Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pentru o mai bună înțelegere a acestui concept de proiect, pot spune că reprezintă o
formă de acțiune pentru dezvoltarea unui obiectiv ce urmează a fi discutat și aprobat pentru a
putea primi o însușire oficială și ulterior, dacă este cazul, pentru a putea fi pus în aplicare.
Conform DEX, “PROIÉCT, proiecte, s. n. 1. Plan sau intenție de a întreprinde ceva, de a
organiza, de a face un lucru.” Astfel, pentru o mai bună înțelegere a ceea ce se întreprinde
într-un astfel de plan, se realizează structuri de descompunere ce includ atât capitole ce vor fi
parcurse, cât și grupări ce permit o aprofundare a obiectivului vizat.
Principalele componente pentru orice șablon al unui management de proiect sunt:
- Recunoașterea sau identificarea activităților proiectului.
- Analiza amănunțită a desfășurării acestor activități.
- Alocarea și identificarea resurselor necesare realizării proiectului.
- Alocarea duratelor și sarcinilor ale resurselor pentru fiecare activitate în parte.
Aceste componente rezultă din analiza proiectului ce se situează, înaintea
managementului propriu-zis. Analiza unui proiect necesită formalizarea problemelor ce
trebuie rezolvate.
Structura de descompunere a proiectului se împarte în:
- Structura de descompunere a produsului.
- Structura de descompunere a lucrărilor.
1
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
2
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
4
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
4.2.1.Rețeaua logică
Printr-o rețea logică se înțelege reprezentarea grafică a unor elemente particulare pentru
managementul proiectului precum activități, durate sau resurse. Ele pot fi compuse în diferite forme
iar cu ajutorul lor, se pot identifica mai ușor problemele ce apar în proiect, astfel ușurând munca
persoanelor implicate. Rețelele logice pot fi manipulate cu tehnici de programare si de conducere
manageriale, având ca finalitate, diverse scenarii de realizare a proiectului.
Reprezentarea activităților din rețea prin segmente de dreaptă orizontale, îngroșate, are
următoarea semnificație: extremitatea din stânga reprezintă începutul activității iar extremitatea din
dreapta sfârșitul activității. O rețea poate avea oricâte activități este necesar, să fie puse într-o
succesiune logică și sa nu fie niciodată reprezentate în buclă. Lungimea segmentului, ce reprezintă
activitatea, nu este dependentă de durata acesteia astfel, toate activitățile vor avea aceeași lungime a
segmentului. Legătura ce există între două activități ale proiectului este reprezentată cu o săgeată. În
figura 4.4. de mai jos, activitatea A este denumită predecesor iar activitatea B se denumește
succesor.
6
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
b)Tabelul de activități
Tabelul 4.1. Tabelul de activități
Nr. Activități/ subactivități Durată estimată Resurse
ord. [zile] alocate
1. A1. Stabilirea planului de marketing 90 zile R1,R2,R3,R
4
2. A1.1. Identificarea oportunităților de piață 20 zile R1,R2,R3,R
4
3. A1.2. Stadiul actual al tematicii proiectului 5 zile R1,R2,R3,R
4
4. A1.3.Formularea misiunii 1 zi R1,R2,R3,R
4
5. A1.4.Selectarea potențialilor clienți 3 zile R1,R2,R3,R
4
6. A1.5.Date culese de la potențialii clienți 25 zile R1,R2,R3,R
4
7. A1.6.Focus Group 2 zile R1,R2,R4
8. A1.7.Date despre produse concurente 30 zile R1,R2,R3,R
4
9. A1.8.Tipuri de promovare 4 zile R1
10. A2. Managementul proiectului R0,R2
11. A2.1.Structuri de dezagregare a proiectului 5 zile R2
12. A2.2.Managementul operativ al proiectului Toata perioada R0
proiectului
13. A2.3.Structura de dezagregare a costurilor 15 zile R2
7
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
8
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
În figura de mai sus este prezentată rețeaua logică pe activități având ca legătură de început o
activitate fictivă (START proiect) ce unește activitatea A1-stabilirea planului de marketing cu
activitatea A2-Managementul proiectului ce se desfășoară pe toată perioada proiectului.
A1→ A3
A3 → A4
A4 → A5
A5 → A6
A6 → A7
A7 → A8
9
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
A8 → A9
A9 → A2 (unde A1 este predecesor pentru A2 )
În tabelul 4.2 se prezintă matricea ce se rezolvă conform unui algoritm prestabilit, bazându-se
pe unul dintre cele două principii generale de mai jos:
Prin eliminarea, pas cu pas, a restricțiilor de precedență, parcurgând rețeaua de la început
către sfârșit;
Prin eliminarea, pas cu pas, a restricțiilor de succedată, parcurgând rețeaua de la sfârșit
către început.
Pentru rezolvarea acestei matrice, primul pas ce trebuie făcut constă în eliminarea coloanelor
care conțin doar elemente nule, excluzându-se astfel, toate activitățile care nu sunt supuse nici unei
restricții de precedență. Este bine de menționat, faptul că întotdeauna trebuie să existe o coloană cu
elemente nule, deoarece orice rețea are un predecesor absolut. Tot aici, se elimina liniile matricei
care corespund activităților asociate coloanelor eliminate. Prin acesta se exclud restricțiile de
precedență exercitate de activitățile eliminate asupra altor activități din rețea.
Tabelul 4.2. Matricea activităților
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9
A1 1
A2 1
A3 1
A4 1
A5 1
A6 1
A7 1
A8 1
A9
Complexitatea unei rețele este determinată de numărul activităților din proiect și de tipurile de
legături existente între acestea. Pentru a cuantifica complexitatea rețelelor logice se introduce
noțiunea de rang a rețelei. Acesta este în număr întreg pozitiv, care se generează prin
descompunerea rețelei în niveluri de succedată. Această descompunere se face pe baza unui
algoritm determinist. Algoritmul, realizat în tabelul 4.3, pune în evidență, pe lângă nivelurile de
succedată, și compatibilitatea legăturilor din rețea.
10
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
Obs. Vor fi eliminate activitățile care nu au restricții de precedență pe coloane și apoi vor fi
eliminate de pe rânduri.
Exprimările “cel mai devreme (CMD)‘ și “cel mai târziu (CMT)“ sunt introduse prin
convenție și nu au nimic comun cu subînțelesuri atribuite exprimării în limbaj curent.
• Datele CMD se obțin prin tratarea rețelei logice a proiectului în raport cu o scară de timp ce
are ca origine o dată t0 și se derulează spre viitor.
• Datele CMT se obțin prin tratarea rețelei logice a proiectului în raport cu o scară de timp ce
are ca origine o dată tf și se derulează spre trecut.
11
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
Datele CMD se obțin prin tratarea rețelei logice a proiectului în raport cu o scară de timp ce are ca origine o dată și se derulează spre viitor. În figura 4.6
se prezintă graficul Gantt care este același cu graficul “Cel mai devreme” (CMD) unde se poate observa structurarea activităților în funcție de durată și tipurile
de legături ce le unesc. Astfel, proiectul se întinde pe o perioadă de 167 de zile.
12
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
Datele CMT se obțin prin tratarea rețelei logice a proiectului în raport cu o scară de timp ce are ca origine o dată și se derulează spre trecut. În figura 4.7
s-a realizat graficul “Cel mai târziu” (CMT).
13
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
Conform notelor de curs, marja fiecărei activități este definită ca “Diferența între data de
început CMT și data de început CMD”. Acest lucru este esențial pentru proiect deoarece, marja
constă în determinarea activităților ce alcătuiesc drumul critic pentru rețeaua analizată. Acest calcul
impune realizarea unei corespondențe de timp utilizate la calcularea datelor CMD, respectiv CMT.
Trebuie menționat faptul că, dacă marja unei activități este nulă, activitatea respectivă nu poate să
aibă întârziere. Astfel, s-a realizat tabelul 2.4. în care se poate observa doar pentru activitățile cu
marja, care sunt cele care au întârzieri. Am decis să punem doar activitățile ce au aceste marje
pentru a fi mai ușor de urmărit, și câteva exemple cu marja 0.
Tabelul 4.4.Calculul analitic al marjelor
Nr. Crt. Activitatea Date CMD Date CMT Marja (zile)
1. A1.3 t0+21 t0-146= t0+21 0
2. A1.2 t0+20 t0-147= t0+20 0
3. A1.8 t0+81 t0-75= t0+92 11
4. A2.1 t0+82 t0-75= t0+92 10
5. A2.4 t0+87 t0-75= t0+92 5
6. A4.1 t0+107 t0-60= t0+107 0
7. A4.5 t0+120 t0-43= t0+124 4
8. A5.2 t0+141 t0-22= t0+145 4
9. A5.3 t0+139 t0-22= t0+145 6
10. A6 t0+160 t0-7= t0+160 0
11. .A7 t0+165 t0-2= t0+165 0
12. A8.1 t0+157 t0-8= t0+159 2
13. A8.2 t0+157 t0-8= t0+159 2
14. A8.3 t0+163 t0-2= t0+165 2
Mai jos este efectuat un calcul simplu, pentru a vedea diferența dintre CMD și CMT.
MA1.8= 15-4=11 z
MA2.1=15-5=10z
MA2.4=15-10=5z
MA4.5=7-3=4z
MA5.2 =9-5=4z
MA5.3=9-3=6z
MA8.1 =2z
MA8.2= 2z
MA8.3= 2z
14
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
După cum se poate vedea, A8.1 , A8.2 și A8.3 au o marjă de 2 zile, A4.5 ,A5.2 au marjă de 4
zile, A5.3 are marjă de 6 zile iar activitățile A2.1 și A1.8 au o marjă de 10, respectiv 11 zile.
15
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
Resursa desemnează un mijloc indispensabil derulării și îndeplinirii unei activități. Toate resursele sunt reprezentate simbolic printr-un calendar.
Noțiunea de calendar capătă un alt sens față de cel pe care îl știm deja: descrierea eșalonată în timp a numărului de unități de muncă pe care resursa îl poate
consacra activităților din proiect. Sarcina reprezintă partea din calendarul resursei disponibilizata pentru îndeplinirea unei activități din proiect. Intensitatea
resursei desemnează procentul din calendarul resursei respective alocat unei activități.
Stabilirea planului de sarcini ale resurselor constă în proiectarea duratelor activităților pe calendarele resurselor corespondente, ținând cont de intensitatea
fiecăreia dintre acestea. Pentru a realiza acest plan, este necesar să avem CMD (calculul cel mai devreme) realizat anterior. Pe baza acelui calcul, se
construiește un tabel resurse/timp în care să se pună activitățile cum este și în figura 4.8. Acest tabel este realizat în Excel pentru o exemplificare mai clară și
punctuală.
16
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
Alocarea resurselor
În tabelul 4.5. arată o structură detaliată, pentru fiecare activitate în parte, supraîncărcarea
resurselor, având la bază tabelul realizat anterior.
Tabelul 4.5. Alocarea resurselor
Activitatea Sarcina Sarcina Sarcina Sarcina Sarcina Sarcina
R0[%] R1[%] R2[%] R3[%] R4[%] R5[%]
1.1 0 25% 25% 25% 25% 0
1.2 0 25% 25% 25% 25% 0
1.3 0 25% 25% 25% 25% 0
1.4 0 25% 25% 25% 25% 0
1.5 0 25% 25% 25% 25% 0
1.6 0 25% 25% 0 25% 0
1.7 0 25% 25% 25% 25% 0
1.8 0 25% 0 0 0 0
2.1 0 0 25% 0 0 0
2.2 25% 0 0 0 0 0
2.3 0 0 25% 0 0 0
2.4 0 0 25% 0 0 0
3.1 0 25% 0 0 0 0
3.2 0 0 0 25% 0 0
3.3 0 0 25% 25% 0 0
4.1 0 0 0 25% 25% 0
4.2 0 0 25% 25% 0 0
4.3 0 25% 25% 25% 25% 0
4.4 0 25% 25% 25% 0 0
4.5 0 0 25% 25% 0 0
4.6 0 25% 25% 0 0 0
4.7 0 25% 25% 0 0 0
4.8 0 0 0 25% 25% 0
5.1 0 0 0 25% 25% 0
5.2 0 0 0 0 25% 0
5.3 0 0 0 25% 0 0
5.4 0 0 25% 25% 25% 0
5.5 0 0 0 25% 0 0
17
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
5.6 0 0 0 0 25% 0
5.7 0 25% 0 0 0 0
6 0 0 0 0 0 25%
7 0 25% 25% 0 0 0
8.1 0 0 25% 0 0 0
8.2 0 25% 25% 0 0 0
8.3 0 25% 25% 0 0 0
9 0 25% 25% 25% 25% 0
18
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
S-a constat faptul că, durata proiectului după lisaj CMD este de 212 zile
19
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
4.3.1.Analiza costurilor
20
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
21
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
22
PĂVĂLUCĂ Marius-Nicușor
În figura 4.10 este arătată curba costurilor cumulate funcție de costurile pe fiecare zi în
parte.
Pentru dezvoltarea modelului de cost al produsului vor fi estimate costurile minime și maxime
pentru fiecare element al produsului și pentru fiecare subansamblu. În cazul în care costul obținut
pentru produs este considerat a fi prea mare, se reia analiza de cost la nivelul fiecărui reper în
vederea reducerii costurilor acestora prin înlocuirea materialelor unor componente, a procedeelor de
fabricare sau de asamblare sau înlocuirea unor componente fabricate în cadrul firmei cu
componente procurate de la terți. Alcătuirea tabelului cu costurile estimate ale produsului pornind
de la conceptul selectat.
Tabel 2.7 Costurile estimate
23