Nume………..

Prenume……..

VARIANTA IV

1.Nomenclator arhivistic :
a)Documente legate de proiecte vor fi păstrate pe timpul cât se lucrează cu ele într-un birou
securizat,
b)Listă cu documentele elaborate intern şi acelor primite care, potrivit legii se impun a fi
arhivate;
c)Este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor de dosare
care ajută direcţiile la gruparea corectă a documentelor.

2.Obiectivul arhivării documentelor este:

a)De a asigura un sistem unitar deevidenţă, inventariere şi selecţionare a documentelor create
confidenţialitatea şi securitatea documentelor arhivate până la momentul predării acestora către
firma specializată în domeniul arhivării.
b)Identificarea documentelor respective in depozit
c)Verificarea concordantei(datele din dosar cu datele de pe inventar)

3.Arhivist
a)Specialist care isi desfasoara activitatea la un creator/detinator de arhiva avand ca sarcina
prelucrarea, administrarea, pastrarea, utilizarea si protejarea arhivelor, care detine o diploma de
studii univesitare prevazute in standardul ocupational;
b)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila
c)Responsabilul de arhivare care are ca sarcina protejarea arhivei si detina diploma de
bacalaureat

4.Prelucrare arhivistica
a)Este operatiunea care are drept scop sa determine locul documentelor in dosar si sa asigure
integritatea lui
b)Luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
c) Ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei parti a acesteia, in ceea ce
priveste fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea, cu scopul de a asigura evidenta si
utilizarea documentelor; 
5.Definitia arhivei:
a) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute de-a lungul timpului de catre orice persoana juridica de drept public sau privat, in
exercitiul activitatii sale, precum si de orice persoana fizica, in decursul existentei acesteia; o
arhiva poate fi formata din unul sau mai multe fonduri arhivistice
b) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute pe o perioada scurta de timp de catre orice persoana juridica privat, in exercitiul
activitatii sale
c) Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu

6.Responsabilităţile principale ale unui arhivar sunt:

a)Prelucrarea documentelor,
b)Informarea corecta,completa si in timp util a factorilor de decizie
c)Incheie contracte cu prestatori de servicii

7.Inventariere:
a) Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond
arhivistic, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivis
b)Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic,
inainte de ordonarea lor
c)Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.

8.Metru liniar

a)Unitatile care au suferit numeroase transformari in decursul activitatii

b) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă dintr-un depozit
c) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă de pe o poliţă-raft cu lungimea de un metru.
Serveşte la aprecierea volumului de arhivă existent într-un depozit,

9.Ordonare
a) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic criteriu:, alfabetic,
b) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit
criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c)Constituirea dosarelor

10.Detinator de arhiva:
a)Ansamblul de date, informaţii conţinute în documente, circuite informaţionale,
fluxuri informaţionale şi mijloace de tratare a informaţiilor implicate în procesul de
fundamentare a deciziilor elaborate în domeniul serviciilor publice şi care, prin conţinutul
lor, conduc la satisfacerea necesităţilor generale ale populaţiei.
b)Tehnologii, mijloace şi metode cu ajutorul cărora organizaţiile îşi creează, gestionează,
stochează, caută, transmit şi, după expirarea lor, casează documentele, oferind control asupra
ciclului complet de viaţă al acestora
c) Persoana juridica de drept public sau privat, precum si persoana fizica care are in pastrare
documente rezultate din activitatea proprie ori preluate prin desfiintarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhive;

11.Document:
a)Orice informaţie scrisă care defineşte,specifică, raportează sau certifică activităţi, cerinţe sau
rezultate associate elaborării precum şi cele associate documentaţiilor de referinţă care au stat la
baza elaborării acestora.
b) Informatie inregistrata numai pe suport de hartie, creata sau primita si pastrata de catre un
creator/detinator de arhive; 
c)Informatii scrise care sunt realizate pentru pregătirea, predarea, preluarea, înregistrarea,
păstrarea, accesarea şi scoaterea de la arhivă a documentelor.

12. . Indicativ al dosarului:

a)ansamblu de semne constand din cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul
pe care il ocupa in nomenclator.
b) ansamblu de semne constand din litere si cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si
indica locul pe care il ocupa in nomenclator.
c)ansamblu de semne constand din litere care individualizeaza unitatea arhivistica si indica
locul pe care il ocupa in nomenclator.

13.Operator economic autorizat

a)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila;
b) Persoana fizica care nu detine o autorizatie de functionare valabila;
c)Detinator de arhiva

14. Securitatea datelor:

a) Obtinerea informatiilor reale,concrete, completate cu imaginile documentelor gazda din arhiva
fizica
b) Solutia ideala pentru a va prelungi durata de viata a documentelor originale, pentru a proteja
aceste documente contra degradarii fizice,
c) Trebuie sa fie realizata in corcordanţă cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si
completarile ulterioare, precum si ale Standardelor nationale de protectie a informatiilor
clasificate in Romania.

15. Arhivarea electronica

a) Reprezinta conversia documentelor din format de hartie in format digital
b) Necesar minim de dotări în vederea garantării şi păstrării tuturor documentelor
c)Identificarea conform inventarelor a documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare
respectiv expirarea termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu si lipsa
oricarei importante documentare sau practice a documentelor

16.Creator de arhiva:
a)Institutie care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii corespunzatoare
pentru arhivarea documentelor
b) persoana fizica care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii
corespunzatoare pentru arhivarea documentelor
c) Persoana fizica ori persoana juridica de drept public sau privat care, in decursul existentei sale
sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat sau creeaza arhiva;

17.Depozit de arhiva :
a)Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
b)Spatiu special amenajat pentru pastrarea, conservarea si protejarea arhivelor;
c)Conversia documentelor din format de hartie in format digital

18 Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente:

a)Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor,păstrarea documentelor,depunerea
documentelor la Arhivele Naţionale
b) Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor
c) Evidenţa documentelor si păstrarea documentelor,

19. Fondarea
a) Operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator
b) Aducerea documentelor la forma initiala de constituire la creator
c) Schema de organizare a institutiei

20.Spatiul destinat arhivăriiatât la nivel central cât şi la nivel regional trebuie săasigure:
a)Gratii împotriva furtului, iar în interiorul încăperilor se asigură o temperatură de 15 – 25 grade
C şi o umiditate de 40 – 65%.
b)Rafturi conform codurilor pentru a fi verificate de organele de control ale Arhivelor Naţionale
sau în vederea confirmării lucrării de selecţionare.
c)Păstrarea tuturor documentelor în condiţii optime de temperatură,umiditate, securitate