Antet scoala

Nr._________/__________

Aprobat,

Director

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
al scolii/liceului/colegiului____________________________________
APROBAT PRIN DECIZIA NR_____/_____________

Compartimente Denumirea dosarului Termen Obs.

de
( serviciile ) (Conṭinutul pe scurt al problemelor la care
păstrare
se referă)

A.Conducerea 1. Registru procese-verbale de ṣedinṭe ale P

unitaṭii de consiliului de conducere a instituției (consiliul de
învăṭământ administraṭie )

2. Fișa școlii P

3. Registru inspecții ṣcolare P

4. Cartea școlii P

5. Documente director (decizia de numire, P

contractual de management educational si
administrativ-financiar, CV cu anexe, fișa
individuală a postului, fișa de autoevaluare cu
raportul explicativ )

6. Dări de seamă statistice privind activitatea P

claselor de elevi, realizarea planului de ṣcolarizare

7. Regulamente de ordine interioară, dispoziṭii ṣi P

instrucṭiuni ce reglementează activitatea
educaṭională

8. Registru procese-verbale ale ședinṭelor P

consiliului profesoral

9. Corespondenṭa cu forurile superioare Isj Cj 70 ani

10. Rapoarte privind activitatea claselor de 30 ani

elevi, realizarea planului de școlarizare,
rezultatele la ȋnvățătură ale elevilor

11.Statistici semestriale 30 ani

 12.Statistici anuale P

13. Proiecte de dezvoltare instituṭională, planuri 30 ani

de muncă semestriale ale conducerii

Planuri de muncă anuale ale conducerii P

14. Circulare anunțuri interne direcțiune 5 ani

15. Proiecte de ȋncadrare ale unității școlare 10 ani

ṣi repartiția de ore

16. Rapoarte anuale ale comisiei de evaluare 10 ani

ṣi asigurarea calității

17. Dosar privind organizarea de olimpiade 10 ani

ṣi concursuri ṣcolare

18. Hotărâri ṣi anexe ale ședințelor P

consiliului profesoral și consiliului de
administrație

19. Corespondența cu comunitatea locală 5 ani

20. Proceduri privind organizarea interioară 5 ani

21. Dosar privind desfășurarea cercurilor pedagogice 5 ani

22. Munca educativă ṣi proiecte educative 5 ani

23. Perfecṭionarea cadrelor didactice ṣi obținerea 10 ani

de noi grade
C.S

24. Mapele profesorilor cu dosarele P

comisiilor metodice ṣi planificările
calendaristice

25. Opționale si curriculum la decizia școlii 2 ani

pentru profesori

26. Dosar privind asistența la ore 2 ani

27.Dosar de procese verbale, contracte, 5 ani

protocoale, acorduri de parteneriat cu agenții
economici la care elevii fac practică

28.Dosar parteneriate externe:programe de 5 ani

cooperare internatională, parteneriate, proiecte

29.Dosar monitorizarea absenteismului 5 ani

 30.Dosar fișe de evaluare personal/ calificative 10 ani la
anuale personal dosarul
personal

31. Nomenclator arhivistic - extras 2 ani

32. Inventar arhivistic ale documentelor create P

de compartiment

B. Secretariat 1. Registre matricole școlare P

2. Cataloage școlare liceu zi și seral, școala P

profesională, postliceală

3. Cotoare diplome, acte de studii: bacalaureat, P

certificate de absolvire, liceu zi și seral, școala
profesională , postliceală și calificare
profesională nivelurile 3, 4, 5

4. Acte, diplome de studiu originale rămase la dosar P

5. Fișa postului 2 ani de la

inlocuire

6. Registru pentru evidenṭa actelor de studiu, P

primite sau eliberate

7. Dosar privind duplicate acte studii P

8. Registru numere informare conform codului P

muncii

9. Registru de evidență a actelor adiționale P

10. Registru pentru evidență și ȋnscrierea elevilor P

11. Registru de evidență a deciziilor P

12. State de plată salarii 70 ani

Începând cu data de 1 ianuarie 2023, statele de
salarii pentru care angajatorul are o declarație 5 ani
informativă privind impozitul reținut la sursă, pe
beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau
pentru care angajatorul are obligația legală de a
depune declarația privind obligațiile de plată a
contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența
nominală a persoanelor asigurate, la
Agenția Națională de Administrare Fiscală, se
păstrează timp de 5 ani. Aceasta prevedere a fost
publicata in MOF prin Legea 195/ 04.07.2022
pentru completarea art. 25 din Legea contabilității
nr. 82/1991.

13. Dosare personale, ale personalului didactic ṣi 70 ani

administrativ (contracte de muncă, decizii de numire
ȋn funcție)

14. Decizii, situații, acte de personal și 70 ani

corespondența privitoare la mișcarea personalului
didactic și administrativ

15. Declarații CAS și șomaj 10 ani

16. Registru evidență a contractelor de muncă 70 ani

17. Fișe fiscale Pe

perioa
da
angaja
rii

18. Registru de intrare-ieșire a corespondenței 30 ani

19. Dosar cu documente cu schimbarea P

denumirii scolii

20. Registru de procese verbale ale cadrelor 2 ani

didactice de serviciu pe școală

21. Dosare cu fișele de instruire individuală 10 ani

privind securitatea si sănătatea în muncă,
certificate si fișe medicale

22. Caiet de observații și aprecieri 10 ani

23. Situații statistice (Statistica S1) 10 ani

24. Fișe evaluare cadre didactice ṣi auxiliare 10 ani la

dosarul
personal

25. Proiectul planului de școlarizare al unității 10 ani

26. Date informative privind fondul de salarii 10 ani

și numărul de posturi

27. Declarații, contribuții asigurări sociale de 10 ani

sănătate CASS

28. State de funcții P

29. Acte adiționale privind modificările de salarii 10 ani

30. Tabele, liste, corespondente, privind 5 ani
organizarea examenului de certificare a
competențelor 3, 4, 5 , bacalaureat

31. Dosare ce cuprind situația examenului 5 ani

de corigență-diferență

32. Dosar privind mișcarea elevilor 5 ani

(transferați, exmatriculați, retrași…)

33. Metodologie examene 5 ani

34. Dosare examene atestat 5 ani

35. Certificate de expertiză ṣi orientare școlară 5 ani

36. Dosare alocații de stat pentru elevi 10 ani

37. Dosare de înscriere ale elevilor la examenele 5 ani

de certificare a competențelor

38. Registru de corespondență școală părinți 5 ani

39. Registru procese verbale ale ședințelor cu părinții 5 ani

C.S

40. Dosare pentru ajutor social, bani de liceu, 10 ani

burse, 200 Euro, distincții, rechizite gratuite

41. Cereri si planificări ale concediilor de odihnă 5 ani

ale cadrelor didactice ṣi ale personalului
administrativ

42.Dosar privind abaterile disciplinare ale elevilor 5 ani

43. Dosar ce cuprinde tabele nominale cu 5 ani

elevii inscriși la școală

44. Comandă de manuale școlare ṣi necesarul de 2 ani

carte pentru bibliotecă

45. Condici de prezență ale cadrelor 3 ani

didactice, personalului nedidactic

46. Cereri ale elevilor pentru eliberare acte studii, 2 ani

foi matricole, adeverințe...

47. Lucrări scrise ale elevilor de orice fel 2 ani

(examen capacitate, admitere, corigență,
bacalaureat)

48. Dosar convorbiri telefonice 2 ani

 49. Dosar privind elevii ṣi profesorii de serviciu 2 ani
pe ṣcoală

50. Dosar ȋnvoiri cadre didactice 2 ani

51. Nomenclator arhivistic - extras 2 ani

52. Inventar arhivistic ale documentelor create P

de compartiment

C.Contabilitate 1. Bilant contabil anual cu anexele ( Dare de P

seamă contabilă, buget local, buget republican,
cont de executie, autofinanțate )

2. Investiṭii, reparaṭii capitale, dotări, recepṭii 50 ani

lucrări, oferte preț investiții

3. Fișe cont sintetic 10 ani

4. Fișe cont analitic 10 ani

5. Note contabile 10 ani

6. Registru de casă 10 ani

7. Registru unic de control 10 ani

8. Contracte prestări servicii chirii, terț 10 ani

9. Fișa creditelor bugetare 10 ani

10. Registru chitanțiere 10 ani

11. Registru jurnal 10 ani

12. Note de recepție, avize, bon comandă, bon 5 ani

consum, borderou achiziții

13. Fișe de magazie 5 ani

14. Corespondența contabilă: Primărie, 5 ani

Inspectorat, Administrația Financiară, necesar
credite…

15. Cotoare chitanțiere, carnete CEC, 5 ani

alocații, dispoziții de plată

16. Cheltuieli materiale 5 ani

17. Fișe zilnice alimente 5 ani

18. Oferte preṭ pentru diferite materiale 5 ani

 19. Extrase de cont 5 ani

20. Dosar privind acordare bani de liceu,burse 5 ani

21. State de plată burse școlare 10 ani

22.Centralizator mijloace fixe, liste inventar, 5 ani

propuneri pentru casare, casari

23. Inventar anual P

24.Regularizări contribuții salarii P

25.Diferețe salariale 2001-2004 P

26.State de plata 50 ani

27.Ordine de deplasare (delegatii) 5 ani

28.Acte de predare- primire si evidențe ale gestiunilor 5 ani

29.Contracte economice de colaborare, de sponsorizare 5 ani

de la
expirarea
contractului

30.Situatii privind comanda de 5 ani

manuale,evidenta manualelor

31.Cereri decontare transport personal didactic 2 ani

32.Dosar achizitii publice P

33. Nomenclator arhivistic - extras 2 ani

34. Inventar arhivistic ale documentelor create P

de compartiment

D. Administrativ 1. Schițe și planuri de construcție: școala, P

centrala termică, internat, sala de sport,
reabilitare centrala termica ṣi școală

2. Corespondenta cu regia de distribuire a apei, 10 ani

canal, salubritate, energie electrică

3. Contracte, devize, procese verbale 10 ani

privind amenajările si reparațiile

4. Documente privind probleme de PSI, 5 ani

protectia muncii, igienă, ṣi pază

5. Dosar cuprinzând documentele privind 2 ani

autorizația sanitară

6. Inventar săli de clasă 2 ani

 7. Nomenclator arhivistic - extras 2 ani

8. Inventar arhivistic ale documentelor create de P

compartiment

E. Arhivă 1. Nomenclator arhivistic P

2. Inventare arhivistice ṣi procese verbale de P

predare primire a documentelor

3. Registru intrare-ieșire a documentelor din arhivă P

4. Corespondență cu Arhivele Nationale P

5. Nomenclator arhivistic - extras P

6. Inventar arhivistic ale documentelor create P

de compartiment

F. Biblioteca 1. Registru de organizare si mișcare a P

fondului bibliotecii

2. Registru de evidență a cititorilor bibliotecii 5 ani

3. Fișe de evidența cititorilor 5 ani

4.Registrul de cote P

5.Procese verbale privind verificarea fondurilor P

bibliotecii (de casare a cărților,potrivit
instructiunilor în vigoare, specificații si note de
comandă )

6.Nomenclator arhivistic - extras 2 ani

7.Inventar arhivistic ale documentelor create P

de compartiment

G. Comisia de 1. Programul de dezvoltare a sistemului de 5 ani

monitorizare control intern managerial
SCIM
2. Registrul de riscuri 5 ani

3. Planul de implementare a masurilor de control 5 ani

4. Proceduri documentate 5 ani

5. Raportul asupra sistemului de control 5 ani

intern managerial

6. Situatia centralizatoare privind stadiul 5 ani C.S

implementării si dezvoltării sistemului de control
 intern managerial

7. Nomenclator arhivistic - extras 2 ani

8. Inventar arhivistic ale documentelor create P

de compartiment

H. Comitetul 1.Registrul de procese verbale privind 10 ani

de părinti activitatea comitetelor de parinti C.S

2. Acte justificative privind decontarea 10 ani

sumelor încasate de la comitetele de părinți

3. Nomenclator arhivistic - extras 2 ani

4. Inventar arhivistic ale documentelor create P

de compartiment