
masurat si imbunatatit in cadrul unitatii
61 SECRETARIAT Stabileste metodologia şi responsabilităţile Acoperirea orelor de curs în cazul P.O. Scr. 21
celor implicaţi în acoperirea orelor de curs în
cazul absenţei neaşteptate a cadrelor didactice absenței neașteptate a cadrelor
didactice

62 SECRETARIAT Stabileşte modul de raspundere disciplinara a Raspunderea disciplinara a P.O. Scr. 22

personalului
personalului din invatamantul
preuniversitar

63 SECRETARIAT Documentează modul în care se face Concediile de odihna P.O. Scr. 23

planificarea şi evidenţa concediilor de odihnă.

64 ADMINISTRATIV Organizeaza si raspunde de curatenia si Curatenia si dezinfectia din unitate P.O.Ad.01

dezinfectia din unitate

65 ADMINISTRATIV Raspunde de asigurarea conditiilor privind Securitatea si sanatatea in munca P.O.Ad.02

sanatatea si siguranta locului de munca
66 ADMINISTRATIV Organizeaza si raspunde de accesul Accesul persoanelor straine in incinta P.O.Ad.03
persoanelor straine in incinta unitatii scolare unitatii scolare

67 ADMINISTRATIV Stabilirea activităţilor caracteristice în Activitatea de prevenire si stingere a P.O.Ad.04

vederea prevenirii şi stingerii incendiilor incendiilor
precum şi cele referitoare la protecţia civilă şi
situaţii de urgenţă, în sensul asigurării unei
activităţi optime.
68 ADMINISTRATIV Distribuie produsele lactate si de panificatie Distribuirea produselor lactate si de P.O. Ad 05
panificatie
69 ADMINISTRATIV Stabilirea activităţilor si regulilor clare Evidenta, gestionarea si inventarierea P.O. Bbl. 01
privind modul de lucru si gestiunea bibliotecii documentelor din cadrul bibliotecii
din cadrul unitatii