Școala Gimnazială ,,Ion Creangă” Cluj-Napoca Serviciul Județean a

Arhivelor Naționale Cluj

Se aprobă, Se confirmă,
Director Director

Nomenclator arhivistic
Aprobat prin Decizia Nr. _________ din ______

Nr. Compartimentul Conținutul pe scurt al problemelor la Termenul de Observații

Crt. care se referă dosarul păstrare
1 A. Conducere 1. Cartea școlii P
2. Istoricul școlii (monografia P
școlii)
3. Plan managerial P
4. Registru unic de control P
5. Registru de procese-verbale P
privind consiliul de conducere al
școlii și activitatea sa. Consiliul
de Administrație
6. Registru de procese-verbale ale P
adunărilor generale ale
personalului didactic
7. Regulamentul de funcționare și P
funcționare a instituției (ROI)
8. Planuri și programe de P
învățământ. Planuri de dezvoltare
instituțională. Planuri
operaționale
9. Dări de seamă privitoare la P
realizarea procesului instructiv-
educativ anuale. Rapoarte de
analiză a situației la învățătură pe
semestru și an
10. Dări de seamă privitoare la 5 ani
realizarea procesului instructiv-
educativ semestriale
11. Documente privind P
schimbările de experiență cu
străinătatea
 12. Fișe de evaluare a cadrelor P
didactice
13. Registre de procese verbale ale P
comisiilor metodice
14. Registrul de procese verbale de P
la Consiliul Profesoral
15. Dosar cu hotărâri ale P
Consiliului de Administrație
16. Planuri ședințe Consiliul de P
Administrație
17. Decizii ale conducerii P
18. Dosar încadrări ale P
personalului didactic
19. Dosare comisii obligatorii și P
educativ
20. Dosar Școala Altfel P
21. Registru procese verbale ale P
consiliului clasei
2 B. Secretariat 1. Ordine, decizii, instrucțiuni, P
circulare ce reglementează
activitatea de învățământ și
educație
2. Schema de încadrare a unității P
3. Decizii, situații, acte de personal 50 ani
și corespondență privitoare la
mișcarea personalului didactic și
administrativ
4. State nominale de funcții 70 ani
5. Planuri de școlarizare, situații P
statistice, dări de seamă, rapoarte,
informări privind școlarizarea
elevilor
6. Documente (cataloage, liste, 30 ani
tabele, procese-verbale, lucrări
scrise) privind organizarea și
desfășurarea concursurilor de
admitere
7. Dosare personale a personalului 70 ani
didactic și administrativ,
certificate de naștere, adeverințe
cadre didactice, diplome școlare,
perfecționare
8. Situații, dări de seamă, referate P
privitoare la organizarea și
desfășurarea examenelor de
bacalaureat și de absolvire
9. Registru de evidență a cărților de P
muncă
10. Cotoarele actelor de studii P
eliberate și formulare completate
și neeliberate
11. Registru de evidență a P
formularelor, a actelor de studii
primite de unitățile de învățământ
și a celor eliberate absolvenților
12. Registre matricole P
13. Cataloage de clasă P
14. Condica pentru evidența P
prezenței și activității
personalului didactic
15. Contractele de muncă și fișa P
postului pentru personalul angajat
16. Ordine, instrucțiuni referitoare P
la Legea Arhivelor
17. Nomenclator arhivistic P
18. Inventare de fonduri P
arhivistice, procese verbale de
predare-primire
19. Corespondență cu Direcția P
Județeană a Arhivelor Naționale
20. Lucrări de selecționare P
21. Registru de depozit de arhivă P
(evidență a documentelor intrate
sau ieșite în/din arhivă)
22. Registru de evidență a P
ștampilelor și sigiliilor.
23. Corespondența cu ISJ și alte 10 ani
instituții
24. Corespondență cu salariații 10 ani
25. Registru de intrări-ieșiri a 30 ani
corespondenței
26. Documente, situații, dări de 10 ani
seamă referitoare la examenul de
corigență
27. Rapoarte și informări cu 10 ani
privire la desfășurarea
examenului de capacitate și
admitere
28. Documente privind examenul 10 ani
de admitere
29. Documente privind examenele P
de capacitate, bacalaureat, școli
 profesionale, școli postliceale,
școli de ucenici
30. Documente privind 10 ani
perfecționări, formări
profesionale
31. Fișe de încadrare cadre P
didactice
32. Documente alocații de stat P
33. Registru de evidență curentă P
34. Abateri disciplinare ale 5 ani
elevilor
35. Dosare personale ale elevilor – 3 ani
se extrag originalele
36. Documente privind eliberarea 3 ani
duplicatelor după actele de studii
37. Eliberări diplome absolvire P
38. Documente privind înscrierea P
în clasa pregătitoare
39. Proiecte naționale, județene, P
internaționale
40. Parteneriate P
41. Condică prezență pentru P
personalul didactic auxiliar și
nedidactic
42. Documente privind examen P
Evaluare Națională
43. Documente privind simulare P
Evaluare Națională
44. Documente Evaluare Națională 7 ani
clasele II
45. Documente Evaluare Națională 5 ani
clasele IV
46. Documente Evaluare Națională 3 ani
clasele VI
47. Documente examen clasele 3 ani
intensiv engleză
48. Mobilități personal didactic P
49. Decizii ISJ și interne P
50. Fișe posturi P
51. Fișe evaluare anuală profesori 10 ani
și personal nedidactic și auxiliar
52. Transfer elevi 10 ani
53. Opționale – CDȘ- Curriculum 30 ani
la decizia școlii
54. Planuri școlarizare 20 ani
55. Repartizare elevi în clase 10 ani
 56. Clasele pregătitoare P
57. Navetă profesori P
58. Transport elevi P
59. Control medical profesori 10 ani
60. Firme incendii, deratizare, 60
protecția muncii
61. Comisia pentru Evaluarea și P
Asigurarea Calității
3 C. Contabilitate 1. Dosare burse (cereri, fișe 15 ani
sintetice, decizii de acordare,
state de plată)
2. Fișe fiscale P
3. Declarații pentru impozitul pe 70 ani
venit global
4. Situații, declarații CAS, SOMAJ, 10 ani
CASS
5. Autorizații de funcționare P
6. Cartea tehnică a clădirii (schițe, 5 ani
planuri)
7. Fișe conturi sintetice 10 ani
8. Dări de seamă anuale P
9. Dări de seamă lunare, 10
trimestriale, semestriale
10. State de retribuții și fișe 70 ani
personale de retribuții
11. Balanțe de verificare 10 ani
12. Registru pentru mijloace fixe P
13. Inventare pentru mijloace fixe 10 ani
și materiale
14. Contracte, devize, avize, 15 ani
reparații curente
15. Procese verbale, bonuri privind 10 ani
transferul de bunuri disponibile
16. Registru de casp 10 ani
17. Chitanțe fiscale 10 ani
18. Carnete de CEC fără limită de 10 ani
sumă
19. Fișe analitice 10 ani
20. Corespondență, procese 10 ani
verbale, referate privind casarea
mijloacelor fixe
21. Fișe de magazie 10 ani
22. Documente privind garanții de 10 ani
gestiune
23. Procese verbale, acte emise de 10 ani
organele de control financiar
 24. Acte justificative contabile 15 ani
25. Contracte 10 ani
26. Facturi fiscale 10 ani
27. Bonuri de consum 10 ani
28. Borderouri 10 ani
29. Inventare privind mijloace 10 ani
30. Plan de venituri și cheltuieli a
mijloacelor bugetare și
extrabugetare 10 ani
31. Propuneri pentru planul de
venituri și cheltuieli a mijloacelor
bugetare și extrabugetare P
32. Corespondență contabilă
33. Adrese, procese verbale
privind probleme cu igiena și 5 ani
protecția muncii 5 ani
34. Carnete de Protecția Muncii și
P.S.I
35. Paza contra incendiilor 5 ani
36. Referate de necesitate
37. Borderou de expedeire a P
corespondenței 5 ani
38. Contracte de sponsorizare 2 ani
39. Note contabile
40. Documente evidență a 2 ani
Carnetelor de CEC 10 ani
41. Pontaje 10 ani
42. Foile de recensământ
10 ani
10 ani
4 D. Administrativ 1.