Se aprob,

Presedinte Consiliu de Administratie

Scoala Gimnaziala Nr 1 IL Caragiale

Se confirma,
Director D.J.A.N. DMBOVIA

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
aprobat prin Decizia nr. ________ din ___________
Serviciile
(Compatimentele)

A.Management
I.Director

Denumirea dosarului (coninutul pe

scurt al problemelor la care se
refer)
1. Cartea de onoare

Termenul de
pstrare/Obs.
P

2. Proiectul colii (de dezvoltare

instituional) si plan
managerial anual

3. Regulamente de ordine
interioar

P
P

4. Registru inspecii
P
5. Registru unic de control
P
6. Decizii ale conducerii
P
7. Cartea de identitate a unitatii
de invatamant
P
8. Raport anual asupra starii
invatamantului
P
9. Nomenclator arhivistic
P
10. Documente privind
evenimente deosebite din viaa
colii (aniversri, decorri,
distincii etc.)
11. Documente privind
colaborarea cu comunitatea
local

II.Consiliul
administraie

III.Consiliul profesoral

12. Raport semestrial asupra

starii invatamantului din scoala
1. Registru procese-verbale
-Consiliul de Administraie
2. Decizii si hotarari al CA
3. Documente doveditoare ale
constituirii CA
1. Registru procese-verbale
-Consiliul Profesoral
2. Materiale de la Consiliile
profesorale tematice

P
10 ani

P
P
P
P
5 ani

IV.Comisii

1. Raport anual asupra activitatii

2. Plan managerial anual al

comisiei

10 ani
10 ani

3. Plan managerial semestrial

comisie

10 ani

4. Dosare comisii metodice

5 ani

5. Scheme orare

3 ani dupa
expirare
3 ani dupa
expirare
2 ani

6. Planuri i programe de
nvmnt
7. Regulamente de funcionare
comisie

V.Comisia de evaluare
si asigurare a calitatii

VI.Coordonator de
proiecte si programe

B. Secretariat

8. Planurile calendaristice ale

profesorilor i diriginilor
1. Raportul CEAC de autoevaluare
institutionala

2. Planuri manageriale comisie

10 ani CS

3. Manualul calitatii

5 ani de la
inlocuire

4. Proceduri, instructiuni si
instrumente de lucru CEAC

5 ani de la
scoatere din
uz

1. Plan managerial anual al

coordonatorului

10 ani

2. Plan managerial semestrial

5 ani

3. Programul activitatilor
educative si extracurriculare

5 ani

4. Fisele de desfasurare a
activitatilor
1. Schema de ncadrare a colii,
fia de ncadrare a personalului
didactic

5 ani CS
P
P

2. State de funcii
P
3. Planuri de colarizare, situaii
statistice, informri privind
colarizarea elevilor
P
4. Datele din REVISAL
P
5. Inventarele arhivistice i
procesele verbale de predare
primire

6. Cataloage de la examene

7. Cotoare de certificate

8. Registru pentru evidena

actelor de studiu

9. Registre matricole

10.

Cataloage de clas

11. Raport inspecii i

preinspecii de grad

12. Registru pentru nscrierea i

evidena elevilor

13. Dri de seam statistice

anuale privind rezultatele la
nvtur ale elevilor

14. Registru de eviden

curent (al inventarelor)

15.

Registru de depozit

16. Registru de eviden a

tampilelor i sigiliilor
17. Decizii, acte personale i
corespondena cu privire la
micarea personalului didactic
i administrativ
18. Dosare personale ale
personalului didactic i
nedidactic (certif. de natere,
aprecieri, fie de nscriere grad,
diplome, perfecionare,
contracte de munc etc. )

70 ani

70 ani

25 ani

19. Condici pentru prezenta

personalului didactic

20 ani

20. Registru de intrare-iesire

corespondenta

15 ani CS
10 ani

21. Cataloage de grup

gradinita
22. Ordine, dispoziii,
instruciuni, regulamente,
circulare ce reglementeaz
activitatea din nvmnt

10 ani CS
10 ani

23. Documente privind

perfecionri continue,
formarea formatorilor
10 ani
24. Dri de seam statistice
lunare privind rezultatele la
nvtur ale elevilor
25.

Procese-verbale de control

5 ani CS

5 ani CS
26. Situaii, procese-verbale,
referate privind organizarea de
excursii, tabere etc.
27. Documente privind
olimpiadele colare
28.

5 ani de la
intocmire
5 ani

Fia postului
5 ani

29. Adeverine de competen

profesional

5 ani

30. Confirmri privind micarea

elevilor

5 ani de la
inlocuire

31. Documente privind abaterile

disciplinare ale elevilor

3 ani

32. Nomenclatorul arhivisticcopie

2 ani

33. Condici pentru prezenta

personalului auxiliar si
nedidactic
34. Corespondena privitoare la
eliberri de adeverine sau alte
acte ale personalului didactic i
administrativ, elevi (inclusiv
cererile, foile matricole)
35. Dosare personale ale
elevilor (pentru acordarea
burselor, pentru nscrierea la
examene)

C. Contabilitate

36. Lucrri scrise elaborate de

elevi la diferite examene
susinute
1. Darea de seam contabil
anual

2 ani

1 an

P
P

2. Plan de venituri i cheltuieli

anual

3. Bugetul de venituri i cheltuieli

4. Cont de execuie activitate

bugetar

50 ani
50 ani

5. State de plat
6. Cont de execuie activitate
autofinanare

50 ani
10 ani

7. Buget venituri autofinanare

8. Darea de seam contabil
trimestriala

10 ani

10 ani
9. Balana de verificare
10. Note contabile, acte
justificative (acte de cas, acte
de banc, facturi, ordine de
plat etc.)

10 ani
10 ani CS

11. State de plat a burselor, a

abonamentelor

10 ani

12.

Fie de conturi sintetice

10 ani

13.

Fie de conturi analitice

10 ani

14.

Fie de cheltuieli bugetare

10 ani

15. Documente privind

garaniile de gestiune
10 ani CS
16.

Registre de cas
10 ani CS

17. Documente referitoare la

licitaii, spaii disponibile
18. Monitorizare cheltuieli
personal

10 ani
10 ani
10 ani

19.

Registru decontare transport

20.

Declaraii fie fiscale

21.

Fie fiscale

22.

Declaraii C.A.S.

23.

Asigurri de sntate

10 ani
10 ani
10 ani
5 ani
5 ani
24.

Extrase de cont

25. Darea de seam contabil

lunara

5 ani
5 ani

26. Virri credite, activiti

bugetare i autofinanate
27.

Chitaniere

28. Coresponden privind

necesare financiare, diverse
probleme contabile

5 ani

5 ani

29. Propuneri pentru planul de

venituri i cheltuieli a
mijloacelor bugetare i
extrabugetare

D. Administrativ

30. Ordine de plat

1. Acte pivind situaia imobilului,
schie, planuri

2. Registrul mijloacelor fixe

3. Note de recepie, lucrri

reparaii capitale, curente,
contracte ncheiate

10 ani CS

4. Procese-verbale, referate n
legtur cu paza contra
incendiilor

10 ani CS
10 ani

5. Fie de magazie
10 ani
6. Inventarele mijloacelor fixe, a
obiectelor de inventar i
procesele-verbale de casare
10 ani
7. Inventarele arhivistice i
procesele-verbale de predareprimire

5 ani

8. Planul de paz a instituiei

5 ani

9. Bonuri de materiale, note de

recepie materiale

5 ani

10. Situaii privind comanda de

manuale, repartizarea pe clase

5 ani

11. Documente referitoare la

rechizitele gratuite

5 ani

12. Corespondena referitoare la

distribuirea produselor lactate
i de panificaie

5 ani

13.

5 ani

Note de comand

14. Contracte de sponsorizare i

chirii

5 ani de la
inlocuire

15. Nomenclatorul arhivisticcopie

E. Biblioteca

1. Catalogul sistematic, alfabetic,

tematic pe subiecte

50 ani

2. Fia de catalog

50 ani

3. Registru de cote

20 ani CS

4. Registru de organizarea i
micarea fondului bibliotecii

20 ani CS

5. Registru de inventar publicaii

20 ani CS

6. Registru de nscriere a
cititorilor

20 ani CS
20 ani CS

7. Fia de autor
15 ani

8. Procese-verbale de casare a
crilor potrivit instruciunilor n
vigoare
9. Caiet eviden activitatea
bibliotecii

15 ani
15 ani
10 ani CS

10. Fia de nscriere n

bibliotec
11. Organizarea i desfurarea
activitii bibliotecii colare:
referate, procese-verbale

10 ani CS
10 ani CS

12. Procese-verbale privind

verificarea fondului bibliotecii
13.

10 ani

Act de primire

14. Inventarele arhivistice i

procesele-verbale de predareprimire

10 ani de la
intocmire

15. Nomenclatorul arhivistic

copie

F. Comitet parinti

1. Registru procese-verbale ale

edinelor Comitului
Reprezentativ al Parintilor

2. Dare de seam asupra

activitatii

P
10 ani

3. Acte de eviden primar

10 ani
4. Referate, informri privind
activitatea comitatelor de
prinilor

10 ani

5. Inventarele arhivistice i
procesele-verbale de predareprimire

5 ani de la
inlocuire

6. Nomenclatorul arhivistic-copie