NOMENCLATOR ARHIVISTIC
aprobat prin Decizia nr. ________ din ___________
Serviciile
(Compatimentele)
A.Management
I.Director
II.Consiliul administraţie
III.Consiliul profesoral
Denumirea dosarului (conţinutul pe Termenul de
scurt al problemelor la care se păstrare/Obs.
referă)
1. Cartea de onoare P
2. Proiectul şcolii (de dezvoltare P
instituţională) si plan managerial
anual
3. Regulamente de ordine interioară P
4. Registru inspecţii P
5. Registru unic de control P
6. Decizii ale conducerii P
7. Cartea de identitate a unitatii de P
invatamant
8. Raport anual asupra starii P
invatamantului
9. Nomenclator arhivistic P
10.Documente privind evenimente P
deosebite din viaţa şcolii (aniversări,
decorări, distincţii etc.)
11.Documente privind colaborarea cu P
comunitatea locală
12.Raport semestrial asupra starii 10 ani
invatamantului din scoala
1. Registru procese-verbale -Consiliul P
de Administraţie
2. Decizii si hotarari al CA P
3. Documente doveditoare ale P
constituirii CA
1. Registru procese-verbale -Consiliul P
Profesoral
2. Materiale de la Consiliile profesorale 5 ani
tematice
IV.Comisii 1. Raport anual asupra activitatii P

2. Plan managerial anual al comisiei 10 ani

3. Plan managerial semestrial comisie 10 ani

4. Dosare comisii metodice 10 ani

5. Scheme orare 5 ani

6. Planuri şi programe de învăţământ 3 ani dupa

expirare
7. Regulamente de funcţionare comisie 3 ani dupa
expirare
8. Planurile calendaristice ale 2 ani
profesorilor şi diriginţilor
1. Raportul CEAC de autoevaluare P
V.Comisia de evaluare si institutionala
asigurare a calitatii
2. Planuri manageriale comisie 10 ani CS

3. Manualul calitatii 5 ani de la

inlocuire

4. Proceduri, instructiuni si 5 ani de la

instrumente de lucru CEAC scoatere din uz

VI.Coordonator de 1. Plan managerial anual al 10 ani

proiecte si programe coordonatorului

2. Plan managerial semestrial 5 ani

3. Programul activitatilor educative si 5 ani

extracurriculare

4. Fisele de desfasurare a activitatilor 5 ani CS

B. Secretariat 1. Schema de încadrare a şcolii, fişa P
de încadrare a personalului didactic

2. State de funcţii P

3. Planuri de şcolarizare, situaţii P

statistice, informări privind
şcolarizarea elevilor

4. Datele din REVISAL P

5. Inventarele arhivistice şi procesele – P

verbale de predare primire

6. Cataloage de la examene P

7. Cotoare de certificate P

8. Registru pentru evidenţa actelor de P

studiu

9. Registre matricole P
10.Cataloage de clasă P

11.Raport inspecţii şi preinspecţii de P

grad

12.Registru pentru înscrierea şi P

evidenţa elevilor

13.Dări de seamă statistice anuale P

privind rezultatele la învăţătură ale
elevilor

14.Registru de evidenţă curentă (al P

inventarelor)

15.Registru de depozit P

16.Registru de evidenţă a ştampilelor şi P

sigiliilor

17.Decizii, acte personale şi 70 ani

corespondenţa cu privire la
mişcarea personalului didactic şi
administrativ
18.Dosare personale ale personalului 70 ani
didactic şi nedidactic (certif. de
naştere, aprecieri, fişe de înscriere
grad, diplome, perfecţionare,
contracte de muncă etc. )

19.Condici pentru prezenta 25 ani

personalului didactic

20.Registru de intrare-iesire 20 ani

corespondenta

21.Cataloage de grupă gradinita 15 ani CS

22.Ordine, dispoziţii, instrucţiuni, 10 ani

regulamente, circulare ce
reglementează activitatea din
învăţământ

23.Documente privind perfecţionări 10 ani CS

continue, formarea formatorilor

24.Dări de seamă statistice lunare 10 ani

privind rezultatele la învăţătură ale
elevilor

25.Procese-verbale de control 10 ani

26.Situaţii, procese-verbale, referate 5 ani CS

privind organizarea de excursii,
tabere etc.

27.Documente privind olimpiadele 5 ani CS

 şcolare

28.Fişa postului 5 ani de la

intocmire

29.Adeverinţe de competenţă 5 ani

profesională

30.Confirmări privind mişcarea elevilor 5 ani

31.Documente privind abaterile 5 ani

disciplinare ale elevilor

32.Nomenclatorul arhivistic-copie 5 ani de la

inlocuire

33.Condici pentru prezenta 3 ani

personalului auxiliar si nedidactic

34.Corespondenţa privitoare la eliberări 2 ani

de adeverinţe sau alte acte ale
personalului didactic şi
administrativ, elevi (inclusiv cererile,
foile matricole)
35.Dosare personale ale elevilor 2 ani
(pentru acordarea burselor, pentru
înscrierea la examene)

36.Lucrări scrise elaborate de elevi la 1 an

diferite examene susţinute
C. Contabilitate 1. Darea de seamă contabilă anuală P

2. Plan de venituri şi cheltuieli anual P

3. Bugetul de venituri şi cheltuieli P

4. Cont de execuţie activitate bugetară P

5. State de plată 50 ani

6. Cont de execuţie activitate 50 ani

autofinanţare

7. Buget venituri autofinanţare 50 ani

8. Darea de seamă contabilă 10 ani

trimestriala

9. Balanţa de verificare 10 ani

10.Note contabile, acte justificative 10 ani

(acte de casă, acte de bancă,
facturi, ordine de plată etc.)

11.State de plată a burselor, a 10 ani

abonamentelor

12.Fişe de conturi sintetice 10 ani CS

 13.Fişe de conturi analitice 10 ani

14.Fişe de cheltuieli bugetare 10 ani

15.Documente privind garanţiile de 10 ani

gestiune

16.Registre de casă 10 ani

17.Documente referitoare la licitaţii, 10 ani CS

spaţii disponibile

18.Monitorizare cheltuieli personal 10 ani CS

19.Registru decontare transport 10 ani

20.Declaraţii fişe fiscale 10 ani

21.Fişe fiscale 10 ani

22.Declaraţii C.A.S. 10 ani

23.Asigurări de sănătate 10 ani

24.Extrase de cont 10 ani

25.Darea de seamă contabilă lunara 5 ani

26.Virări credite, activităţi bugetare şi 5 ani

autofinanţate

27.Chitanţiere 5 ani

28.Corespondenţă privind necesare 5 ani

financiare, diverse probleme
contabile

29.Propuneri pentru planul de venituri 5 ani

şi cheltuieli a mijloacelor bugetare şi
extrabugetare

30.Ordine de plată 5 ani

D. Administrativ 1. Acte pivind situaţia imobilului, P
schiţe, planuri

2. Registrul mijloacelor fixe P

3. Note de recepţie, lucrări reparaţii 10 ani CS

capitale, curente, contracte
încheiate

4. Procese-verbale, referate în
legătură cu paza contra incendiilor 10 ani CS

5. Fişe de magazie 10 ani

 6. Inventarele mijloacelor fixe, a 10 ani
obiectelor de inventar şi procesele-
verbale de casare

7. Inventarele arhivistice şi procesele- 10 ani

verbale de predare-primire

8. Planul de pază a instituţiei 5 ani

9. Bonuri de materiale, note de 5 ani

recepţie materiale

10.Situaţii privind comanda de 5 ani

manuale, repartizarea pe clase

11.Documente referitoare la rechizitele 5 ani

gratuite

12.Corespondenţa referitoare la 5 ani

distribuirea produselor lactate şi de
panificaţie

13.Note de comandă 5 ani

14.Contracte de sponsorizare şi chirii 5 ani

15.Nomenclatorul arhivistic-copie 5 ani de la

inlocuire
E. Biblioteca 1. Catalogul sistematic, alfabetic, 50 ani
tematic pe subiecte

2. Fişa de catalog 50 ani

3. Registru de cote 20 ani CS

4. Registru de organizarea şi mişcarea 20 ani CS

fondului bibliotecii

5. Registru de inventar publicaţii 20 ani CS

6. Registru de înscriere a cititorilor 20 ani CS

7. Fişa de autor 20 ani CS

8. Procese-verbale de casare a cărţilor 15 ani

potrivit instrucţiunilor în vigoare

9. Caiet evidenţă activitatea bibliotecii 15 ani

10.Fişa de înscriere în bibliotecă 15 ani

11.Organizarea şi desfăşurarea 10 ani CS

activităţii bibliotecii şcolare:
referate, procese-verbale

12.Procese-verbale privind verificarea 10 ani CS

fondului bibliotecii
 13.Act de primire 10 ani CS

14.Inventarele arhivistice şi procesele- 10 ani

verbale de predare-primire

15.Nomenclatorul arhivistic – copie 10 ani de la

intocmire
F. Comitet parinti 1. Registru procese-verbale ale P
şedinţelor Comitului Reprezentativ
al Parintilor

2. Dare de seamă asupra activitatii P

3. Acte de evidenţă primară 10 ani

4. Referate, informări privind 10 ani

activitatea comitatelor de părinţilor

5. Inventarele arhivistice şi procesele- 10 ani

verbale de predare-primire

6. Nomenclatorul arhivistic-copie 5 ani de la

inlocuire