Documente necesare la evaluarea extern ARACIP

( cu referire la anii colari 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014)

Nr Compartiment Documente necesare Responsabil Observaii
1. Management Documente de nfiinare a colii
Autorizaia sanitar de funcionare

Autorizaia de funcionare Primria Bacu

Autorizaia PSI
Extras de carte funciar ?
PDI (program de dezvoltare instituional)

Planuri manageriale
Planuri operaionale
Procedura de revizuire a PDI i a ofertei educaionale CEAC

Fia postului pentru toate categoriile de personal

Rapoarte de autoevaluare
Fie de autoevaluare
Analize SWOT
Analize PESTE
Statistici pe diferite domenii efii de catedr
Chestionare, interviuri de satisfacie i de ateptri de la prini i elevi CEAC
Registre de procese verbale CA i CP
Graficul i tematica edinelor CA
Graficul i tematica edinelor CP
Fie de asisten

1
Stat de funcii
Proceduri specifice CEAC

Note de serviciu
Decizii
Registru de audiene
Graficul de audiene al directorului i directorului adjunct
Regulamentul intern
Pagina web a colii Informaticianul
Mapa de coresponden
Registru de intrri-ieiri
Dosar articole de pres
Dovezi ale participrii la trgurile educaionale
Dosar oferte educaionale de la toate liceele din ora
Proiecte i alte tipuri de dovezi ale activitii directorului
Decizie persoan responsabil cu gestionarea resurselor manageriale
Baza de date pe suport letric i electronic
Interviuri cu membrii CA, prini i reprezentani ai comunitii locale
Angajamente scrise de respectare a confidenialitii
Securizarea documentelor n fiete metalice, PC-uri parolate, CD-uri
Procedur de acces la informaiile de interes public CEAC
Contract Internet
Contract telefon
Orarul colii
Planuri de colarizare
State de funcii
Lista dotrilor din laboratoarele colare
Normative de dotare minimal pentru toate nivelurile
Graficele folosirii laboratoarelor colare
Graficele folosirii slilor de clas i a slii de sport

2
 Certificatele de calitate ale mobilierului colar
Planurile de investiii i actele de achiziii
Registru de nscriere a precolarilor
Registru matricol
Date despre Comisia de disciplin
Numr de abateri elevi i cadre didactice
Lista partenerilor cu diferite instituii i organizaii
Proceduri de comunicare intern i extern CEAC-
Planul de relaii publice
Pagina de facebook
Aviziere pentru comisii ( pe hol sau n cancelarie)
Procedura de comunicare a informaiilor (interne i interes public) CEAC-
Registru de acces n coal
Ecusoane
Regulamentul de acces n unitatea de nvmnt
2. Cabinetul Proceduri privind situaii de urgen CEAC-
medical Procedur prim ajutor CEAC-
Chestionare, interviuri cu elevii i prinii pe probleme de sntate
Proiecte/programe al Ministerului Sntii pentru prevenie
Programul de funcionare a cabinetului
Chestionar privind cunoaterea procedurilor de asigurare a primului CEAC-
ajutor de ctre cadrele didactice, personalul didactic auxiliar i
nedidactic
Lista inventar dotare cabinetul medical
List instrumentar dotare cabinetul medical
Dovezi privind controlul periodic al strii de sntate a educabililor
Pliante de informare pe diferite teme
Plan de aciune pentru meninerea sntii
Lista aciunilor desfurate n ultimii trei ani de ctre cabinetele
medicale numr de elevi, numr cadre didactice, instituii implicate

3
3. Asigurarea Proceduri de gestionare a situaiilor de criz CEAC-
sntii tuturor Dosar ale echipei desemnate pentru intervenia n situaii de urgen
celor implicai Protocoale cu poliia i jandarmeria
n actul Fie de protecia muncii
educaional Interviuri cu elevii i personalul pentru a cunoate modul n care
apreciaz sigurana n coal
Contracte cu firme de paz ?
ncadrarea cu paznici ?
Programul paznicilor ?
Planul de paz al colii ?
Documentele comisiei pentru situaii de urgen
Statistici privind numrul de metoditi, formatori, evaluatori, cadre
didactice implicate n activitatea de elaborare a auxiliarelor curriculare
i mijloace de nvmnt proprii
4. Consiliere Lista dotrilor cabinetului colar de consiliere
colar Teste psihologice etalonate
Manuale de utilizare
Jocuri i materiale educaionale
Dovezi ale activitii desfurate n cadrul cabinetului
Programul afiat
Interviuri cu elevi i prini
Planul managerial al cabinetului
Programele de activiti desfurate pe combaterea violenei- lista .
ROF al cabinetului
Lista elevilor consiliai pe fiecare an colar
Planuri remediale
Lista activitilor desfurate n campania antidrog
Lista activitilor desfurate cu prinii, prin intermediul CJRAE .
Lista proiectelor i programelor n care este implicat coal pe
progranele avizate de ISJ i CJRAE

4
 Dosarele clienilor
Centralizatoare
Registrul de eviden a activitilor
Parteneriate educaionale care au ca scop sprijinirea activitii de
consiliere
Dosarul comisiei pentru prevenirea i combaterea violenei n mediul
colar, evidene ale desfurrii activitilor
Strategie de prevenire i combatere a violenei, elaborat n
conformitate cu strategia MEN
Tematica edinelor cu prinii
Procesele verbale de la edinele cu prinii
Studii psiho-sociologice elaborate de CAP
5. Biblioteca ROF al bibliotecii
Registrul de inventar bibliotec
Fia postului bibliotecar
Fiele cititorilor
Evidene ale utilizrii bibliotecii de ctre elevi i profesori pe ultimii
trei ani colari analiz comparativ
Orarul bibliotecii
Proceduri bibliotec
Date privind numrul de cititori- analiza comparative
Date privind dotarea cu cri i alte materiale
Lista auxilarelor curriculare utilizate n coal i existente n biblioteca
colii
Lista activitilor desfurate de bibliotec
Procese-verbale
6. Administrativ Proceduri specifice administrativ i contabilitate
Lista de achiziii pe ultimii trei ani colri
Contabilitate Evidene dezinsecie, dezinfecie, deratizare
Lista de inventar mobilier i dotare material didactic

5
 Plan de organizare i desfurare a exerciiilor de evacuare i alarmare
n caz de situaii de urgen
Activiti de informare, pliante, semnalizare corespunztoare
Verificarea dotrilor
Proceduri contabilitate
Bugetele pe ani colari
Execuiile bugetare
Corelarea bugetului colii cu PDI
Finanarea activitilor i programelor
Documente de proiectare strategic i operaional privind finanarea
Buget pentru informatizare i plan de achiziii
Numrul de calculatoare la care au acces cadrele didactice i elevii.
Graficul privind accesul al laboratoarele AEL
Procedura privind utilizarea echipamentelor informatice
Contract cu furnizorul de internet.
7. Acte de studii Lista de necesar a documentelor colare
Facturi
Lista documentelor colare i valoarea lor pe ultimii trei ani colari
Varificarea prin sondaj a documentelor colare
Fi de post a secretarului colii
Registre de acte de studii
8. Comisiile Decizia de constituire efii de catedr
metodice Plan managerial efii de catedr
( componena Grafic de activiti efii de catedr
portofoliilor) Componena comisiilor metodice n ultimii trei ani colari efii de catedr
Analiza SWOT la nivel de catedr semestrial, pe ultimii trei ani efii de catedr
Analiza PESTE efii de catedr
Proceduri specifice ( de evaluare iniial, continu i final, efii de catedr
monitorizarea rezultatelor la nvtur)

6
Documente care atest desfurarea activitilor procese-verbale, efii de catedr
proiecte de lecii, referate, analiza comparative, etc.
Rapoarte de activitate efii de catedr
Informri privind desfurarea activitilor efii de catedr
Procese-verbale activiti efii de catedr
Chestionare i interviuri aplicate beneficiarilor i interpretate efii de catedr
Analize comparative pe ultimii trei ani colari efii de catedr
Colecii de proiecte didactice efii de catedr Inclusiv ale
profesorilor
debutani
Analize comparative cu datele centralizate de la evalurile iniiale, de efii de catedr
parcurs i finale
Dovezi privind utilizarea autoevalurii elevilor pentru optimizarea efii de catedr
procesului de nvare

7
 Dovezi privind evaluarea formativ i colectarea feed-back-ului de la efii de catedr
elevi i cadre didactice
CERCETARE TIINIFIC
Analize procentuale privind implicarea cadrelor didactice n activitile
de comisie metodice i cercuri pedagogice efii de catedr
Publicaii, articole, reviste
Cadre didactice care au studii de masterat, postuniversitare, doctorale
Lista lucrrilor de licen i disertaie susinute ( considerate ca
activiti de cercetare tiinific) efii de catedr
Lista lucrrilor de gradul I susinute ( considerate ca activiti de
cercetare tiinific)
Panou de afiaj efii de catedr
Dovezi privind progresul elevilor
Baza de date privind manualele i auxiliarele curriculare folosite la
nivelul fiecrei catedre efii de catedr
Dovezi privind lucrul n echip la nivelul ariilor curriculare procese-
verbale efii de catedr
Metode i instrumente de evaluare revizuite anual
9. Comisia pentru Decizie de nfiinare
curriculum Proceduri specifice ( selectarea opionalelor, selectarea manualelor i
(componena auxiliarelor curriculare)
portofoliilor) Strategie privind dezvoltarea, proiectarea CD, la toate nivelurile:
precolar, primar, gimnazial
Plan managerial
Existena proiectrii curriculumului opional pentru toate disciplinele
opionale predate
Analiza SWOT
Analiza PESTE
Lista programelor utilizate la toate nivelurile efii de catedr,
Lista auxiliarelor curriculare utilizate la toate nivelurile efii de catedr

8
Lista opionalelor desfurate la toate nivelurile
Centralizri date promovabilitate examene naionale, evaluri la clasele efii de catedr
a II-a, a IV-a, a VI-a
Analize comparative pe ultimii trei ani colari efii de catedr
Rapoarte i informri asupra activitilor desfurate efii de catedr
Procese-verbale activiti catedr efii de catedr
Alte tipuri de dovezi ( programe de activitate, poze, filme, articole de efii de catedr
pres, oferta educaional)
Panou de afiaj
Dovezi privind corelarea planificrilor cu coninuturile la nivelul efii de catedr
fiecrei arii curriculare/discipline procese verbale ale edinelor de
analiz
Dovezi privind proiectarea unitilor de nvare centrate pe elev- efii de catedr
procese-verbale ale edinelor de analiz
Date privind utilizarea strategiilor activ-participative, de nvare prin efii de catedr
participare i colaborare- fie de asistene la lecii ale efului de catedr
Dovezi privind adecvarea strategiilor i metodelor didactice la efii de catedr
motivaia elevilor- procese-verbale ale edinelor de analiz
Dovezi privind integrarea elementelor specifice tradiiilor, culturii efii de catedr
minoritii etnice ( rromi) n activitile de predare, nvare, evaluare-
proiecte de lecii
Dovezi privind instruirea difereniat a elevilor ( planuri remediale Fiecare cadru
individualizate, planuri de nvare pentru elevii capabili de didactic- educator,
performan, fie de activitate difereniat, dovezi privind pregtirea nvtor, profesor
suplimentar)
Dovezi privind caracterul practic-aplicativ al leciilor desfurate- fie efii de catedr
de asistene la lecii ale efului de catedr
Dovezi privind utilizarea strategiilor de evaluare i a instrumentelor de efii de catedr
evaluare a nvrii
Baza de date privind manualele i auxiliarele curriculare existent la efii de catedr

9
 nivelul fiecrei catedre
10 Comisia pentru Decizie
sntate i Plan managerial
securitate n Proceduri specifice
munc Autorizaie SSM eliberat de ITM MH
( componena Prezentarea sistemului de securizare a incintei colii
portofoliilor) Proceduri pentru situaii de urgen cunoscute i respectate de ctre toi
elevii i personalul
Procese verbale de instruire
Materiale informative
Rapoarte de activitate
Sistemul de mprejmuire a curii
Sistemul de paz din coal
Dovezi c toi cei implicai cunosc i aplic procedurile i sistemul de
siguran- procese-verbale de instruire
Organizarea unor exerciii de alarmare cel puin o dat pe semestru -
raport
11. Comisia PSI Decizie
( pentru Plan managerial
prevenirea i Proceduri specifice
stingerea Prezentarea sistemului de aprare mpotriva incendiilor
incendiilor) Procese verbale de instruire
Date despre verificarea instinctoarelor
Procedurile PSI sunt cunoscute de ctre elevi, cadre didactice, personal Dirigini/nvtor
didactic auxiliar i nedidactic procese-verbale de instruire
Materiale informative
Rapoarte de activitate
Dovezi c toi cei implicai cunosc i aplic procedurile i prevederile nvtordiriginii
legale privind PSI- procese verbale de instruire
Dovezi privind instruirea personalului

10
 Organizarea unor ex de alarmare cel puin o dat pe semestru - raport
Instruiri realizate cu prinii, elevii, toate categoriile de personal de
ctre o persoan specializat
12. Comisia pentru Procedur privind acordarea burselor i a altor ajutoare pentru elevi
colarizare, Decizie de nfiinare a comisiei
acordarea Criterii de acordare a burselor i a altor ajutoare pentru elevi
buselor i a altor Lista elevilor care au primit burse pe ultimii trei ani colari
13. Comisia pentru Decizie
selectarea i Procedur specific de selectare i arhivare a documentelor
arhivarea Registru de arhiv
documentelor Decizie persoana responsabil pentru completarea bazei de date
create BDNE

14. Comisia pentru Decizie comisie

organizarea Procedur de desfurare a examenelor de corigen
examenelor de Procedur privind organizarea examenelor de diferen
corigen, Procedur privind ncheierea situaiei colare
diferen sau Date statistice elevi corigeni, cu situaie nencheiat, repeteni .
pentru Rapoarte anuale
ncheierea Analize comparative
situaiei colare Analiza SWOT privind situaiile colare n ultimii trei ani colari,
pentru ultimii trei ani colari
Rapoarte de activitate
15. Comisia de Decizie comisie
organizare a Procedur specific
admiterii la liceu
Situaii statistice privind nscrierea i admiterea elevilor la liceu
Analize comparative
16. Comisia pentru Decizie
monitorizarea Procedur privind desfurarea serviciului pe coal

11
 efecturii Procedur privind situaiile de urgen
serviciului pe Procedur pentru supravegherea copiilor cu CES
coal Procedur privind accesul n coal al persoanelor strine
Procedur privind asigurarea sntiicelor implicai n actul educaio
Graficele serviciului pe coal
Panou de afiaj graficul serviciului pe coal
17. Comisia pentru Decizie comisie
promovarea i Procedur de selecie a manualelor i auxiliarelor curriculare pentru
distribuirea fiecare nivel de studiu
manualelor Proces-verbal, pe ultimii trei ani, de la edinele comisiilor metodice de efii de catedr
colare i a analiz i selectare a manualelor colare pentru fiecare disciplin
auxiliarelor Modaliti de promovare a manualelor colare i a auxiliarelor
curriculare curriculare
Procedur de distribuire a manualelor colare
Lista manualelor colare distribuite .
Lista auxiliarelor curriculare utilizate n pentru fiecare nivel studiu efii de catedr
Dovezi privind achiziionarea manualelor colare i a auxiliarelor .
curriculare, conform legislaiei n vigoare
Analiza comparativ, pe ani colari, privind achiziionarea de manuale
colare i auxiliare curriculare progres i diversificare
Existena dovezilor de nregistrare a manualelor colare i a .
auxiliarelor curriculare- facturi i liste de inventar
Procese-verbale de predare-primire ntre clase Diriginii i
nvtorii
Liste de solicitri Cadre didactice
Rapoarte de activitate
Informri
18. Comisia pentru Decizie comisie
monitorizarea Procedur de monitorizare a absenelor
absenelor i a Procedur de notare ritmic

12
 notrii ritmice a Procese-verbale de constatare, informri
acestora Strategie de reducere a absenteismului
Grafic de monitorizare
Rapoarte de activitate
19. Comisia pentru Decizie
ntocmirea Procedur de ntocmire a orarului
orarului Program zilnic grdini
Oferta educaional
Procedur privind respectarea orarului
Rapoarte de activitate
Respectarea cerinelor igienice i pedagogice privind ntocmirea
orarului
Procesele verbale privind abaterile de la respectarea orarului
Raportul comisiei
Afiaj orar
20. Comisia pentru Cabinet de orientare i consiliere pentru elevi
orientare colar Plan managerial
i profesional Programe de orientare colar a elevilor
Dovezi privind informarea prinilor despre posibilitile de nscriere la Dirigin
diferite instituii colare
Dovezi privind activitile de combatere a violenei Diriginii/nvtorii/
educatoarele
Dovezi privind activitile de combatere a abandonului colar Diriginii/nvtorii/
educatoarele
Panou de afiaj- informaii actualizate privind orientarea i consilierea
colar
Dovezi privind colaborarea cu prinii i comunitatea local pentru
orientarea colar i profesional a elevilor
21. Decizie comisie
Strategia privind promovarea imaginii colii

13
 Comisia pentru Procedur de promovare a imaginii colii
promovarea Decizie persoan responsabil s dea informaii de interes public
imaginii colii Procedur privind accesul al informaii de interes public
Adresa site
Articole de pres
Rapoarte de activitate
22. Comisia pentru Decizie
salarizare Procedur salarii
Decizii de salarizare
EDUSAL
Procese verbale ale organelor de control

23. Consilierul Decizie

educativ Procedur de desfurare a activitilor extracurriculare
Grafice de activiti extracurriculare
Registru de activiti extracurriculare desfurate
Panou de afiaj
Centralizare proiecte educaionale n care coala a fost implicat
Analize SWOT
Analize comparative privind desfurarea activitilor extracurriculare
24. Comisia de Decizie
perfecionare Strategia de dezvoltare a resurselor umane pentru toate tipurile de
personal i a echipei manageriale
Procedur de desfurare a activitii comisiei de perfecionare
Procedur de inserie profesional a cadrelor didactice debutante sau
nou venite n coal
Fiele de formare continu a cadrelor didactice Toate cadrele
Procedur de evaluare a activitii tuturor categoriilor de personal
Lista metoditilor
Lista membrilor consiliilor consultative pe discipline

14
Lista formatorilor
Lista mentorilor
Chestionare/interviuri privind nevoia de perfecionare i formare
continu
Centralizare date: grade didactice, vechime, debutani, cursuri de
masterat, postuniversitare, implicare n proiecte POSDRU
Panou de afiaj
Analize SWOT
Analize comparative

15