Sunteți pe pagina 1din 13

STUDIU PRIVIND ORGANIZAREA SISTEMULUI DE ACHIZIŢII

ŞI APROVIZIONARE LA SOCIETATEA ,,GLOBAL YAHTING”

Bogdan ATASIEI
Grupa 581C
2017
AGENDA
• Introducere;
• Descrierea proceselor logistice;
• Activităţile aferente procesului de aprovizionare;
• Succesiunea etapelor procesului de achiziţie;
• Descrierea generală a proceselor de
depozitare/gestiune inventar
• Descrierea generală a proceselor de distribuție/
desfacere și managementul clienţilor/ servicii pentru
clienţi
• Procesul de selecţie a furnizorilor
• Propuneri pentru îmbunătăţirea proceselor de
achiziţie şi aprovizionare
INTRODUCERE

• „Global Yachting” - distribuitor autorizat


ambarcațiuni cu motor și cu vele.

• „Global Yachting” - furnizează pe piața


locală peste 400 de produse, de la bărci
pneumatice, la uleiuri, vopsele sau alte
accesorii de yachting, toate apartinând
brandurilor renumite la nivel mondial.
INTRODUCERE
„Global Yachting” oferă urmatoarele servicii:

• Consiliere profesionistă pentru achizitionarea celei


mai potrivite ambarcațiuni;
• Servicii de calitate superioră de garanție și post-
garanție;
• Asistență pentru finanțare, înmatriculare și asigurare;
• Yacht Shop pentru achiziția de echipamente;
• Chartere cu yachturi cu motor și vele;
• Locuri de andocare în și în afara României;
• Aparate GPS marca MagellanGPS, pentru navigație.
DESCRIEREA PROCESELOR LOGISTICE DIN
CADRUL SOCIETĂŢII „GLOBAL YACHTING”

• Activitatea de aprovizionare :
– DL/RA - asigură menținerea stocurilor
necesare de produse specifice proceselor
de producție și vânzare și pentru
parteneri.
– în interiorul grupului - responsabilii cu
aprovizionarea pe divizii sau personalul
direct implicat în procesul de vânzare
Activităţile aferente procesului de aprovizionare
Succesiunea etapelor procesului de achiziţie
Întocmire referat de necesitate și oportunitate
Elaborare notă de estimare a valorii
Elaborare caiete de sarcini
Elaborare Notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire
Elaborare Documente de atribuire - Fișe de date a achiziției
Stabilirea clauzelor obligatorii
Numirea Comisiei de atribuire a ofertei
Anunț de intenție
Transmiterea invitației de participare
Punerea la dispoziția operatorului economic a documentației de achiziție
Solicitare clasificări dosar achiziție
Deschiderea oertelor și verificarea acestora
Solicitare clarificări oferte
Elaborare raport privind procedura de atribuire și aprobarea acestuia
Elaborare și transmitere Comicări de atribuire
Elaborare și semnare Contract
Eliberare document constatator privind îndeplinirea obligațiilor contractuale
Elaborare Fișa de urmărire a contractului
Descrierea generală a proceselor de
depozitare/gestiune inventar

• Fișa de magazie;
.............. FIȘA DE MAGAZIE Pagina ............

Unitatea
Magazia Materialul (produsul), sortimentul, calitate, marca, profil, dimensiune
U/M Preț unitar

Document Data și
Intrări Ieșiri Stoc semnatura de
Data Număr Fel control
Descrierea generală a proceselor de distribuție/
desfacere și managementul clienţilor/ servicii pentru
clienţi

SC GLOBAL YACHTING SRL monitorizează periodic


satisfacţia clienţilor săi. Această monitorizare se
realizează prin următoarele întrebări:
• Acest produs/serviciu este ceea ce-și dorește clientul
(specificaţie)?
• Face el ceea ce trebuie să facă (conformitate)?
• Lucrează el cum vrea clientul (fiabilitate)?
• A plătit pentru el cât face (valoarea percepută)?
• Îl va primi la timp, în bune condiţii (livrare)?
• Cât de uşor poate fi utilizat (utilitate)?
• Cât va ţine (durabilitate)?
Procesul de selecţie a furnizorilor:

• pasul 1: stabilirea nevoilor;


• pasul 2: analiza pieţei;
• pasul 3: preselecţia furnizorilor;
• pasul 4: calificarea furnizorilor;
• pasul 5: cererea/oferta;
• pasul 6: negocierea.
Principalele produse care se doresc a fi achiziţionate
• maşini de transport;
• piese de schimb utilaje;
• materii prime velatură (tendă);
• sisteme integrate de navigație;
• materii prime întreținere ambarcațiuni;
• sisteme de alimentare din surse regenerabile (panouri
votovoltaice);
• piese de schimb pentru sistemul de propulsie
ambarcațiuni;
• materii prime ţevi, fitinguri;
• calculatoare;
• laptopuri;
• imprimante;
Propuneri pentru îmbunătăţirea proceselor de
achiziţie şi aprovizionare

• Să se execute un management al inventarului mai bun;


• Să se execute în mod optim aranjarea condițiilor de plată şi a
metodologiilor pentru fondurile de schimb între entităţi în
cadrul lanţului de aprovizionare.
• Integrarea în volum complet a proceselor prin intermediul
lanţului de aprovizionare pentru a partaja informaţii valoroase,
inclusiv previziuni, inventar, transport, potenţiale colaborări etc.
• Evaluarea continuă a furnizorilor în ceea ce priveşte serviciile de
transport, asistență tehnică, planurile de plăti şi punctualitatea.
• Îmbunătăţirea tehnicilor de negociere cu actualii şi potenţialii
furnizori.
• Atragerea de fonduri externe pentru îmbunătăţirea activităţii în
cadrul societăţii prin achiziţionarea de materiale performanţe.
Vă mulțumesc pentru atenție!