Nume…………………………….

Prenume………………………..

Varianta 6

1. Prin documente tehnice şi de înregistrare, în spiritul şi litera Legii Arhivelor Naţionale, se înţelege:
a) totalitate documentelor purtatoare de informatie tehnica (arhive tehnice) sau cele produse ca urmare a
actiunii de înregistrare tehnica pe suporti magnetici, fotosensibili, din hartie tratata special pentru
mecanografie etc. (arhive de înregistrare).
b) totalitatea documentelor purtatoare de informatii oficiale, din activitatea unei societati de stat sau
private, care urmeaza sa suporte anumite procese, respectiv procese de selectare, ordonare, prelucrare,
inregistrare, legare/coasere, etc.
c) totalitate documentelor purtatoare de informatie tehnica sau produse in urma unor activitati de
inregistrare tehnica, pe suport de hartie sau transpunere in format electronic, prin scanare.

2. Procesul de selecţionarea reprezinta:

a) operatiunea arhivistica prin care documentele urmeaza sa sufere anumite transformari, atat in format
fizic sau format electronic, in vederea pastrarii si conservarii acestora
b) operaţiunea arhivistica de stabilire a valorii documentaristorice sau practice a unitatilor arhivistice
dintr-un fond sau colectie, în vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Fondul Arhivistic
National si eliminarea celor lipsite de importanta
c) operatiunea arhivistica de stabilire a valorii unor documente, rezultate in urma unor activitati, in
pederea conservarii acestora intr-un depozit arhivistic

3. Procesul de selectionare a documentelor urmareste:

a) prin procesul de selectionare se urmareste, in primul rand, sortarea documentelor pe anumite probleme
sau teme (domenii de activitate), in vederea pastrarii si conservarii acestora
b) prin selectionare se urmareste, in primul rand, sortarea documentelor in vederea depunerii acestora in
depozitul special amenajat al institutiei detinatoare, pentru conservarea acestora si regasirea documentelor
cu usurinta
c) prin selectionare se urmareste, in primul rand, stabilirea documentelor cu valoare documentar-istorica
si pastrarea lor in vederea depunerii la Arhivele Nationale, la termenele stabilite de legislatia arhivistica.

4. Procesul-verbal de selecţionare, însoţit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind

lipsite de valoare, precum şi de inventarele documentelor ce se păstrează permanent, se înaintează spre
aprobare:
a) catre Arhivele Nationale pentru pastrarea si conservarea acestora
b) Comisiei centrale de selectionare, in cazul creatorilor si detinatorilor de documente la nivel central sau
comisiilor din cadrul directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, in cazul celorlalti creatori si detinatori
de documente
c) catre Comisia selectata in interiorul institutiei proveninente sau catre comisiile selectate de Arhivele
Nationale

5. Păstrarea permanentă a unor dosare este decisa de:

a) Arhivele Nationale sau directiile judetene, chiar daca, potrivit nomenclatorului, acestea au termene de
pastrare temporara
b) comisiile de selectionare din cadrul societatii/institutiei detinatoare
c) comisiile de selectionare sau directiile judetene ale Arhivelor Nationale

6. Arhiva curenta este definita ca fiind:

a) arhiva constituita din documente primite, expediate sau intocmite pentru uz intern, rezultate din
activitatea cotidiana a unitatilor, documente care sunt pastrate la compartimente un timp limitat, timp in
care sunt constituite in dosare si urmeaza a fi depuse la arhiva unitatii.
b) arhiva constituita din documente realizate pe parcursul activitatii unei institutii/societati de stat sau
privata, cu durata temporara de arhivare
c) arhiva constituita din documente primite, expediate sau intocmite pentru uz intern, rezultate din
activitatea unei institutii/societati, care au termene de pastrare si conservare determinate

7. Fondarea reprezinta:
a) operatiunea de selectare si ordonare a documentelor apartinand unui creator.
b) operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator.
c) operatiunea arhivistica de inventariere a documentelor apartinand unui creator.

8. Conservarea documentelor reprezinta:

a) un complex de masuri destinate pastrarii in cele mai bune conditii a documentelor de arhiva
b) un complex de metode si criterii care trebuiesc respectate pentru depunerea documentelor la Arhivele
Nationale
c) un complex de metode, care prespun apararea documentelor impotriva factorilor de risc (fizici sau
biologici)

9. Termenul de pastrare reprezinta:

a) limita de timp stabilita de Arhivele Nationale pentru arhivarea unor documente din cadrul unei
institutii, creatoare de arhiva
b) limita de timp stabilita pentru pastrarea diferitelor categorii de documente, dintr-un fond, precizata prin
inventarul arhivistic
c) limita de timp stabilita pentru pastrarea diferitelor categorii de documente, dintr-un fond, precizata prin
nomenclatorul arhivistic.

10. Unitatea arhivistica (u.a) reprezinta:

a) element component al unui fond arhivistic sau al unei colectii arhivistice, care se individualizeaza prin
continutul si forma sa, referindu-se la o actiune, problema sau lucru si ocupa o pozitie distincta intr-un
instrument de evidenta.
b) element component al unei arhive sau al unei colectii arhivistice, care se individualizeaza prin tema din
continutul sau, stabilita prin nomenclatorul arhivistic
c) element component al unui fond arhivistic, care se individualizeaza prin termenele de pastrare stabilite
si informatiile din continutul sau, stabilite printr-un instrument de evidenta

11. Nomenclatorul arhivistic reprezinta:

a) reprezinta un instrument de lucru utilizat la constituirea unitatilor arhivistice pe structuri
organizatorice, pe probleme si termene de păstrare.
b) reprezinta un instrument de lucru utilizat pentru intocmirea Procesului-verbal si transmiterea catre
aprobarea Arhivelor Nationale si directiile judetene
c) reprezinta un instrument de lucru utilizat pentru constituirea unui depozit arhivistic, pe structuri
organizatorice

12. Nomenclatorul se aproba de catre:

a) Arhivele Nationale
b) conducerea unitatii creatoare de documente si se confirma, la nivel central, de Arhivele Nationale si, la
nivel local, de directiile judetene ale Arhivelor Nationale
c) conducerea unitatii detinatoare de documente si conducerea Arhivelor Nationale

13. Arhivarea electronica reprezinta:

a) reprezinta conversia documentelor din format de hartie in format digital

b) reprezinta procesul prin care informatiile din documente sunt stocate in format electronic
c) reprezinta conversia documentelor din format digital in format de hartie
14. Opisul reprezinta:
a) lista tuturor actelor cuprinse intr-o unitate arhivistica (u.a), in care se reda, pe scurt, continutul acestora
b) centralizator in care sunt centrate cele mai importante documente din interiorul unui dosar
c) lista tuturor documentelor dintr-un fond arhivistic sau colectie arhivistica, inregistrare si prevazute in
Nomenclatorul Arhivistic

15. Procesul verbal de selectionare reprezinta:

a) act oficial in care se consemneaza avizul Comisiei de selectionare asupra eliminarii dintr-un fond sau
colectie u.a. lipsite de valoare documentara- istorica sau practica si al caror termen de pastrare a expirat.
La procesul-verbal se anexeaza inventarul sau inventarele u.a. propuse a fi eliminate si inventarul sau
inventarele documentelor permanente din anii pentru care se propune selectionarea
b) act oficial in care se consemneaza, pe baza Nomenclatorului arhivistic, documentele cu termene de
pastrae intre 5 si 10 ani
c) act oficial in care se consemneaza avizul Comisiei de selectionare asupra eliminarii dintr-un fond
arhivistic sau colectie arhivistica a documentelor, cu termene de pastrare diferite

16. Responsabilităţile principale ale unui arhivar sunt:

a)Executa operaţiuni de primire-predare a documentelor din depozit, şi operaţiuni de ordonare,
inventariere şi păstrare a arhivei.
b) Se ocupa cu munca de arhiva executand numai operatiuni de primire-predare a documentelor
c) Se ocupa cu munca de legare a documentelor din arhiva

17. Obiectivul arhivării documentelor este:

a)De a asigura un sistem unitar deevidenţă, inventariere şi selecţionare a documentelor create
confidenţialitatea şi securitatea documentelor arhivate până la momentul predării acestora către firma
specializată în domeniul arhivării.
b)Identificarea documentelor respective in depozit
c)Verificarea concordantei(datele din dosar cu datele de pe inventor)

18. Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente:

a)Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor,păstrarea documentelor,depunerea documentelor
la Arhivele Naţionale
b) Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor
c) Evidenţa documentelor si păstrarea documentelor,