1. Cum se întocmește........Referatul se întocmește pe verso-ul
cererii cu cermeală de către persoana care a făcut cercetatea. Va conține datele aflate în documenteîn legătură cu cele solicitate de petent precum și numerele tuturor documentelor cercetate. 2. Pentru ......-a. 3. -b. 4. Operațiunea ....... Stabilirea valorii documentar-istorice sau practice dintr-un fond sau colecție în vederea păstrării permanente a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Național și eliminarea celor lipsite de importanță. 5. .Lucrarea......-c. 6. Analiza ...... Păstrarea informațiilor necesare pentru protecția /demonstrarea drepturilor fundamentale ale persoanelor/instituțiilor statului 7. Selecționarea.......-b. 8. Documentele .......-b 9.Principiul.......... Organizarea materialului arhivistic în funcție de proveniența sa, astfel încât documentele unui creator să nu fie amestecate cu documentele de altă proveniență de la alt creator de arhivă. 10.Inventarierea......-c. 11.Un comp........ ........Câte termene de păstrare sunt în nomenclatorul arhivistic la compartimentul respectiv înscrise . 12.Dosarele.......-c. 13.Inventarierea ......Operațiunea arhivistică de luare în evidență a unităților arhivistice după ordonarea lor pe rafturi. 14. Un nomenclator .....-b. 15. În cadrul unui creator......-c. 16. Nomenclatorul.....-b. 17 Titlul.........-b. 18.În textul.....-c.
Instrucţiuni Privind Activitatea de Arhivă La Creatorii Şi Deţinătorii de Documente, Aprobate de Conducerea Arhivelor Naţionale Prin Ordinul de Zi Nr. 217 Din 23 Mai 1996