CUPRINS Lucrare Rada Teodor

CUPRINS
INTRODUCERE 2
Cap.1. ISTORICUL INSTITUIEI 3
1.1. Denumirea obiectivului: 3
1.2. Amplasamentul obiectivului i adresa: 3
1.3. Beneficiarul lucrrilor: 3
1.4. Localizare: Depoul de Locomotive Arad 3
1.5. Prezentare general a Depoului CFR Arad 3
1.6. Dezvoltarea Depoului de locomotive Arad n perioada interbelic. 4
1.7. Prezentarea arhivei proprii 7
1.8. Nomenclator Arhivistic 8
CAP.2. SELECIONAREA DOCUMENTELOR DE ARHIV 11
2.1. Definirea conceptului. 11
2.2. Prevederi legale. 11
2.2.1. Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996. 11
2.3. Principii generale de selecionare 12
2.4. Criterii de selecionare a documentelor. 12
2.5. Metodologia ntocmirii lucrrii de selecionare. 13
2.5.1. Principii generale. 13
2.5.2. Elementele lucrrii de selecionare. 13
2.5.3. Caracteristici. 14
2.5.4. Consideraii finale. 15
CAP.3. ACTIVITATE PRACTIC 15

3.1. Cadru legislativ privind arhivarea documentelor i organizarea arhivei 15
3.2. Compartimetele studiate 15
3.3. Perioada studiat 16
3.4. Conformitatea cu cerinele legislative n vigoare la data examinrii 16
3.5. Operaiunea arhivistic. Condiii. Selecionare 16
ANEXE 1-17 17-34
BIBLIOGRAFIE 35
1
INTRODUCERE
Arhivistica i informarea documentar ( documentaristica ) sunt dou discipline

care au drept sfer de cercetare documentele scrise. Arhivistica este disciplina care are drept
domeniu de investigaie izvoarele scrise pe supori uor deteriorabili i pe baza crora se
efectueaz cercetri fundamentale i aplicative n vederea stabilirii soluiilor optime de
selecionare, ordonare, inventariere, conservare i valorificare a documentelor.
Arhivistica este tiina care se ocup cu teoria i practica n arhive. Arhivele ca
pstrtoare de prestigii i antichiti, ca pstrtoare a cunotinei de sine a popoarelor,
constituie condiia sine qua non pentru reconstituirea unui popor*(1)
tiina arhivistic, prin cercetrile ei fundamentale i aplicative, are drept scop
crearea celor mai bune condiii pentru munca n arhive. Indiferent de forma pe care o au astzi
materialele arhivistice, toate arhivele din lume conin izvoare istorice care lmuresc aspecte
economice, sociale, politice, culturale ale unui popor sau se refer la relaiile
internaionale(2)
Informarea documentar studiaz informaiile, datele cuprinse n documente, n
publicaii, elabornd apoi mijloace de cercetare eficiente de prelucrare analitic i sintetic, de
regsire a datelor i de transmitere a lor ct mai bine la beneficiar.
Documentele sunt, aadar, purttoare de informaii i servesc transmiterea
acestora n spatiu i timp. Ele sunt utilizate n diferite domenii de activitate ale omului
constituind obiect de studii ale diferitelor discipline tiintifice i se afl depozitate n arhive,
biblioteci, muzee.(3)
2
Cap.1. ISTORICUL INSTITUIEI
1.1. Denumirea obiectivului:

Depoul de locomotive Arad - subunitate care face parte din Societatea Naional de
Transport Feroviar de Cltori C.F.R Cltori SA
1.2. Amplasamentul obiectivului i adresa:

Strada Gelu, nr. 2A, localitatea Arad, judeul Arad
1.3. Beneficiarul lucrrilor:

Societatea Naional de Transport feroviar de Cltori C.F.R Cltori SA
-Sucursala Regional de Transport Feroviar de Cltori Timioara
1.4. Localizare: Depoul de Locomotive Arad

subunitate care face parte din Societatea Naional de Transport feroviar de Cltori
C.F.R Cltori SA este situat n zona de NE a Municipiului Arad, lng magistrala CFR din
cartierul Grdite, pe strada Gelu, nr. 2A.
1.5. Prezentare general a Depoului CFR Arad

Depoul are o construcie cumva atipic; dac n acea perioad depourile se construiau
cu remize semicirculare, ex. Depourile vecine Oradea, Simeria, Timiora, depoul Arad este
nzestrat cu remize dreptunghiulare cu acces pe ambele capete.
Majoritatea cldirilor care se gsesc pe actualul amplasament al Depoului Arad, sunt
construite n anul 1901, acestea fiind completate n mai multe etape astfel: n 1911 se
realizeaz cele dou cabine de acari, iar 1944 se realizeaz cantina i cldirea administrativ.
n 1947 s-a realizat magazia de carburani i laboratorul de determinri fizico-chimice,
n anul 1967, instalaia de alimentare cu nisip, iar n 1956 atelierul de sudur.
Ultimele cldiri au fost hala de reparaii accidentale i hala de reparaii planificate LE
cu atelierele sale anexe:
- Atelier sudur I - anul construciei 1956
- Atelier mecanic pentru sculrie i forje - anul construciei 1902
- Atelier de compresoare - anul construciei 1901
- Atelier vitezometre, manometre - anul construciei 1965
- Centrala termic - anul construciei 1958
- Post de transformare - anul construciei 1968
3
Cldire scufundtor - anul construciei 1907
- Remiza locomotive - anul construciei 1906
- Remiza nou LDH
- Remiza LE
- Cldire turntorie - anul construciei 1901
- Cldire administrativ i ateliere anexe - anul construciei 1944
Depoul Arad nu este o unitate productiv care fabric piese i repere, folosind piese de
schimb i materiale care se produc n fabricile de material rulant sau n uzinele reparatoare de
material rulant motor, totui exist un numr limitat de piese care se confecioneaz n depou,
precum: buloane, buce, buccele, unele garnituri, etc.
Drept urmare profilul de activitate al Depoului Arad este de a efectua revizii i
reparaii planificate i accidentale, la vehiculele motoare din parcul de exploatare al Depoului
Arad i a unor teri beneficiari.
1.6. Dezvoltarea Depoului de locomotive Arad n perioada interbelic.

innd cont de necesitile de transport pe calea ferat n perioada de dup ncheierea
Primului rzboi mondial, n 1918 i de noile condiii istorice aprute la vremea respectiv,
Depoul Arad a cptat o importan tot mai mare.
Datorit poziiei sale geografice, fiind situat la doar 17 km de grania de vest a rii, pe
una din principalele artere de circulaie care lega Bucuretiul, de Vestul Europei, sarcinile de
transport fiind considerabile.
innd cont de tratale de pace incheiate ntre Cile Ferate din Ardeal, au trecut din
administraia MAV, n administraia CFR, astfel odat cu reeaua feroviar, au trecut la CFR i
depourile cu instalaiile aferente.
n privina parcului de locomotive, acesta a rmas inc muli ani neschimbat, iar din
acest motiv trebuia s se ia msuri de restructurare a parcului de locomotive.
Astfel din 1921, administraia CFR a ncercat s fac fa acestei nevoi urgente de
aducerea de noi locomotive, astfel:
- a continuat s comande seriile de locomotive cu care s-a inzestrat CFR inainte de
rzboi ( Seriile Pacific 231.041-090; 130.500; 40.000, etc.)
- a importat locomotive noi din seriile europene, cele mai economice i robuste, care
s-au dovedit fiabile i uor de ntreinut. Astfel n parcul CFR au ptruns
locomotive germane prusiene P8, G 10, G8.1, G8.2
n urma mai multor ani de exploatare s- adovedit c locomotivele germane prusiene P8
i G10 erau cele mai potrivite condiiilor de exploatare pe reeaua CFR
4
Primele tipuri de locomotive din Depoul CFR Arad
5
6
1.7. Prezentarea arhivei proprii
Arhiva unitii se afl situat n cldirea Administrativ, dispus n 3 camere astfel:
- ntr-o camer se afl depozitate documente arhivate cu termen nelimitat
- n a 2 a ncpere se afl depozitate documente cu timp de pstrare mai mare de 10
ani, pn la peste 50 de ani;
- n a 3 a ncpere se afl depozitate documente cu termen de pstrare mai scurt,
pn la 10 ani.
Prezentarea pe ani extremi
Arhiva Depoului CFR Arad, conine documente arhivate pe ani i domenii de interes
naional sau local din anul 1967 pn n prezent (2017)
Cantitatea per. Poli raft
Aranjarea i distribuirea dosarelor arhivei sunt n conformitate cu prevederile legale
a Legii 16/ 1996, astfel: metru liniar de arhiv este unitatea etalon definit ca fiind cantitatea
de arhiv de pe o poli-raft, cu lungime de 1 m. Aceast unitate etalon servete la aprecierea
volumului de arhiv existent n depozitul de arhiv. Un metru liniar de arhiv cntrete cca
40-60 kg, iar un metru cub de arhiv cca 15 ml de arhiv.
Rafturile sunt aezate perpendicular pe sursa de lumin natural, iar iluminatul
artificial urmarete culoarul dintre rafturi. ntre perei i rafturi, ca i ntre rafturi sunt
asigurate spatii libere de 0,7-0,8 m. Lime sau mai mare, iar pentru depozitele de arhiv mai
nalte de 2,4 m. este obligatorie dotarea depozitelor cu carucioare de transport interior care s
asigure transportul n siguran a documentelor i manevrarea lor n aa fel nct s fie evitat
deteriorarea.
Documentele sunt pstrate n cutii de carton, mape, plicuri sau tuburi, n raport cu
natura i dimensiunea lor i sunt aezate n rafturi pe maneta de ndosariere sau pe maneta
inferioar.
n depozitele de arhiv, dosarele sunt ordonate pe ani, n cadrul anului pe
compartimente i termene de pstrare sau pe compartimente i n cadrul compartimentului, pe
ani i pe termene de pstrare. Pe rafturi, dosarele se aeaz de sus n jos i de la stnga la
dreapta iar rafturile i poliele sunt numerotate.
Starea arhivei
Arhiva este n stare perfect, de conservare, avnd condiii de depozitare conform
cerinelor legale n vigoare.
Depozitelor de arhiv care conin material scris, le sunt asigurate un microclimat cu
temperaturi cuprinse ntre 15-20 C i umiditi relative de 50-60%, iar n depozitele de
materiale fotografice i cele de benzi magnetice, temperaturile optime sunt cuprinse ntre 14-
7
18 C, aer umiditatea relativ de 40-50%. Acestea se masoar cu aparate de control
(termometre, higrometre etc.) cu care trebuie s fie dotate depozitele iar citirile vor fi
consemnate ntr-un caiet de depozit.
Ferestrele depozitului sunt asigurate mpotriva luminii solare prin perdele de doc sau
alte sisteme parasolare i depozitele sunt fi aerisite natural sau prin instalaii de climatizare. Se
asigur curaenia i ordinea interioar prin desprfuire, curire mecanic, dezinsecie i
deratizare, ultimele dou operaiuni, cel puin odat la 5 ani.
Arhive n curs de prelucrare Arhive prelucrate
Cantitatea m.l./poli/raft aprox. Este de un metru liniar de arhiv cntrete cca

40-60 kg, iar un metru cub de arhiv cca 15 ml de arhiv, 1 ml=3 cutii de transport.
Ordonare. Inventariere
Arhiva Depoului CFR Aad este ordonat pe grupe a unitilor arhivistice n cadrul
fondurilor , sau coleciilor dup criteriile stabilite: cronologic, structural-cronologic,
cronologic-structural, alfabetic, pe probleme, pe corespondeni, etc.
1.8. Nomenclator Arhivistic

Nomenclatorul Arhivistic al Depoului CFR Arad este elaborat i trimis spre aprobare
de conducerea Arhivelor Naionale. Nomenclatorul Depoului CFR ARAD a fost elaborat n
anul 2016 de ctre eful compartimentului de arhiv mpreun cu efii tuturor
compartimentelor de activitate i trimis spre apobare.
8
CAP.2. SELECIONAREA DOCUMENTELOR DE ARHIV
2.1. Definirea conceptului.
Selecionarea este operiunea arhivistic de stabilire a valorii documentar-istorice

sau practice a unitilor arhivistice dintr-un fond . n vederea pstrrii permanente a celor ce
fac parte din Fondul Arhivistic Naional i eliminarea celor lipsite de importan
Selecionarea este activitatea tiinific de cea mai mare importan, ntrucat n
cadrul ei se apreciaz importana documentelor sau inutilitatea unora dintre ele i se hotrte
pstrarea sau eliminarea lor definitiv, angajnd astfel n cel mai nalt grad, responsabilitatea
organizaiilor deintoarea i creatoare de arhiv i a Arhivelor Statului ca o instituie investit
prin lege s coordoneze aceast activitate.
Operaiunea de stabilire a valorii documentar-istorice sau practice a unitilor
arhivistice dintr-un fond sau colecie, n vederea pstrrii permanente a celor care fac parte
din Fondul Arhivistic Naional i eliminarea celor lipsite de importan.
Deci, operaiunea de selecionare este foarte important, deoarece prin acestea se
stabilete care din documente sunt pstrate permanent i care sunt eliminate/distruse, acestea
din urm, fr posibilitatea de a mai fi reconstituite, deoarece sunt eliminate fizic, prin diferite
metode. De aceea, ntreg ansamblul de proceduri care se refer la aceast operaie trebuie s
fie bine cunoscut, nsuit i mai ales, aplicat n practic.
2.2. Prevederi legale.
2.2.1. Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996.

Art. 11. n cadrul fiecrei uniti creatoare i deintoare de documente funcioneaz
cte o comisie de selecionare, numit prin decizia/dispoziia/ordinul conductorului unitii
respective, fiind compus din : 1 preedinte, 1 secretar i un numr impar de membri, numii
din rndul personalului propriu. Aceast comisie se ntrunete anual sau ori de cte ori situaia
o impune, pentru a analiza fiecare unitate arhivistic n parte, pentru a-i determina valoarea
practic sau istoric; hotrrea comisiei se consemneaz ntr-un proces-verbal.
Procesul-verbal de selecionare, alturi de celelalte elemente : inventarul documentelor
propuse pentru selecionare, precum i inventarul documentelor cu termen de pstrare
permanent, se nainteaz spre confirmare, Direciei judeene a Arhivelor Naionale.
9
Art. 10. n cadrul fiecrei Direcii judeene a Arhivelor Naionale funcioneaz cte o
comisie de selecionare a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a
documentelor ntocmite i deinute de ceilali creatori.
Art. 27. Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea n stare de nentrebuinare a
documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional constituie infraciune i se
pedepsete conform Codului Penal.
Art. 29. Constituie contravenii i se pedepsesc cu amend urmtoarele fapte :
c) neselecionarea documentelor create i deinute de ctre persoanele juridice, la
termenele prevzute n nomenclatorul propriu, de ctre comisia de selecionare a
documentelor.
Aceleai prevederi, detaliate pentru creatorii i deintorii de documente sunt stipulate
n Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate
de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi nr. 217/23 mai 1996, la art. 29-35.
2.3. Principii generale de selecionare.

a) Principiul concepiei istorice, potrivit cruia n aprecierea valorii documentelor o
importan deosebit o au condiiile n care i-a desfurat activitatea creatorul, rolul i poziia
pe care le-a avut n societate, atribuiile avute, conform reglementrilor legale;de asemenea,
implic cunoaterea condiiilor concrete n care au fost create documentele.
b) Principiul complexitii, care impune ca valoarea documentelor s nu fie apreciat
separat, pe fonduri, ci n funcie i n interdependen de relaiile dintre creatori, dintre
documentele create de acetia.
c) Principiul multilateralitii, care prevede ca aprecierea documentelor s se realizeze
avndu-se n vedere documentele n ansamblul fondului i nu n cadrul grupelor, seriilor,
compartimentelor.
d) Principiul istorismului, are n vedere perspectiva utilizrii n viitor a
documentelor,cnd n legtur cu noi factori, documentele pot cpta alt nsemntate, fa de
cea din momentul n acre au fost create.
Principiile de selecionare se regsesc n plan concret n criteriile de selecionare,
mpreun alctuind temeiul teoretic al selecionrii.
2.4. Criterii de selecionare a documentelor.

a).Valoarea istoric a documentelor, referitoare la informaiile cuprinse n acestea
privind istoria social, economic, politic, cultural-religioas;
10
b) Vechimea documentelor, forma i suportul pe care sunt scrise, ornamentaii
valoroase, valoarea artistic;
c) Frecvena n cadrul Fondului Arhivistic Naional;
d) Rolul, locul i atribuiile creatorului n cadrul sistemului instituional sau relaiile cu
acestuia cu instituii i personaliti din ar sau strintate;
e) Evenimentele sau mprejurrile istorice remarcabile cu ocazia crora au fost create
anumite documente ridic la cote valorice deosebite documentele;
f) Valoarea practic a documentelor;
g) Starea de conservare a documentelor.
Documentele feudale nu se selecioneaz, iar cele create pn n anul 1920, se pot
elimina numai cu aprobarea special a Arhivelor Naionale.
2.5. Metodologia ntocmirii lucrrii de selecionare.
2.5.1. Principii generale.

Selecionarea documentelor se face potrivit termenelor de pstrare prevzute n
Nomenclatorul Arhivistic al instituiei/unitii.
Acolo unde acesta nu exist, analiza se va face innd cont de criteriile de selecionare
a documentelor.
Nomenclatorul Arhivistic nu se aplic retroactiv la selecionarea documentelor, ci
numai din momentul confirmrii i aplicrii n practic a acestuia.
Lucrarea de selecionare se va ntocmi att pentru documentele proprii ale creatorului,
ct i pentru eventualele documente deinute de la ali creatori. n acest caz, selecionarea se
va face pentru fiecare fond arhivistic deinut, separat.
2.5.2. Elementele lucrrii de selecionare.

a) Adresa de naintare ctre Direcia judeean a Arhivelor Naionale ( anexa nr. 1).
b) Decizia/dispoziia/ordinul de numire a comisiei de selecionare;
c) Procesul-verbal al comisiei de selecionare ( anexa nr. 2);
d) Inventarul documentelor propuse pentru selecionare ( anexa nr. 3);
e) Inventarul documentelor cu termen de pstrare permanent din perioada i
componenta ( compartimentul, biroul, seciunea) pentru care se face selecionarea ( anexa
nr. 4);
11
2.5.3. Caracteristici.
Adresa de naintare trebuie s conin : antetul emitentului, numrul de nregistrare
i validarea prin semntura conductorului i tampila instituiei/unitii ( anexa nr. 1).
Decizia/dispoziia/ordinul de numire a comisiei de selecionare trebuie s conin
n clar, numele, prenumele i funcia pentru preedinte, membrii i secretar. Preedintele
comisiei de selecionare nu poate fi conductorul instituiei/unitii.
Procesul-verbal al comisiei de selecionare trebuie s cuprind: numele persoanelor
i atribuiile n cadrul acesteia, zilele n care s-a efectuat analiza documentelor propuse pentru
selecionare, anii extremi ai documentelor propuse pentru selecionare i validarea acestuia,
prin semntura membrilor comisiei. De asemenea, trebuie aprobat de conductorul
instituiei/unitii ; ( anexa nr. 2).
Inventarele documentelor propuse pentru selecionare cuprind, n ordine
cronologic, documentele propuse pentru selecionare, grupate pe termene de pstrare; ( anexa
nr. 3).
Inventarele documentelor cu termen de pstrare permanent vor conine n plus, i
numrul filelor unitilor arhivistice ; ( anexa nr. 4).
La ntocmirea ambelor inventare, se va avea n vedere s fie enumerate
principalele elemente ale coninutului unei uniti arhivistice : genul documentului, emitentul,
problema la care se refer, destinatarul. Nu se admite formula privind coninutul unitii
arhivistice definit ca diverse.
Dac o unitate arhivistic cuprinde documente din mai muli ani, poziia sa n
inventar va fi dat de anul de nceput al documentelor.
Unitile arhivistice care sunt mai multe n acelai interval de timp ( ex. note
contabile, facturi, state de plat) se vor individualiza n inventare prin poziii distincte : vol I,
II, IIIetc.
La stabilirea termenelor de pstrare se ia n considerare anul urmtor constituirii
documentelor,excluzndu-se anul ntocmirii lucrrii ( ex. pentru o lucrare de selecionare din
anul 2010, documentele pot fi selecionate cel mult pn n anul 2009).
O atenie deosebit trebuie acordat documentelor care au n nomenclator
observaia CS; la acestea, comisia de selecionare le poate prelungi termenul de pstrare, dac
consider oportun. n acelai sens, i Arhivele Naionale pot prelungi termenul de pstrare al
unor documente sau pot cere trecerea acestora la termen de pstrare permanent.
n cazul documentelor contabile justificative ( note contabile, facturi termen de
pstrare 10 ani) care conin i state de plat ( termen de pstrare 50 de ani) n aceeai unitate
arhivistic, statele de plat de vor detaa i grupa n uniti arhivistice distincte, pe luni,
trimestre sau an, la termenul de pstrare de 50 de ani i se vor inventaria separat. Restul
documentelor justificative pot fi selecionate, pe baza termenului de pstrare de 10 ani;
( Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat i completat).
12
De asemenea, trebuie avut n vedere caracterul centralizator al informaiilor
coninute n documentele nsumative ;n acest caz,pot fi selecionate documentele care au stat
la baza ntocmiri sintezelor.
Documentele de acelai fel, vdit nefolositoare ( chitaniere, cotoare,boniere,
buletine de distribuie, foi de pontaj, condici de prezen,reete medicale ( duplicate,
triplicate), liste zilnice de alimente,bilete de intrare, dublete, pot fi selecionate sub
supravegherea reprezentailor Arhivelor Naionale, n mod global ( precizndu-se n inventar
denumirea categoriei de documente, anii extremi, poziia din nomenclator, termenul de
pstrare i numrul de buci, saci, cutii sau alte forme de pstrare).
Sigiliile i tampilele din metal care au imprimat stema rii i denumirea n clar a
instituiei/unitii, prezint valoare documentar-istoric. La scoaterea lor din uz, un exemplar
se va nainta Arhivelor Naionale, iar restul, la Monetria Statului.
Sigiliile, tampilele sau parafele din cauciuc, scoase din uz, se vor seleciona pe
baza unui proces-verbal, care trebuie s conin, pe suport de hrtie, impresiunea n clar a
acestora.
2.5.4. Consideraii finale.

Lucrarea de selecionare se nainteaz ntr-un exemplar, spre confirmare Direciei
Judeene a Arhivelor Naionale. Dup nregistrarea acesteia, un reprezentat al acestei instituii
va verifica la faa locului lucrarea de selecionare. Acesta va confrunta coninutul unitii
arhivistice cu cel consemnat n inventar, pentru a se convinge de corectitudinea definirii
coninutului i a ncadrrii corecte n termenele de pstrare din nomenclator.
Dup verificare, lucrarea este confirmat total, parial, sau trimis spre refacere,
prin adres ctre instituia/unitatea creatoare.
Arhivele Naionale pot s prelungeasc termenul de pstrare al unor documente,
chiar dac acesta a expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic al instituiei/unitii, sau pot
solicita trecerea la termen de pstrare permanent a unor documente propuse pentru
selecionare. n cazurile de mai sus, unitatea/instituia, trebuie s comunice refacerea lucrrii
de selecionare sau trecerea unor documente la termenul de pstrare indicat de Arhivele
Naionale.
13
Lucrarea de selecionare este considerat ncheiat numai dup primirea
confirmrii din partea Arhivelor Naionale sau dup comunicarea modificrilor cerute de ctre
acestea.
La prezentarea documentelor la unitile de colectare a deeurilor, este obligatoriu
de a prezenta o copie dup adresa de confirmare din partea Arhivelor Naionale i numai dup
aceea,documentele vor fi preluate pentru distrugere.
Numai cu ndeplinirea acestor condiii, documentele pot fi nlturate din arhiva
creatorului/deintorului.
Lucrrile de selecionare pot fi ntocmite anual sau ori de cte ori este nevoie ( art.
11 din Legea 16/1996). Toate elementele acestora se pstreaz ntr-un dosar distinct, cu
termen de pstrare permanent.
Dosarul servete la gestionarea arhivei, urmrirea selecionrii n timp a
documentelor, a categoriilor de acest gen create, pstrarea celor permanente, ct i ca
justificare la eventuale controale pe alte domenii ( financiar, economic, juridic, administrativ).
De asemenea,poate oferi o imagine de ansamblu asupra evoluiei instituiei/unitii, a
atribuiilor acesteia i a principalelor categorii de documente create.
Desi la noi in tara, putine persoane realizeaza importanta arhivelor, din ce in ce mai
multe societati au inceput sa acorde atentie fondurilor arhivistice. Acest depozit national de
informatie scrisa a fost alcatuit prin grija arhivistilor si a arhivarilor care si-au castigat un loc
bine definit in ierarhia documentaritilor.
14
CAP.3. ACTIVITATE PRACTIC
GENERALITI
3.1. Cadru legislativ privind arhivarea documentelor i organizarea arhivei
Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996.
Arhive neprelucrate
3.2. Compartimetele studiate

- Financiar,
- Secretariat
- Aprovizionare
Arhive n lucru
15
3.3. Perioada studiat
Din 2004- 2014 ( 10 ani)
Arhive Prelucrate
3.4. Conformitatea cu cerinele legislative n vigoare la data examinrii

- Conform cu cerinele legislative la data examinrii
3.5. Operaiunea arhivistic.

Operainunea arhivistic executat a fost de selecionarea documentelor din cadrul
compartimentelor Financiar, Secretariat, Aprovizionare, din cadrul Depoului CFR Arad,
mpreun cu efii compartimentelor ce au facut obiectul selecionrii i eful
compartimentului de arhiv, acesta fiind i eful comisiei de seleconare.
Selecionarea a avut ca principal scop eliberarea spaiilor ocupate de documentele,
indosariate ( 300 file/dosar), cu termene scurte de pstrare (2 - 5 ani), n vederea crerii de noi
spaii de depozitare pentru arhiva nou. La finalul operaiunii s-au intocmit procese verbale n
dublu exemplar, pentru predarea arhivei expirate la Arhiva Naional. (Vezi Anexa nr. 5)
16
SOCIETATEA NAIONAL DE TRANSPORT F EROVIAR DE CLTORI
CFR CLTORI S.A.
SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

R o m n i a , j u d . T i m i , T i m i o a r a , S t r. G r i i n r. 2 A , c o d p o t a l 3 0 0 1 6 6 , C o d f i s c a l 2 8 5 6 8 4 0 0
N r. i n r e g i s t r a r e l a R e g i s t r u l C o m e r t u l u i J 3 5 / 1 3 3 5 / 2 0 11 Te l . 0 3 7 2 / 5 6 1 6 0 0 , f a x : 0 3 7 2 / 5 6 1 6 0 2 , C F R : 9 3 / 1 2 4 5 4 7
Serviciul Aprovizionare si Administrativ

T32 / S222 / / 15.10.2017
Ctre
Arhivele Naionale
(Serviciul Judeean _Arad _al Arhivelor Naionale)
V trimitem alturat, pentru verificare i confirmare, ntr-un exemplar, procesul-verbal

de selecionare nr. _221_/__15.10.2017_ privind documentele create de _Depoul De
Locomotive Arad_, n anii _2004-2013_, mpreun cu inventarele (inventarul) documentelor
propuse pentru retopit i inventarele (inventarul) documentelor permanente din perioada
selecionat, de la compartimentele pentru care s-a propus selecionarea documentelor.
Precizm c stabilirea termenelor de pstrare a documentelor s-a fcut pe baza
Nomenclatorului arhivistic al unitii noastre, confirmat de Arhivele Naionale (Serviciul
Judeean _ ARAD_ al Arhivelor Naionale), cu adresa nr. SJNAAR-126-U-2016 din data
de 08.02.2016.
Director Depoul De Locomotive

Ing. ihoi Radu
ef Serviciu AprovAdmin
Ec. POPA ALIN Responsabil arhiv
Teh. Rada Teodor
17
S O C I E TA T E A N A I O N A L D E T R A N S P O R T F E R O V I A R D E C L T O R I
CFR CLTORI S.A.

Serviciul Aprovizionare i Administrativ

T32 /S222 / / 14.10.2017
PROCES-VERBAL Nr. __1__
Comisia de selecionare, numit prin Decizia nr. _AR 1 / D / 267 din _31.03.2017_,
selecionnd n edina din _12.10.2017_ documentele din anii _2004 -2013_ avizeaz ca
documentele din inventarele anexate s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele
de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii.
1. Preedinte ef Serviciu AprovAdmin Popa Alin

2. Secretar Responsabil arhiv Rada Teodor
3. Membru Inginer Ciungu Raul
4. Membru Economist Muntena Codrin
5. Membru Economist Epuran Mariana
18
CFR CLTORI S.A.

R o m n i a , j u d . Ti m i , Ti m i o a r a , S t r. G r i i n r. 2 A , c o d p o t a l 3 0 0 1 6 6 , C o d f i s c a l 2 8 5 6 8 4 0 0
N r. i n r e g i s t r a r e l a R e g i s t r u l C o m e r t u l u i J 3 5 / 1 3 3 5 / 2 0 11 Te l . 0 3 7 2 / 5 6 1 6 0 0 , f a x : 0 3 7 2 / 5 6 1 6 0 2 , C F R :
93 / 124547
DIRECTOR Depoul CFR ARAD

Se confirm
eful Serviciului Judeean Arad al Arhivelor Naionale
NOMENCLATOR ARHIVISTIC.
Aprobat prin Decizia nr. 15/14.01.2016
Direcia Serviciile Denumirea dosarului (coninutul pe scurt al problemelor la Termenul de Obs.

/compartimentele care se refer) pstrare
01. Dosar cu rapoarte de investigare a accidentelor i 5 ani
incidentelor feroviare
02. Registrul de eviden a accidentelor de munc 5 ani
03. Registrul de eviden a accidentelor i incidentelor 5 ani
feroviare
04. Registrul de eviden a evenimentelor - situaii de urgen 5 ani
05. Dosar cu evidene proprii privind activitatea de control 5 ani
lunar (mapele)
06. Dosar de eviden a notelor de constatare sau rapoartelor 3 ani
de control ntocmite de organele superioare cu atributi de
control, planuri sau programul de masuri
07. Dosar cu evidena materialelor educative n activitatea de 3 ani
siguran a circulaiei
08. Dosar de eviden a proceselor verbale a materialelor 3 ani
educative de analiza siguranei circulaiei lunare la SRTFC
A. Serviciul Timioara
I. 09. Dosar de eviden a sintezei activitii lunare privind 3 ani
Regional
DIRECTOR sigurana circulaiei
Sigurana
SRTFC 10. Registre de eviden a actelor intrare/ieire n/din Serviciul 5 ani
Circulaiei
Regional de Sigurana Circulaiei
11. Dosar de eviden a procese verbale ntocmite la comisia 3 ani
de sigurana i securitate a muncii la nivel SRTFC
12. Dosar de eviden a programelor lunare de control ale 3 ani
Serviciului Regional de Sigurana Circulaiei
13. Dosar de evidenta a legislaiei in vigoare privind sigurana 3 ani de la
circulaiei nlocuire
14. Dosar cu evidenta dosarelor de cercetare 5 ani
15. Dosar de eviden a fielor de post ale Serviciului 3 ani
Regional de Sigurana Circulaiei
16. Dosar de eviden a documentaiei Sistemului de 3 ani de la
Managemnt al Calitii nlocuire
17. Registru condica de prezen 3 ani
18. Inventarul dosarelor predate la arhiv i procesele verbale P
aferente
19
CFR CLTORI S.A.

Depoul CFR Arad

T32/ S / / 14.09.2017
INVENTAR PE ANUL__2009__
pentru documentele cu termen de pstrare__5 ani___
NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI,

DATE EXTREME NR. FILE OBS.
CRT. DOSARULUI REGISTRULUI ETC.
1. IA5/1 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-apr2009 97 M
2. IA 5/2 Evidente proprii activitate control (mape) Apr-iul 2009 127 M
3. IA 5/3 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept2009 91 M
4. IA 5/4 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart 2009 98 T
5. IA 5/5 Evidente proprii activitate control (mape) Apr-iun 2009 98 T
6. IA 5/6 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept 2009 77 T
7. IA 5/7 Evidente proprii activitate control (mape) Oct-dec 2009 85 T
8. IA 5/8 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart 2009 128 V
9. IA 5/9 Evidente proprii activitate control (mape) Apr-iun 2009 140 V
10. IA 5/10 Evidente proprii activitate control (mape) Oct-dec 2009 118 V
12. IA 5/12 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart 2009 158 SSM
13. IA 5/13 Evidente proprii activitate control (mape) Apr-iun 2009 188 SSM
14. IA 5714 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept 2009 93 SSM
15. IA 5/15 Evidente proprii activitate control (mape) Oct-dec 2009 131 SSM
16. IA 5/16 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart 2009 145 SU
17. IA 5/17 Evidente proprii activitate control (mape) Apr-iun 2009 209 SU
18. IA 5/18 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept 2009 106 SU
19. IA 5/19 Evidente proprii activitate control (mape) Oct-dec 2009 167 SU
20. IA 7/1 Evidente materiale educative Ian-iul 2009 238
21. IA 7/2 Evidente materiale educative Sept-dec 2009 154
22. IA 12/1 Eviden Programe lunare control STFC Ian-dec 2009 95
23. IA 13/1 Eviden Programe lunare control subunit Dec2008-iul 2012 274
24. IA 15/1 Evidena rapoarte controale fond Ian-dec 2009 234
Prezentul inventar format din ____1_____ file, cuprinde _____24_____ uniti arhivistice.
20
CFR CLTORI S.A.

Mecanici Instructori Depou Arad

T32/ S / / 14.09.2017

1. IA 5/1 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-apr2010 98 M
2. IA 5/2 Evidente proprii activitate control (mape) Apr-iul2010 119 M
3. IA 5/3 Evidente proprii activitate control (mape) Iu l-sept 2010 60 M
4. IA 5/4 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart 2010 96 M
5. IA 5/5 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart2010 84 T
7. IA 5/7 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept 2010 61 T
8. IA 5/8 Evidente proprii activitate control (mape) Oct-dec 2010 105 T
12. IA 5/12 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept 2010 78 V
16. IA 5/16 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept 2010 70 SSM
20. IA 5/20 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept 2010 67 SU
22. IA 7/1 Evidente materiale educative Ian-dec2010 292
23. IA 12/1 Eviden Programe lunare control STFC Ian-dec 2010 72
Prezentul inventar format din ____1_____ file, cuprinde ______23______ uniti arhivistice.
21
CFR CLTORI S.A.

Mecanici Instructori Depou Arad

T32/ S / / 14.09.2017

1. IA 5/1 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-apr 2011 94 M
2. IA 5/2 Evidente proprii activitate control (mape) Apr-iul2011 109 M
3. IA 5/3 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept2011 89 M
4. IA 5/4 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart 2011 101 M
5. IA 5/5 Evidente proprii activitate control (mape) Ian-mart2011 96 T
7. IA 5/7 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-dec 2011 156 T
10. IA 5/10 Evidente proprii activitate control (mape) Iu l-sept 2011 75 V
11. IA 5/11 Evidente proprii activitate control (mape) Oct-dec2011 96 V
14. IA 5714 Evidente proprii activitate control (mape) Iu l-sept 2011 102 SSM
18. IA 5/18 Evidente proprii activitate control (mape) Iul-sept2011 109 SU
20. IA 7/1 Evidente materiale educative Ian-dec2011 377
21. IA 12/1 Eviden Programe lunare control STFC Ian-dec2011 106
22. IA 15/1 Evidena rapoarte controale fond Ian-dec2011 168
Prezentul inventar format din _____1____ file, cuprinde _____23_______ uniti arhivistice.
22
CFR CLTORI S.A.

Serviciul Resurse Umane Organizare

T32/ S / / 14.09.2017
NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DATE EXTREME

NR. FILE OBS.
CRT. DOSARULUI DOSARULUI, REGISTRULUI ETC.
Registru de evidenta a 2004
1.
IB 22-1 documentelor expediate si 2007 100
primite
Registru de evidenta a 2004
2.
IB 22-2 documentelor expediate si 2007 100
primite
Prezentul inventar format din _____1____ file, cuprinde ______2______ uniti arhivistice.
23
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017
NR. INDICATIVU
CONTINUTUL PE SCURT AL DATE NR.
CRT L OBS.
DOSARULUI, REGISTRULUI ETC. EXTREME FILE
. DOSARULUI
1. IB 14 Situaia privind micrile de personal 2008 93

Regim de munca (ore lucrate): analiza,
2. IB 25-1 justificri, masuri si termene ian.2008 88
3. IB 25-2 justificri, masuri si termene feb.2008 71
4. IB 25-3 justificri, masuri si termene mar.2008 86
5. IB 25-4 justificri, nasuri si termene apr.2008 85
6. IB 25-5 justificri, masuri si termene mai.2008 67
7. IB 25-6 justificri, masuri si termene iun.2008 79
8. IB 25-7 justificri, masuri si termene iul.2008 80
9. IB 25-8 justificri, masuri si termene aug.2008 81
Regim de munca (ore iucrate): analiza,
10. IB 25-9 justificri, masuri si termene sep.2008 79
11. IB 25-10 justificri, masuri si termene oct.2008 72
12. IB 25-11 justificri, masuri si termene nov.2008 64
13. IB 25-12 justificri, masuri si termene dec.2008 70
24
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017
NR. INDICATIVU
CONTINUTUL PE SCURT AL DATE NR.
CRT L OBS.
DOSARULUI, REGISTRULUI ETC. EXTREME FILE
. DOSARULUI
Regim de munca (ore lucrate):
2. IB 25-1 ian.2009 89
analiza, justificri, masuri si termene
3. IB 25-2 feb.2009 107
4. IB 25-3 analiza, justificri, masuri si termene mar.2009 82
5. IB 25-4 apr.2009 88
analiza, justificri, nasuri si termene
6. IB 25-5 mai.2009 82
7. IB 25-6 analiza, justificri, masuri si termene iun.2009 85
8. IB 25-7 iul.2009 81
9. IB 25-8 aug.2009 89
Regim de munca (ore iucrate):
10. IB 25-9 analiza, justificri, masuri si termene sep.2009 84
11. IB 25-10 oct.2009 86
12. IB 25-11 analiza, justificri, masuri si termene nov.2009 79
13. IB 25-12 analiza, justificri, masuri si termene dec.2009 79
14. IB 38 Examinri medicina muncii 2009 285
25
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017
INDICATIV
NR. UL CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI, DATE NR.
OBS.
CRT. DOSARULU REGISTRULUI ETC. EXTREME FILE
I
Cereri eliberare adeverine diverse salariai sau
1. IB 8 -1 Ian-mart2010 171
pensionari CFR
2. IB 8 -2 Apr-iun 2010 86
pensionari CFR
3. IB 8-3 Iul-sept 2010 213
pensionari CFR
4. IB 8 - 4 Oct-dec 2010 234
pensionari CFR
Evidenta sindicatelor si federaiilor sindicale,
5. IB 13 partenerii socilai din STFC Timioara, numr de 2010-2012 89
membrii sindicali
Regim de munca (ore lucrate): analiza, justificri,
7. IB 25-1 ian.2010 87
masuri si termene
8. IB 25-2 feb.2010 92
masuri si termene
9. IB 25-3 mar.2010 95
masuri si termene
10. IB 25-4 apr.2010 93
nasuri si termene
11. IB 25-5 mai.2010 90
masuri si termene
12. IB 25-6 iun.2010 95
masuri si termene
13. IB 25-7 iul.2010 92
masuri si termene
14. IB 25-8 aug.2010 95
masuri si termene
Regim de munca (ore iucrate): analiza, justificri,
15. IB 25-9 sep.2010 89
masuri si termene
16. IB 25-10 oct.2010 85
masuri si termene
17. IB 25-11 nov.2010 90
masuri si termene
18. IB 25-12 dec.2010 95
masuri si termene
26
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017

1. IB 27-1 Programare - uzare CO 2010 77
2. IB 27-2 Evidente cereri CO Ian- iun 2010 300
3. IB 27-3 Evidente cereri CO Iul dec 2010 170
4. IB 27-4 Evidente cereri ZLP 2010 40
5. IB 27-5 Evidente cereri CFP 2010 123
6. IB 3 Condica de prezenta 2010 47
27
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017
NR. INDICATIV CONTINUTUL PE SCURT AL
DATE NR.
CRT UL DOSARULUI, REGISTRULUI OBS.
EXTREME FILE
. DOSARULUI ETC.
Cereri eliberare adeverine diverse
1. IB 8 -1 Ian-febrt2011 202
salariai sau pensionari CFR
2. IB 8 -2 Mart apr 2011 141
3. IB 8-3 Mai iul 2011 300
4. IB 8 - 4 Aug oct 2011 238
5. IB 8 - 5 Nov - dec 2011 149
6. IB 14 Situaia privind micrile de personal Ian mai 2011 172
7. IB 14 Situaia privind micrile de personal Iun dec 2011 248
8. IB 15-16 Situaia examinrilor medicale i 2011 - 2012 131
28
psihologice
IB 15-16 Situaia examinrilor medicale i
9. 2011 - 2012 160
psihologice
10. IB 25-1 analiza, justificri, masuri si termene ian.2011 78
11. IB 25-2 analiza, justificri, masuri si termene feb.2011 92
12. IB 25-3 analiza, justificri, masuri si termene mar.2011 56
13. IB 25-4 analiza, justificri, nasuri si termene apr.2011 76
14. IB 25-5 analiza, justificri, masuri si termene mai.2011 86
15. IB 25-6 analiza, justificri, masuri si termene iun.2011 71
16. IB 25-7 analiza, justificri, masuri si termene iul.2011 102
17. IB 25-8 analiza, justificri, masuri si termene aug.2011 98
Regim de munca (ore iucrate):
18. IB 25-9 analiza, justificri, masuri si termene sep.2011 92
19. IB 25-10 analiza, justificri, masuri si termene oct.2011 90
20. IB 25-11 analiza, justificri, masuri si termene nov.2011 92
21. IB 25-12 analiza, justificri, masuri si termene dec.2011 78
29
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.10.2017
NR. INDICATIV CONTINUTUL PE SCURT AL

DATE NR.
CRT UL DOSARULUI, REGISTRULUI OBS.
EXTREME FILE
. DOSARULUI ETC.
1. 29-1 Program a re-uza re CO 2011 101
2. 29-2 Evidente cereri 2011 300
5. 29-5 Evidente cereri CFP 2011 98
6. 7 Cereri si oferte angajare 2011 42
30
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017
INDICATIV
NR. CONTINUTUL PE SCURT AL
UL DATE NR. OBS
CRT DOSARULUI, REGISTRULUI
DOSARULU EXTREME FILE .
. ETC.
I
1. 29-1 Programare-uzare CO 2012 132
2. 29-2 Evidente cereri CO 2012 300
3. 29-3 Evidente cereri CO 2012 238
4. 29-4 Evidente cereri ZLP 2012 33
5. 29-5 Evidente cereri CFP 2012 84
6. 7 Cereri si oferte angajare 2012 63
31
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017

30-1 Situaii sanciuni si registru evidenta 2012 100
1.
sanciuni
2.
sanciuni
3.
sanciuni
4.
sanciuni
5.
sanciuni
6.
sanciuni
7.
sanciuni
8.
sanciuni
9.
sanciuni
10.
sanciuni
11.
sanciuni
30-11 Situaii sanciuni si registru evidenta 2012
12.
sanciuni
212
32
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017
NR. INDICATIVUL NR.

CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI, REGISTRULUI ETC. DATE EXTREME OBS.
CRT. DOSARULUI FILE
Evidenta sindicatelor si federaiilor sindicale, partenerii
1. I B 13 2013 58
socilai din STFC Timioara, numr de membrii sindicali
2. I B 30 1 Evidente cereri CO Ian mai 2013 300
3. I B 30 2 Evidente cereri CO Iun sept 2013 300
4. I B 30 3 Evidente cereri CO Oct dec 2013 144
5. I B 18 - 1 Evidente CM 2013 207
6. I B 18 - 2 Evidente CM 2013 252
33
CFR CLTORI S.A.


T32/ S / / 14.09.2017
NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI, REGISTRULUI DATE NR.

OBS.
CRT. DOSARULUI ETC. EXTREME FILE
1. IB 27 Evidente cereri ZLP 2013 51
2. IB 28-1 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Ian 2013 100
3. IB 28-2 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Febr 2013 102
4. IB 28-3 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Mart 2013 99
5. IB 28-4 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Apr 2013 99
6. IB 28-5 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Mai 2013 99
7. IB 28-6 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Iun 2013 101
8. IB 28-7 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Iun 2013 91
9. IB 28-8 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Iul 2013 104
10. IB 28-9 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Aug 2013 101
11. IB 28-10 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Sept 2013 101
12. IB 28-11 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Oct 2013 111
13. IB 28-12 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Nov 2013 162
14. IB 28-13 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Dec 2013 67
15. IB 28-14 Situaii sanciuni si registru evidenta sanciuni Dec 2013 161
34
35
BIBLIOGRAFIE
1. Adina Berciu Drghicescu Arhivistic i Documentaristic, Prelegeri universitare,

Bucureti 2002, pg.8
2. Aurelian Scerdoeanu Arhivistic, Bucureti, Ed. tiinific 1970, pg.8
3. Aurelian Scerdoeanu, Instruciuni arhivistice, Bucureti, 1948, pg.23
4. Mera Laureniu, ndreptar arhivistic, Cartimepx, Cluj-Napoca, 2001
5. Munteanu Florica Adriana, Note de curs,, Curs Arhivar 25.09-20.10.2017
6.Puca Ioan, Principii i criterii de selecionare a documentelor, n Revista Arhivelor, nr.
3/1982, pp. 242-245
7. Sacerdoeanu Aurelian, Arhivistica, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti
8. Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996, n Monitorul Oficial, nr. 71, 9 aprilie 1996
9. Legea contabilitii nr. 62/1991, n M.O, NR. 265, 27 decembrie 1991, cu modificrile i
completrile ulterioare.
10. Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate
de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996, n Acte
normative privind Arhivele, Zalu, 1996, pp. 13-41; i n Laureniu Mera, ndreptar arhivistic,
Cartimpex, Cluj-Napoca, 2001, pp. 362-393.
36

CUPRINS Lucrare Rada Teodor

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CUPRINS Lucrare Rada Teodor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CUPRINS

CAP.3. ACTIVITATE PRACTIC 15

Arhivistica i informarea documentar ( documentaristica ) sunt dou discipline

1.1. Denumirea obiectivului:

1.2. Amplasamentul obiectivului i adresa:

1.3. Beneficiarul lucrrilor:

1.4. Localizare: Depoul de Locomotive Arad

1.5. Prezentare general a Depoului CFR Arad

1.6. Dezvoltarea Depoului de locomotive Arad n perioada interbelic.

Arhive n curs de prelucrare Arhive prelucrate

Cantitatea m.l./poli/raft aprox. Este de un metru liniar de arhiv cntrete cca

1.8. Nomenclator Arhivistic

2.1. Definirea conceptului.

Selecionarea este operiunea arhivistic de stabilire a valorii documentar-istorice

2.2. Prevederi legale.

2.2.1. Legea Arhivelor Naionale nr. 16/1996.

2.3. Principii generale de selecionare.

2.4. Criterii de selecionare a documentelor.

2.5. Metodologia ntocmirii lucrrii de selecionare.

2.5.1. Principii generale.

2.5.2. Elementele lucrrii de selecionare.

2.5.4. Consideraii finale.

3.2. Compartimetele studiate

3.4. Conformitatea cu cerinele legislative n vigoare la data examinrii

3.5. Operaiunea arhivistic.

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Aprovizionare si Administrativ

V trimitem alturat, pentru verificare i confirmare, ntr-un exemplar, procesul-verbal

Director Depoul De Locomotive

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Aprovizionare i Administrativ

PROCES-VERBAL Nr. __1__

1. Preedinte ef Serviciu AprovAdmin Popa Alin

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

DIRECTOR Depoul CFR ARAD

Direcia Serviciile Denumirea dosarului (coninutul pe scurt al problemelor la Termenul de Obs.

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Depoul CFR Arad

NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI,

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Mecanici Instructori Depou Arad

NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI,

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Mecanici Instructori Depou Arad

NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI,

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Resurse Umane Organizare

NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DATE EXTREME

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Resurse Umane Organizare

1. IB 14 Situaia privind micrile de personal 2008 93

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Resurse Umane Organizare

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Resurse Umane Organizare

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Resurse Umane Organizare

NR. INDICATIVUL CONTINUTUL PE SCURT AL DOSARULUI,

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Resurse Umane Organizare

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

Serviciul Resurse Umane Organizare

NR. INDICATIV CONTINUTUL PE SCURT AL

SUCURSALA REGIONALA DE TRANSPORT FEROVIAR DE CLTORI TIMIOARA

PROCES-VERBAL Nr. 1