Sunteți pe pagina 1din 13

CURS ARHIVAR

AUGUST -SEPTEMBRIE 2021

TEMA:
LUCRARE DE SELECŢIONARE A
DOCUMENTELOR CREATE DE S.C. IREX S.R.L
COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABIL ÎN
ANII 2010, 2011

Îndrumător: Cursant:
Ştefania Botez Secrieriu Adriana Loredana

Nr. File: 12

1
S.C. IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA Nr. 8 din 15.03.2021

CĂTRE,

SERVICIUL JUDEŢEAN VRANCEA AL ARHIVELOR NAŢIONALE

Vă înaintăm lucrarea de selecţionare a documentelor din arhivă cu termene de


păstrare expirate create de S.C. IREX S.R.L, Compartimentul Financiar-Contabil în
perioada ianuarie-decembrie 2010 , ianuarie-decembrie 2011, întocmită conform
prevederilor art. 11 şi Anexa nr. 5 din Legea 16/1996 a Arhivelor Naţionale, pentru
verificare şi confirmare.
Lucrarea este compusă din: copie de pe Decizia nr. 1 din 20.03.2020, procesul
verbal al C.S. nr. 1 din 02.03.2021, inventarele documentelor cu termenul de păstrare
îndeplinit (4), inventarele documentelor cu termenul de păstrare permanent (2).

Conducerea,

Director,

2
Copie

S.C. IREX S.R.L


SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA

Decizia
Nr. 1 din 20.03.2020

În conformitate cu prevederile art. 11 din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor


Naţionale se emite următoarea decizie (dispoziţie /ordin):
1. Începând cu data 20.03.2020 se numeşte Comisia de selecţionare a arhivei,
formată din:
Preşedinte:
Membri:
Secretar:
2. Comisia de selecţionare se va întruni anual sau ori de câte ori este necesar
pentru a analiza fiecare u.a. (dosar sau registru) în parte propusă pentru eliminare,
stabilind valoarea practică a documentelor, în concordanţă cu termenele de păstrare
ale documentelor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al unităţii şi/sau alte
instrumente de lucru în arhivă (indicatoare ale termenelor de păstrare).
3. Hotărârea Comisiei de selecţionare luată va fi consemnată într-un proces-
verbal, întocmit potrivit art. 11 şi Anexei nr. 5 din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor
Naţionale, după care procesul-verbal va fi aprobat de către conducere.
4. După aprobare, procesul-verbal al Comisiei de selecţionare, împreună cu
inventarul/inventarele documentelor propuse a fi selecţionate şi
inventarul/inventarele documentelor cu termen de păstrare permanent din
perioada pentru care se efectuează selecţionarea vor fi înaintate printr-o adresă
Serviciului Judeţean Neamţ al Arhivelor Naţionale pentru verificare şi confirmare.

Conducerea,
Director,

3
S.C. IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA Se aprobă

Director,

Procesul-verbal nr. 1 din 02.03.2021

Comisia de selecţionare, numită prin Decizia nr. 1 din 20.03.2020, selecţionând


în şedinţa din 02.03.2021, documentele create de S.C. IREX S.R.L, Compartiment
Financiar-Contabil, din perioada 2010, 2011 avizează că u.a. cuprinse în Inventarele
documentelor propuse a fi selecţionate să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le
termenele de păstrare prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al S.C. IREX S.R.L ,
confirmat de Arhivele Naţionale – Direcţia Judeţeană Neamţ în anul 2004.

Preşedinte, Membri, Secretar,

4
S.C IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA
COMPARTIMENT: FINANCIAR - CONTABIL

INVENTAR NR.38/01.02.2010
cuprinzand u.a.din anul 2010
cu termen de păstrare permanent

Nr.
Indicativ Cuprinsul pe scurt Date extreme Nr. file Observaţii
crt.

1 2 3 4 5 6
1 B1 Bilanţul anual ianuarie - 85
decembrie
2009

Prezentul inventar format din 1 file, conţine 1 dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele __________ au fost lăsate la _____________________, nefiind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. _________________.
Astăzi, 01.02.2012, s-au preluat 1 dosare.

Am predat, Am primit,

5
S.C IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA
COMPARTIMENT: FINANCIAR – CONTABIL

INVENTAR NR.39/01.02.2012
cuprinzand u.a.din anul 2010
cu termen de păstrare 10 ani

Nr.
Indicativ Cuprinsul pe scurt Date extreme Nr. file Observaţii
crt.

1 2 3 4 5 6
1 B2 Plăţi efectuate valută (BCR, BRD) Ianuarie-Iunie 90
2010
2 B2 Plăţi efectuate valută (BCR, BRD) Iulie-Decembrie 65
2010
3 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 02-15 Ianuarie 248
2010
4 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-31 Ianuarie 250
2010
5 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-13 Februarie 170
2010
6 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 14-28 Februarie 197
2010
7 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 Martie 225
2010
8 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-30 Martie 250
2010
9 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Aprilie 230
2010
10 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-30 Aprilie 245
2010
11 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-16 Mai 2010 238
12 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 17-31 Mai 2010 250
13 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 Iunie 2010 235
14 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-30 Iunie 2010 220
15 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Iulie 2010 200
16 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-31 Iulie 2010 250

17 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 August 250


2010
18 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-31 August 250
2010
19 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Septembrie 245
2010
20 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-30 Septembrie 250
2010
21 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Octombrie 187
2010
22 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-31 Octombrie 195
2010
23 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 Noiembrie 230
2010
24 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-30 Noiembrie 250
2010
25 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-13 Decembrie 250
2010
26 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 14-31 Decembrie 245
2010
27 B4 Servicii marketing Ianuarie- 195
Decembrie 2010
28 B4 Facturi prestări servicii emise Ianuarie- 185
Decembrie 2010
29 B5 Deconturi cheltuieli magazine Ianuarie-Iunie 90
2010
30 B5 Deconturi cheltuieli magazine Iulie-Decembrie 95
2010
31 B6 Declaraţii vamale de import Ianuarie-Iunie 100
2010
32 B6 Declaraţii vamale de import Iulie-Decembrie 87
2010

Prezentul inventar format din 2 file, conţine 32 dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele __________ au fost lăsate la _____________________, nefiind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. _________________.
Astăzi, 01.02.2012, s-au preluat 32 dosare.

Am predat, Am primit,

7
S.C IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA
COMPARTIMENT: FINANCIAR – CONTABIL

INVENTAR NR.40/01.02.2012
cuprinzand u.a.din anul 2010
cu termen de păstrare 5 ani

Nr.
Indicativ Cuprinsul pe scurt Date extreme Nr. file Observaţii
crt.

1 2 3 4 5 6
1 B7 Facturi roşii magazin Suceava 2 Ianuarie – 10 Iulie
2010

2 B7 Facturi roşii magazin Suceava 11 Iulie -


31 Decembrie 2010
3 B7 Facturi roşii magazin Iaşi 2 Ianuarie - 30 Mai
2010
4 B7 Facturi roşii magazin Iaşi 1 Iunie –
15 Septembrie2010
5 B7 Facturi roşii magazin Iaşi 16 Septembrie –
31 Decembrie 2010
6 B7 Facturi roşii magazin Bacău 2 Ianuarie –30 Iunie
2010
7 B7 Facturi roşii magazin Bacău 1 Iulie –
31 Decembrie 2010
8 B7 Facturi roşii magazin Piatra-Neamţ 2 Ianuarie –15 Iunie
2010
9 B7 Facturi roşii magazin Piatra-Neamţ 16 Iunie-
31 Decembrie 2010
10 B8 Tichete cadou magazine Ianuarie – Iunie
2010
11 B8 Tichete cadou magazine Iulie – Decembrie
2010

Prezentul inventar format din 1 file, conţine 11 dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele __________ au fost lăsate la _____________________, nefiind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. _________________.
Astăzi, 01.02.2012, s-au preluat 11 dosare.

Am predat, Am primit,

8
S.C IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA
COMPARTIMENT: FINANCIAR - CONTABIL

INVENTAR NR.41/05.03.2013
cuprinzand u.a.din anul 2011
cu termen de păstrare permanent

Nr.
Indicativ Cuprinsul pe scurt Date extreme Nr. file Observaţii
crt.

1 2 3 4 5 6
1 B1 Bilanţul anual Ianuarie - 90
Decembrie
2011

Prezentul inventar format din 1 file, conţine 1 dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele __________ au fost lăsate la _____________________, nefiind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. _________________.
Astăzi, 05.03.2013,, s-au preluat 1 dosare.

Am predat, Am primit,

9
S.C IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA
COMPARTIMENT: FINANCIAR – CONTABIL

INVENTAR NR.42/05.03.2013
cuprinzand u.a.din anul 2011
cu termen de păstrare 10 ani

Nr.
Indicativ Cuprinsul pe scurt Date extreme Nr. file Observaţii
crt.

1 2 3 4 5 6
1 B2 Plăţi efectuate valută (RAIFFEISEN, BRD) Ianuarie-Iunie 90
2011
2 B2 Plăţi efectuate valută (RAIFFEISEN, BRD) Iunie-Decembrie 65
2011
3 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 02-15 Ianuarie 248
2010
4 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-31 Ianuarie 250
2011
5 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-13 Februarie 170
2011
6 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 14-28 Februarie 197
2011
7 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 Martie 225
2011
8 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-30 Martie 250
2011
9 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Aprilie 230
2011
10 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-30 Aprilie 245
2011
11 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-16 Mai 2011 238
12 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 17-31 Mai 2011 250
13 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 Iunie 2011 235
14 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-30 Iunie 2011 220
15 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Iulie 2011 200
16 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-31 Iulie 2011 250

17 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 August 250


2011
18 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-31 August 250
2011
19 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Septembrie 245
2011
20 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-30 Septembrie 250
2011
21 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-15 Octombrie 185
2011
22 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 16-31 Octombrie 190
2011
23 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-14 Noiembrie 235
2011
24 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 15-30 Noiembrie 250
2011
25 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 01-13 Decembrie 250
2011
26 B3 Jurnal achiziţii furnizori marfă 14-31 Decembrie 250
2011
27 B3 Facturi bonus furnizori interni Ianuarie-Iulie 100
2011
28 B3 Facturi bonus furnizori interni August – 95
Decembrie 2011
29 B4 Servicii marketing Ianuarie- 190
Decembrie 2011
30 B4 Facturi prestări servicii emise Ianuarie- 185
Decembrie 2011
31 B5 Deconturi cheltuieli magazine Ianuarie-Iunie 90
2011
32 B5 Deconturi cheltuieli magazine Iulie-Decembrie 95
2011
33 B6 Declaraţii vamale de import Ianuarie- Mai 90
2011
34 B6 Declaraţii vamale de import Iunie- Septembrie 85
2011
35 B6 Declaraţii vamale de import Octombrie- 87
Decembrie 2011

Prezentul inventar format din 2 file, conţine 35 dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele __________ au fost lăsate la _____________________, nefiind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. _________________.
Astăzi, 05.03.2013, s-au preluat 35 dosare.

Am predat, Am primit,

11
S.C IREX S.R.L
SEDIU: LOC. BOLOTESTI
JUD. VRANCEA
COMPARTIMENT: FINANCIAR – CONTABIL

INVENTAR NR.43/05.03.2013
cuprinzand u.a.din anul 2011
cu termen de păstrare 5 ani

Nr.
Indicativ Cuprinsul pe scurt Date extreme Nr. file Observaţii
crt.

1 2 3 4 5 6
1 B7 Facturi roşii magazin Suceava 2 Ianuarie – 10 iulie
2011

2 B7 Facturi roşii magazin Suceava 11 iulie -


31 decembrie 2011
3 B7 Facturi roşii magazin Iaşi 2 Ianuarie - 30 mai
2011
4 B7 Facturi roşii magazin Iaşi 1 iunie –
15 septembrie2011
5 B7 Facturi roşii magazin Iaşi 16 septembrie –
31 decembrie 2011
6 B7 Facturi roşii magazin Bacău 2 Ianuarie –30 iunie
2011
7 B7 Facturi roşii magazin Bacău 1 iulie –
31 decembrie 2011
8 B7 Facturi roşii magazin Piatra-Neamţ 2 Ianuarie –15 iunie
2011
9 B7 Facturi roşii magazin Piatra-Neamţ 16 Iunie-
31 decembrie 2011
10 B7 Facturi roşii magazin Botoşani 2 Ianuarie –
31 Decembrie 2011
11 B8 Tichete cadou magazine Ianuarie – iunie
2011
12 B8 Tichete cadou magazine Iulie – decembrie
2011

Prezentul inventar format din 1 file, conţine 12 dosare, registre, condici, cartoteci etc.
Numerele __________ au fost lăsate la _____________________, nefiind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. _________________.
Astăzi, 05.03.2013, s-au preluat 12 dosare.

Am predat, Am primit,

12

S-ar putea să vă placă și