Test

1. In cadrul unei instituții intocmirea nomenclatorului arhivistic este:

a. obligatorie
b. nu este necesar un nomenclator arhivistic
c. intocmirea este obțională

2. O completare la nomenclatorul arhivistic se face atunci când:

a. când organizația are un nomenclator de peste 5 ani
b. când apar compartimente noi
c. când apar categorii noi

3.Termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul arhivistic se stabilesc în funcţie de:

a) legislaţie proprie şi valoarea practică sau documentar-istorică a documentelor;
b) procedurile interne ale Arhivelor Naţionale;
c) spaţiul de depozitare de care dispune un creator.

4. Ce este un nomenclator arhivistic :

a. un tabel ce cuprinde categoriile de documente create de o organizație grupate pe probleme și
termene de păstrare
b. un tabel ce cuprinde compartimentele de muncă din cadrul unei organizații și categoriile de
documente grupate pe probleme și termene de pastrare
c. un tabel ce cuprinde cele mai importante compartimente de muncă din cadrul unei organizații
și categoriile de documente grupate pe probleme și termene de pastrare

5. Ce reprezinta CS dupa termenul de pastrare:

a. termenul de păstrare nu a putut fi stabilit cu exactitate
b. termenul de păstrare se dublează
c. termnul de păstrare se reduce

6. Nomenclatorul arhivistic este:

a) instrument de gestiune;
b) instrument de lucru pentru constituirea dosarelor;
c) instrument de informare stiintifică.
7. Nomenclatorul arhivistic se înaintează Arhivelor Nationale/serviciilor judetene ale
Arhivelor Nationale în două exemplare deoarece:
a) un exemplar se păstrează de către structura Arhivelor Nationale pe raza căreia îsi desfăsoară
creatorul activitatea iar al doilea se înaintează Ministerului Afacerilor Interne;
b) după restituirea către creator, un exemplar rămâne la conducerea acestuia iar cel de-al doilea
se păstrează la secretariat pentru a fi consultat de toti angajatii ;
c) un exemplar rămâne la Arhivele Nationale iar cel de-al doilea se restituie creatorului.

8. Stabiliti varianta corecta pentru termenul de pastrare:

a. permanent CS
b. 5 luni CS
c. CS
d.10 ani

9. In nomenclatorul arhivistic se mentioneaza toate categoriile de documente grupate pe

probleme, astfel:
a. incepand cu nr. crt. 1 pentru fiecare compartiment in parte
b. incepand cu nr. crt. 1 doar pentru primul compartiment
c. categoriile de documente nu primesc numere curente in cadrul nomenclatorului

10.Nomenclatoarele sunt intocmite de catre fiecare institutie pe baza:

a) Propunerilor facute de serviciile/compartimentele din cadrul institutiei
b) Propunerilor facute doar de responsabilul de arhive din institutie
c) Propunerilor membrilor comisiei de selectionare

11.Un nomenclator arhivistic poate fi aplicat atunci cand:

a) confirmat de catre Arhivele Nationale
b) aprobat doar de catre conducerea institutiei unde se aplica
c) aprobat de o alta institutie
d) intocmit de o firma prestatoare de servicii arhivistice

12.Nomenclatorul arhivistic este aprobat prin decizie de catre:

a) conducerea Arhivelor Nationale
b) conducerea institutiei care l-a intocmit
c) nu este necesara deciziei

13. Schimbarea nomenclatorului arhivistic este:

a) interzisă conform Ordinului Ministrului de Interne 137/2013 ;
b) permisă numai după 3 ani de la intrarea în vigoare a nomenclatorului
c) necesară atunci când se schimbă structura organizatei creatoare.
14. Termenul de păstrare al unui nomenclator arhivistic trebuie să fie:
a) nomenclatoarele nu trebuie să aibă termene de păstrare ele putând fi selecționate oricum
după ieșirea lor din uz, deoarece sunt documente lipsite de valoare istorică ;
b) permanent
c) 10 ani conform Legii Arhivelor Naționale 16/1996.

15. Stabiliti varianta corecta pentru termenul de pastrare:

a. 3 ani
b. pe durata contractului + 10 ani
c. 5 luni CS
d. CS

16. Nomenclatorul cuprinde categoriile de documente create de serviciile unei institutii

grupate pe probleme:
a. fara documentele preconstituite registre, condici
b. doar categoriile de documente care sunt propuse ulterior la selectionare
c.categoriile de documente care sunt predate la Arhivele Nationale

17. In nomenclator sunt mentionate urmatoarele:

a) categoriile de documente grupate pe probleme
b) monitoare oficiale, colectii de legi, decrete, reviste, carti tehnice
c) categoriile de documente grupate pe probleme si tiparituri

18. Compartimentele de munca sunt notate in cadrul nomenclatorului cu cifre romane

atunci cand:
a. au minim 5 subcompartimente
b. au mai multe subcompartimente
c. nu au subcompartimente

19. Litera majuscula este atribuita in cadrul nomenclatorului:

a. unui compartiment
b. unui birou din cadrul unui compartiment
c. unei directii
20.Unde este folosit nomenclatorul arhivitic:
a) la registratura
b) la compartimente
c) la depozitul de arhiva
d) la registratura, compartimente si depozitul de arhiva

21.Stabiliti daca enunturile mentionate mai jos sunt corecte pentru a fi regasite intr-un
nomenclator
a. registru pentru inregistrarea petitiilor pe legea nr. 544/2001 și corespondenta privind
solutionarea acestora
b. rapoarte
c. reclamatii
d. raspunsul la reclamatii

22. Cifrele arabe sunt asociate în cadrul nomenclatorului arhivistic:

a.birourilor din cadrul unei institutii
b. categoriilor de documente grupate pe probleme
c. unor cuvinte cheie

23. O pozitie din nomenclatorul arhivistic cuprinde :

a. conţinutul documentelor ce constituie un dosar, referitoare la aceeaşi problemă, cu acelaşi
termen de păstrare
b.tipuri de documente
c.un compartiment

24.Indicativul dosarului dupa nomenclator este format din:

a. cifra romana, cifra araba/ V 3
b. cifra romana, litera majuscula/ VI A
c. litera majuscula, cifra araba /A 4
d. cifra romana, litera majuscula, cifra araba /VA4

25. Indicativul dosarului dupa nomenclator apare:

a. pe documente
b. nu este necesar sa fie mentionat undeva anume
c. pe documente si in registrul de intrare iesire