Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul pe scurt al problemelor la care Termen

(Compartimentele se de OBS.
) MINISTERUL EDUCAŢIEI NAŢIONALEreferă) păstrare
INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN OLT
A. Conducere 1. Ordine,CUdispoziţii, instrucţiuni,
GRĂDINIŢĂ PROGRAM PRELUNGIT NR.8regulamente,
SLATINA circulare ce
reglementează
Nr. activitatea educaţie emise de conducerea
______ din __________ P
ministerului si inspectoratului Şcolar
2. Registre procese - verbale - Consiliul de Administraţie precum
Aprob,
şi rapoarte, programe financiare, situaţii Se confirmă,
statistice prezentate în P
Directorul,
Şedinţele Consiliului de Administraţie ARHIVELE NAŢIONALE
G.P.P.Nr.8
3. RegistrulSlatina SERVICIUL
de evidenţă a deciziilor JUDEŢEAN OLT
conducerii P
Director,
4. RegistreAndreea
Prof.Tomescu procese - verbale - Profesor
Consiliul Profesoral
Doctor, precum şi
Bogdan Bădiţoiu
rapoarte, informări, programe, procese verbale ale şedinţelor P
Consiliului Profesoral NOMENCLATOR ARHIVISTIC
5. Decizii ale conducerii P
Aprobat prin
6. Schema de încadrare a grădiniţei, fişa de încadrare a
Decizia
personalului didactic, statenr.
de funcţii
P
______ din
7. Plan managerial anual P
_____________
8. Raport asupra stării învăţământului - anual P
9. Proiecte de parteneriat cu unităţile de învăţământ similare P
U.E.
10. Planul anual privind activitatea educativă, proiectul de P
dezvoltare instituţională
11. Regulamente de ordine interioară P
12. Planuri şi programe de învăţământ, încadrarea grădiniţei,
P
baza materială
13. Documente privind evenimente deosebite din viaţa grădiniţei
P
(înfiinţare, schimbarea denumirii, aniversări, decorări, distincţii
14. Cartea de onoare a grădiniţei P
15. Registre inspecţii grădiniţă P
16. Registrul unic de control P
17. Registre pentru înscrierea şi evidenţa copiilor P
18. Dări de seamă statistice anuale privind activitatea de educaţie P
19. Avizul de funcţionare al grădiniţei, dosarul cu documente
P
privind autorizaţia sanitară
20. Nomenclatorul arhivistic, Inventare arhivistice, procese -
verbale de predare primire corespondenţa cu Serviciul Judeţean P
al Arhivelor Naţionale (lucrări de selecţionare, procese - verbale
21. Registrul de intrare ieşire unităţi arhivistice P
22. Registrul de evidenţă a ştampilelor şi sigiliilor P

Nomenclator arhivistic Page 1

 23. Contracte sponsorizări şi donaţii P
24. Cartea funciara a grădiniţei, alte documente privind P
proprietatea şi construcţia localurilor
25. Schite, planuri, documentaţia tehnică privind localul P
grădiniţei
26. Registrul de evidenţă al salariaţilor P
27. Registre de evidenţă a contractelor de muncă. P
28. Regulamentul de organizare şi funcţionare P
29. Procese verbale de predare primire cu ocazia schimbării P
conducerii privind baza materială
30. Documente privind colaborarea cu comunitatea locală privind
procesul de învăţământ şi educaţie P
31. Contracte individuale de munca 50 ani
32. Dări de seamă statistice privind activitatea de perfecţionare a 50 ani
cadrelor didactice
33. Decizii, situaţii, actele personale, şi corespondenţă privitoare 50 ani
la mişcare peronalului didactic şi administrativ
34. Dosarele personale ale cadrelor didactice titulare, ale cadrelor 50 ani
didactice ajutoare şi personalului auxiliar
35. Cereri, dosare personale, lucrări scrise, anuţuri publicare,
50 ani
decizii privind concursul de angajare a personalului
administrativ
36. Registrul de depozit 30 ani
37. Registrul de evidenţă a cererilor scrise sau verbale şi 30 ani
răspunsurile privind accesul la informaţii de interes public
38. State de plată şi fişe personale de salarizare, pontaje (copii) 25 ani
39. Condici pentru prezenţa şi activitatea cadrelor didactice 10 ani
40. Registrul de intrare - ieşire 10 ani
41. Corespondenţa purtată cu alte instituţii publice şi societăţi 10 ani
comerciale
42. Autoevaluarea şi evaluarea activităţii cadrelor didactice 10 ani
43. Procese - verbale, referate în legătură cu intervenţia in situaţii 10 ani
de urgenţă, igiena şi protecţia muncii
44. Fişa postului 10 ani
45. Fişe individuale de instructaj privind protecţia muncii 10 ani
46. Declaraţiile şi actele justificative privind deducerea
10 ani
suplimentară şi calcularea impozitului global
47. Procese - verbale ale Comisiilor Metodice. 5 ani
48. Raport asupra stării învăţământului - semestrial, dări de 5 ani
seama semestriale
49. Registre de evidenţă a recensământului anual al copiilor din 5 ani
zona arondată
50. Fişe fiscale personal 5 ani
51. Plan managerial semestrial 5 ani
52. Registrul, procese - verbale ale şedinţelor Comitetelor de 5 ani
părinţi
53. Activitatea cercurilor pedagogice 5 ani
54. Scheme orare 5 ani
55. Cereri şi răspunsuri privitoare la eliberări de adeverinţe sau
5 ani
alte acte ale personalului didactic şi administrativ
56. Documentaţia privind salariile de merit 5 ani
57. Condici pentru prezenţa personalului nedidactic 3 ani

Nomenclator arhivistic Page 2

 58. Borderoul de expediere a corespondenţei 3 ani
59. Registre bilete de transport personal didactic 2 ani
60. Cereri concediu de odihnă 2 ani
61. Tabele privind efectivele de copii, situaţii privind absenţele 2 ani
B. Cadre didactice 1. Planificarea calendaristică 5 ani
2. Cataloage 5 ani
3. Documente C.E.A.C. 5 ani
C. Bibliotecă 1. Registru de organizarea şi mişcarea fondului bibliotecii P
2. Registru fondului bibliotecii P
3. Registru de evidenţă a cititorilor 10 ani
4. Fişa de bibliotecă 5 ani
C. Contabilitate 1. Bugetul anual de venituri şi cheltuieli activitatea bugetară şi P
extrabugetară
2. Darea de seamă contabilă anuală P
3. Registrul inventar privind inventarierea mijloacelor fixe şi P
mobile
4. Registrul inventar privind inventarierea patrimoniului P
5. Fişe de conturi sintetice P
6. Documente referitoare la sponsorizări şi situaţii privind
P
cheltuirea banilor
7. State de plată şi fişe personale de salarizare, pontaje (original) 50 ani
8. Fişe analitice 15 ani
9. Fişe garanţii materiale 15 ani
10. Proiectul de buget propriu 10 ani
11. Evidenţa contabilă şi facturi privind închirierea de spaţii 10 ani
12. Situaţia privind existenţa şi mişcarea mijloacelor fixe (tabele, 10 ani
procese verbale, casări, transferări)
13. Note contabile, acte justificative 10 ani
14. Balanţe de verificare trimestriale 10 ani
15. Procese - verbale, corespondenţă şi alte acte remise de 10 ani
organele de control
16. Fişe de magazie 10 ani
17. Contracte economice, adrese, răspunsuri procese verbale 10 ani
privind stocurile de materiale
18. Acte justificative privind decontarea sumelor încasate prin 5 ani
comitetele de părinţi
19. State de plată a burselor, a abonamentelor, cereri şi decizii de
5 ani
acordare
20. Balanţe de verificare lunare 5 ani
21. Corespondenţă privind operaţiuni contabil financiare care nu
5 ani
se anexează la notele contabile
22. Chitanţiere 5 ani
23, Declaraţii fişe fiscale 2 ani
24. Referate de necesitate materială 2 ani
25. Darea de seamă contabilă trimestrială. 3 ani

întocmit,
Responsabil arhivă,
Administrator,
Păciucă Marian

Nomenclator arhivistic Page 3