ROMNIA

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII, TINERETULUI I SPORTULUI

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN CLUJ

LICEUL TEORETIC "ALEXANDRU PAPIU ILARIAN" DEJ
Tel.: 0264-222.002
0264-211.421
Fax: 0264-222.002
Website: www.papiu.dej.ro
E-mail: lapidejro@yahoo.com

Dej, jud. Cluj,

P-a Lupeni, nr. 2, cod 405200
Cod fiscal 4305989

Specializri:
Informatic-intensiv
Matematic-informatic
tiine ale naturii
Filologie predare intensiv i
bilingv a limbii franceze
Baschet fete, volei biei
CSS-CNEV

Anexa 22 a Metodologiei de evaluare anual a activitii personalului didactic i didactic auxiliar

FIA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE N VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL
PENTRU FUNCIA DE ADMINISTRATOR FINANCIAR ( CONTABIL EF) N NVMNTUL PREUNIVERSITAR

Numrul fiei postului

Numele i prenumele titularului
Perioada evaluat
Calificativul acordat

Domenii ale
evalurii
1.Proiectarea
activitii
(20 puncte)

Criterii de performan
1.1 Respectarea planurilor
manageriale ale colii

Indicatori de performan
Cunoate planurile manageriale ale
colii i le respect n vederea
operaionalizrii eficiente a
activitii n compartimentul pe care
l reprezint

Punctaj
maxim
5

Punctaj
autoevaluare

Punctaj
evaluare
compartiment

Punctaj
evaluare
CA

Validare
consiliu
profesoral

1.2 Implicarea n proiectarea

activitii colii, la nivelul
compartimentului financiar

Se implic nemijlocit la proiectarea

activitii din coal mpreun cu
directorul colii n vederea stabilirii
necesitilor unitii din punct de
vedere financiar- contabil i al
dotrilor bazei logistice i materiale
a acesteia

1.3 Cunoaterea i aplicarea

legislaiei n vigoare

1.3.1 Se implic activ n

achiziionarea de programe
software n domeniul legislativ;

1.4 Folosirea tehnologiei

informatice n proiectare

1.3.2 Se preocup permanent de

actualizarea bazei legislative din
domeniul financiar contabil i
cunoaterea, aplicarea ei
Are abiliti de operare PC i le
folosete n proiectarea activitii

3
5
20

2. Realizarea
activitilor

2.1 Organizarea activitilor

2.1.1 Angajeaz unitatea colar,

alturi de director, n orice aciune
patrimonial

2.1.2 ntocmete planurile de

venituri i cheltuieli bugetare,
extrabugetare la termenele i n
condiiile stabilite de lege ;

2.1.3 ntocmete acte justificative i

documente contabile cu respectarea
formularelor i regulilor de alctuire
i completare n vigoare;
2.1.4 Organizeaz i exercit viza
de control financiar preventiv n
conformitate cu prevederile legale ;
2.1.5 ntocmete mpreun cu
conducerea colii planuri de

1
2

2.2 nregistrarea i prelucrarea

informatic periodic a datelor
n programele de contabilitate

venituri i cheltuieli
2.2.1 Se preocup permanent de
nregistrarea i prelucrarea
periodic a datelor n programele de
contabilitate;
2.2.2 ine evidena financiar
contabil ntr-o baz de date
electronic;
2.2.3 Organizeaz i selecteaz din
sistemul electronic naional
( SEAP) produsele care se vor
achiziiona conform referatelor
aprobate;

2.3 Monitorizarea activitii

2.2.4 Rspunde de asigurarea

fluxului financiar n programul de
salarii Edusal al MECTS conform
legislaiei n vigoare.
2.3.1 Urmrete aplicarea i
respectarea tuturor dispoziiilor
legale privind salarizarea i
drepturile personalului didactic,
didactic auxiliar i nedidactic,
ntocmete formele pentru
efectuarea ncasrilor i plilor n
numerar sau prin conturi bancare,
pentru urmrirea debitorilor i
creditorilor ;
2.3.2 nregistreaz toate
operaiunile de la bugetul local si
MECTS (salarii i cheltuieli
materiale , buget de stat (burse,
cheltuieli de transport, programul
100 euro, autofinanare, venituri
proprii etc)

2
2

2.4 Consilierea /ndrumarea i

controlul periodic al
personalului care gestioneaz
valori materiale

2.5 Alctuirea de proceduri

2.4.1 Primete, verific , opereaz

n fiele analitice i sintetice
obiectele de inventar la nivel de
coal, surse de finanare;

2.4.2 Repartizeaz pe baz de

referat de necesitate , materiale de
ntreinere consumabile;

2.4.3 Instruiete i controleaz

periodic personalul care gestioneaz
valori materiale;

2.4.4 Organizeaz inventarierea

valorilor materiale i bneti,
instruiete i controleaz personalul
unitii n vederea efecturii corecte
a operaiunii de inventariere
Elaboreaz i actualizeaz periodic
proceduri operaionale pentru
compartimentul financiar -contabil,
le aduce la cunotin directorului
unitii i le comunic comisiei
CEAC, adaptndu-le la nevoile
unitii colare.

3.1.1 Organizeaz circuitul

documentelor contabile i
nregistrarea lor n mod cronologic
i sistematic n evidena contabil;

30
3. Comunicare i
relaionare

3.1 Asigurarea fluxului

informaional al
compartimentului

3.1.2 ntocmete drile de seam

contabile i cele statistice, precum
i contul de execuie bugetar;

3.2 Raportarea periodic pentru

conducerea instituiei

3.1.3Fundamenteaz necesarul de
credite avnd n vedere necesitile
unitii.
3.2.1 Se preocup permanent de
aducerea la cunotin a tuturor

4
2

activitilor din serviciul

contabilitate la edina operativ

3.3 Asigurarea transparenei

deciziilor din compartiment
3.4 Evidena, gestionarea i
arhivarea documentelor

3.5 Asigurarea interferei

privind licitaiile sau
ncredinrile directe

3.2.2 Cere avizul i aprobarea

directorului unitii pentru toate
propunerile privind componena
comisiilor de recepie pentru toate
bunurile intrate n unitate prin
dotri de la buget , din
autofinanare, donaii,etc. i a
comisiei de casare.
Duce la ndeplinire deciziile cu
privire la rspunderea material,
disciplinar i administrativ a
salariailor
Arhiveaz, claseaz i pstreaz
toare actele justificative de
cheltuieli, documente contabile,
fiele,balanele de verificare i
rspunde de activitatea financiarcontabil.
Coordoneaz activitatea de achiziii
conform Ord. 34/2006, Ord.
25/2007.

1
20

4. Managementul
carei i al
dezvoltrii
personale

4.1 Nivelul i stagiul propriei

pregtiri profesionale
4.2 Formare profesional i
dezvoltare n carier
4.3 Participarea la instrurile
organizate de inspectorul colar.

Participarea la cursuri i programe

de formare specifice postului pe
care este ncadrat;
Se preocup de propria dezvoltare
profesional i manifest interes n
cunoaterea legislaiei n vigoare
Particip la cursurile de
perfecionare, instructaje,
consftuiri organizate de
inspectoratul colar

5.1.1 ntocmete lunar balanele

analitice la obiectele de inventar i
mijloace fixe;

5
5

15
5. Contribuia la
dezvoltarea
instituional i la

5.1 Planificarea bugetar prin

prisma dezvoltrii instituionale
i promovarea imaginii colii

promovarea
imaginii colii
5.2 Asigurarea permanent a
legturii cu reprezentanii
comunitii locale privind
activitatea compartimentului

5.3 ndeplinirea altor atribuii

dispuse de eful ierarhic
superior i/sau directorul, care
pot rezulta din necesitatea
derulrii n bune condiii a
atribuiilor aflate n sfera sa de
responsabilitate

5.1.2 Verific legalitatea trecerii pe

cheltuieli a unor sume, n limitele
de competen stabilite de lege;
5.2.1 Transmite n termenul stabilit
toate situaiile ctre Primria Dej i
ISJ Cluj i comunic cu aceste
instituii cu privire la activitatea
compartimentului financiar

5.2.2 Stabilete obligaiile ctre

bugetul statului i asigur vrsarea
sumelor respective n termenele
stabilite;

5.2.3 Efectueaz demersurile pentru

fondurile necesare plii salariilor i
pentru celelalte aciuni finanate de
la bugetul de stat sau local.
5.3.1 Urmrete ncadrarea strict n
creditele aprobate pe toate
coordonatele clasificaiei bugetare;
5.3.2 Verific statele de plat ,
indemnizaiiile de concediu de
odihn, concediu medical , statele
de plat a burselor,etc.
5.3.3 ntocmete lunar, balana
sintetic de verificare pe solduri i
rulaje , pe surse de finanare;
5.3.4 Primete i execut formele de
poprire i asigur realizarea
titlurilor executorii n condiii
legale;
5.3.5 Valorific, centralizeaz listele
de inventar anuale ale patrimoniului
5.3.6 Preia listele de casare de la

1
2

5.4 Respectarea RI, normelor i

procedurilor de sntate i
securitate a muncii, de PSI i
ISU pentru toate tipurile de
activiti desfurate n cadrul
unitii de nvmnt.

gestionari, le centralizeaz i le
transmite ISJ Cluj

5.4.1 Respect prevederile RI

5.4.2 Respect normele de sntate

i securitate n munc din unitate,
PSI, ISU.

15
100

TOTAL

Data:

Nume i prenume:

Semnturi:
Cadru didactic auxiliar evaluat: _______________________
Director: prof. ____________________
Membri CA:
prof. ______________
prof. ______________
prof. ______________
prof. ______________
---------------------------------------------------------------- lider grupa sindical