NOMENCLATOR

1
A P R O B A T, SE CONFIRMA,
MANAGER Sef SERVICIU - Serviciul Municipiului Bucuresti al Arhivelor Nationale
Daniel Ciprian Dumitru BUZATU
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
aprobat prin Decizia nr.________ din_____________________
Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

scurt) păstrare
1.Registru Procese verbale Consiliu
Administratie Permanent
2.Hotarari ale Consiliului de Administratie Permanent

3.Inventarele si procesele verbale de
predare-primire a documentelor create de
I.Consiliul de compartimente la depozitul de arhiva Permanent
Administratie
De la
4.Extras din Nomenclatorul arhivistic 2 ani inlocuire
5.Fise de instruire individuala privind Pe durata
securitatea si sanatatea in munca angajarii
Pe durata
6.Fise de instruire individuala privind PSI angajarii
II.Manager A. Serviciul 1.State de funcții Permanent
RUNOS
2.Registru de evidență a salariatilor Permanent
3. Organigrama spitalului cu ordinele Permanent
privind modificari in structura spitalului
4.Contracte de munca, fise personal Permanent
5.Dosare de personal (cuprinzand actele Permanent
care stau la baza completarii carnetelor de
munca)

compartimente la depozitul de arhiva Permanent
7.Registru Procese verbale consiliu de Permanent
administratie
8.Normativ de personal (normare) Permanent
9.Avize pentru locuri de munca privind Permanent
conditii deosebite de munca
10.Buletine anuale de determinari de noxe Permanent
11.Registru decizii Permanent

2

scurt) păstrare
12.Decizii ale conducerii institutiei Permanent
(manager,
13.State decomitet
plată director) 50 ani
14.Registre de evidenta a veniturilor 50 ani
salariale ale angajatilor(fisa individuala de
castig)
15.Centralizatoare salarii 10 ani
16. Borderouri banci 10 ani
17.Concedii medicale 10 ani
19.Pontaje 10 ani
20.Fisa salarii 10 ani
21.Copii State de plată 10 ani
22.Popriri, rate și alte viramente salariați 10 ani
23.Corespondență externă (instrucțiuni 10 ani
aplicare ordine, adrese MS, DSPMB,
Institutul Național de Statistică)
24.Condici și foi colective de prezență 10 ani
25.Declaraţii salarii (privind impozitul pe 10 ani
salarii)
26.Adeverinte de vechime eliberate pentru 10 ani
completarea carmentelor de munca si a
registrului de evidenta a salariatilor
27.Grafice lunare garzi medici 10 ani

28.Lista propuneri salarii merit 10 ani
29.Referate ore suplimentare 10 ani
30.Autorizatii de libera practica 10 ani
31.Asigurari malpraxis 10 ani
32.Fișă declarare impozite 5 ani
33.Analize satisfacție salariați 5 ani
34.Fise de apreciere personal (inclusiv 5 ani
contestatii)
35.Documente organizare concursuri 5 ani
(procese verbale)
36.Corespondenta privind scoaterea 5 ani
posturilor vacante la concurs pentru
personalil cu studii medii si superioare,
conditii pentru examene sau sau
concursuri, lucrari ale candidatilor,
procese-verbale ale candidatilor,
corespondenta in legatura cu consursul sau
examenul candidatilor, contestatii, tematici
si subiecte concursuri
37.Actele candidatilor de inscriere si 5 ani

participare la concursul de angajare
38.Raportari lunare catre Inspectoratul 5 ani
teritorial de munca privind numarul de
personal, conditii de munca
39.Corespondenta cu personalul din spital 5 ani
(raspunsuri la cererile salariatilor)
3

scurt) păstrare
40.Situatii lunare cu numarul de personal 5 ani
pe sectii si categorii de personal
41.Cereri concediu de odihna 5 ani
42.Corespondență internă (adrese interne, 5 ani
circulare, etc.)
43.Plan de pregatire profesionala si 3 ani
documente care reglementează formarea
profesională
44.Contracte de voluntariat 3 ani de la expirare
45.Cereri si extrase de cont bancar 3 ani
46.Adeverinta spor noapte 3 ani
De la
48.Fișe de post 2 ani de la
modificare
(inlocuire)

PSI angajarii
II.Manager B.Serviciul de 1.Inventarele si procesele verbale de
management al predare-primire a documentelor create de
calității compartimente la depozitul de arhiva Permanent
serviciilor
2.Registru de evidență proceduri si Permanent
medicale
protocoale
3.Planuri anuale, rapoarte de activitate 10 ani CS
managemetul calitatii
4.Dosare lunare de analiză a calității 10 ani
actului medical
5.Documente de organizare a activității 5 ani
serviciului (Planuri, concepții, analize,
evaluări, etc.)
6.Corespondență internă 5 ani
De la
8.Protocoale și proceduri medicale 1an De la revizie

PSI angajarii
II.Manager C.Compartiment 1.Inventarele si procesele verbale de
audit intern predare-primire a documentelor create de
2.Planul de audit 10 ani
3.Dosare auditare compartimente 10 ani CS
De la
4
II.Manager C.Compartiment
audit intern

scurt) păstrare
Pe durata
II.Manager D.Compartiment 1.Inventarele si procesele verbale de
Juridic predare-primire a documentelor create de
2.Dosare de instanță civile / penale Permanent
3.Registru de evidență a dosarelor de Permanent
judecată
4.Dosar evidență cercetări disciplinare Permanent
(sesizări, declarații, referate, hotărâri,
documente privind litigiile de muncă)
5.Colecții de acte normative (monitoare Permanent
oficiale)
6.Contracte / Acorduri de colaborare cu Permanent
instituții publice / private
7.Litigii despagubiri civile (cerere 10 ani CS
reclamant chemare in judecata, raspunsuri
parat in aparare, citatii, hotarari
judecatoresti)
8.Litigii despagubiri comerciale (cerere 10 ani CS
reclamant chemare in judecata, raspunsuri
parat in aparare, citatii, hotarari
judecatoresti)
9.Litigii despagubiri sanctiuni de munca 10 ani CS
(cerere reclamant chemare in judecata,
raspunsuri parat in aparare, citatii, hotarari
judecatoresti)
10.Copii decizii 5 ani
11.Corespondenta, borderourile si evidenta 5 ani
privind urmarirea in vederea incasarii
debitelor din taxe spitalizare, imputatii,
clienti
12.Referate și informări cu privire la 5 ani
interpretarea actelor normative
De la
PSI angajarii
II.Manager E.Biroul Achizitii 1.Inventarele si procesele verbale de
Publice- predare-primire a documentelor create de
Contractari compartimente la depozitul de arhiva Permanent
5
II.Manager E.Biroul Achizitii

Direcția Publice-
Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații
Contractari scurt) păstrare
2.Achizitii publice (note de determinare 10 ani Dupa
valoare estimata, anunturi de intentie, de expirarea
participare, caiete de sarcini, documente valabilitatii
de atribuire, note justificative, contractul contractului
de achizitie, anunt de atribuire, alte
documente care stau la baza organizarii si
derularii procedurilor de achizitii)
3.Contracte, procese verbale referitoare la 10 ani Dupa

donatii si sponsorizari expirarea
valabilitatii
contractului
4.Comenzi pentru achizitie de bunuri si 5 ani
servicii
5.Referate și ordine de transfer de mărfuri 5 ani
din depozite
6.Planuri de aprovizionare 5 ani
7.Referate pentru propuneri de achizitii 5 ani
directe de bunuri si servicii si procese
verbale de selectie a acestor oferte
8.Planul anual de achizitii publice, 5 ani
documente care stau la baza intocmirii
acestuia (referate de necesitate, extrase de De la
materiale pentru reparatia si intretinerea inlocuire
curenta a cladirilor.
9.Corespondență diversa privind 5 ani

activitatea de aprovizionare
De la
PSI angajarii
II.Manager F.Compartiment 1.Registru biserica Permanent
culte
De la
Pe durata
II. Manager G. Unitate 1.Inventarele si procesele verbale de
Transfuzii predare-primire a documentelor create de
Sanguine compartimente la depozitul de arhiva Permanent
2.Registre referitoare la activitatea UTS 10 ani
6
II. Manager G. Unitate

Transfuzii
Sanguine
scurt) păstrare
3.Comenzi (secții și UTS) de sânge și 10 ani
produse din sânge
4.Dosar facturi plată comenzi sânge și 10 ani
produse din sânge
De la
Pe durata
II. Manager H.Compartiment 1.Inventarele si procesele verbale de
Prevenire si predare-primire a documentelor create de
control infectii compartimente la depozitul de arhiva Permanent
nozocomiale
2.Protocoale, proceduri, (norme de Permanent
curatenie si dezinfectie si sterilizare)
3.Documentaţie pentru obţinerea Permanent
autorizaţiei sanitare
4.Procese verbale control DSP Permanent
5.Raportari anuale catre Directia de 20 ani
sanatate publica privind afectiunile
respiratorii, oftalmologice, revaccinari,
antitetanice, infectii intraspitalicesti
6.Registru de evidenta a infectiilor 10 ani CS
intraspitalicesti
7.Procese verbale in urma controalelor 5 ani
igienico-sanitare pe sectii
8. Registru evidenta substante 5 ani
dezinfectante,
9.Registru purtatori germeni personal 5 ani
spital
10.Buletine de analiza privind controlul 5 ani
bacteorologic, pentru verificarea
dezinfectiei si sterilizarii in spital
11.Anchete epidemiologice 5 ani
12.Planuri, programe solicitate de 5 ani
institutiile abilitate
De la
14.Instructaj personal sanitar şi de îngrijire 2 ani
15.Situaţii, procese verbale, referate 2 ani

privind respectarea normelor igienico-
sanitare
PSI angajarii
7

scurt) păstrare
II. Manager I.Compartiment 1.Inventarele si procesele verbale de
Securitatea predare-primire a documentelor create de
muncii, Protectie compartimente la depozitul de arhiva Permanent
civila, Situatii de
Urgenta 2.Registru de evidenta a accidentelor de Permanent
munca
3.Dosare individuale privind accidentele Permanent
de munca si bolile profesionale
4.Documente privind activitatea de PSI 10 ani
(Referate, fise, rapoarte privind activitatea
de PSI Planuri de măsuri, evidența
instruirilor, dotări, procese verbale de
control)
5.Referate, fise, normative proprii pentru 10 ani

echipamentul de protectie, rapoarte,
privind activitatea de protectie si securitate
a muncii
6.Documente privind activitatea de 10 ani
securitate si sanatate in munca (Planuri de
măsuri, evidența instruirilor, dotări,
procese verbale de control)
7.Evaluare risc locuri de munca 5 ani
De la
PSI angajarii
II.Manager J.Biroul 1.Inventarele si procesele verbale de
Administrativ predare-primire a documentelor create de
2.Inventarele si procesele verbale de Permanent
selectionare
3.Registrul de evidență curenta a Permanent
intrarilor/iesirilor unitatilor arhivistice
4.Nomenclatoarele documentelor create Permanent
5.Corespondența cu Arhivele Naționale, Permanent
procese verbale de control
6.Registru de evidenta a stampilelor Permanent
7.Acte normative care reglementează Permanent
activitatea spitalului
8.Autorizații / Avize de funcționare Permanent
9.Registrul unic de control Permanent
10.Procese verbale de control Permanent
11.Dcocumente de organizare a activității Permanent
spitalului (strategii, programe, planuri)
12.Corespondență secretariat (interioară) 10 ani
13.Corespondență secretariat (exterioatră) 10 ani
8

scurt) păstrare
14.Procese verbale in urma actiunilor de 10 ani
control
15.Registru de depozit 10 ani
16.Registru note telefonice 10 ani
17.Registru convorbiri telefonice 10 ani
18.Registru evidenţă audienţe 10 ani
19.Registru note telefonice 10 ani
20.Registru de reclamații 10 ani CS
21.Corespondență primită, ordine ale 10 ani CS
Ministrului Sănătății, adrese DSPMB, alte
instituții
22.Planul de paza, referate, procese 5 ani
verbale, situatii si corespondenta in
legatura cu organizarea si efectuarea pazei
23.Procese verbale servicii paza, servicii 5 ani

mentenanta sisteme de supraveghere
video, siteme de control acces, etc.)
24.Corespondență externă privind 5 ani
patrimoniul spitalului (Rapoarte
Administratia locala pentru taxe si
impozite, cadastru, Ministerul saatatii, etc,
evaluare cladiri, actualizare cadastru)
26.Aprobări, consultări materiale de arhivă 5 ani

27.Cereri de la persoane fizice privind 5 ani
copii de pe acte medicale (foi observatii,
bilete iesire din spital)
28.Adrese de la institutiile abilitate 5 ani
(Politie, Tribunal, Parchet) prin care se
solicita copii de pe diferite acte medicale
29.Solicitari de la unitatile angajatoare si 5 ani
Inspectoratul Teritorial de Munca privind
diagnosticele pacientilor cu accidente de
munca
30.Solicitari de la societatile de asigurari 5 ani
privind diagnosticile asiguratilor acestora
31.Caiet de meniuri 5 ani
32.Registru predare primire schimb 5 ani
33.Cereri formulate in baza legii 544/2001 5 ani Purtator
(legea liberului acces la informatii) cuvant
34.Referate de necesitate pe linie 5 ani

administrativa, privind administrarea si
intretinerea cladirilor unitatii
35.Contracte de inchiriere spatii si 3 ani
contracte de sponsorizare (copii)
36.Condică expediere corespondenţă - 3 ani
primire
9

scurt) păstrare
De la
38.Grafice curatenie spatii administrative 1 an
PSI angajarii
II.Manager K.Compartiment 1.Registru de depozit Permanent
Aprovizionare
Transport 2.Inventarele si procesele verbale de
3.Fise de magazie 10 ani
4.Documente privind recepţia produselor 10 ani
(NIR)
5.Acte privind recepția produselor 5 ani
6.Acte privind custodiile de produse 5 ani
7.Procese verbale de autorecepție pentru 5 ani
mărfurile expediate
8.Lucrări de întreținere auto, consumuri 5 ani
normate de carburanți și lubrefianți
9.Foi de parcurs pentru autovehicule 5 ani
10.Fișele privind activitatea zilnică a 5 ani
autovehiculelor (date centralizate din foile
de parcurs FAZ)
11.Cotoare foi de parcurs 5 ani
12.Bonuri cantitati carburanti 5 ani
13.Documente autorizatii transport pe 5 ani
drumurile publice (ITP, RCA)
14.Bonuri de de consum cotoare – 5 ani
originale la notele contabile
De la
PSI angajarii
II. MANAGER L.Biroul Tehnic 1.Inventarele si procesele verbale de
2.Relevee planuri instalații și construcții, Permanent
cartea tehnica a constructiilor
3.Registru intrare – ieșire corespondență Permanent Electronic
4.Procese verbale de verificare incheiate 10 ani
de Inspectoratul de Stat pentru controlul
cazanelor sub presiune si instalatiilor de
ridicat
5.Procese verbale recepție lucrări 10 ani
6.Situații, avize lucrări 5 ani
10

scurt) păstrare
7.Dosar corespondență internă 5 ani
8.Dosar corespondență externă 5 ani
9.Corespondență în legătură cu verificarea 5 ani
aparatelor de măsură și control a
instalațiilor sub presiune
10.Procese verbale instruire personal la 5 ani
instalarea de aparate/echipamente noi
11.Planuri de mentenanta anuala pentru 5 ani
aparatura medicala si echipamente tehnice
12.Registru procese verbale primire – 5 ani

predare schimb (electricieni, statie oxigen,
lift, fochisti)
13.Borderouri de expediere corespondenta 5 ani
14.Bon de consum materiale 5 ani

15.Procese verbale de service, evidență 3 ani
lucrări service
De la
PSI angajarii
19.Cartea tehnică a aparatelor Pe durata de
utilizare a
aparatului
II. MANAGER M.Compartiment 1.Inventarele si procesele verbale de
Evaluare si predare-primire a documentelor create de
Statistică compartimente la depozitul de arhiva Permanent
medicală, birou
internari 2.Registru de internari Permanent
3.Raportare anuala de activitate spital si Permanent

ambulator catre CASMB
ambulator catre DSPMB
ambulator catre Centrul de Cercetare si
Evaluare a Serviciilor de Sanatate
Bucuresti
6.Dare de seama statistica anuala Permanent
7.Raportare trimestriala de activitate spital 10 ani CS
si ambulator catre CASMB
si ambulator catre DSPMB
11

scurt) păstrare
si ambulator catre Centrul de Cercetare si
Evaluare a Serviciilor de Sanatate
Bucuresti
10.Indicatori de eficienta, raport statistic, 10 ani
privind miscarea bolnavilor pe sectii
11.Raportare cu setul minim de de date la 10 ani suport
nivelul de pacient informatic
12.Fise consultatii pacient 10 ani electronic
13.Raportare lunara de activitate spital si 10 ani
ambulator catre CASMB
14.Centralizatoare lunare de interventii 10 ani
chirurgicale
15.Dare de seama statistica trimestriala 10 ani
17.Corespondență externă 5 ani
De la
PSI angajarii
II.Manager N. Consiliul Etic 1.Materiale consiliu etic, Registru procese Permanent
verbale sedinte, buletine alegeri membrii
consiliu etic, procese verbale validare
alegeri, comuicari, sesizari, informari, etc)

4.Analize feedback pacienți 2 ani
De la
Pe durata
III. Director 1.Inventarele si procesele verbale de
medical predare-primire a documentelor create de
2.Materiale Consiliu medical(procese Permanent
verbale,comunicari,sesizari,note
explicative)
3. Corespondenta interna 5 ani
De la
III. Director
medical 12

scurt) păstrare
Pe durata
III. Director A.Sectia Clinica 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Pediatrie I predare-primire a documentelor create de
2.Registru internari - externari sectie Permanent
3.Foi observatie clinica generala 50 ani
4.Registre de miscare a bolnavilor 20 ani
5.Registrul de evidență a inventarului din 10 ani
secție
6.Registre raport de tura 5 ani
7.Caiet concediu medical 5 ani
8.Condici de medicamente 5 ani electronic
9.Boniere materiale de consum 5 ani
10.Fisa de evidenţa cu mişcarea zilnică a 3 ani
bolnavilor
De la
12.Grafice de curățenie 1 an
PSI angajarii
III. Director B.Sectia Clinica 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Pediatrie II predare-primire a documentelor create de
5.Registru evidenta a inventarului din 10 ani
sectie
7.Registre raport tura 5 ani
bolnavilor
De la
11.Grafice curatenie 1an
PSI angajarii
III. Director B.a. 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Compartiment predare-primire a documentelor create de
Diabet si boli compartimente la depozitul de arhiva Permanent
metabolice
13
III. Director B.a.

medical
Direcția Compartiment
Diabet si boli scurt) păstrare
metabolice
De la
Pe durata
III. Director C.Sectia Clinica 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Pediatrie III predare-primire a documentelor create de
4.Foi de consimtamant informat 30 ani
5.Registru de miscare a bolnavilor 20 ani
6.Registru de evidenta a inventarului din 10 ani
sectie
9.Boniere materiale consum 5 ani
bolnavilor
De la
12.Grafice curatenie 1 an
PSI angajarii
III. Director D.Sectia 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Nefrologie predare-primire a documentelor create de
3.Foi de observatie clinic generala 50 ani
4.Foi de consamtamant informat 30 ani
5.Registru de miscare a bolnavilor 20 ani

6.Registru de evidenta al inventarului din 10 ani
sectie
bolnavilor
11.Evidenta miscare zilnica a bolnavului 2 ani
14

scurt) păstrare
De la
PSI angajarii
III. Director E. Sectia 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Oncologie predare-primire a documentelor create de
3.Foi de observatie clinica generala 50 ani
4.Registre miscare a bolnavilor 20 ani
6.Registru al inventarului din sectie 10 ani
8.Caiet concedii medicale 5 ani
De la
11Extras din Nomenclatorul arhivistic 2 ani inlocuire
12.Grafice de curatenie 1an
PSI angajarii
III. Director E.a.Compartime 1.Inventarele si procesele verbale de
medical nt Hematologie predare-primire a documentelor create de
3.Foi de observatie clinic generala 50 ani
5.Registre miscare zilnica a bolnavilor 20 ani
9.Caiet concedii medicale 5 ani
De la
12.Grafice de curatenie 1an
PSI angajarii
III.Director F.Sectia Clinica 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Chirurgie I predare-primire a documentelor create de
15
III.Director F.Sectia Clinica

medical
Direcția Chirurgie I
scurt) păstrare
6.Registre protocoale operatorii 30 ani
secție
8.Filme radiologice 5 ani
9.Registru pansamente 5 ani
11.Condica de medicamente 5 ani
12.Fise cu evidenta miscare zilnica a 2 ani
bolnavilor
De la
PSI angajarii
III.Director F.a.Compartime 1.Inventarele si procesele verbale de
medical nt Urologie predare-primire a documentelor create de

secție
De la
bolnavului
PSI angajarii
III.Director G.Sectia Clinica 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Chirurgie II predare-primire a documentelor create de
16
III.Director G.Sectia Clinica
medical Chirurgie II

scurt) păstrare
secție
bolnavului
De la
PSI angajarii
III.Director H. Sectia Clinica
medical Ortopedie 1.Inventarele si procesele verbale de
Pediatrica predare-primire a documentelor create de
secție
De la
PSI angajarii
III. Director I. Sectia Clinica 1.Inventarele si procesele verbale de
medical ORL predare-primire a documentelor create de
2.Registru internari externari Permanent
3.Foi de observatie clinic general 50 ani
4.Registre miscare a bolnavilor 50 ani
6.Protocol operator 50 ani
8.Registru stupefiante 10ani
10.Bonuri materiale consum 5 ani
17

scurt) păstrare
12.Necesar materiale de consum(sanitare) 3 ani

De la
15.Condici medicamente 1 an
17.Registru sterilizare 1 an
PSI angajarii
III.Director J.Sectia A.T.I. 1.Inventarele si procesele verbale de
2.Foi de observație clinica generala 50 ani
4.Registre și condici stupefiante 10 ani
5.Foi de terapie intensiva de anestezie 20 ani
6.Registrul de evidență a inventarului din
secție 10 ani
7.Foi de trezire 5 ani
9.Registre anestezie generala 5 ani
De la
13.Registre de triaj și autocontrol
epidemiologic 1 an
PSI angajarii
J.a. A.T.I. 1.Inventarele si procesele verbale de
pentru Chirurgie predare-primire a documentelor create de
Cardiovasculara compartimente la depozitul de arhiva Permanent
4.Registre si condici stupefiante 25 ani

5.Registre evidenta operatiilor 10 ani
6.Caiet evidenta biopsiilor 10 ani
sectie
8.Caiet evidenta sterilizarii chimice 5 ani
18

scurt) păstrare
9.Caiet evidenta aparat(medicamente) 5 ani
De la
13.Grafice de curatenie 1 an

PSI angajarii
III.Director K.Sectia Terapie 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Intensiva predare-primire a documentelor create de
Neonatologie compartimente la depozitul de arhiva Permanent
2.Foi de observație clinica generala 50 ani
3.Foi de consimtamant informat
50 ani
4.Registre și condici stupefiante 30 ani
5.Foi de terapie intensiva de anestezie
20 ani
6.Registrul de evidență a inventarului din
secție 10 ani
7.Foi de trezire 5 ani
9.Registre anestezie generala 5 ani
De la
13.Registre de triaj și autocontrol
epidemiologic 1 an
15.Grafice de curățenie
1 an
PSI angajarii
III.Director L.Cardiologie 1.Inventarele si procesele verbale de
6.Registru de evidenta al inventarului din 10 ani
sectie
7.Certificate de constatare al decesului 10 ani
8.Procese verbale 10 ani
10.Registru de pansamente 5 ani
11.Condica de tratament 5 ani
19

scurt) păstrare
13.Condica farmacie 5 ani
14.Condici de medicament 5 ani
De la

PSI angajarii
III.Director M.Neurochirurgi
medical e 1.Inventarele si procesele verbale de
sectie
De la
PSI angajarii
III.Director N.Compartiment 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Chirurgie predare-primire a documentelor create de
Cardiovasculara compartimente la depozitul de arhiva Permanent

sectie

20

scurt) păstrare
De la

PSI angajarii
III.Director O.Unitatea de 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Primiri Urgente predare-primire a documentelor create de
2.Fise UPU 15 ani
3.Registre consultatii bolnavi 10 ani
4.Raport de garda medici 5 ani
5.Registru scazut materiale sanitare 3 ani
De la
7.Procese verbale asistente 2 ani
Pe durata
III.Director P.Centrul de 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Hemodializa predare-primire a documentelor create de
2.Protocol sedinta hemodializă 10 ani
3.Foaie de evidenta anuala a bolnavului 10 ani
hemodializat
4.Fisa de evolutie a bolnavului 10 ani
hemodializat
5.Fisa de evolutie a bolnavului cu dializa 10 ani
peritoneala
6.Fisa lunara de dializa peritoneala 10 ani
7.Fisa de spitalizare de zi 10 ani
8.Condici prescripţii medicale / ex III 5 ani
De la
PSI angajarii
III.Director Q. Farmacie 1.Inventarele si procesele verbale de
2.Registru evidenţă produse toxice 10 ani
21
III.Director Q. Farmacie
medical

scurt) păstrare
3.Condici stupefiante 10 ani
4.Facturi medicamente 10 ani

5.Registru de inventar consumuri 10 ani
medicamente
6.Boniere de consum 5 ani
7.Copii de pe condicile de prescripții 3 ani
medicale și de pe prescripții la aparat
rămase în farmacii și extrase zilnice de
medicamente
De la
PSI angajarii
III.Director R.Sterilizare 1.Inventarele si procesele verbale de
2.Registre privind activitatea de sterilizare 20 ani
3.Teste biologice 3 ani
4.Condici prezenta 3 ani
De la
Pe durata
III.Director S.Blocuri 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Operatorii predare-primire a documentelor create de
2.Foi de observație 50 ani
3.Registre Protocoale operatorii 30 ani
4.Registre stupefiante
5.Condici stupefiante 25 ani

secție
10.Caiet evidenta aparat ( medicamente) 5 ani
De la
22

scurt) păstrare
PSI angajarii
III.Director T.Laborator 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Radiologie si predare-primire a documentelor create de
imagistica compartimente la depozitul de arhiva Permanent
medicala
secție
3.Bilete de trimitere 5 ani

De la
Pe durata
III.Director U.Laborator 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Anatomie predare-primire a documentelor create de
Patologica compartimente la depozitul de arhiva Permanent
2.Certificat constatator al decesului Permanent
3.Registru inregistrare decedati Permanent
4.Protocol de necropsie 30 ani

5.Cerere scutire de necropsie+bilet insotire 30 ani
decedat+copie act identitate solicitator
6.Registru primire/ predare decedati(la 30 ani

frigider)
7.Registru biopsii 30 ani
8.Rezultate histopatologice 30 ani
9.Registru primiri biopsii bilet insotire 30 ani
mat. biologic
10.Registru primire predare lame si 30 ani
blocuri
11.Fișe de evidență a inventarului aflat in 10 ani
laborator
12.Bonuri de consum 5 ani
13.Fise reactivi 3 ani
De la
PSI angajarii
23

scurt) păstrare
III.Director V.Laborator 1.Inventarele si procesele verbale de
medical Balneo predare-primire a documentelor create de
fizioterapie compartimente la depozitul de arhiva Permanent
recuperare
medicala (baza 2.Certificate medicale/cotor 10 ani
de tratament) 3.Registre tratamente bolnavi ambulatoriu 5 ani
4.Registre tratamente bolnavi 5 ani
5.Condici de prescriptii medicale (ex III) 5 ani
6.Proces verbal asistente 2 ani
De la
Pe durata
III.Director Z.Compartiment
medical Angiografie si 1.Inventarele si procesele verbale de
cateterism predare-primire a documentelor create de
cardiac compartimente la depozitul de arhiva Permanent
2.Referate materiale sanitare 3 ani
3.Bonuri de consum 3 ani

De la
Pe durata
III.Director X.Laborator
medical explorari 1.Inventarele si procesele verbale de
functionale predare-primire a documentelor create de
2.Fișele (carnetele) de consultații (copii) 50 ani
inclusiv cele dispensarizarea pacienților
cronici, trecute la pasiv și predate la arhiva
unității (inclusiv actele anexate, biletele de
ieșire din spital, buletine analize - copii)
sectie
5.Registru consultatii ecografie ambulator 5 ani
6.Registru consultatii spirometrie 5 ani
7.Registre consultatii EKG 5 ani
8.Registre consultatii oscilometrie 5 ani
9.Registre consultatii audiometrie 5 ani
De la
24

scurt) păstrare
PSI angajarii
III.Director Y.Compartiment
medical Endoscopie 1.Inventarele si procesele verbale de
digestiva predare-primire a documentelor create de
2.Registru consultatii 10 ani
De la
Pe durata
III.Director W.Cabinet
medical Stomatologie -
Urgente
2.Registru consultatii 10 ani
De la
Pe durata
III.Director A.1Cabinet 1.Inventarele si procesele verbale de
medical diabet predare-primire a documentelor create de
zaharat,nutritie compartimente la depozitul de arhiva Permanent
si boli metabolice
4.Condici medicamente 5 ani
De la
Pe durata
B.1Ambulatoriul
integrat cu 1.Inventarele si procesele verbale de
cabinete de predare-primire a documentelor create de
specialitate: compartimente la depozitul de arhiva Permanent
2.Registre de consultatii/medic 50 ani
25
B.1Ambulatoriul
integrat cu
cabinete de
specialitate:

scurt) păstrare
3.Fișele (carnetele) de consultații (copii) 10 ani
inclusiv cele pt. dispensarizarea pacienților
cronici, trecute la pasiv și predate la arhiva
unității (inclusiv actele anexate, biletele de
ieșire din spital, buletine analize - copii)
4.Registre de tratamente 10 ani

5.Cotoare de concediu medical 5 ani
6.Retete gratuite/cotor 5 ani
7.Bonuri de consum materiale 5 ani
8.Condici medicamente/ex.III 5 ani
9.Bilete de trimitere internare/cotor 2 ani
De la
PSI angajarii
IV.Director de
ingrijiri 1.Inventarele si procesele verbale de
2.Corespondenta interna 5 ani
De la
4.Analize chestionare satisfactie pacienti 2 ani

Pe durata
V.Director
Financiar 1.Inventarele si procesele verbale de
Contabil predare-primire a documentelor create de
2.Bilanțul contabil anual, cont de rezultat
patrimonial si anexele la bilant
Permanent
3.Bilanțul contabil, cont de rezultat 10 ani
patrimonial si anexele la bilant (fluxuri de
trezorerie, anexe, note explicative, raport
de gestiune, etc) trimestrial
De la
Pe durata
26

scurt) păstrare
V.Director V.AServiciul 1.Registru evidenta mijloace fixe (fise de Permanent Suport
Financiar contabilitate - evidenta) pe locuri de folosinta, registru informatic
Contabil financiar inventar)
2.Note contabile mijloace fixe Permanent
3.Dari de seama anuale Permanent
5.Acte de patrimoniu (documentul de Permanent
înființare, acte cadastrale)
6.Registrul numerelor de inventar și de Permanent
evidență mijloace fixe
7.Contracte inchirieri (spatii libere din 20 ani De la expirare
incinta spitalului, spatii in cladiri, bunuri
din patrimoniul spitalului
8.Contracte de comodat 20 ani De la expirare
9.Dari de seama trimestriale 10 ani

10.Balanțe analitice și sintetice 10 ani
11.Liste îndemnizații concedii de odihnă 10 ani
cu dispoziții de plată și concedii medicale
12.Note contabile diverse 10 ani
13.Condici prescriptii medicamente 10 ani
farmacie
14. Rapoarte gestiune farmacie
15.Registre de casă 10 ani

16.Situaţia deconturilor către casele de 10 ani
asigurări
17.Raportări CASMB, DSP 10 ani
18.Executii bugetare 10 ani
19.Program de executie bugetara ce 10 ani
cuprinde situatia cheltuielilor defalcate pe
sectie, proceduri efectuate in laboratoare
spital)
20.Fișe de credite 10 ani

21.Fișe de magazie 5 ani
22.Registre furnizori 5 ani
23.Liste de inventariere 5 ani
24.Chitanțiere 5 ani
25.Bonuri de mișcare mijloace fixe 5 ani
26.Deconturi cheltuieli 5 ani
27.Corespondență interna 5 ani
28.Foi zilnice de mișcare a pacientului 3 ani
29.Liste situația zilnică cu hrana 3 ani
pacienților
30.Procese verbale casare mijloace fixe 3 ani
27

scurt) păstrare
31.Fișe obiecte de inventar pe loc de 3 ani
folosință (pe camere)
32.Procese verbale de casare obiecte de 3 ani
inventar
33.Note de comandă 3 ani
34.Condici prescripții medicale (copii) 3 ani
35.Programari ale concediilor de odihna, 3 ani
comunicari, aprobari si rechemari din
concediu de odihna
36.Condici de prezenta 3 ani
37.Foaie colectiva de prezenta 3 ani
De la
39.Grafice de activitate a personalului 1 an
PSI angajarii
NOTA: Compartimentul "Colectiv de cercetare in domeniul Boli genetice si Malformatii congenitale

chirurgicale si ortopedie" nu creaza documente .
Avizat in sedinta Comitetulu Director din data de ..................................

Aprobat, Se confirma,
MANAGER Sef SERVICIU - Serviciul Municipiului Bucuresti
al Arhivelor Nationale
Daniel Ciprian Dumitru BUZATU
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
aprobat prin Decizia nr.________ din_____________________
Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului Termenul de Observații

(conținutul pe scurt) păstrare

NOMENCLATOR

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

NOMENCLATOR

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1

Daniel Ciprian Dumitru BUZATU

aprobat prin Decizia nr.________ din_____________________

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

2.Hotarari ale Consiliului de Administratie Permanent

6.Inventarele si procesele verbale de

11.Registru decizii Permanent

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

27.Grafice lunare garzi medici 10 ani

37.Actele candidatilor de inscriere si 5 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

49.Fise de instruire individuala privind Pe durata

9.Fise de instruire individuala privind Pe durata

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

II.Manager E.Biroul Achizitii

3.Contracte, procese verbale referitoare la 10 ani Dupa

9.Corespondență diversa privind 5 ani

II. Manager G. Unitate

15.Situaţii, procese verbale, referate 2 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

5.Referate, fise, normative proprii pentru 10 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

23.Procese verbale servicii paza, servicii 5 ani

26.Aprobări, consultări materiale de arhivă 5 ani

34.Referate de necesitate pe linie 5 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

12.Registru procese verbale primire – 5 ani

14.Bon de consum materiale 5 ani

3.Raportare anuala de activitate spital si Permanent

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

2.Inventarele si procesele verbale de

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

III. Director B.a.

5.Registru de miscare a bolnavilor 20 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

III.Director F.Sectia Clinica

3.Registre de miscare a bolnavilor 50 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

13.Evidenta miscare zilnica a bolnavului 2 ani

4.Registre si condici stupefiante 25 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

14.Fise de instruire individuala privind Pe durata

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

18.Fise de instruire individuala privind Pe durata

4.Registre si condici stupefiante 25 ani

9.Caiet evidenta aparat(medicamente) 5 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

14.Fise de instruire individuala privind Pe durata

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

4.Facturi medicamente 10 ani

5.Condici stupefiante 25 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

4.Boniere materiale de consum 5 ani

4.Protocol de necropsie 30 ani

6.Registru primire/ predare decedati(la 30 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

3.Bonuri de consum 3 ani

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

4.Registre de tratamente 10 ani

5.Fise de instruire individuala privind Pe durata

Direcția Secţia/Serviciul Denumirea dosarului (conținutul pe Termenul de Observații

aprobat prin Decizia nr. din_____________

aprobat prin Decizia nr. din_____________