TEST 2

1. Cum sunt ordonate documentele in cadrul dosarelor:

a) descrescator in ordinea nr. de inregistrare a documentelor
b) alfabetic dupa denumirea destinatarului
c) crescator in ordinea nr. de inregistrare a documentelor

2. In etapa ordonarii documentelor din cuprinsul dosarului se respecta urmatoarele:

a. raspunsul la o lucrare se ordoneaza dupa documentul de baza la care s-a raspuns
b. raspunsul la o lucrare se ordoneaza inaintea documentului de baza la care s-a raspuns
c. raspunsul la o lucrare nu se ordoneaza inaintate sau dupa documentul de baza la care s-a
raspuns

3. Coperta dosarului cuprinde informatii de despre:

a) continutul dosarului, datele extreme, termen de pastrare si nr de file
b) continutul dosarului, data de inceput a dosarului, nr de file
c) continutul dosarului, data de final , termen de pastrare

4. Cum sunt constituie dosarele la nivelul compartimentelor:

a) pe genuri de documente
b) în baza Nomenclatorului Arhivistic,
c) dupa persoanele fizice și juricice cu se face corespondenta

5. Certificarea dosarului se face:

a) pe coperta de final a dosarului
b) pe o filă albă atașată la finalul dosarului
c) pe ultimul document din dosar

6. Numerotarea unui dosar se face:

a) cu creionul negru în colțul din dreapta sus începând cu prima filă din dosar
b) cu pixul
c) cu creionul negru în colțul din dreapta sus cu ultima filă din dosar

7. Un dosar care cuprinde documete din mai multi ani se inventariaza la :

a) la anul de inceput
b) la un an intermediar
c) la anul de final
8.Rubrica continutul pe scurt din inventar trebuie sa cuprinda:
a. genurile (corespondenţa, sinteze, rapoarte, memorii, ordine etc.) de documente, emitentul,
destinatarul, problema sau problemele conţinute şi, după caz, perioada la care se referă.
b. doar genurile de documente
c. un cuvant cheie reprezentativ pentru dosarul inventariat

9. În câte exemplare se întocmesc inventarele pentru documentele cu termene de păstrare

temporar ?
a) în două exemplare;
b) în trei exemplare;
c) în patru exemplare.

10. În câte exemplare se întocmesc inventarele pentru documentele cu termen de păstrare

permanent?
a) în două exemplare;
b) în trei exemplare;
c) în patru exemplare.

11. Inventarele documentelor se întocmesc:

a) pe compartimente, pe ani calendaristici si pe termenele de păstrare a documentelor;
b) pe compartimente si pe ani calendaristici;
c) pe termenele de păstrare a documentelor.

12.Cota dosarului se compune din:

a. nr dosarului din inventar
b. doar anul dosarului
c. nr. dosarului din inventar si anul dosarului

13.Un inventar poate cuprinde dosare din mai multi ani:

a. da, nu exista nicio prevedere in acest sens
b.doar atunci cand data de final a dosarelor difera de data de inceput
c.nu
14.Compartimentele unei organizatii intocmesc pentru documentele create intr-un an
calendaristic:
a. inventare pentru fiecare termen de pastrare prevazut in nomenclator
b) un singur inventar pentru toate documentele
c)doua inventare unul pentru documente permanente si unul pentru documente cu termen de
pastrare temporar

15. Coperta dosarului cuprinde informații despre:

a) conținutul dosarului, datele extreme, termen de păstrare, nr de file, indicativul dosarului după
nomenclator și nr. crt. al dosarului din inventar
b) conținutul dosarului, data de inceput și data de final a dosarului, nr de file si nr. crt. al
dosarului din inventar
c) conținutul dosarului, volumul, termen de păstrare, indicativul dosarului dupa nomenclator nr
de file si nr. crt. al dosarului din inventar

16. Cum se întocmesc inventarele documentelor:

d) numai pe termene de păstrare;
e) global, într-un registru,;
f) pe compartimente, pe ani, pe termene de păstrare.

17. Care este numărul maxim de file al unui dosar?

a. 250-300
b. 500
c. 300-400

18. Cine are obligaţia de a constitui dosarele de arhivă la nivelul compartimentelor?

a. Compartimentul creator
b. Secretarul instituţiei
c. responsabilul pe linia muncii de arhiva

19. Pe baza cărui instrument de lucru se grupează documentele în unităţi arhivistice?

a. Inventarul arhivistic
b. Nomenclatorul arhivistic
c. Registrul de intrare-ieşire
20. Operatiunea de inventariere conform legii nr. 16/ 1996 republicata presupune :
a) luarea in evidenta a dosarelor pe termene de pastrare si pe ani
b) luarea in evidenta a bunurilor din gestiunea compartimentelor unei organizatii
c) luarea in evidenta a publicatiior si cartilor

21. Sintagma datele extreme reprezinta :

a)limitele cronologice in care se inscriu documentele dintru-un dosar
b) datele unor documente din dosar
c) date din registrul de intrare-iesire a corespondentei

22. Cand un dosar poate avea mai multe volume :

a) cand documentele din care este constituit depasesc 300 de file
b) cand documentele din care este constituit se refera la mai multi destinatari
c) cand documentele din care este constituit se refera la probleme difereite

23. Dosarele cu termen de pastrare permanent cuprind :

a) documente care prezinta importanta documentara-istorica si care fac parte din Fondul
Arhivistic National
b) orice document dintr-o institutie
c) documente, tiparituri, fotografii, cd -uri.

24. Dosarele cu termen de pastrare temporar cuprind :

a. documentele cu valoare practica limitata in timp
b. documente care nu prezinta valoare documentar-istorica
c. documente care fac parte din Fondul Arhivistic National

25. Constituirea unui dosar presupune:

a) ordonarea documentelor referitoare la aceeasi problema si cu acelasi termen de pastrare
potrivit nomenclatorului, create de un compartiment in cursul unui an.
b) documente referitoare la aceeasi problema din mai multi ani create de un compartiment
c) documente cu acelasi termen de pastrare potrivit nomenclatorului, create de un compartiment
in cursul unui an.
26 .Nr. crt. (numerele curente) din inventar se regasesc pe:
a) pe cotoarele dosarelor cuprinse in inventar
b) pe prima fila a dosarelor
c) pe copertile dosarelor cuprinse in inventar

27.Fiecare dosar de arhiva se numeroteaza :

a. cu nr. 1 de la inceputul dosarului
b. cu nr. 1 de la sfarsitul dosarului
c. cu nr. pare sau impare

28.Numerotarea unui dosar se face astfel:

a. pe fiecare fila scrisa , in dreapta sus, cu creionul negru
b.pe fiecare fila scrisa, in dreapta sus, cu pix
c. pe filele scrise sau nescrise in dreapta sus, cu creionul negru

29. Gruparea documentelor in dosare se face:

a) in funcție de problemele comune pe care le tratează
b) in functie de caracteristicile documentelor : original, copii, concepte
c)nu exista niciun criteriu

30.Certificarea unui registru se face:

a) pe prima fila alba din registru
b) pe coperta dosarului
c) pe o fila alba la finalul registru

31.La constituirea dosarelor de catre compartimentele creatoare:

a) se elimina plicurile atasate la lucrari
b) se elimina partial partile metalice
c) se elimina filele albe si ciornele