NOMENCLATOR ARHIVISTIC

aprobat prin Decizia nr. ________ din ___________

Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul pe Termenul de

(Compatimentele) scurt al problemelor la care se referă) păstrare/Obs.
A.Management 1. Cartea de onoare P
I.Director
2. Proiectul şcolii (de dezvoltare P
instituţională) si plan managerial anual

3. Regulamente de ordine interioară

P
4. Registru inspecţii
P
5. Registru unic de control
P
6. Decizii ale conducerii
P
7. Cartea de identitate a unitatii de
invatamant P

8. Raport anual asupra starii

invatamantului P

9. Nomenclator arhivistic
P
10. Documente privind evenimente
deosebite din viaţa şcolii (aniversări, P
decorări, distincţii etc.)

11. Documente privind colaborarea cu

comunitatea locală P

12. Raport semestrial asupra starii

invatamantului din scoala 10 ani
II.Consiliul administraţie 1. Registru procese-verbale -Consiliul de P
Administraţie
2. Decizii si hotarari al CA P
3. Documente doveditoare ale constituirii P
CA
III.Consiliul profesoral 1. Registru procese-verbale -Consiliul P
Profesoral
2. Materiale de la Consiliile profesorale 5 ani
tematice
IV.Comisii 1. Raport anual asupra activitatii P

2. Plan managerial anual al comisiei 10 ani

3. Plan managerial semestrial comisie 10 ani

4. Dosare comisii metodice 10 ani

5. Scheme orare 5 ani

6. Planuri şi programe de învăţământ 3 ani dupa

expirare
7. Regulamente de funcţionare comisie 3 ani dupa
expirare
 8. Planurile calendaristice ale profesorilor 2 ani
şi diriginţilor
1. Raportul CEAC de autoevaluare P
V.Comisia de evaluare si institutionala
asigurare a calitatii
2. Planuri manageriale comisie 10 ani CS

3. Manualul calitatii 5 ani de la

inlocuire

4. Proceduri, instructiuni si instrumente de 5 ani de la

lucru CEAC scoatere din uz

VI.Coordonator de proiecte 1. Plan managerial anual al 10 ani

si programe coordonatorului

2. Plan managerial semestrial 5 ani

3. Programul activitatilor educative si 5 ani

extracurriculare

4. Fisele de desfasurare a activitatilor 5 ani CS

B. Secretariat 1. Schema de încadrare a şcolii, fişa de P
încadrare a personalului didactic

2. State de funcţii P

3. Planuri de şcolarizare, situaţii statistice, P

informări privind şcolarizarea elevilor

4. Datele din REVISAL

P
5. Inventarele arhivistice şi procesele –
verbale de predare primire P

6. Cataloage de la examene
P
7. Cotoare de certificate
P
8. Registru pentru evidenţa actelor de
studiu P

9. Registre matricole
P
10. Cataloage de clasă
P
11. Raport inspecţii şi preinspecţii de grad
P
12. Registru pentru înscrierea şi evidenţa
elevilor
P
13. Dări de seamă statistice anuale privind
rezultatele la învăţătură ale elevilor
P
14. Registru de evidenţă curentă (al
inventarelor)

15. Registru de depozit P

16. Registru de evidenţă a ştampilelor şi

sigiliilor P

17. Decizii, acte personale şi corespondenţa P

cu privire la mişcarea personalului
 didactic şi administrativ
18. Dosare personale ale personalului 70 ani
didactic şi nedidactic (certif. de naştere,
aprecieri, fişe de înscriere grad,
diplome, perfecţionare, contracte de
muncă etc. ) 70 ani

19. Condici pentru prezenta personalului

didactic

20. Registru de intrare-iesire

corespondenta 25 ani

21. Cataloage de grupă gradinita

20 ani
22. Ordine, dispoziţii, instrucţiuni,
regulamente, circulare ce
reglementează activitatea din 15 ani CS
învăţământ
10 ani
23. Documente privind perfecţionări
continue, formarea formatorilor

24. Dări de seamă statistice lunare privind

rezultatele la învăţătură ale elevilor 10 ani CS

25. Procese-verbale de control

10 ani
26. Situaţii, procese-verbale, referate
privind organizarea de excursii, tabere
etc.
10 ani
27. Documente privind olimpiadele şcolare
5 ani CS
28. Fişa postului

29. Adeverinţe de competenţă profesională 5 ani CS

30. Confirmări privind mişcarea elevilor

5 ani de la
31. Documente privind abaterile disciplinare intocmire
ale elevilor
5 ani
32. Nomenclatorul arhivistic-copie
5 ani
33. Condici pentru prezenta personalului
auxiliar si nedidactic 5 ani

34. Corespondenţa privitoare la eliberări de

adeverinţe sau alte acte ale 5 ani de la
personalului didactic şi administrativ, inlocuire
elevi (inclusiv cererile, foile matricole)
35. Dosare personale ale elevilor (pentru 3 ani
acordarea burselor, pentru înscrierea la
examene)
2 ani
36. Lucrări scrise elaborate de elevi la
diferite examene susţinute

2 ani
 1 an
C. Contabilitate 1. Darea de seamă contabilă anuală P

2. Plan de venituri şi cheltuieli anual P

3. Bugetul de venituri şi cheltuieli P

4. Cont de execuţie activitate bugetară P

5. State de plată 50 ani

6. Cont de execuţie activitate 50 ani

autofinanţare

7. Buget venituri autofinanţare 50 ani

8. Darea de seamă contabilă trimestriala 10 ani

9. Balanţa de verificare
10 ani
10. Note contabile, acte justificative (acte
de casă, acte de bancă, facturi, ordine 10 ani
de plată etc.)

11. State de plată a burselor, a

abonamentelor 10 ani

12. Fişe de conturi sintetice

10 ani CS
13. Fişe de conturi analitice
10 ani
14. Fişe de cheltuieli bugetare
10 ani
15. Documente privind garanţiile de
gestiune 10 ani

16. Registre de casă

10 ani

17. Documente referitoare la licitaţii, spaţii

disponibile 10 ani CS

18. Monitorizare cheltuieli personal

10 ani CS
19. Registru decontare transport
10 ani
20. Declaraţii fişe fiscale
10 ani
21. Fişe fiscale
10 ani
22. Declaraţii C.A.S.
10 ani
23. Asigurări de sănătate
10 ani
24. Extrase de cont
10 ani
25. Darea de seamă contabilă lunara
5 ani
26. Virări credite, activităţi bugetare şi
autofinanţate 5 ani

27. Chitanţiere
 5 ani
28. Corespondenţă privind necesare
financiare, diverse probleme contabile 5 ani

29. Propuneri pentru planul de venituri şi

cheltuieli a mijloacelor bugetare şi
extrabugetare 5 ani

30. Ordine de plată

5 ani
D. Administrativ 1. Acte pivind situaţia imobilului, schiţe, P
planuri

2. Registrul mijloacelor fixe P

3. Note de recepţie, lucrări reparaţii 10 ani CS

capitale, curente, contracte încheiate

4. Procese-verbale, referate în legătură cu

paza contra incendiilor
10 ani CS
5. Fişe de magazie
10 ani
6. Inventarele mijloacelor fixe, a
obiectelor de inventar şi procesele- 10 ani
verbale de casare

7. Inventarele arhivistice şi procesele-

verbale de predare-primire 10 ani

8. Planul de pază a instituţiei

5 ani
9. Bonuri de materiale, note de recepţie
materiale 5 ani

10. Situaţii privind comanda de manuale,

repartizarea pe clase 5 ani

11. Documente referitoare la rechizitele

gratuite 5 ani

12. Corespondenţa referitoare la

distribuirea produselor lactate şi de 5 ani
panificaţie

13. Note de comandă

5 ani
14. Contracte de sponsorizare şi chirii
5 ani
15. Nomenclatorul arhivistic-copie
5 ani de la
inlocuire
E. Biblioteca 1. Catalogul sistematic, alfabetic, tematic 50 ani
pe subiecte

2. Fişa de catalog 50 ani

3. Registru de cote 20 ani CS

4. Registru de organizarea şi mişcarea 20 ani CS

fondului bibliotecii

5. Registru de inventar publicaţii 20 ani CS

 6. Registru de înscriere a cititorilor 20 ani CS

7. Fişa de autor 20 ani CS

8. Procese-verbale de casare a cărţilor 15 ani

potrivit instrucţiunilor în vigoare

9. Caiet evidenţă activitatea bibliotecii 15 ani

10. Fişa de înscriere în bibliotecă 15 ani

11. Organizarea şi desfăşurarea activităţii 10 ani CS

bibliotecii şcolare: referate, procese-
verbale

12. Procese-verbale privind verificarea 10 ani CS

fondului bibliotecii

13. Act de primire 10 ani CS

14. Inventarele arhivistice şi procesele- 10 ani

verbale de predare-primire

15. Nomenclatorul arhivistic – copie 10 ani de la

intocmire
F. Comitet parinti 1. Registru procese-verbale ale şedinţelor P
Comitului Reprezentativ al Parintilor

2. Dare de seamă asupra activitatii

P
3. Acte de evidenţă primară
10 ani
4. Referate, informări privind activitatea
comitatelor de părinţilor 10 ani

5. Inventarele arhivistice şi procesele-

verbale de predare-primire 10 ani

6. Nomenclatorul arhivistic-copie
5 ani de la
inlocuire