Unitatea_______xxxxxx

Se aprobă, Se confirmă,
Director Directorul Direcţiei Judeţene Tulcea
a Arhivelor Naţionale

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr. 12 din 17 FEBRUARIE 2012
Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul pe Termenul de
(Compatimentele) scurt al problemelor la care se referă) Păstrare/Obs.

A. Conducere 1. Cartea de onoare P

-Consiliul de Administraţie 2. Jurnalul şcolii P
-Director 3. Proiectul şcolii (de dezvoltare P
-Director Adjunct instituţională)
-Consilier educativ 4. Regulamente de ordine interioară P
-Consiliul Profesoral 5. Registru inspecţii speciale P
-Comisii şi Catedre Metodice 6. Registru unic de control P
-Comisie Consultativă ! 7. Registru procese-verbale -Consiliul de P
Administraţie
8. Registru procese-verbale -Consiliul P
Profesoral
9. Registru procese-verbale –Comisii P
Metodice
10. Plan managerial anual P
11. Plan managerial semestrial 10 ani
12. Raport asupra stării învăţământului - P
anual
13. Raport asupra stării învăţământului - 10 ani
semestrial
14. Planuri şi programe de învăţământ 3 ani după
expirare
15. Regulament de funcţionare P
16. Planurile calendaristice ale profesorilor 2 ani
şi diriginţilor
17. Scheme orare 5 C.S.
18. Documente privind evenimente P
deosebite din viaţa şcolii (aniversări,
decorări, distincţii, etc.)
19. Documente privind colaborarea cu P
comunitatea locală
20. Decizii ale conducerii P
21. Certificatul de identitate a unităţii de P
învăţământ
22. Inventarele arhivistice şi procesele – P
verbale de predare primire
23. Nomenclatorul arhivistic P

B. Secretariat 1. Ordine, dispoziţii, instrucţiuni, P

regulamente, regulamente, circulare ce
reglementează activitatea din
 învăţământ
2. Schema de încadrare a şcolii, fişa de P
încadrare a personalului didactic
3. Decizii, acte personale şi corespondenţa 70 ani
cu privire la mişcarea personalului
didactic şi administrativ
4. State de funcţii P
5. Planuri de şcolarizare, situaţii statistice, P
informări privind şcolarizarea elevilor
6. Situaţii, pocese-verbale, referate privind 5 ani C.S.
organizarea de excursii, tabere, etc.
7. Documente privind olimpiadele şcolare P
8. Dosare personale ale personalului 70 ani
didactic şi nedidactic (certif. De
naştere, aprecieri, fişe de înscriere
grad, diplome, perfecţionare, contracte
de muncă, etc. )
9. Fişa postului 70 ani
10. Registru de evidenţă a cărţilor de P
muncă
11. Cataloage de la examene P
12. Cotoare de certificate P
13. Registru pentru evidenţa actelor de P
studiu
14. Registre matricole P
15. Cataloage de clasă P
16. Cataloage de grupă ( pe instrumente, 15 ani C.S.
etc.)
17. Dosarele celor pensionaţi 50 ani
18. Raport inspecţii şi preinspecţii P
19. Documente privind perfecţionări 70 ani
continue, formarea formatorilor
20. Registru pentru înscrierea şi evidenţa P
elevilor
21. Corespondenţa privitoare la eliberări de 2 ani
adeverinţe sau alte acte ale
personalului didactic şi administrativ,
elevi (inclusiv cererile, foile matreicole)
22. Lucrări scrise elaborate de elevi la 1 an
diferite examene susţinute
23. Dosare personale ale elevilor (pentru 2 ani
acordarea burselor, pentrui înscrierea la
examene)
24. Dări de seamă statistice privind P
rezultatele la învăţătură ale elevilor
25. Condici pentru prezenţa cadrelor 25 ani
didactice
26. Condici pentru prezenţa personalului 2 ani
nedidactic
27. Adeverinţe şi cotoare ale adeverinţelor P
de absolvire
28. Registru de intrare-ieşire 20 ani
29. Adeverinţe de competenţă profesională P
 30. Declaraţii fişe fiscale 70 ani
31. Fişe fiscale 70 ani
32. Declaraţii C.A.S. 70 ani
33. Liste şomaj 20 ani C.S.
34. Asigurări de sănătate 70 ani
35. Confirmări privind mişcarea elevilor 5 ani
36. Cataloage examene de diferenţă P
37. Cataloage corigenţă 10 C.S.
38. Documente privind abaterile disciplinare 5 ani
ale elevilor
39. Procese-verbale de control 10 ani
40. Situaţii, tabele privind practica 5 C.S.
pedagogică sau practica în producţie
41. Registru bilete de transport 2 ani
42. Documente privind alocaţiile de stat 5 ani
43. Inventare arhivistice, procese-verbale P
de predare primire
44. Nomenclatorul arhivistic P
45. Registru de evidenţă curentă (al P
inventarelor)
46. Registru de depozit P
47. Registru de evidenţă a ştampilelor şi P
sigiliilor
48. Corespondenţa cu DJ MM AN ( lucrări P
de selecţionare, procese-verbale de
control, etc.)

C. Contabilitate 1. Darea de seamă contabilă anuală P

2. Darea de seamă contabilă lunară 3 ani
3. Darea de seamă contabilă trimestrială 10 ani
4. Balanţa de verificare 10 ani
5. Note contabile, acte justificative (acte 10 ani
de casă, acte de bancă, facturi, ordine
de plată, etc.)
6. State de plată 70 ani
7. State de plată a burselor, a 10 ani
abonamntelor
8. Fişe de conturi sintetice 10 C.S.
9. Fişe de conturi analitice 10 ani
10. Fişe de cheltuieli bugetare 10 ani
11. Documente privind garanţiile de 10 ani
gestiune
12. Plan de venituri şi cheltuieli P
13. Bugetul de venituri şi cheltuieli P
14. Virări credite, activităţi bugetare şi 5 ani
autofinanţate
15. Registre de casă 10 ani
16. Chitanţiere 5 ani
17. Registru unic de control 10 ani C.S.
18. Corespondenţă privind necesare 5 ani
financiare, diverse probleme contabile
19. Documente referitoare la licitaţii, spaţii
disponibile 10 ani
 20. Monitorizare cheltuieli personal P
21. Cont de execuţie activitate bugetară P
22. Cont de execuţie activitate
autofinanţare P
23. Buget venituri autofinanţare P
24. Propuneri pentru planul de venituri şi
cheltuieli a mijloacelor bugetare şi P
extrabugetare
25. Ordine de plată 5 ani

D. Administrativ 1. Acte pivind situaţia imobilului, schiţe, P

planuri
2. Note de recepţie, lucrări reparaţii P
capitale, curente, contracte încheiate P
3. Procese-verbale, referate în legătură cu 5 ani
paza contra incendiilor
4. Planul de pază a instituţiei 5 ani
5. Bonuri de materiale, note de recepţie 10 ani
materiale
6. Fişe de magazie 10 ani
7. Registrul mijloacelor fixe P
8. Situaţii privind comanda de manuale, 5 ani
repartizarea pe clase
9. Documente referitoare la rechizitele 5 ani
gratuite
10. Corespondenţa referitoare la 5 ani
distribuirea produselor lactate şi de
panificaţie
11. Note de comandă 5 ani
12. Contracte de sponsorizare şi chirii 5 ani
13. Inventarele mijloacelor fixe, a P
obiectelor de inventar şi procesele-
verbale de casare
14. Inventarele arhivistice şi procesele- P
verbale de predare-prinire
15. Nomenclatorul arhivistic P
E. Biblioteca 1. Organizarea şi desfăşurarea activităţii P
bibliotecii şcolare: referate, procese-
verbale
2. Catalogul sistematic, alfabetic, tematic P
pe subiecte
3. Procese-verbale privind verificarea P
fondului bibliotecii
4. Fişa de catalog 50 ani
5. Procese-verbale de casare a cărţilor 15 ani
potrivit instrucţiunilor în vigoare
6. Caiet evidenţă activitatea bibliotecii 15 ani
7. Fişa de înscriere în bibliotecă 15 ani
8. Act de primire 10 ani
9. Registru de cote P
10. Registru de organizarea şi mişcrea P
fondului bibliotecii
11. Registru de inventar publicaţii P
 12. Registru de înscriere a cititorilor P
13. Fişa de autor P
14. Legea învăţământului şi statutul P
personalului didactic
15. Inventarele arhivistice şi procesele- P
verbale de predare-prinire
16. Nomenclatorul arhivistic P
E. Comitetul cetăţenesc 1. Dare de seamă asupra mişcării P
de părinţi fondurilor
2. Acte de evidenţă primară P
3. Referate, informări privind activitatea P
comitatelor de părinţilor
4. Registru procese-verbale ale şedinţelor P
Comitetelor de părinţi
5. Inventarele arhivistice şi procesele- P
verbale de predare-primire
6. Nomenclatorul arhivistic P