ATRIBUIILE COMPARTIMENTULUI DE RESURSE UMANE AL

S.C. GESTROM S.R.L

Asigur suportul pentru gestiunea i organizarea informaiilor referitoare la resursele
umane - angajaii din societate. mpreun cu compartimentul salarizare, constituie
instrumentul complet de administrare a personalului, asigurnd prelucrarea unor date
complexe referitoare la angajai n timp real.
Configurri

Configurarea structurii organizatorice a ntreprinderii

Configurare datelor referitoare la angajai

Posibilitatea crerii i definirii de noi cmpuri, de ctre utilizator

Funcionaliti

Managementul personalului
Fia angajatului (definirea angajailor i a datelor personale, adrese, date profesionale,
persoane n ntreinere, etc; definirea tipului contractului de munca i a duratei
acestuia; definirea datelor referitoare la salarii, sporuri, samd.)

Gestionarea timpilor de lucru

Planificarea orelor de program

Adminstrarea orelor suplimentare, absene, delegaii, nvoiri

Urmrirea timpului de lucru zilnic al fiecrui angajat

Calcularea orelor pontate i lucrate

Afiarea listei cu angajaii care lipsesc

Statistici, evaluri diverse sub form tabelar i grafic

Managementul echipelor

Evaluarea echipelor

Informarea despre posibilitatea de formare a unei echipe n funcie de gradul de

ocupare a angajailor

Urmrirea gradului de ndeplinire a obiectivelor echipei avnd legatur cu componenta

de evaluare a personalului

Recrutarea i selecia personalului:

Analiza i planificarea posturilor n organizaie

Definirea caracteristicilor care alctuiesc fia postului, evaluarea posturilor

ntocmirea automat a fielor de post pe baza specificaiilor de personal

Monitorizarea procesului de selecie i recrutare - anun de selecie, teste scrise,

interviuri, evidena candidailor acceptai/ respini

ntocmirea formelor de angajare - completare de formulare contract individual de

munca, fia cu datele personale,etc. i verificarea ca n dosarul personal s existe fia
medical eliberat de medicul de medicina muncii, repartiie de la omaj i toate
celelalte acte care trebuie s existe n dosarul oricrui angajat;

ntocmirea formelor de desfacere a contractului individual de munc - dispoziie de

desfacere a contractului individual de munca, nota de lichidare;
nregistrarea contractului individual de munca, deciziei de desfacere a contractului
individual de munc sau orice alte modificri survenite n contractul de munc al
angajailor n registrul de eviden al salariailor,

n cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de munc, la dispoziia

conducerii, ntocmirea adresei de ntiinare a salariatului cu privire la modificrile
care se intenioneaz s se aduc la acesta (contract individual de munca), conform
Codului Muncii;

nregistrarea n registrul de eviden al salariailor a tuturor schimbrilor survenite n

situaia angajailor conform legilor i instruciunilor n vigoare;

Evidena i pstrarea dosarelor de personal;

Arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile i a

altor documente care se creeaz n cadrul biroului;

ntocmirea dosarelor de pensionare conform legislaiei n vigoare pentru angajaii

societtii care solicit aceasta;

Eliberarea de adeverine solicitate de salariai pentru medicul de familie sau alte

motive;

Eliberarea de adeverine pentru grupa de munc i sporuri pentru fotii angajai ai

societii precum i pentru cei plecai n strintate n conformitate cu datele extrase
din dosarele personale i conturile existente n arhiv;

ntocmirea pe calculator i redactarea de adeverine, formulare i alte acte specifice

biroului;

Organizarea i pstrarea documentelor arhivate pe secii, sectoare, ani, luni;

inerea inventarului arhivei la zi;

Primirea documentelor arhivate din anul precedent copertat, numerotat, nuruit i

sigilat);

Legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfcut;

inerea la zi a registrului de eviden curent al arhivei;

Convocarea Comisiei de Selecionare a documentelor care au depit termenul de

pstrare conform Nomenclatorului arhivistic, numit de conducerea societii;

Selecionarea, scoaterea din evidena i predarea din arhiv a documentelor care au

depit termenul de pstrare cu aprobarea Comisiei de Selecionare prin proces verbal;

inerea evidenei proceselor verbale de predare-primire a dosarelor;

inerea legturii cu arhivele statului;

Executarea altor lucrri privind evidena de personal, la solicitarea superiorului direct

Dezvoltarea carierei:

Monitorizarea evoluiei profesionale a fiecrui angajat - obiective personale, evaluarea

periodic a muncii , informaii stocate n arhiva angajatului

Programe de instruire i perfecionare personalizate, adaptate potenialului i nevoilor

fiecrui angajat n parte, pe baza determinrii automate a necesarului de instruire i
planificarea cursurilor

Administrarea i evaluarea cursanilor i a trainerilor

Promovri
Evaluarea performanelor

Definirea standardelor de performan pentru fiecare angajat i post

Gestionarea documentelor necesare evalurii performanelor

Motivarea personalului

Managementul obiectivelor pe departamente/ angajai

Rapoarte:

Fie de personal

Fie de pontaj