Domeniul A - Capacitatea institutionala

1 Regulamentul CEAC
2 Decizia CA de aprobare a RegulamentuluiCEAC
3 Strategia de îmbunătățire a calității
Decizia CA de aprobare a Strategiei de
4 îmbunătățire a calității
5 Decizia CA de stabilire a componentei CEAC
6 Baza de date de pe site-ul ARACIP
7 PAS

8 Oferta educationala
9 Planuri de invatamant
10 Existenta unei strategii de autoevaluare
Metode si instrumente de evaluare a gradului
11 de realizare PAS
Desemnarea unor persoane cu atributii in
12 evaluarea proiectului de dezvoltare
Existenta planului operational pentru anul in
13 curs
Rezultatele participarii scolii la alte proiecte
14 educationale
Buget necesar estimat pt realizare PAS si
pentru realizare planuri operationale cu
15 identificarea surselor de finantare
16 Statistica nr de copii din grupuri defavorizate
17 Regulamentul intern de functionare a scolii

18 Organigrama
Statistica pe ultimii 3 ani a numarului si gravitatii
19 abaterilor disciplinare personal, elevi
20 Intrunirea cel putin lunara a Consiliului elevilor, parintilor
21 Discutarea in CA a propunerilor Consiliului elevilor si parintilor
22 Fisele de post
 Existenta procedurilor de comunicare formala
interna cu personalul propriu si pentru fiecare
structura din organigrama, precum si procedura
23 privind comunicarea cu elevii

Existenta procedurilor de comunicare formala

24 externa cu parintii, cu agentii economici, etc

25 Afisarea rezultatelor intrunirilor si hotararilor CA

Statistica privind reclamatiile legate de lipsa de
26 informatie
Promovarea ofertei educationale (dovezi - cel
27 putin 2 modalitati)
28 Dosare de Decizii
Registru de procese verbale ale CA si CP si
dosarele anexate cu documentele specifice
29 acestora
Existenta unei persoane desemnate cu
30 gestionarea documentelor manageriale
31 Dosare personale ale angajatilor
32 State de functiuni
Proceduri de management al resurselor umane
(recrutare, selectie, angajare, Miscarea
33 personalului, evaluare)

34 Orarul scolii
35 Evidenta sanctiunilor cadrelor didactice
36 Evidenta sanctiunilor aplicate elevilor
Evidenta reclamatiilor din partea personalului,
37 elevilor, parintilor
Evidenta masurilor de corectare-monitorizare a
38 personalului, elevilor sanctionati

39 Evidenta masurilor de rezolvare a reclamatiilor

40 Registrul de intrari-iesiri
Existenta si difuzarea informatiilor privind
posibilitatilor de continuare a studiilor sau de
41 angajare la nivel local, regional, national
Existenta bazei de date privind factorii de risc
educational si elevii, familiile in situatii de risc
42 educational
Difuzarea catre cadrele didactice, elevi, parinti
a tuturor informatiilor privind activitatile
43 organizate la nivelul scolii si in afara acesteia
Accesul on -line la oferta educationala,
activitatile scolii, rezultate scolare sau
extrascolare, bugetul unitatii scolare,
resurseleumane si materiale cu exceptia celor
44 confidentiale.
Existenta cabinetului medical scolar, a punctului
de prim ajutor, dotat cu instrumente,
45 medicamente
 Proceduri de asigurare a serviciului medical de
46 urgenta (cine, ce, cand, unde , cum)
47 Contractele cu paza
48 Camere de luat vederi
3 proceduri privind gestionarea situatiilor de
49 criza (incendiu, inundatie, cutremur)
Dosar al echipei desemnate pentru gestionarea
50 situatiilor de criza
51

Proceduri de sanatate si securitate a muncii si

52 de PSI

53 Cabinet de consiliere si orientare pentru elevi

Existenta evidentei diminuarii violentri in scoala
54 si in afara ei

Dovada succesului a cel putin 75 % dintre

absolventii care au urmat recomandarile primite
55 la orientarea si consilierea pentru cariere
Acte ce atesta dreptul de folosinta asupra
56 spatiului, contracte de inchiriere

57 Existenta unor spatii modularizabile

58 Mobilier si dotare cu design personalizat
Existenta planurilor de imbunatatire a dotarii
spatiilor, inclusiv spatii auxiliare (Sali de
59 proiectie, de fitnes.etc)
Politica de discriminare pozitiva a persoanelor
60 cu CES
Existenta evidentei pe ultimii 3 ani a nr de elevi
care folosesc spatiile, nr de ore de folosire a
spatiilor(cel putin 1/2 din ore/disciplina in
laboratoare, cabinete - trebuie sa arate o
61 crestere)
62 Cresterea gradului de confort a spatiilor
63 Autorizatia sanitara, PSI, ISCIR
64 Asigurarea orientarii in scoala
Planurile de investitii si listele de achizitii pe
65 ultimii ani
66 Exista rampe

67 Toalete suficiente pentru cadre didactice si elevi

68 Biblioteca
69 Planul de scolarizare
70 Portofoliile profesorilor

71 Inventarul bibliotecii scolare

 Liste achizitii, normative de dotare minimala la
72 biblioteca pe ultimii 3 ani
73 Fisierul citirorilor
74 Evidenta utilizarii bibliotecii
Facturi fiscale sau alte documente de achizitie
75 a TIC
Existenta retelei de calculatoare, legatura la
76 internet
Contractul de conectare la internet,
77 abonamente
Dotarea cu TIC a tuturor spatiilor scolare
78 (inclusic clasele)
Existenta unei zone de acoperire fara fir pentru
79 conexiunea la internet
80 Liste achizitii TIC in ultimii 3 ani
81 Planificari profesori unde sunt ore pe TIC
Acces la telefon, fax, copiator, computer,
82 imprimanta, internet
Existenta procedurilor de acces la aceste
83 echipamente
84 Documente scolare
Existenta bugetului pentru achizitionarea
85 documentelor scolare

86 Documente scolare completate in anii anteriori

Modalitati de securizare si accesare a
87 documentelor scolare
88 Arhiva
89 Dosare personale ale angajatilor
90 contracte de munca
91 Contracte de management
92 Existenta politicii de personal
Concordanta normarii cu planurile de
invatamant, de scolarizare, profilul,
93 specializarile
94 Statul de functii

95 Documente privind normarea personalului

96 Existenta si functionarea Consiliului clasei
Existenta si functionarea comisiilor de arie
97 curriculara
98 Diminuarea in ultimii 3 ani a conflictelor
Participarea a cel putin 80% din cadrele
didactice, in ultimii 3 ani, la programe de
99 formare
Sustinerea financiara a participarii cadrelor
100 didactice la programe de formare

Fisa de evaluare a personalului

Domeniul B Eficacitate educationala

 1 Registre si foi matricole, cataloage
Lista parteneriatelor si dovezi ale activitatii in
2 cadrul acestora

3 CDS, CDL
4 Planificarile cadrelor didactice
5 Asistente la ore
6 Procedura de revizuire periodica a CDS
7 Programele CDS din ultimii 3 ani scolari
Corelatia condica- planificare-notite caietele
8 elevilor
9 Temele pentru elevi sa nu depaseasca 2 h/zi
10 Ore de pregatire suplimentara
11 Vizibilitatea elementelor de interculturalitate
12 Simulari
13 Existenta concursurilor interne cu premii
14 Ritmicitatea notarii
15 seturi de bareme de corectare
Seturi de criterii de evaluare privind
16 succesul/insuccesul scolar
Planificarea activitatilor de evaluare sunt facute
17 publice in scoala
Monitorizarea insertiei profesionale si a
18 parcursului urmat de absolventi
Produsele activitatii elevilor sunt expuse in
19 salile de clasa
Raportarile catre ISJ, minister, alte institutii in
20 ultimele 3 luni

21 Rezultate deosebite la activitatile extrascolare

22 Premii olimpiade, concursuri

23 Planificarea activitatilor extrascolare, dovezi

24 Revista

25 Evidenta Cercetarea stiintifica

26 Activitatea catedrelor

27 Bugetul
Utilizarea a cel putin 25 % din buget pentru
28 dezvoltarea bazei materiale.
29 Rapoarte de control financiar
30 Rezultatul exercitiului financiar
31 documentele contabile

Domeniul C Managementul calitatii

1 Proceduri si instrumente de autoevaluare
Procedura de evaluare sistematica a satisfactiei
2 beneficiarilor
3 Existenta manualului propriu de autoevaluare
4 Cultura organizationala
 5 Aplicare chestionare
Procedura privind imbunatatirea calitatii (privind
abordarea punctelor slabe rezultate in urma
6 evaluarii)
Existenta procedurii pentru acoperirea orelor in
7 caz de absentare a unui cadru didactic
Existenta procedurii pentru interventia in cazul
defectarii instalatiilor, in cazul declansarii unei
8 epidemii
Existenta procedurilor de control al conformitatii
completarii documentelor scolare si actelor de
9 studii
Existenta procedurilor privind documentele si
10 inregistrarile (circuitul documentelor)
Monitorizarea de catre CEAC a aplicarii si
11 respectarii procedurilor
Elaborarea de propuneri de revizuire a anumitor
12 proceduri
Existenta unei strategii de motivare a
13 personalului
Afisarea fiselor de evaluare la inceputul
14 perioadei de evaluare
15 Monitorizare activitati
16 Procedura de revizuire PAS

17 Procedura de revizuire a planurilor operationale

Existenta unor sinteze si rapoarte periodice (cel
putin semestriale) privind evolutia rezultatelor
18 scolare
19 Procedura privind actiunile remediale
20 Existenta PIP
Programe speciale pentru elevii cu risc
21 educational
Indicatorii din sistemul educational de indicatori
22 privind educatia SNIE
23 Existenta unui responsabil cu baza de date
24 Legislatia in vigoare
25 Plan pentru activitatea de relatii publice
Existenta unor "cercuri de calitate"
Procedura de constituire a CEAC
Regulament CEAC
Plan operational, responsabilitati, rapoarte,
planuri de imbunatatire,

indicatori SNIE
Rata de tranzitie in invatamantul secundar
superior
Rata bruta de cuprindere in invatamantul
secundar superior
Numar de elevi ce revine la un cadru didactic

Numar mediu de elevi pe clasa

Ponderea personalului didactic calificat

Ponderea personalului didactic necalificat
Ponderea personalului didactic cu timp partial
de lucru
Ponderea cadrelor didactice femei
Ponderea femeilor director

Numarul mediu de volume si publicatii pe elev

Numarul de elevi ce revine la un calculator
Proportia repetentilor
Rata abandonului scolar
Rata de absolvire
 Documente verificate de CEAC

entuluiCEAC

Ciclu de viata min 3 ani

Este argumentata perioada
Este corelat cu PRAI si PLAI
Rezultatele din PAS-ul anterior fac parte din argumentarea
noului PASsi sunt folosite in definirea noilor tinte
Viziunea exprima ceea ce isi doreste unitatea de invatamant sa
realizeze in viitor si este realista Afisare viziune, tinte strategice
Misiunea prezinta modalitatile esentiale de realizare a viziunii,
max 200 cuvinte, se refera la dezvoltarea scolii nu la Afisare misiune, cel putin 50% stiu
functionarea ei. Cuprinde si justificarea existentei scolii viziunea si misiunea
Contine min 3 max 7 tinte strategice fundamentate pe analize
Motivarea necesitatii noului PAS
Existenta progresului de la o perioada la alta in realizarea
indicatorilor din PAS
Exista asigurarea egalitatii de sanse
Contine pe fiecare activitate resursele umane, materiale,
financiare

CEAC in relatii de coordonare cu CA, iar directorul este

subordonat CA. Corelarea fiselor de post cu organigrama

lui elevilor, parintilor

siliului elevilor si parintilor
Dovada cunoasterii de fiecare angajat a fiselor de post
Cel putin o activitate cu parintii pe luna pentru fiecare nivel de
invatamant, informarea lunara a fiecarui parinte de rezultatele
scolare ale copilului

In oferta trebuie trecute competentele pe care le vor dobandi

elevii la sfarsitul ciclului de scolarizare

Este intocmit in conformitate cu normele de igiena scolara, este

respectat

Program de functionare
Elevii sunt informati privind comportamentele daunatoare
sanatatii

Existenta documentelor prevazute de legislatie, existenta

dovezilor referitoare la informarea elevilor si a personalului,
simularea unor situatii de criza - dovezi
Consultarea evidentelor, dotare, personal calificat, asigurarea
accesului elevilor

Spatii curate, nu exista zone periculoase, siguranta utilizarii

instalatiilor electrice, dimensiuni conform legislatiei

Semnalizare corespunzatoare in scoala

Trebuie sa se vada crestere cel putin 25% annual

Dotate conform normelor de igiena, curatenie

numar de volume raportat la numar de elevi este cel putin egal
cu media la nivel de tara, programul bibliotecii permite accesul
elevilor si profesorilor in timpul si in afara orelor de curs, numar
de elevi care folosesc biblioteca, numar mediu de volume
imprumutate

progres in asigurarea de manuale si auxiliare, existenta planului

de imbunatatire a dotarii, existenta de manuale in vigoare
pentru toate disciplinele de studiu, mai ales pentru cele de
specialitate
Mij de invatamant si auxiliarele curriculare sunt in conformitate
cu planul de scolarizare si cu oferta educationala

50% din orele de curs altele decat TIC se desfasoara pe

calculator, numar de ore/elev

Liste de achizitii, sunt completate corect,

Sunt definite, aplicate si revizuite periodic

Acoperirea cu personal didactic calificat a cel putin 85% din

norme

Corelarea rezultatelor evaluarii cu normarea, cu promovarea, cu

acordarea stimulentelor, existenta unei proceduri in acest sens
Afisare, date de contact
Documente privind acordul elevilor, parintilor pentru CDS, CDL,
procedura de stabilire a CDL

Orar cu aceste ore

Subiecte la nivelul catedrelor, planificarea activitatilor

Educatia pentru sanatate, mediu, realizate la propunerea

elevilor sau parintilor

Doctorat, grad didactic I, manifestari stiintifice cu participarea

elevilor, master
Planificari, activitati metodice, proceduri
Adecvarea la PAS, contracte de sponsorizare, de donatie, de
parteneriat, participari la proiecte europene
Management, dotare, acces la resurse, oferta educationala,
orientare si consiliere, activitate cadre didactice, activitatea de
evaluare, daca au informatii despre CEAC: activitate, rezultate
evaluare, progres in ultimii 3 ani la nivelul scolii

Analiza SWOT, PEST

Toate aprobate de conducerea unitatii

Indicatori de risc Indicatori de rezultat

Nivelul de educatie al familiei Rate de supravietuire

Nivelul economic al familiei Situatia scolara la sfarsitul cursurilor

 Situatia scolara la sfarsitul cursurilor,
inainte de sustinerea examenelor de
cirijenta, pentru elevii apartinand
Procentul elevilor din familii dezorganizate grupurilor vulnerabile

Componenta familiei Rezultatele la examenele de absolvire

Destinatia elevilor dupa parcurgerea
Timpul mediu de deplasare la scoala fiecarui nivel de invatamant
Proportia grupurilor vulnerabile in populatia scolara

participarea cadrelor didactice la programe de formare continua

mobilitatea cadrelor didactice
calificarea personalului

infrastructura pentru educatie

Numar mediu de volume si publicatii pe elev
numar mediu de elevi inscrisi la biblioteca
Utilizarea TIC
Absenteismul motivat
Absenteismul nemotivat