INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN CLUJ

FIŞĂ DE EVALUARE ANUALĂ PENTRU DIRECTORI

ÎNVĂŢĂMÂNT PREPRIMAR

Nume şi prenume ____________________________________ Avizat,

Unitatea de învăţământ _________________________________ Inspector Şcolar General
Perioada evaluării _____________________________________
Punctaj _____________ Calificativ ______________________

A. MĂRIMEA ŞI GRADUL DE COMPLEXITATE AL UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT

• Numărul de preşcolari _________ numărul de grupe _________

• Structura pe forme a grupelor _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
• Numărul de clădiri şi dispersia în teritoriu a spaţiilor _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
• Structura bazei materiale utilizate în activităţi didactice şi activităţi extracurriculare (spaţii de învăţământ, cabinete, terenuri
agricole, parcuri, săli pentru festivităţi, săli de sport, altele) __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
• Facilităţi oferite de grădiniţă ( ex. cantină, centru de resurse pentru părinţi, altele ) _______________________________________
_________________________________________________________________________________________________________

B.
I. Domeniul: CAPACITATEA ORGANIZAŢIONALĂ – 26 puncte
P-ţa Ştefan cel Mare nr. 4, Cluj - Napoca
Tel: +40 (0) 264 590 778
Fax: +40 (0) 264 592 832
www.isjcj.ro
cluj@isjcj.ro
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2
Managemen Concepe politica unităţii;
t strategic; stabileşte direcţiile generale
9,5 puncte de dezvoltare a unităţii ;
Propune proiectul planului
de şcolarizare ;
Stabileşte organigrama
unităţii furnizoare de
educaţie, cu linii clare de
decizie, comunicare şi
raportare
3 4 5 6
- PDI respectă structura de ansamblu; 0,5 p
- Proiectul de dezvoltare este fundamentat pe analiza 0,5 p
contextului socio-economic şi pe diagnoza resurselor
umane şi materiale existente (analiza SWOT);
- Viziunea, misiunea şi ţintele strategice din PDI 0,5 p
corespund cu prevederile din curriculumul naţional şi
din alte acte normative privind finalităţile
învăţământului preprimar şi sunt adecvate unităţii de
învăţământ; 0,5p
- În PDI sunt formulate minim 3, maxim 7 ţinte 0,5 p
strategice; 0,5 p
- Obiectivele generale sunt derivate din ţintele
strategice; 0,5 p
- Sunt enunţaţi indicatori măsurabili/cuantificabili de 0,5 p
realizare pentru fiecare ţintă strategică a PDI;
- PDI cuprinde referiri la dezvoltarea ofertei 0,5 p
educaţionale
- Existenţa planului operaţional / planului de
implementare-planului unic managerial pentru anul în
curs şi pentru anul anterior;
- În planul unic managerial anual sunt precizate: 1p
acţiunile, resursele (umane, materiale, financiare, de
informaţie, de expertiză etc.), termenele de realizare 0,5 p
pentru fiecare program/actiune, responsabilitătile 0,5 p
alocate persoanelor care realizează fiecare program /
actiune, modalităţile de evaluare.
- Realizarea planului de şcolarizare ; 0,5 p

- Există organigrama organizaţei furnizoare de educaţie;

Elaborează “fişa postului”
pentru toate posturile
prevăzute în organigramă –
conform modelelor stabilite
prin prevederile legislative.
- În organigramă sunt stabilite linii clare de decizie, 0,5 p
comunicare şi raportare –inclusiv pentru CEAC. CEAC se
află în relaţie de coordonare cu CA, iar directorul în 0,5 p
relaţie de subordonare faţă de CA.
- Sunt acoperite, cu structuri prevăzute în organigramă,
toate funcţiile şi atribuţiile prevăzute de legislaţia în
vigoare – comisii cu caracter permanent ; 0,5 p
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII
1 2
Defineşte sistemul de
comunicare formală internă
cu personalul propriu
Defineşte sistemul de
comunicare formală externă
cu părinţii şi cu alte instituţii
şi grupuri semnificative de
interes.
Defineşte sistemul de
comunicare
institutională cu alte instituţii
şi organizaţii cu rol în
conceperea, furnizarea
evaluarea serviciilor intrări – ieşiri.
educaţionale.
Managemen Reactualizează
t regulamentele şi componenţa - Regulamentul intern de organizare şi funcţionare
operaţional echipelor de lucru din
; unitate ;
10,5
puncte
Monitorizează întocmirea
orarului.
Sprijină dezvoltarea
serviciilor medicale şi sociale
în colaborare cu instituţiile
desemnate ;
Asigură sistemul de
protecţie şi securitate al
preşcolarilor şi al
personalului ;
INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE
3 4 5 6
- Există “fişa postului” pentru toate posturile prevăzute
în organigramă; 0,5 p
- “Fişa postului” este elaborată conform legislaţiei în
vigoare şi modelelor recomandate. În fişa postului sunt
enumerate sarcinile de bază si specifice pentru fiecare
post (didactic, didactic auxiliar şi nedidactic); 0,5 p
- Existenţa şi legalitatea deciziilor interne privind
constituirea organismelor de conducere intermediară:
CA - CP - Comisii
- Existenţa programului de activitate cu părinţii,
programului de audienţe şi consiliere şi a şedinţelor cu
părinţii;
şi - ISJ, CCD, Direcţia de sănătate publică –registrul de
Dovezi ale comunicării cu şcolile în care sunt şcolarizaţi
copiii care au frecventat grădiniţa;
- Existenţa Regulamentului intern; 0,5 p
1p
respectă legislaţia în vigoare şi specificul unităţii , sunt
prevăzute explicit sarcinile organismelor de conducere,
sarcinile şi atribuţiile generale şi specifice ale tuturor
angajaţilor; 0,5 p
-Structurile manageriale intermediare funcţionează
după regulamente proprii; 0,5 p
- Existenţa orarului, conform Planului de învăţământ,
corelat cu particularităţile de vârsta ale copiilor ; 0,5 p
- Existenţa cabinetului medical / punctului de prim
ajutor în şcoală (dotat cu instrumente, medicamente de
prim ajutor) şi existenţa unui protocol cu o unitate 0,5 p
sanitară privind asigurarea serviciilor medicale; 0,5 p
- Existenţa unor proceduri privind acordarea primului 1p
ajutor ;
- Existenţa procedurilor de anuţare a serviciilor 0,5 p
medicale de urgenţă
- Existenţa unei incinte asigurate, cu un control eficient 0,5 p
al intrării şi ieşirii din unitatea şcolară;
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2
Asigură în spaţiile şcolare şi
auxiliare (sali de mese,
cantine) respectarea
normativelor igienico-sanitare
în vigoare
Asigură respectarea, în
spaţiile şcolare a Normativelor
de funcţionare şi de dotare,
conform legislaţiei în vigoare.
Asigură dotarea cu
mijloacele de
învăţământ şi cu auxiliare
curriculare
Atrage resurse financiare
extrabugetare.
Asigură condiţiile pentru
optimizarea procesului
instructiv-educativ, accesul
personalului, în interesul
unităţii de învătământ, la
telefon, fax, copiator,
computer cu scanner şi
imprimantă, internet.
Managemen Stabilirea, în statul de
tul functii, a necesarului de cadre
personalulu didactice pentru funcţionarea
i; unităţii de învăţământ, în
6 puncte concordanţă cu planul de
şcolarizare realizat.
3 4 5 6
- Existenţa contractelor privind paza, , 0,5 p
acorduri/contracte cu firme specializate;
- Siguranţa copiilor este o responsabilitate prevăzută în
fişele postului şi în Regulamentul Intern; 0,5 p
- Proiectarea sistemelor de sănătate şi securitatea
muncii şi de PSI prevăzute de legislaţia în vigoare
pentru activităţile desfăşurate – contracte cu firme
specializate. 1p
- Existenţa Autorizaţiei de functionare şi a Autorizaţiei
sanitar-veterinare
0,5
- Nivelul dotărilor, reparaţiilor curente şi capitale şi a 0,5
investiţiilor ; (raport privind realizările)., 1p
0,5 p
-Mijloacele de învătământ şi auxiliarele curriculare sunt
în conformitate cu planul de scolarizare prognozat şi cu
oferta educaţională;
- Existenţa contractelor de sponsorizare, donaţii;
- Existenţa proiectelor de finanţare;
- Existenţa conexiunii la internet, a calculatoarelor şi a
celorlalte mijloace de comunicare.
- Legalitatea încadrării şi politica de personal. 0,5 p
Gestionarea, distribuirea sarcinilor, perfecţionarea
relaţiilor interumane, 1p
- Existenţa contractelor individuale semnate ; 0,5 p
- Existenţa dosarelor personale ale angajaţilor; 0,5p
- Existenţa planului de încadrare, a statului de funcţii
realizat în conformitate cu legislaţia în vigoare; 1p
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2 3 4 5 6
Asigură transparenţa - Existenţa criteriilor clare de selecţie a personalului, a
procedurilor de management criteriilor pentru premiul de 2 %, salariul de merit, 1p
al resurselor umane.. tichete cadou ...
- Fişele de asistenţă şi fişele de evaluare anuală sunt 0,5p
cunoscute şi sunt întocmite pe baza unor criterii clare şi
Sprijină cadrele didactice în a fişei postului;
dezvoltarea profesională şi - Ponderea cadrelor didactice cu preocupări de 0,5 p
personală ; dezvoltare /conversie profesională ( completarea
Favorizează , susţine şi studiilor, grade didactice, masterat, doctorat, studii
monitorizează activitatea de postuniversitare) ;
formare continuă a cadrelor - Evidenta formării continue ; 0,5 p
didactice, a întregului
personalul .
Solicită activităţi de formare
continuă care să raspundă - Numărul cursurilor de formare solicitate.
nevoilor şcolii.

II. Domeniul: EFICACITATE EDUCAŢIONALĂ – 30,5 puncte

SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA

MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2 3 4 5 6
Oferta Contribuie la adecvarea- Existenţa chestionarelor prin care s-a realizat sondajul 1 p.
educaţional ofertei educaţionale la
de opinie a părinţilor;
ă; contextul socio- economic şi- Existenţa proceselor verbale de la şedinţele cu părinţii 1p
5,5 cultural în care funcţioneaza
în care se validează opţionalele, extinderile şi
puncte unitatea, la nevoile de
activităţile extracurriculare; 0,5 p.
educaţie ale comunităţii. - Existenţa atestatelor profesionale ale cadrelor
didactice/profesorilor care desfăşoară activităţi 1 p.
opţionale;
- Existenţa programelor pentru activităţile opţionale şi 1 p.
extinderi, avizate de ISJ Cluj;
- Existenţa parteneriatelor profesionale cu instituţii ale 0,5 p
Coordonează comunităţii/ alte şcoli;
implementarea ofertei - Existenţa cererilor de organizare şi desfăşurare a
educaţionale. activităţilor extracurriculare (vizite, drumeţii, excursii) 0,5 p
aprobate de către directorul unităţii/ISJ Cluj
Coordonează - Dovezi ale popularizării activităţilor extracurriculare:
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII
1 2
popularizarea, desfăşurarea şi
înregistrarea activităţilor
extracurriculare.
Realizarea Monitorizează respectarea
curriculumu prevederilor din documentele
-lui ; curriculare oficiale şi a celor
8,5 auxiliare.
puncte Monitorizează existenţa şi
utilizarea softurilor
educaţionale şi a auxiliarelor
curriculare.
Asigură realizarea bazei
logistice pentru desfăşurarea
activităţilor instructiv - conformitate cu Necesarul de dotare minimală a
educative şi a celor
extracurriculare.
Stabileşte componenţa
consiliului pentru curriculum,
principii de funcţionare ale
acestuia şi atribuţiile;
Monitorizează impactul
formării continue a cadrelor
didactice , a rezultatelor
activităţii metodico-ştiinţifice
şi a mentoratului cadrelor
debutante sau nou venite în
şcoală, asupra calităţii
întregului proces instructiv –
educativ;
Rezultatele Monitorizează realizarea
învăţării; evaluărilor iniţiale, sumative,
11,5 puncte finale, aplicarea sistemului de
notare şi înregistrare prevăzut
de legislaţia în vigoare pentru
învăţământul preprimar.
Monitorizează elaborarea
instrumentelor de evaluare a
INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE
3 4 5 6
afişe, diplome, medalii, trofee, fotografii, articole de
presă etc.
- Există proceduri de proiectare, implementare şi 1,5 p.
revizuire a curriculum-ului;
- Existenţa unei oferte CDS corespunzătoare ofertei 1 p.
educaţionale;
1p
- Există proceduri de monitorizare a utilizării softurilor
şi a auxiliarelor curriculare; 0,5 p
- Existenţa registrelor de evidenţă (nominal, pentru
fiecare educatoare în parte) a utilizării soft-urilor 1p
educaţionale şi a fondului de carte;
- Existenţa Planului de achiziţie anuală, realizat în 0,5 p
grădiniţelor de copii 0,5 p
- Existenţa procedurilor bugetare în conformitate cu 0,5 p
Planul de achiziţie (execuţie bugetară )
- Existenţa planificării activităţii consiliului pentru 0,5 p
curriculum;
- Existenţa deciziilor şi a fişei cu atribuţiile membrilor 0,5 p
consiliului pentru curriculum;
- Existenţa planificării anuale a tematicii asistenţelor la 1p
activitatea educatoarelor;
- Existenţa fişelor de asistenţe la activitate (conform
legislaţiei în vigoare);
- Existenţa Rapoartelor privind starea şi calitatea
învăţământului din unitate, semestriale şi anuale;
- Existenţa rapoartelor de evaluare (initială, sumativă şi 2p
finală) pentru fiecare grupă de copii;
- Existenţa proceselor verbale ale CP în care s-au 1p
discutat rezultatele evaluărilor;
- Existenţa instrumentelor de evaluare (fişe de evaluare, 1 p.
consemnări, chestionare, interviuri, etc);
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2
copiilor prescolari.
Monitorizează integrarea
copiilor cu CES.
Coordonează şi
monitorizează desfăşurarea
practicii pedagogice în
unitate.
Monitorizează şi evaluează
realizarea consilierii si
orientării vocaţionale a
preşcolarilor şi cuprinderea
acestora în iînvăţământul
primar.
Monitorizează derularea
programelor educaţionale şi
stabileşte impactul acestora.
Coordonează şi
monitorizează participarea
copiilor din unitate la
concursuri.
Rezultatele inspecţiilor de
specialitate şi ale altor
inspecţii care au avut loc în
grădiniţă.
3 4 5 6
- Existenţa evidenţei copiilor cu CES; 0,5 p.
- Existenţa graficului de desfăşurare a practicii şi a 1p
fişelor de asistenţă la activităţi;
- Existenţa consemnărilor referitoare la cuprinderea 1
copiilor în şcoli ( în registru de înscriere a copiilor în
grădiniţă sau în centralizatoare distincte),
- Existenţa proiectelor educaţionale inţiate şi în
derulare la nivel : 1 p.
1. judeţean (Primăvara copiilor....) 1,5 p.
2. naţionale (Educaţia pentru sănătate,
Ecogradiniţa, Kalokagatia, Educaţia rutieră, Educăm 2p
aşa)
- Rezultate deosebite –premiul I, II, III la concursuri
recunoscute de MEDCT şi ISJ ; 0,5 p
- Rapoartele de inspecţie -calificativ Bine, Foarte Bine

III. Domeniul: MANAGEMENTUL CALITĂŢII – 33,5 puncte

SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA

MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2 3 4 5 6
Autoevaluar Proiecteaza şi - Existenţa si calitatea Raportului de autoevaluare a 2,5 p
ea implementează procedurile de CEAC, 2,5 p
instituţiona autoevaluare instituţională. - Existenţa si calitatea Planului de îmbunătăţire /
lă; remediere a procesului instructiv-educativ
5 puncte
Asigurarea Monitorizează aplicarea - Procedurile interne de asigurare a calităţii sunt 2 p.
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2 3 4 5 6
calităţii; procedurilor interne de prevăzute în documentele manageriale/ planurile
13 puncte asigurare a calităţii. operaţionale 1 p.
- Reprezentanţii tuturor grupurilor de interese din şcoală
şi comunitate fac parte din organismele colective de 2 p.
conducere ( CA, CEAC)
Monitorizează funcţionarea - Există proceduri concrete de sondare , prelucrare şi 2 p.
CEAC în conformitate cu utilizare a propunerilor şi sugestiilor diferitelor grupuri 2 p.
legislaţia în vigoare de interese.
- Existenţa strategiei/ regulamentului, diagramei
Proiecteaza şi calităţii, 2 p.
implementează strategia de - Existenţa planurilor de acţiune, procedeelor şi
dezvoltare manageriala a instrumentelor de lucru şi de monitorizare, 2
personalului de conducere, rapoartelor de evaluare internă, planurilor de măsuri. p.
de formare/ dezvoltare a pers. - Existenţa programelor de dezvoltare profesională şi
didactic, didactic auxiliar si personală pentru toate categoriile de angajaţi
nedidactic - Există proceduri de analiză a impactului formării
asupra activităţii concrete;
Revizuirea Stabileşte procedurile - Existenţta instrumentelor de evaluare a satisfacţiei 1 p.
ofertei interne prin care evaluările părinţilor în privinţa ofertei educaţionale;
educa- rezultatelor învăţării conduc la - Există proceduri şi dovezi privind consultarea 1p
ţionale şi a revizuirea ofertei educaţionale părinţilor în revizuirea ofertei educaţionale;
PDI; şi la modificarea planului de
2 puncte dezvoltare.

Optimizarea Stabilişte scopurile si - Existenţa rapoartelor privind starea şi situaţia 2p

procedurilo obiectivele privind realizarea învăţământului din unitate;
r de si imbunatatirea modalitatilor
evaluare a si procedurilor de evaluare a
invatarii rezultatelor invatarii
2 puncte
Optimizarea Asigură accesibilitatea - Existenţa facilităţilor pentru utilizarea resurselor 2p
accesului la preşcolarilor şi cadrelor (biblioteca cu fondul de carte, ariile de stimulare, reţea
resursele didactice la resursele de informatică, cabinete metodice, logopedice,etc) ;
educaţional învăţare.
e;
2 puncte
Baza de Realizează baza de date a - Baza de date conţine datele personale ale copiilor şi 1 p.
date; grădiniţei. personalului; 0,5 p.
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2 3 4 5 6
2,5 puncte Cuprinde în baza de date - Existenţa unui raport statistic fundamentat pe datele
informaţiile necesare obţinute din rapoartele de evaluare; 1 p.
funcţionării şi dezvoltării - Baza de date conţine rezultatele autoevaluării,
unităţii monitorizării şi evaluării externe;
Asigurarea Coordonează strategiile de - Existenţa materialelor promoţionale ale unităţii; 1p
accesului la promovare a unităţii. - Existenţa procedurilor de mediatizare; 1 p.
informaţie - Publicarea şi afişarea Raportului anual CEAC; 1p
a - Existenţa unor proceduri de popularizare a ofertei 1p
persoanelor Asigură accesul la informaţii educaţionale a şcolilor, cluburilor, etc; 1p
şi despre alte instituţii - Existenţa unei tematici pentru şedintele Consiliului 1p
instituţiilor furnizoare de educaţie. reprezentativ al părinţilor;
interesate; Monitorizează relaţiile cu - Existenţa documentelor de colaborare/ parteneriate cu 1p
7 puncte comunitatea. poliţia, biserica, pompierii, teatru de păpuşi;

IV. Domeniul: IMPLICAREA DIRECTORULUI ÎN REALIZAREA POLITICII EDUCAŢIONALE A ISJ CLUJ – 10 puncte

SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA

MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2 3 4 5 6
Participarea Se implică în acţiunile - Este membru al consiliului consultativ al specialităţii 1p
la Consiliului consultativ al - Face parte din comisii tehnice de elaborare a unor 1p
realizarea disciplinei. materiale solicitate de ISJ
politicii - Găzduieşte întâlnirile de lucru ale directorilor 0,5 p
educaţional - Organizator simpozioane, 0,5 p
e a ISJ Cluj; - Moderator simpozioane ; 0,5 p
15 puncte Se implică în realizarea - Organizator concursuri ale copiilor, cercuri 0,5 p
inspecţiilor şi a activităţii pedagogice; 0,5 p
metodice realizate la nivelul - Membru în comisii de concurs ; 0,5 p
judeţului. - Membru în colective redacţionale ale unor reviste de
interes judeţean; 0,5 p
- Este metodist ISJ, şi/sau responsabil Cerc pedagogic; 1p
- Participare la cursuri de formare-perfecţionare
Contribuie la dezvoltarea directori - module de formare; 0,5 p
practicii managementului - Publicarea unor articole în reviste de specialitate; 1p
educaţional. - Autor, coautor la auxiliare curriculare, cărţi, etc; 1p
- Înscrierea şi derularea unor programe derulate de ISJ,
MECTS şi alte proiecte cu finanţare, pentru dotarea 1p
 SUBDOMENIUL ATRIBUŢII INDICATORI DE PERFORMANŢĂ PUNCTAJ AUTOE EVA
MAXIM VALUA
RE LUARE

1 2 3 4 5 6
Contribuie la aplicarea unor unităţilor;
proiecte pentru atragerea de - Corectitudine în realizarea şi transmiterea către ISJ a 5p
fonduri. situaţiilor solicitate;
-Calitatea si promptitudinea comunicarii cu ISJ
Răspunde solicitărilor ISJ ( evaluare efectuată în CA al ISJ pe baza monitorizării
Cluj. anuale a inspectorilor de dezvoltare instituţională, a
inspectorilor de specialitate, a inspectorilor generali)

TOTAL PUNCTE 100 p

Calificative :
Foarte bine : 81 - 100 p.
Bine : 71 - 80,99 p
Satisfăcător: 61 - 70,99 p.
Nesatisfăcător : sub 61 p.

Evaluatori
Nume şi prenume___________________________________________Semnătura________________________________
___________________________________________ ________________________________
___________________________________________ ________________________________
___________________________________________ ________________________________
___________________________________________ ________________________________

Luat la cunoştinţă,
Data_____________________ Director___________________