Curs arhivist

Nota obtinuta:

NUMELE SI PRENUMELE:

1. Cadrul normativ arhivistic in Romania are la baza:

A legea nr.16\1996,r.
B Instructiunile nr.217\1996
C legea contabilitatii

2. Cuvantul ARHIVA are o dubla semnificatie ,respectiv

1. Totalitatea actelor si documentelor
2. Depozit sau acte sau documente

3. Arhivistul este specialistul in domeniul arhivelor care trebuie sa indeplineasca minim doua
conditii de pregatire
1. Studii superioare cu diploma de licenta
2. Certificat
absolvire curs

4. Fondul arhivistic reprezinta:

A.totalitatea documentelor create si detinute de o persoana juridica ,familie sau persoana create
in timpul activitatii/vietii
B.spatiul de depozitare
C.o activitate arhivistica

5. Unitatea specifica de evidenta arhivistica este:

A.dosarul de arhiva\unitatea arhivistica
B.fondul arhivistic
C.metrul liniar\ml

6. Metrul liniar de arhiva reprezinta :

A.unitate de evidenta logistica
B.o activite de prelucrare
C.operatiune de evidenta

7. Arhivarul reprezinta persoana care indeplineste atributiii de:

A.resposabil de depozit arhiva
B.un coordonator de lucrare arhivistica
C.persoana care aproba Nomenclatorul arhivistic al unui creator
8. Creator si detinator de arhiva este:
A. o persoana juridica
B. arhivarul unei organizatii
C. conducatorul unei persoane juridice

9. Un instrument principal de evidenta pe linia inregistrarii corespondentei il reprezinta

A. condica de predare primire
B. borderoul
C. registrul de intrare iesire corespondenta

10 Nomenclatorul arhivistic reprezinta :

A. obligatoriu cf. Legii Nr.16/1996
B. un document de evidenta
C. un inventar al documentelor

11. Ce reprezinta indicativul dosarului :

A.instrument arhivistic de evidenta
B o varianta a indicatorului termenelor de pastrare
C.un ansamblu de litere si cifre

12. Indivizualizarea unui dosar in cadrul Nomenclatorului arhivistic este reprezetat de:
A. cifra romana pentru... DENUMIRE COMPARTIMENT
B. litera majuscula pentru... STRUCTURA SUBORDONATA
C. cifra araba pentru... GENUL DOCUMENTULUI

13.Nomenclatorul arhivistic este:

- O OBLIGATIE LEGALA
-O LISTA A DOC. CREATE DE O PERSOANA JURIDICA
-UN INSTRUMENT DE LUCRU CARE PUNE IN ORDINE IN CONSTITUIREA
DOSARELOR SI ORIENTEAZA INTREAGA ORGANOZARE ULTERIOARA A
ACTIVITATII DE ARHIVA, SE INTOCMESTE SUB FORMA UNUI TABEL PE BAZA
UNUI NOMENCLATOR

14 Nomenclatorul arhivistic se aproba de ..CONDUCEREA CREATORULUI DE

DOCUMENTE..si confirma de .ARHIVELE NATIONALE COMPETENTE TERITORIAL
PE CARE ISI ARE SEDIUL SOCIAL.
15. Termenul de pastrare al unui document se stabileste in functie de ..IMPORTANTA
DOCUMENTELOR (VALOAREA STIINTIFICA SAU PRACTICA A CONTINUTULUI
SI si se precizeaza in NOMENCLATORUL ARHIVISTIC.

16. Nomenclatorul arhivistic intra in vigoare si este obligatoriu dupa ...CONFIRMARE.....de

catre …ARHIVELE NATIONALA SI ESTE OBLIGATORIU PENTRU INTREG
PERSONALUL.

17 Planul metodic de lucru este un instrument de lucru pentru efectuarea operatiunilor arhivistice
de
A...........FONDARE
B……..ORDONAREA DOCUMENTELOR SI DOSARELOR
C...........INVENTARIERE
D......... SELECTIONAREA
asupra documentelor de arhiva neconstituite pe baza Nomenclatorului

18. Un capitol important din Planul metodic de lucru il reprezinta:

•PREZENTAREA SUCCINTA A EVOLUTIEI ORGANIZATIONALE ;
•PREZENTAREA DETALIATA A OPERATIUNILOR ARHIVISTICE IN DERULAREA
LOR;
•ECHIPA DE LUCRU SI TERMENUL DE REALIZARE.

19.Fisarea dococumentelor/dosarealor reprezinta o etapa de lucru in procesul de

INDENTIFICAREA GENURILOR DE DOCUMENTE, DATELE EXTREME SI
INVENTARIEREA DOSARELOR DE ARHIVA

20. Ordonarea documentelor in cadrul unui dosar se poate realiza:

A......CRONOLOGIC
B......ALFABETIC
C......GEOGRAFIC
D. .. ALTE CRITERII
in functie de specificul structurilor creatoare de documente din cadrul unui creator de
arhiva