Denumirea instituţiei

…………………….
Se aprobă, Se confirmă,
Director Arhivele Naţionale
Direcţia Judeţeană ____________
Director,

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin Decizia nr. din

Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul Termen OBS.

(Compartimentele) pe scurt al problemelor la care se de
referă) Păstrare

A. Conducere 1. Cartea de onoare P

- Consiliul de 2. Jurnalul şcolii P
Administraţie 3. Proiectul şcolii (de dezvoltare P
- Director instituţională)
- Director Adjunct 4. Regulamente de ordine P
- Consilier Educativ interioară
- Consiliul 5. Registru inspecţii speciale P
Profesoral 6. Registru procese-verbale - P
- Comisii şi Catedre Consiliul de Administraţie
Metodice 7. Registru procese-verbale - P
- Comisia Consiliul Profesoral
Consultativă 8. Registru procese-verbale – P
Comisii Metodice
9. Plan managerial anual P
10. Plan managerial semestrial 2 ani
11. Raport asupra stării P
învăţământului - anual
12. Raport asupra stării 2 ani
învăţământului - semestrial
13. Planuri şi programe de 30 ani
învăţământ
14. Organigrama P
 15. Regulament de funcţionare P
16. Planurile calendaristice ale 2 ani
profesorilor şi diriginţilor
17. Scheme orare 5 ani C.S.
18. Documente privind evenimente P
deosebite din viaţa şcolii
(înfiinţare, schimbarea denumirii,
aniversări, decorări, distincţii,
etc.)
19. Documente privind colaborarea P
cu comunitatea locală
20. Decizii ale conducerii P
21. Activitatea cercurilor pedagogice 5 ani C.S.
22. Inventarele arhivistice şi P
procesele –verbale de predare
primire
23. Nomenclatorul arhivistic P

B. Secretariat 1. Ordine, dispoziţii, instrucţiuni, P

regulamente, regulamente,
circulare ce reglementează
activitatea din învăţământ
2. Schema de încadrare a şcolii, fişa P
de încadrare a personalului
didactic
3. Evidenţa normelor didactice şi 2 ani C.S.
repartizarea orelor personalului
didactic (foi de normă, situaţii
privind realizarea normelor
didactice, etc.)
4. State de funcţii P
5. Fişa postului 10 ani C.S. Se păstrează
şi în dosarul
70 ani personal
6. Dosare personale ale personalului
didactic şi nedidactic (copii
certificate de naştere, aprecieri,
fişe de înscriere grad, diplome,
perfecţionare, contracte de muncă,
etc. ) 70 ani
7. Cărţile de muncă neridicate P ani
8. Registru de evidenţă a cărţilor de
muncă 50 ani
9. Dosarele celor pensionaţi 2 ani
10. Situaţii privind perfecţionări
continue, formarea formatorilor 5 ani C.S.
11. Corespondenţa privitoare la
eliberări de adeverinţe sau alte
acte ale personalului didactic şi
administrativ, elevi (inclusiv
cererile, foile matricole) 2 ani
12. Borderoul de expediere a
corespondenţei 5 ani C.S.
13. Condici pentru prezenţa cadrelor
didactice 2 ani
14. Condici pentru prezenţa
personalului nedidactic P
15. Planuri de şcolarizare, situaţii
statistice, informări privind
şcolarizarea elevilor
16. Situaţii, procese-verbale, referate
privind organizarea şi
desfăşurarea concursurilor
cultural-ştiinţifice şi sportive,
olimpiade şcolare, lucrări
premiate, schimburi de
experienţă, excursii, tabere,
festivaluri, cantonamente, etc. P
- de nivel naţional, internaţional
- de nivel local 5 ani C.S.
17. Cataloage de la examene (BAC, P
teze unice)
18. Cotoare certificate absolvire P
19. Cotoare acte de studiu eliberate şi P
formulare completate şi
neeliberate
20. Registru pentru evidenţa actelor P
de studiu primite sau eliberate
21. Procese-verbale privind evidenţa P
actelor de studiu necompletate,
neridicate şi a celor anulate
22. Registru de evidenţă a P
formularelor, a actelor de studiu
primite de unităţile de învăţământ
şi a celor eliberate absolvenţilor
23. Registre matricole P
24. Cataloage de clasă P
25. Cataloage examene de diferenţă 5 ani C.S.
26. Cataloage corigenţă 5 ani C.S.
27. Cataloage cu notele acordate la 5 ani C.S.
susţinerea probei practice
28. Registru pentru înscrierea şi P
evidenţa elevilor
29. Lucrări scrise elaborate de elevi la 2 ani
diferite examene susţinute
30. Procese-verbale, dări de seamă P
statistice, referate ale preşedinţilor
şi comisiilor de examene
(admitere, absolvire, bacalaureat)
31. Dosare personale ale elevilor
pentru înscrierea la examene 5 ani
( copii certificate de naştere, fişe
de înscriere, copii foi matricole,
documentaţia privind abaterile
disciplinare, cereri, adeverinţe
etc.)
- cu excepţia actelor de studiu în
original care se vor păstra
permanent
32. Dări de seamă statistice anuale
privind rezultatele la învăţătură P
ale elevilor
33. Registru de intrare-ieşire
34. Confirmări privind mişcarea 20 ani
elevilor 5 ani
35. Documente privind abaterile
disciplinare ale elevilor 5 ani
36. Procese-verbale de control
37. Registru bilete de transport 10 ani
personal didactic 2 ani
38. Borderouri aplicare timbru sec
39. Situaţii privind controlul medical P
periodic al personalului 5 ani C.S.
40. Registru de procese-verbale ale
cadrelor didactice de serviciu pe 2 ani
şcoală
41. Documentaţia privind salariile de
merit 5 ani
42. Documentaţia privind acordarea
ajutorului bani de liceu 10 ani
43. Documentaţia privind acordarea
ajutorului pentru elevi - Euro 100 10 ani
44. Documentaţia privind acordarea
ajutorului pentru elevi - Euro 200 10 ani
45. Cereri concediu
 46. Organizarea şi desfăşurarea 2 ani
concursurilor pentru personalul 5 ani
nedidactic, auxiliar
47. Dosare acordare burse elevi
48. Recensământ preşcolari 2 ani
49. Inventare arhivistice, procese- 5 ani
verbale de predare primire P
50. Nomenclatorul arhivistic
51. Registru de evidenţă curentă (al P
inventarelor) P
52. Registru de depozit
53. Registru de evidenţă a ştampilelor P
şi sigiliilor P
54. Corespondenţa cu DJ MM AN
( lucrări de selecţionare, procese- P
verbale de control, etc.)

C. Contabilitate 1. Darea de seamă contabilă anuală 10 C.S.

2. Darea de seamă contabilă lunară 3 ani
3. Darea de seamă contabilă 5 ani
trimestrială
4. Balanţa de verificare 5 ani
5. Note contabile, acte justificative 10 ani
(acte de casă, acte de bancă,
facturi, ordine de plată, etc.)
6. State de plată şi fişe personale de 50 ani
salarizare, pontaje
7. State de plată a burselor, a 10 ani C.S.
abonamentelor 10 ani C.S.
8. Fişe de conturi sintetice 10 ani
10 ani
9. Fişe de conturi analitice 10 ani
10. Fişe de cheltuieli bugetare
11. Documente privind garanţiile de 10 ani
gestiune
12. Propuneri plan venituri şi 10 ani
cheltuieli, bugetare
13. Propuneri plan venituri şi 50 ani C.S.
cheltuieli extrabugetare 5 ani
14. Bugetul de venituri şi cheltuieli
activ. bugetară şi extrabugetar 10 ani
15. Virări credite, activităţi bugetare 10 ani
şi autofinanţate 10 ani C.S.
16. Registre de casă 10 ani
17. Chitanţiere
 18. Registru unic de control
10 ani
19. Procese-verbale , corespondenţă 5 ani
şi alte acte remise de organele de 10 ani
control
20. Documente referitoare la licitaţii 10 ani
21. Monitorizare cheltuieli personal
22. Cont de execuţie activitate 10 ani
bugetară 10 ani
23. Cont de execuţie activitate
autofinanţare
24. Ordine de plată 2 ani
25. Acte justificative privind 10 ani
decontarea sumelor încasate prin 50 ani
comitetele de părinţi 50 ani
26. Referate de necesitate 5 ani
27. Declaraţii fişe fiscale 5 ani
28. Fişe fiscale
29. Declaraţii C.A.S. 10 ani
30. Liste şomaj Se păstrează
31. Asigurări de sănătate pe suport
P electronic
32. Situaţii privind acordarea
tichetelor cadou P

33. Certificat fiscal

P
34. Inventarele arhivistice şi
procesele-verbale de predare-
primire
35. Nomenclatorul arhivistic

D. Administrativ 1. Acte privind situaţia imobilului, P

schiţe, planuri
2. Procese-verbale de recepţie 15 ani C.S.
lucrări reparaţii capitale şi
curente, contracte încheiate 5 ani
3. Procese-verbale, referate în
legătură cu paza contra
incendiilor 5 ani
4. Planul de pază a instituţiei 10 ani
5. Bonuri de materiale şi note de
recepţie 10 ani
6. Fişe de magazie P
7. Registrul mijloacelor fixe 10 ani
8. Inventare mijloace fixe şi obiecte C.S.
 de inventar, procese-verbale de
casare 5 ani
9. Situaţii privind comanda de
manuale, evidenţa manualelor 5 ani
10. Documente referitoare la ajutoare
sociale ( rechizitele, lapte, corn) 5 ani
11. Note de comandă 5 ani
12. Contracte de sponsorizare 5 ani
13. Evidenţa spaţiilor închiriate 2 ani
14. Referate de necesitate 5 ani
15. Acte privind mijloacele de
transport (foi de parcurs şi FAZ-
uri) 2 ani
16. Corespondenţă privind prestările C.S.
de servicii (apă, canal,
electricitate) 10 ani
17. Lista legitimaţiilor de masă
eliberate 2 ani
18. Dosar cuprinzând documente cu C.S.
privire la autorizaţia sanitară
19. Procese-verbale, referate, 5 ani
corespondenţă în legătură cu
măsurile pentru paza contra
incendiilor, igiena şi protecţia
muncii
20. Inventarele arhivistice şi P
procesele-verbale de predare-
primire P
21. Nomenclatorul arhivistic
E. Biblioteca 1. Organizarea şi desfăşurarea 15 C.S.
activităţii bibliotecii şcolare:
referate, procese-verbale
2. Catalogul sistematic, alfabetic, P
tematic pe subiecte
3. Procese-verbale privind P
verificarea fondului bibliotecii
4. Fişa de catalog 50 ani
5. Procese-verbale de casare a 10 ani
cărţilor potrivit instrucţiunilor în C.S.
vigoare
6. Caiet evidenţă activitatea 15 ani
bibliotecii
7. Fişa de înscriere în bibliotecă 15 ani
8. Act de primire 10 ani
9. Registru de cote P
10. Registru de organizarea şi P
 mişcarea fondului bibliotecii
11. Registru de inventar publicaţii P
12. Registru de evidenţă a cititorilor 15 ani
13. Fişa de autor P
14. Lucrări didactice: atestat, grad P
15. Inventarele arhivistice şi
procesele-verbale de predare- P
primire
16. Nomenclatorul arhivistic P

E. Comitetul 1. Dare de seamă asupra mişcării 10 ani

cetăţenesc de fondurilor
părinţi 2. Acte de evidenţă primară 10 ani
3. Referate, informări privind 10 ani
activitatea comitatelor de
părinţilor
4. Registru procese-verbale ale P
şedinţelor Comitetelor de părinţi
5. Inventarele arhivistice şi
procesele-verbale de predare- P
primire
6. Nomenclatorul arhivistic P