REGULAMENT DE ORGANIZARE A ACTIVITILOR CUPRINSE

CALENDARUL ACTIVITILOR EDUCATIVE, COLARE I EXTRACOLARE

n plan european, iniiativa promovrii activitii educative extracolare aparine Consiliului

Europei, prin Comitetul de Minitri, care i-a concretizat demersurile n recomandrile adresate, n
acest domeniu, statelor membre. Cel mai relevant document l constituie Recomandarea din 30 aprilie
2003, care menioneaz direciile de aciune referitoare la recunoaterea statutului echivalent al
activitii educative colare i extracolare cu cel al educaiei formale, din perspectiva contribuiei
egale la dezvoltarea personalitii copilului i a integrrii lui sociale. Astfel, s-au accentuat:
statutul activitii educative colare i extracolare ca dimensiune a procesului de nvare
permanent;
necesitatea recunoaterii activitii educative extracolare ca parte esenial a educaiei
obligatorii;
importana activitii educative colare i extracolare pentru dezvoltarea sistemelor
relaionate de cunotine, a abilitilor i a competenelor;
cadrul oferit de activitatea educativ extracolar pentru crearea condiiilor egale/echitabile
de acces la educaie, pentru dezvoltarea deplin a potenialului personal i reducerea inegalitii i a
excluziunii sociale;
potentialul activitii educative extracolare ca modalitate complementar de integrare
social i participare activ a tinerilor n comunitate;
promovarea cooperrii tuturor factorilor interesati, n vederea utilizrii diverselor abordri
didactice necesare cresterii calitii procesului educaional;
asigurarea resurselor umane i financiare pentru implementarea optima i recunoaterea
valoric a programelor educative extracolare din perspectiva rezultatelor nvrii;
recunoaterea activitii educative extracolare ca dimensiune semnificativ a politicilor
naionale i europene n domeniul educatiei.
n Romania, n Legea educaiei naionale nr. 1/2011, domeniul activitilor educative
extracolare este reglementat de Art. 81.:
(1) Anteprecolarii, precolarii i elevii din nvmntul preuniversitar au drepturi egale la
educaie, prin activiti extracolare organizate de MEN.
(2) Activitile extracolare sunt realizate n cadrul unitilor de nvmant preuniversitar, n
cluburi, n palate i cluburi ale copiilor, n tabere colare, n baze sportive, turistice i de agrement sau
n alte uniti acreditate n acest sens.
(3) Organizarea, acreditarea, controlul i competenele unitilor care ofer educaie
extracolara se stabilesc prin regulament aprobat prin ordin al ministrului educaiei, cercetrii,
tineretului i sportului.
Relevante, din aceast perspectiv, sunt manifestrile educaionale cuprinse n Calendarul
Activitilor Educative, care se deruleaz pe tot parcursul anului i care au fost elaborate specializat,
pe mai multe domenii de activitate (tehnico-tiinific, cultural-artistic, civic, ecologic, sportiv-turistic),
pentru a ntmpina i stimula talentele i preocuprile copiilor n aceste arii de exprimare i
manifestare.
Pe baza propunerilor venite de la inspectoratele scolare precum i de la parteneri organizaii
guvernamentale sau neguvernamentale, MEN elaboreaz anual dou documente care nglobeaz
activitile educative extracolare: Calendarul activitilor educative naionale i internaionale i
Calendarul activitilor educative regionale i interjudeene.
Aceste activiti educative se desfoar n afara orelor de curs i aduc elemente de noutate fa
de disciplinele studiate de elevi prin curriculum-ul obligatoriu. Ele pot avea la baz informaiile
acumulate i competenele dezvoltate de elevi pe parcursul anului colar, dar nu vor avea rolul de
dublare, ci de complementarizare sau aplicare practic a acestor informaii i competene. Aceste
activiti au la baz: dorina elevilor de a se implica n proiecte extracolare, parteneriatul unitii
colare cu alte instituii care pot furniza resurse pentru astfel de activiti, dorina profesorilor de a
1

realiza i alte activiti, n afara orelor de curs, opiunea managerilor colari pentru diversificarea
serviciilor educaionale n scopul creterii atractivitii unitii colare, impactul pozitiv asupra
comunitii etc. n cazul palatelor i cluburilor copiilor, implementarea de proiecte educative este una
dintre modalitile de evaluare a activitii de cerc a copiilor i a profesorilor deopotriv.
I. CONCURSURI COLARE I EXTRACOLARE DATE GENERALE
Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, anual, public pe site-ul www.edu.ro
Calendarul Olimpiadelor colare, Calendarul Concursurilor Naionale colare finanate i
Calendarul Concursurilor Naionale colare nefinanate.
Calendarul Olimpiadelor colare cuprinde:
Anexa A i B Concursuri i competiii pentru Educaie fizic i sport (Olimpiada Naional a
Sportului colar).
Anexa C - Concursurile pentru Discipline tehnologice.
Calendarul Concursurilor Naionale colare cuprinde:
Concursuri colare pe domenii/ discipline de studiu.
Concursuri colare interdisciplinare i transdisciplinare.
Concursuri colare organizate n colaborare cu organisme internaionale.
La categoria 1 (Concursuri colare pe domenii/discipline de studiu) sunt cuprinse i anexele:
Anexa D - Concursuri naionale - nvmntul Profesional i Tehnic (Concursuri profesionale
pentru calificrile dobndite prin anul de completare).
Anexa E - Concursuri naionale - nvmntul Sportiv Integrat i Suplimentar (Campionate
Naionale i colare - C.S.S. i L.P.S.)
Anexa F - Activiti educative.
Calendarul Activitilor Educative Naionale al Ministerul Educaiei, Nationale, a fcut parte
din Calendarul Concursurilor Naionale colare finanate sau nefinanate. ncepnd cu anul colar 2011
2012, Calendarul Activitilor Educative Naionale i Calendarul Activitilor Educative Regionale i
Interjudeene sunt de sine stttoare i sunt publicate pe site-ul M.E.N. n perioada ianuarie f ebruarie
a fiecrui an.
ncepnd cu anul colar 2011 2012, se elaboreaz trei tipuri de calendare ale activit ilor
Educative: Calendarul activitilor educative naionale i internaionale, Calendarul activitilor
educative regionale i interjudeene, Calendarul activitilor educative judeene.
1. Calendarul Activitilor Educative Naionale este elaborat de M.E.N. i cuprinde:
A. Evenimente naionale organizate de M.E.N. i parteneri: concursuri consacrate/
tradiionale organizate de minister i parteneri, care au etape de desfurare: etap judeean, regional,
naional i internaional.
B. Activiti naionale i internaionale organizate de inspectoratele colare, uniti
colare, palate i cluburi ale copiilor i parteneri.
2. Calendarul activitilor educative regionale/ interjudeene (C.A.E.R.) se elaboreaz pe
baza propunerilor I.S.J./I.S.M.B. i este avizat de M.E.N.
3. Calendarul activitilor educative/proiecte judeene (C.A.E.J.) este elaborat de
inspectorul de specialitate din cadrul I.S.J./I.S.M.B. i este avizat de inspectorul colar general.
Anual are loc selecia proiectelor, concursurilor, festivalurilor din C.A.E.N./C.A.E.R. dup
urmtoarea procedur:
Inspectoratele colare, prin inspectorul educativ (educaie permanent), transmit informaia
colilor din jude prin adres scris (platforma ftp a inspectoratului, site-ul inspectoratului colar, al
palatului sau blogul activitii educative etc.). Sunt precizate termenele de trimitere, modelul
2

formularului de aplicaie, grila de evaluare, procedura de depunere a proiectelor.

Aplicantul (instituia eligibil care iniiaz un proiect/concurs/festival) completeaz
Formularul de aplicaie (actualizat anual, conform adreselor M.E.N.) i l trimite la inspectoratul
colar, inspectorul responsabil cu activitatea educativ. Proiectul/concursul/festivalul va fi scris astfel
nct s fie respectai termenii specifici managementului de proiect.
Dup evaluarea naional, conform criteriilor i grilei de evaluare, proiectele/concursurile/
festivalurile naionale i internaionale aprobate sunt publicate n C.A.E.N.
Inspectoratul colar din fiecare jude particularizeaz C.A.E.N. i-l trimite unitilor colare din
jude (n cadrul Consiliului Consultativ activiti educative, se stabilesc termenele, locurile de
desfurare pentru etapele locale, zonale, judeene, naionale i responsabilii pentru etapele zonale/
judeene).
Fiecare unitate colar are propriul calendar al activitilor educative (C.A.E.), n funcie de
obiectivele, planul de dezvoltare instituional i planurile operaionale propuse. C.A.E. al fiecrei
coli completeaz Planul managerial al activitii educative anuale i face parte din acesta.
II.
CALENDARUL
ACTIVITILOR
EDUCATIVE
NAIONALE
I
INTERNAIONALE
Calendarul Activitilor Educative Naionale i Internaionale (C.A.E.N.) se realizeaz n urma
concursului de proiecte organizat anual, n luna noiembrie. n luna septembrie a fiecrui an se lanseaz
Apelul de propuneri pentru C.A.E.N., pentru anul calendaristic urmtor, publicat pe site-ul
Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului. Apelul de propuneri conine: Formularul de
aplicaie, Fia de evaluare, Criterii de eligibilitate, Criterii de evaluare, termene i condiii de
participare la concursul de proiecte educative extracolare, alte precizri pentru anul colar respectiv.
Domeniile de ncadrare a proiectelor sunt:
- Artistic (cu subdomeniile:
arte vizuale;
teatru;
literatur;
folclor, tradiii i obiceiuri;
culturi i civilizaii;
muzic;
dans;
- Ecologie i protecia mediului;
- Educaie civic;
- Sportiv-turistic;
- Tehnic;
- tiinific.
Nivelul de desfurare a proiectului se stabilete n felul urmtor:
- nivel internaional: reprezentani din minim 4 ri invitate i minim 10 judee;
- nivel naional:
pentru proiectele la care participarea este individual sau pe echipaje formate
din 2-4 participani, reprezentani din minimum 25 judee;
pentru proiectele la care particip echipaje formate din 5 8 elevi, reprezentani
din minimum 20 judee;
pentru proiectele la care particip echipaje/formaii formate din mai mult de 9
elevi, reprezentani din minim 15 judee;
pentru festivaluri de folclor, minim 10 ansambluri din cel puin 5 zone folclorice
ale rii (Banat, Criana, Maramure, Moldova, Dobrogea, Muntenia, Oltenia,
3

Transilvania);
- nivel regional/interregional: participani din minimum 5 judee.
- nivel interjudeean: participani din minimum 3 judee.
Excepie de la aceste precizri fac activitile derulate n domeniile n care nu exist centre de
instruire/antrenament n fiecare jude. n acest caz, se consider nivel naional dac la competiie
particip echipaje din minimum 70% dintre judeele n care se desfoar activitatea respectiv.
Condiii de eligibilitate:
1. Instituii eligibile: inspectoratele colare judeene, centrele judeene de resurse i asisten
educaional, palatele i cluburile copiilor, unitile de nvmnt preuniversitar, consorii de uniti
colare. Aceste instituii pot ncheia parteneriate publice sau public-privat cu alte uniti de nvmnt
sau inspectorate colare, cu organizaii neguvernamentale, cu firme private, cu autoritile publice
locale, cu biblioteci, case de cultur, tabere colare, cu alte instituii ale statului etc. La implementarea
proiectelor pot contribui i consiliile elevilor.
2. Activiti eligibile:
Din C.A.E.N. pot face parte doar proiectele care au ca grup int copiii i adolescenii
(precolari i elevi) implicai activ n activiti extracolare, n cadrul palatelor i cluburilor copiilor
si/sau al unitilor de nvmnt preuniversitar.
Este permis i indicat ca una sau mai multe activiti din proiect s fie dedicate profesorilor
care instruiesc/antreneaz participanii copii, dar nu sunt eligibile activiti de formare continua ca, de
exemplu, simpozioane, sesiuni de prezentri tiinifice, cursuri de formare, instruiri etc. Aceste
activiti pot fi numai o parte din proiect i nu proiectul n sine. De asemenea, ele pot fi organizate i
prin internet, ca parte integrant din proiect. n cazul n care se vor desf ura pe parcursul fazei
naionale a proiectului, pentru aceste activiti nu se acord finanare separat.
3. Activiti/proiecte neeligibile pentru C.A.E.N./C.A.E.R.:
- concursurile adresate exclusiv elevilor care fac activitate de performan, n unitile colare
vocaionale; excepie o constituie acele concursuri care au seciuni pentru participani care provin de la
alte uniti colare, n afara celor vocaionale. n cazul n care aceste concursuri solicit finanare, vor
primi alocare bugetar doar pentru seciunea dedicat elevilor care studiaz domeniul respectiv n
afara orelor de curs.
- proiecte aflate la prima ediie. Recomandarea M.E. N. este ca orice proiect s debuteze la
nivel restrns (nivel de unitate colar/localitate), urmnd ca nivelul de acoperire s creasc odat cu
experiena organizatorilor. Pentru a fi inclus n C.A.E.N., proiectul trebuie s aib minim o ediie
local i una judeean/interjudeean. Experiena n organizarea proiectelor educative consituie un
avantaj n procesul de evaluare.
- proiecte care fac parte din programele europene Comenius i Tineret n Aciune. Nu sunt
eligibile, de asemenea, schimburile internaionale, dect dac se respect ncadarea n nivelul na ional,
aa cum este descris mai sus.
- concursuri colare care vizeaz disciplinele cuprinse n ariile curriculare. Ministerul
Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului elaboreaz n fiecare an Calendarul olimpiadelor i al
concursurilor colare, care cuprinde olimpiadele naionale i internaionale i concursurile pe
disciplinele studiate la orele de curs.
- proiecte care au ca scop evident evaluarea competenelor dobndite de elevi la o anumit
disciplin, sau la mai multe discipline din curriculum-ul obligatoriu. C.A.E.N./C.A.E.R. constituie
finalitatea unor activiti desfurate cu copiii n afara orelor de curs, n cadrul palatelor i cluburilor
copiilor, n cadrul unor cercuri organizate n unitile de nvmnt preuniversitar, n cadrul unor
programe comune cu ONG-uri sau ali parteneri, programe de voluntariat etc.
- proiectele care nu s-au desfurat n anul anterior n conformitate cu datele precizate n Fia
de aplicaie: nerespectarea bugetului de cheltuieli, nerespectarea numrului de participani conform
nivelului de desfurare, nerealizarea activitilor propuse etc.
4

Condiii de participare:
participarea poate fi individual sau pe echipaje/formaii;
participanii sau echipajele/formaiile participante la concursuri sunt invitate doar pe baza
unui proces de selecie. Acesta se poate desfura prin faze intermediare (pe unitate colar, pe
localitate, pe jude, pe regiune) sau prin evaluarea unor produse care s ateste activitatea la
cerc/activitatea extracolar. Aceast precizare este valabil att pentru concursuri, ct i pentru
festivaluri. n situaia seleciei bazate pe faze intermediare, la faza naional
concurenii/echipajele/formaiile vor prezenta un document care s ateste clasarea lor pe locul I la faza
anterioar (proces verbal/clasament/adeverin din partea I.S.J. etc.);
n cazul proiectelor la care solicitarea de participare este foarte mare i nu exist
posibilitatea de organizare a unor faze intermediare, organizatorii vor stabili o perioad de nscrieri i
criteriile de selectare a participanilor (de exemplu pe baza de dosar/portofoliu, proiect, vizionare de
CD/DVD cu prestaia echipajului/formaiei/solistului etc.);
toate informaiile legate de condiiile de participare vor fi fcute publice cu cel puin o lun
nainte de demararea procesului de selecie, prin publicarea Regulamentului proiectului pe site-ul
unitii colare/I.S.J./I.S.M.B. i coresponden electronic;
n cazul proiectelor internaionale, formaiile din alte ri vor participa pe baz de invitaie
din partea organizatorilor, vizat de I.S.J./ I.S.M.B.;
organizatorii vor asigura transparena ntregului proces de nscriere i selecie;
participantii acceptai n concurs au obligaia de a respecta, ntocmai, Regulamentul de
organizare i desfurare impus de organizatori. n caz contrar, vor fi descalificai.
Premii i diplome
La toate proiectele organizate sub form de concurs se pot acorda premii (I, II, III), men iuni i
premii speciale. Modul de jurizare i modul n care se acord premiile vor fi precizate n Regulamentul
concursului/festivalului-concurs. Se vor acorda maxim nou premii pe sec iune i categorie de vrst
(maxim 3 premii I, maxim 3 premii II, maxim 3 premii III) i maxim 3 meniuni. Numrul de premii I,
II, III i meniuni nu poate depi 25% din numrul de concureni pentru fiecare categorie de concurs.
n cadrul fiecrui proiect pot fi eliberate diplome de participare i diplome pentru premii i
meniuni, cu numr de nregistrare al instituiei iniiatoare, respectiv al inspectoratului colar. Instituia
organizatoare poate elibera adeverine pentru profesorii implicai n organizare, precum i documente
de mulumire pentru parteneri/sponsori. Pe diplomele pentru premii se precizea z i numele
profesorului coordonator. Toate aceste documente vor fi nregistrate la instituia organizatoare,
respectiv inspectoratul colar judeean.
Reprezentanii M.E.C.T.S. semneaz doar diplome de premii pentru proiectele nscrise n prima
Anex a C.A.E.N., Activiti organizate de Ministerul Educaiei Nationale i parteneri. Pentru
astfel de activiti vor fi eliberate diplomele tip realizate de M.E.N.. Pentru toate celelalte proiecte
naionale, diplomele de participare vor fi semnate de organizatori, iar cele de premii de ctre
organizator i de ctre inspectorul colar general din judeul organizator. Toate diplomele de premii
eliberate vor avea numr de nregistrare dat de organizatori i vor fi naintate I.S.J. cu tabel justificativ.
Pe orice document care atest participarea sau obinerea unui premiu de ctre un copil/profesor
la un proiect educativ se folosete termenul naional sau internaional, referitor la proiectul
respectiv, doar dac exist un document justificativ n acest sens (prezena n C.A.E.N. sau un aviz
separat din partea M.E.N.).
Finanarea
n funcie de bugetul alocat de M.E.N. pentru cofinanarea proiectelor educative, o parte dintre
proiectele cuprinse n C.A.E.N. primete i o alocare financiar. Devizul pentru activitile cuprinse n
C.A.E.N. care primesc finanare din partea M.E.N. se aprob prin Not intern, iar sumele sunt
comunicate organizatorilor dup apariia C.A.E.N. pe pagina web www.edu.ro.
5

Fiecare organizator al unei activiti pentru care a fost alocat buget este obligat s transmit
propunerea de deviz ctre direcia responsabil din M.E.N.. Acest deviz va fi transmis cel mai trziu cu
o lun naintea derulrii etapei naionale/internaionale i va face referire la suma alocat de M.E.N.,
nu la bugetul total al activitii. Cheltuielile eligibile sunt: cazare i mas pentru participani, n
cuantumurile stabilite de direcia de specialitate din M.E.N., cheltuieli materiale (consumabile),
cheltuieli de organizare (servicii care nu pot fi asigurate de organizator sau parteneri), premii (n
cuantumurile stabilite prin ordin al ministrului educaiei) i transport intern.
Dac devizul nu va fi transmis n timp util, este posibil ca organizatorul s piard finan area i
banii s fie alocai ctre alte activiti.
Cazarea i masa vor fi asigurate n uniti din sistemul de nvmnt sau de tineret. Numai n
situaii excepionale (de exemplu n cazul n care este necesar ndeplinirea unor condi ii specifice de
concurs), se poate accepta cazarea n spaii p rivate, fr a se depi tariful practicat de unitile de
profil din sistemul de nvmnt/tabere colare.
Cheltuielile de transport al participanilor i al profesorilor nsoitori din localitatea de reedin
la locul desfurrii activitii i retur vor fi suportate, conform legislaiei n vigoare, de ctre
inspectoratul colar judeean/unitatea colar. Celelalte cheltuieli vor fi suportate de organizatori, din
fondurile alocate de M.E.N. sau din alte surse.
Scrierea proiectelor
Proiectul este o investiie de resurse pe o perioad determinat, avnd ca scop realizarea unui
obiectiv sau unui set de obiective precise. Obiectivele se realizeaz printr-un set de activiti care
conduc la obinerea unor rezultate.
Un proiect trebuie s rspund la ntrebrile fundamentale:
De ce (motivaia)?
Ce (scop i obiective)?
Cum (strategii, ci de realizare, planuri i aciuni)?
Cine (responsabiliti)?
Cu ce (resurse umane i financiare)?
Cnd (termene)?
Aadar, proiectul reprezint o serie de activiti legate ntre ele, duse la ndeplinire n mod
organizat, avnd puncte de plecare (nevoi) i de ncheiere (rezultate) clar definite.
Scrierea unui proiect este un efort al muncii n echip, un efort de durat, voluntar, care presupune
o analiz a nevoilor i o documentare prealabile.
Paii care trebuie urmai nainte de scrierea propriu-zis a unui proiect sunt:
Analiza de nevoi - identificarea nevoilor organizaiei, prioritizarea acestora i selectarea celei
care corespunde criteriilor, condiiilor de finanare identificate.
Linia/ Sursa de finanare - este important s identificm cine ne poate finana ideea pe care
vrem s o punem n aplicare pentru diminuarea nevoii identificate, adic cine poate s ne
acorde un grant. n funcie de experien, pot fi accesate fonduri din diferite surse de finanare:
fundaii, sponsorizri, consilii locale, linii de finanare, organizaii etc.).
Apelul de propuneri n care sunt precizate criteriile de eligibilitate, de excludere, de selecie,
de acordare a finanrii, precum i prioritile europene i naionale (n funcie de amploarea
liniei de finanare).
Ghidul aplicantului/ solicitantului (Regulamente, condiii, criterii)
Formularul de aplicaie
Grila de evaluare.
n general, un proiect este conceput avnd n vedere urmtoarele elemente de baz:
- ideea proiectului sau problema ce se dorete a fi rezolvat prin proiect;
- motivaia proiectului (de ce se dorete realizarea proiectului i ce vine n sprijinul realizrii
6

lui);
- titlul proiectului;
- scopul proiectului;
- obiectivele proiectului;
- resursele solicitate fie pe obiective, fie descrise pe fiecare activitate n parte;
- grupul-int al proiectului i/sau cine beneficiaz de rezultatele punerii lui n practic (cui i
este adresat), care de cele mai multe ori poate s rezulte din scop sau obiective i/sau trebuie definit
distinct;
- activitile care duc la realizarea obiectivelor, cu descrierea lor i stabilirea ntinderii n timp
i a dependenelor dintre ele;
- rezultatele de baz ale proiectului, care se stabilesc pentru fiecare obiectiv;
- impactul proiectului;
- bugetul proiectului, care poate fi defalcat pe fiecare activitate i pe fiecare surs n parte, pe
perioade de realizare a proiectului i n final pentru ntregul proiect;
- indicatorii prin care rezultatele pot fi urmrite;
- modaliti de monitorizare i evaluare a rezultatelor proiectului;
- descrierea cilor/ modalitilor prin care pot fi diseminate informaiile despre rezultatele
proiectului i cum pot fi valorizate acestea;
- sustenabilitatea proiectului - descrierea modului n care poate fi asigurat continuitatea
proiectului la sfritul perioadei de finanare (dac este cazul unui astfel de proiect) sau prognozarea n
timp a evoluiei produsului/ rezultatului proiectului.
Este necesar s se rein c toate aceste elemente trebuie vzute ca un tot unitar, pentru c nu
sunt activiti sau aciuni care s fie desfurate strict secvenial. ntre ele exist o mare
interdependen i nlnuire logic care conduc la atingerea obiectivelor proiectului, folosindu-se
resurse (financiare, umane, informaionale), pentru un grup int i beneficiari, ntr-un interval de
timp/durat, pentru obinerea unor rezultate.
Reguli legate de scrierea proiectului:
a. documentele care fac parte din dosar sunt: Formularul de aplicaie (nu mai mult de 6
pagini), Contracte/Declaraii de parteneriat (dac exist); angajamente bugetare din partea partenerilor
(dac exist), Regulamentul de organizare, fia raport semnat de inspectorul responsabil cu activitatea
educativ pentru ediia anterioar. Orice alte materiale (fotografii, pliante, diplome, afie, CD-uri etc.)
nu sunt necesare;
b. formularul de aplicaie se completeaz cu caractere Times New Roman, dimensiunea 12;
c. pe copert/prima pagin trebuie precizat clar titlul i domeniul (pentru mprirea pe
categorii, care are loc naintea evalurii propriu zise), perioada de derulare a fazei finale, nivelul
propus;
d. toate documentele parte integrant din proiect trebuie legate (dosar, in, arc etc.);
e. referitor la parteneri: se vor anexa n copie Contractele/Declaraiile de Parteneriat (dac
este cazul) sau alte angajamente din partea acestora; partenerii sunt acele persoane/instituii care
contribuie la buna desfurare a proiectului; a nu se confunda partenerii cu participanii/grupul int;
f. rezumatul proiectului trebuie s conin o precizare referitoare la ce fel de proiect depunei
(de cele mai multe ori titlul este sub form de slogan iar evaluatorii nu neleg la ce se refer efectiv
activitatea);
g. perioada minim de implementare a proiectului este de 4 luni;
h. numrul maxim de activiti este de 2/obiectiv specific;
i. orice proiect al unui concurs trebuie s conin un Regulament de organizare; lipsa
acestuia atrage dup sine eliminarea din procesul de evaluare;
j. dosarul proiectului va conine obligatoriu raportul narativ al ediiei naionale/internaionale
anterioare (dac este cazul), avizat de inspectorul responsabil cu activitatea educativ;
k. pot fi pn la 3 instituii aplicante; a nu se face confuzie ntre aplicant, partener i
participant. Nu se accept acorduri de parteneriat cu unitile colare care au elevi/profesori
7

participani n proiect. Partenerul are o minim contribuie la organizarea i implementarea proiectului;

l. constituie avantaje: varietatea activitilor, abordarea crosscurricular (a nu se confunda cu
un amalgam de domenii, fr legtur ntre ele), implicarea unui numr mare de parteneri, aducerea
unor elemente de noutate i adaptare la nevoile i preferinele grupului int;
m. proiectele transmise dup termenul de predare sau n alte loca ii dect cele precizate n
Apel nu vor intra n evaluare.
Observaii i precizri:
concursurile din C.A.E. naionale/interjudeene/regionale/judeene se desfoar sub
coordonarea inspectoratului colar (avnd implicit avizul I.S.J./I.S.M.B.);
denumirea instituiei aplicante se scrie respectndu-se denumirea oficial a instituiei/
organizaiei aplicante (nu se folosesc prescurtri);
denumirea proiectului se consemneaz n documentele acestuia conform denumirii din
C.A.E.N./C.A.E.R. din anul respectiv (se indic poziia din C.A.E.N./C.A.E.R.);
aprobarea unui proiect/concurs/festival este valabil pentru un an calendaristic;
la nivel de unitate de nvmnt preuniversitar vor fi aprobate i naintate spre avizarea
ISJ/ISMB maxim 2 proiecte de nivel naional/internaional;
la finalul proiectului/concursului/festivalului coordonatorul acestuia trimite inspectorului
responsabil cu activitatea educativ un raport narativ/informare referitor la: participani, defurarea
propriu zis, rezultate, clasamente, propuneri etc.;
niciun copil minor nu va cltori nensoit de un adult. Un cadru didactic poate nsoi pn la
10 copii. Echipajele pot fi nsoite doar de cadre didactice sau inspectori. n cazuri excep ionale, pot fi
nsoite de profesori pensionari, cu delegaie din partea I.S.J./I.S.M.B./M.E.N.. n cazul n care din
fiecare jude particip doar 1 5 copii, se pot grupa mai multe echipaje nso ite de un singur cadru
didactic. Raportul copii/aduli participani va fi ntotdeauna n favoarea copiilor.
instituia care particip cu elevi i profesori la proiectele din C.A.E.N. este obligat s aib
avizul I.S.J./I.S.M.B. pe lista de participani, indiferent dac transportul este asigurat de
I.S.J./I.S.M.B./palat/club/unitate colar sau din alte surse. n cazul n care cheltuielile de transport
sunt asigurate de I.S.J./I.S.M.B., profesorul coordonator/nsoitor va avea ordin de deplasare i dou
tabele cu participanii vizate de ISJ. n vederea ntocmirii decontului, profesorul va prezenta la
contabilitate ordinul de deplasare vizat, un tabel original cu participanii, vizat la locul desfurrii
activitii i documentele de cltorie (bilete, factur etc.)
Transmiterea proiectelor
Toate proiectele propuse pentru C.A.E.N. sunt transmise ctre instituia colectoare precizat n
fiecare an, doar de ctre inspectorul responsabil cu activitatea educativ din fiecare jude/Municipiul
Bucureti. Inspectorii responsabili cu activitatea educativ au datoria de a verifica dosarele proiectelor
educative naionale i internaionale i de a le aviza.
Inspectorul educativ poate respinge proiectele propuse n urmtoarele dou situaii:
a. nu sunt activiti educative;
b. nu respect condiiile de eligibilitate.
Toate proiectele sunt transmise ntr-un singur pachet; acest pachet conine, pe lng proiectele
propriu zise, i o list cu toate proiectele propuse, semnat de inspectorul responsabil cu activitatea
educativ i de inspectorul colar general. Aceast list este transmis i n format electronic, la adresa
pe mail comunicat n Apelul lansat n luna septembrie a fiecrui an.
Evaluarea
Evaluarea proiectelor se realizeaz n comisii de specialitate constituite la nivelul Ministerului
Educaiei, Nationale. Comisiile de evaluare, pe domenii, sunt formate din 3-5 speciali ti (inspectori,
directori, profesori), selectai pe baz de concurs. n maxim o lun de la expirarea termenului de
depunere, proiectele sunt triate, mprite pe domenii i numerotate i se vor ntocmi procesele verbale
8

de predare ctre comisiile de specialitate. Comisiile preiau pe baza acestor procese verbale toate
proiectele din domeniul/subdomeniul respectiv i le evaluea z, pe baza Fiei de evaluare. Evaluarea se
face de domenii, numrul maxim de proiecte aprobate pentru includerea n C.A.E.N. pentru fiecare
domeniu/subdomeniu n parte fiind 25 (excepie subdomeniul Arte vizuale unde pot fi acceptate
maxim 60 proiecte).
n timpul procesului de evaluare, fiecare comisie completeaz pentru fiecare proiect o fi de
evaluare, pe care va fi precizat punctajul final precum i observaiile membrilor comisiei, dac acestea
exist. n cazul n care exist proiecte propuse pentru Calendarul Activit ilor Educative Regionale sau
proiecte respinse, pe fia de evaluare se precizea z motivul propunerii de includere n C.A.E.R. sau
motivul respingerii.
La finalul perioadei de evaluare, comisiile predau reprezentanilor M.E.N., pe baz de proces
verbal, proiectele evaluate, proiectele propuse pentru C.A.E.R. i proiectele respinse.
n termen de o lun de la finalizarea procesului de evaluare, reprezentanii M.E.N elaboreaz
forma de lucru a C.A.E.N.. Aceast forma cuprinde doar proiectele care acumuleaz minim 65 de
puncte din cele 100 de puncte posibile, conform Fiei de evaluare. Dup obinerea avizului conducerii
ministerului, C.A.E.N. va fi finalizat i va fi postat pe site-ul M.E.N..
III.
CALENDARUL
ACTIVITILOR
EDUCATIVE
REGIONALE
I
INTERJUDEENE
Calendarul Activitilor Educative Regionale i Interjudeene este alctuit pe baza propunerilor
naintate de inspectoratele colare judeene/al Municipiului Bucureti reprezentanilor M.E.N..
Inspectorii responsabili cu activitatea educativ au obliga ia de a evalua propunerile de proiecte
regionale/interjudeene n cadrul unei comisii de specialiti, urmnd s nainteze o list cu proiectele
avizate, cu propunerea de a fi incluse n Calendarul Activitilor Educative Regionale/Interjudeene;
IV. SARCINILE INSPECTORATELOR COLARE
1. Pe site-ul fiecrui inspectorat colar judeean/al Municipiului Bucureti se creea z (acolo
unde nu exist) o zon dedicat activitilor educative din jude. n aceast zon sunt publicate toate
documentele relevante pentru acest domeniu (inclusiv Formularul de aplicaie pentru C.A.E.N. i Fi a
de evaluare), calendarele activitilor educative (judeean, interjudeean, regional, naional,
internaional), alte precizri.
2. Fiecare inspector responsabil cu activitatea educativ aduce la cunotina directorilor de
uniti colare (inclusiv palate i cluburi ale copiilor) i a consilierilor educativi acest Regulament,
precum i orice alte informaii considerate relevante. De asemenea, sunt prezentate documentele din
Apel i sunt oferite amnunte legate de scrierea proiectelor, dac exist solicitri n acest sens.
n fiecare jude inspectorul responsabil cu activitatea educativ sprijin profesorii care doresc
s implementeze proiecte educative. n acest sens, inspectorul responsabil cu activitatea educativ
poate solicita metoditilor din jude s ofere consiliere cadrelor didactice care doresc s depun
proiecte pentru nscrierea n Calendarul Activitilor Educative, fie naionale, fie regionale. (Se pot
constitui, pe zone ale judeului, echipe de consultan, formate din metoditi i coordonatori ai unor
proiecte internaionale/naionale.)
3. La nivel judeean/al Municipiului Bucureti se alctuiete un calendar al activitilor
educative judeene/din Municipiul Bucureti, care va cuprinde i fazele judeene ale concursurilor
naionale organizate de M.E.N. i parteneri.
4. Inspectorii responsabili cu activitatea educativ resping proiectele care nu ndeplinesc
criteriile de eligibilitate i expediaz pachetul cu toate proiectele propuse pentru C.A.E.N. (vezi
seciunea Transmiterea proiectelor), pn la data limit precizat de M.E.N..
5. n luna ianuarie a fiecrui an, pn n data de 15, inspectorii responsabili cu activitatea
educativ transmit, n format tiprit i electronic, situaia referitoare la modul de desfurare a
proiectelor nscrise n Calendarul Activitilor Educative Naionale din anul anterior, conform tabelului
de mai jos.
9

Judeul:
Nr. de proiecte nscrise n C.A.E.N.:
Denumire A fost organizat?
proiect
DA/NU
Domeniul

Organizator

Perioada

Nr.
participani

Nr. judee
implicate

Buget
De la
M.E.C.T.S. Alte surse

6. Inspectorii responsabili cu activitatea educativ monitorizeaz direct sau prin delegarea

metoditilor/cadre didactice de specialitate desfurarea proiectelor/concursurilor/festivalurilor din
C.A.E.N. i C.A.E.R. n conformitate cu propunerea de proiect din Formularul de aplicaie, precum i
derularea efectiv a activitilor. n condiiile n care exist o diferen net ntre aceste aspecte,
organizatorul nu va mai avea dreptul s depun proiecte pentru nscrierea n C.A.E.N. pentru urmtorii
2 ani. Inspectorii responsabili cu activitatea educativ transmit, o dat cu tabelul de mai sus completat,
i un raport sintetic referitor la acest aspect, precum i msurile propuse organizatorilor pentru
mbuntirea activitilor, acolo unde este cazul.
Pentru fiecare proiect cuprins n C.A.E.N. organizatorul va nfiina o Comisie de organizare i
evaluare a activitii, naintat spre avizare inspectorului responsabil cu activitatea educativ. Aceast
comisie trebuie avizat de inspectorului responsabil cu activitatea educativ i inspectorul colar
general nainte de derularea proiectului.
Pentru fiecare proiect cuprins n C.A.E.N., inspectorul responsabil cu activitatea educativ va
ntocmi un raport (max o pagin) care va fi ataat la dosarul ediiei viitoare, dac organizatorul dorete
s depun proiectul spre evaluare i n urmtorul an.
7. Inspectorii responsabili cu activitatea educativ organizeaz fazele judeene i regionale
(unde este cazul) pentru concursurile din C.A.E.N., organizate de Ministerul Educaiei, Cercetrii,
Tineretului i Sportului i partenerii si (cuprinse n prima parte a C.A.E.N.). n acest sens, fiecare
inspector primete, n cadrul ntlnirii anuale cu reprezentanii M.E.N., o list cu aceste concursuri i
perioadele de desfurare a fazelor judeene. De asemenea, regulamentele acestor concursuri sunt
afiate pe site-ul www.edu.ro, la seciunea Activiti educative.

10