Nume………….

Prenume……..
VARIANTA I

1.Responsabilităţile principale ale unui arhivar sunt:

a)Executa operaţiuni de primire-predare a documentelor din depozit, şi operaţiuni de
ordonare, inventariere şi pă strare a arhivei.
b) Se ocupa cu munca de arhiva executand numai operatiuni de primire-predare a
documentelor
c) Se ocupa cu munca de legare a documentelor din arhiva

2.Definitia arhivei:
a) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare,
create si detinute de-a lungul timpului de catre orice persoana juridica de drept public sau privat, in
exercitiul activitatii sale, precum si de orice persoana fizica, in decursul existentei acesteia;
b) Totalitatea documentelor create si detinute de catre orice persoana juridica de drept
public indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, pe o perioada scurta de timp
c) Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu

3.Creator de arhiva:
a)Institutie care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii
corespunzatoare pentru arhivarea documentelor
b) Persoana fizica care, in decursul existentei sale sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat
sau creeaza arhiva;
c) Persoana fizica ori persoana juridica de drept public sau privat care, in decursul
existentei sale sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat sau creeaza arhiva;

4.Depozit de arhiva :
a)Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
b)Spatiu special amenajat pentru pastrarea, conservarea si protejarea arhivelor;
c)Conversia documentelor din format de hartie in format digital.

5.Detinator de arhiva:
a)Ansamblul de date, informaţii conţinute în documente, circuite informaţionale,
fluxuri informaţionale şi mijloace de tratare a informaţiilor implicate în procesul de
fundamentare a deciziilor elaborate în domeniul serviciilor publice şi care, prin conţinutul
lor, conduc la satisfacerea necesită ţilor generale ale populaţiei.
b)Tehnologii, mijloace şi metode cu ajutorul că rora organizaţiile îşi creează , gestionează ,
stochează , caută , transmit şi, după expirarea lor, casează documentele, oferind control asupra
ciclului complet de viaţă al acestora
c) Persoana juridica de drept public sau privat, precum si persoana fizica care are in
pastrare documente rezultate din activitatea proprie ori preluate prin desfiintarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhive;
6.Document:
a)Orice informaţie scrisă care defineşte,specifică , raportează sau certifică activită ţi, cerinţe
sau rezultate associate elaboră rii precum şi cele associate documentaţiilor de referinţă care au stat
la baza elaboră rii acestora.
b) Informatie inregistrata pe orice fel de suport, creata sau primita si pastrata de catre un
creator/detinator de arhive; 
c)Activită ţile care sunt realizate pentru pregă tirea, predarea, preluarea, înregistrarea,
pă strarea, accesarea şi scoaterea de la arhivă a documentelor.

7.Fond arhivistic :
a)Ansamblul documentelor de orice natura create si primite de catre un creator de arhive
pe parcursul existentei sale
b)Spatiul destinat arhivă rii atâ t la nivel central câ t şi la nivel regional
c) Ansamblul documentelor de orice natura create de o persoana fizica pe parcursul
existentei sale

8.Constituirea dosarului  reprezinta:

a) operatiunea arhivistica ce consta in ordonarea documentelor indifferent de probleme

si cu acelasi termen de pastrare

b) operatiunea arhivistica ce consta in ordonarea documentelor referitoare la aceeasi

problema si cu acelasi termen de pastrare, create de un departament, in cursul unui an,
numerotarea filelor, certificarea si coaserea sau legarea lor.

c) operatiunea arhivistica ce consta in ordonarea documentelor referitoare la aceeasi

problema si cu acelasi termen de pastrare, create de un departament,

9.Inventariere:
a) Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond
arhivistic, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 
b)   Metodologia intocmirii Nomenclatorului Arhivistic
c)Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.

10.Metru liniar
a)Unitatile care au suferit numeroase transformari in decursul activitatii
b) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă dintr-un depozit
c) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă de pe o poliţă-raft cu lungimea de un
metru. Serveşte la aprecierea volumului de arhivă existent într-un depozit,

11.Ordonare
a) Verificarea continutului dosarului
b)Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un
anumit criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c)Constituirea dosarelor
12.Prelucrare arhivistica
a)Este operatiunea care are drept scop sa determine locul documentelor in dosar si sa
asigure integritatea lui
b)Luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
c) Ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei parti a acesteia, in ceea ce
priveste fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea, cu scopul de a asigura evidenta si
utilizarea documentelor; 

13.Operator economic autorizat

a)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila;
b) Clasificator de tip structural
c)Detinator de arhiva

14.Arhivar
a)Serviciile Judetene ale Arhivelor Nationale
b)Tabel sistematic in care se inscriu pe structura schemei de organizare a institutiei
unitatile arhivistice concepute pe probleme si termene de pastrare
c)Angajat care administreaza, prelucreaza si gestioneaza documentele unui
creator/detinator de arhiva, ce detine o diploma de bacalaureat si un atestat/certificat specific
activitatilor pe care le desfasoara;

15.Arhivist
a) Specialist care isi desfasoara activitatea la un creator/detinator de arhiva avand ca sarcina
prelucrarea, administrarea, pastrarea, utilizarea si protejarea arhivelor, care detine o diploma
de studii univesitare prevazute in standardul ocupational;
b) Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila
c) Responsabilul de arhivare pe bază de inventor

16.Nomenclator arhivistic
a)Documente legate de proiecte cu care se lucrează la nivelul CRPOP vor fi pă strate pe
timpul câ t se lucrează cu ele într-un birou securizat,
b)Listă cu documentele elaborate intern şi acelor primite care, potrivit legii se impun a fi
arhivate;
c)Este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor de
dosare care ajută direcţiile la gruparea corectă a documentelor.

17.Obiectivul arhivării documentelor este:

a)De a asigura un sistem unitar deevidenţă , inventariere şi selecţionare a documentelor
create confidenţialitatea şi securitatea documentelor arhivate pâ nă la momentul predă rii acestora
că tre firma specializată în domeniul arhivă rii.
b)Identificarea documentelor respective in depozit
c)Verificarea concordantei(datele din dosar cu datele de pe inventor)
18.Spatiul destinat arhivăriiatât la nivel central cât şi la nivel regional trebuie să asigure:
a)Gratii împotriva furtului, iar în interiorul încă perilor se asigură o temperatură de 15 – 25
grade C şi o umiditate de 40 – 65%.
b)Rafturi conform codurilor pentru a fi verificate de organele de control ale Arhivelor
Naţionale sau în vederea confirmă rii lucră rii de selecţionare.
c)Pă strarea tuturor documentelor în condiţii optime de temperatură ,umiditate, securitate

19. Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente:

a)Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor,pă strarea documentelor,depunerea
documentelor la Arhivele Naţionale
b) Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor
c) Evidenţa documentelor si pă strarea documentelor,
20. Fondarea
a) Operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator
b) Aducerea documentelor la forma initiala de constituire la creator
c) Schema de organizare a institutiei
 Nume :………..
Prenume………

VARIANTA II

1.Responsabilităţile principale ale unui arhivar sunt:

a) Gestionarea fondului documentar
b) Informarea corecta,completa si in timp util a factorilor de decizie
c) Incheie contracte cu prestatori de servicii

2.Indicativ al dosarului:

a)ansamblu de semne constand din cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul
pe care il ocupa in nomenclator.
b) ansamblu de semne constand din litere care individualizeaza unitatea arhivistica si indica
locul pe care il ocupa in nomenclator.
c) ansamblu de semne constand din litere si cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si
indica locul pe care il ocupa in nomenclator.

3. Arhivarea electronica

a) Reprezinta conversia documentelor din format de hartie in format digital

b) Necesar minim de dotă ri în vederea garantă rii şi pă stră rii tuturor documentelor in format
electronic
c)Identificarea conform inventarelor a documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare
respectiv expirarea termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu

4.Nomenclator arhivistic
a)Documente legate de proiecte cu care se lucrează vor fi pă strate pe timpul câ t se lucrează cu ele
într-un birou securizat,
b)Listă cu documentele elaborate intern şi acelor primite care, potrivit legii se impun a fi arhivate;
c)Este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor de dosare
care ajută direcţiile la gruparea corectă a documentelor.

5.Obiectivul arhivării documentelor este

a)De a asigura un sistem unitar deevidenţă , inventariere şi selecţionare a documentelor create
confidenţialitatea şi securitatea documentelor arhivate pâ nă la momentul predă rii acestora că tre
firma specializată în domeniul arhivă rii.
b) De a asigura un sistem unitar de evidenţă , inventariere a documentelor create
c)Verificarea concordantei(datele din dosar cu datele de pe inventar)
6.Arhivist
a)Specialist care isi desfasoara activitatea la un creator/detinator de arhiva avand ca sarcina
prelucrarea, administrarea, pastrarea, utilizarea si protejarea arhivelor, care detine o diploma
de studii univesitare prevazute in standardul ocupational;
b)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila
c)Responsabilul de arhivare care are ca sarcina sa pastreze sis a protejeze arhiva

7.Prelucrare arhivistica
a)Este operatiunea care are drept scop sa determine locul documentelor in dosar si sa
asigure integritatea lui
b)Luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
c) Ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei parti a acesteia, in ceea ce
priveste fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea, cu scopul de a asigura evidenta si
utilizarea documentelor; 

8.Definitia arhivei:
a) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare,
create si detinute de-a lungul timpului de catre orice persoana juridica de drept public sau privat, in
exercitiul activitatii sale, precum si de orice persoana fizica, in decursul existentei acesteia; o arhiva
poate fi formata din unul sau mai multe fonduri arhivistice
b) Totalitatea documentelor create si detinute de catre orice persoana juridica de drept
public indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, pe o perioada scurta de timp
c) Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu

9.Creator de arhiva:
a)Institutie care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii
corespunzatoare pentru arhivarea documentelor
b)Iinstituţiile, de stat care în decursul activită ţii au creat documente cu valoare istorico-
documentară .

c) Persoana fizica ori persoana juridica de drept public sau privat care, in decursul
existentei sale sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat, documente cu valoare istorico-documentară .
10.Depozit de arhiva :
a)Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
b)Spatiu special amenajat pentru pastrarea, conservarea si protejarea arhivelor;
c)Conversia documentelor din format de hartie in format digital

11 Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente:

a)Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor,pă strarea
documentelor,depunerea documentelor la Arhivele Naţionale
b) Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor
c) Evidenţa documentelor si pă strarea documentelor,
12. Fondarea
a)operaţiunea de stabilire a apartenenţei documentelor sau dosarelor la un fond sau
colecţie arhivistică în raport de caracteristicile interne.
b) Aducerea documentelor la forma initiala de constituire la creator
c) Schema de organizare a institutiei

13.Spatiul destinat arhivăriiatât la nivel central cât şi la nivel regional trebuie săasigure:
a)Gratii împotriva furtului, iar în interiorul încă perilor se asigură o temperatură de 15 – 25
grade C şi o umiditate de 40 – 65%.
b)Rafturi conform codurilor pentru a fi verificate de organele de control ale Arhivelor
Naţionale sau în vederea confirmă rii lucră rii de selecţionare.
c)Pă strarea tuturor documentelor în condiţii optime de temperatură ,umiditate, securitate

14.Inventariere:
a) Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond
arhivistic, dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 
b)Operatiune de luare in evidenta a documentelor dintr-o institutie
c)Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.

15.Metru liniar

a)Unitatile care au suferit numeroase transformari in decursul activitatii

b) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă dintr-un depozit
c) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă de pe o poliţă-raft cu lungimea de un
metru. Serveşte la aprecierea volumului de arhivă existent într-un depozit,
16.Ordonare
a) Verificarea continutului dosarului dupa criteriul alfabetic
b) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un
anumit criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c)Constituirea dosarelor dintr-o arhiva

17.Detinator de arhiva:
a)Ansamblul de date, informaţii conţinute în documente, circuite informaţionale,
fluxuri informaţionale şi mijloace de tratare a informaţiilor implicate în procesul de
fundamentare a deciziilor elaborate în domeniul serviciilor publice şi care, prin conţinutul
lor, conduc la satisfacerea necesită ţilor generale ale populaţiei.
b)Tehnologii, mijloace şi metode cu ajutorul că rora organizaţiile îşi creează , gestionează ,
stochează , caută , transmit şi, după expirarea lor, casează documentele, oferind control asupra
ciclului complet de viaţă al acestora
c) Persoana juridica de drept public sau privat, precum si persoana fizica care are in
pastrare documente rezultate din activitatea proprie ori preluate prin desfiintarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhive;

18.Document:
a)Orice informaţie scrisă care defineşte,specifică , raportează sau certifică activită ţi, cerinţe
sau rezultate associate elaboră rii precum şi cele associate documentaţiilor de referinţă care au stat
la baza elaboră rii acestora.
b) Informatie inregistrata pe orice fel de suport, creata sau primita si pastrata de catre un
creator/detinator de arhive; 
c)Informatii necesare pentru pregă tirea, predarea, preluarea, înregistrarea, pă strarea,
accesarea şi scoaterea de la arhivă a documentelor.

19. Indicativ al dosarului:

a)ansamblu de semne constand din cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica
locul pe care il ocupa in nomenclator.
b) ansamblu de semne constand din litere si cifre care individualizeaza unitatea arhivistica
si indica locul pe care il ocupa in nomenclator.
c)ansamblu de semne constand din litere care individualizeaza unitatea arhivistica si indica
locul pe care il ocupa in nomenclator.

20.Operator economic autorizat

a)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila;
b) Persoana fizica care nu detine o autorizatie de functionare valabila;
c) Persoana fizica sau persoana juridica care nu detine o autorizatie de functionare valabila;
 Nume………..
Prenume……..
VARIANTA III

1.Responsabilităţile principale ale unui arhivar sunt:

a) Prelucrarea documentelor,
b) Informarea corecta,completa si in timp util a factorilor de decizie
c) Incheie contracte cu prestatori de servicii

2.Inventariere:
a) Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic,
dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 
b)   Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic,
inainte de ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 
c)Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.

3.Metru liniar
a)Unitatile care au suferit numeroase transformari in decursul activitatii
b) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă dintr-un depozit
c) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă de pe o poliţă-raft cu lungimea de un metru.
Serveşte la aprecierea volumului de arhivă existent într-un depozit,

4.Ordonare
a) Verificarea continutului dosarului dupa criteriul alfabetic
b) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit
criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c) ansamblu de semne constand din litere si cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica
locul pe care il ocupa in nomenclator.

5.Detinator de arhiva:
a)Ansamblul de date, informaţii conţinute în documente, circuite informaţionale,
fluxuri informaţionale şi mijloace de tratare a informaţiilor implicate în procesul de
fundamentare a deciziilor elaborate în domeniul serviciilor publice şi care, prin conţinutul
lor, conduc la satisfacerea necesită ţilor generale ale populaţiei.
b)Tehnologii, mijloace şi metode cu ajutorul că rora organizaţiile îşi creează , gestionează , stochează ,
caută , transmit şi, după expirarea lor, casează documentele, oferind control asupra ciclului complet
de viaţă al acestora
c) Persoana juridica de drept public sau privat, precum si persoana fizica care are in pastrare
documente rezultate din activitatea proprie ori preluate prin desfiintarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhive;

6.Document:
a)Orice informaţie scrisă care defineşte,specifică , raportează sau certifică activită ţi, cerinţe sau
rezultate associate elaboră rii precum şi cele associate documentaţiilor de referinţă care au stat la
baza elaboră rii acestora.
b) Informatie inregistrata pe orice fel de suport, creata sau primita si pastrata de catre un
creator/detinator de arhive; 
c) Informatii necesare pentru pregă tirea, predarea, preluarea, înregistrarea, pă strarea, accesarea şi
scoaterea de la arhivă a documentelor.

7. Indicativ al dosarului:

a)ansamblu de semne constand din cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul pe
care il ocupa in nomenclator.
b) ansamblu de semne constand din litere si cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica
locul pe care il ocupa in nomenclator.
c)ansamblu de semne constand din litere care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul pe
care il ocupa in nomenclator.

8.Operator economic autorizat

a)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila;
b) Persoana fizica sau persoana juridica care nu detine o autorizatie de functionare valabila
c)Detinator de arhiva care nu detine o autorizare de functionare

9. Securitatea datelor:
a) Obtinerea informatiilor reale,concrete, completate cu imaginile documentelor gazda din arhiva
fizica
b) Solutia ideala pentru a va prelungi durata de viata a documentelor originale, pentru a proteja
aceste documente contra degradarii fizice,
c) Securitatea datelor din sistemele de management al documentelor trebuie sa fie realizata in
corcordanţă cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si
ale Standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania.

10. Arhivarea electronica

a) Reprezinta conversia documentelor din format de hartie in format digital
b) Necesar minim de dotă ri în vederea garantă rii şi pă stră rii tuturor documentelor
c)Identificarea conform inventarelor a documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare
respectiv expirarea termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu si lipsa
oricarei importante documentare sau practice a documentelor
11.Nomenclator arhivistic
a)Documente legate de proiecte cu care se lucrează , vor fi pă strate pe timpul câ t se lucrează cu ele
într-un birou securizat,
b)Listă cu documentele elaborate intern şi acelor primite care, potrivit legii se impun a fi arhivate;
c)Este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor de dosare
care ajută direcţiile la gruparea corectă a documentelor.

12.Obiectivul arhivării documentelor este

a)De a asigura un sistem unitar de evidenţă , inventariere şi selecţionare a documentelor create
confidenţialitatea şi securitatea documentelor arhivate pâ nă la momentul predă rii acestora că tre
firma specializată în domeniul arhivă rii.
b)Identificarea documentelor respective in depozit
c)Verificarea concordantei(datele din dosar cu datele de pe inventar)

13.Arhivist
a)Specialist care isi desfasoara activitatea la un creator/detinator de arhiva avand ca sarcina
prelucrarea, administrarea, pastrarea, utilizarea si protejarea arhivelor, care detine o diploma de
studii univesitare prevazute in standardul ocupational;
d) Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila
e) Responsabilul de arhivare pe bază de inventor

14.Prelucrare arhivistica
a)Este operatiunea care are drept scop sa determine locul documentelor in dosar si sa asigure
integritatea lui
b)Luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
c) Ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei parti a acesteia, in ceea ce
priveste fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea, cu scopul de a asigura evidenta si
utilizarea documentelor; 

15.Definitia arhivei:
a) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute de-a lungul timpului de catre orice persoana juridica de drept public sau privat, in
exercitiul activitatii sale, precum si de orice persoana fizica, in decursul existentei acesteia; o arhiva
poate fi formata din unul sau mai multe fonduri arhivistice
b) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute pe o perioada scurta de timp de catre orice persoana juridica privat, in exercitiul activitatii
sale
c) Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
16.Creator de arhiva:
a)Institutie care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii corespunzatoare
pentru arhivarea documentelor
b) Persoana fizica care, in decursul existentei sale sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat sau creeaza
arhiva;
c) Persoana fizica ori persoana juridica de drept public sau privat care, in decursul existentei sale
sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat sau creeaza arhiva;

17.Depozit de arhiva :
a)Spatiu destinat documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
b)Spatiu special amenajat pentru pastrarea, conservarea si protejarea arhivelor;
c)Spatiul destinat conversiei documentelor din format de hartie in format digital

18. Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente:

a)Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor,pă strarea documentelor,depunerea
documentelor la Arhivele Naţionale
b) Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor
c) Evidenţa documentelor si pă strarea documentelor,

19. Fondarea
a) Operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator
b) Aducerea documentelor la forma initiala de constituire la creator
c) Schema de organizare a institutiei

20.Spatiul destinat arhivăriiatât la nivel central cât şi la nivel regional trebuie să asigure:
a)Gratii împotriva furtului, iar în interiorul încă perilor se asigură o temperatură de 15 – 25 grade C
şi o umiditate de 40 – 65%.
b)Rafturi conform codurilor pentru a fi verificate de organele de control ale Arhivelor Naţionale sau
în vederea confirmă rii lucră rii de selecţionare.
c)Pă strarea tuturor documentelor în condiţii optime de temperatură ,umiditate, securitate

Nume………..
Prenume……..

VARIANTA IV
1.Nomenclator arhivistic :
a)Documente legate de proiecte vor fi pă strate pe timpul câ t se lucrează cu ele într-un birou
securizat,
b)Listă cu documentele elaborate intern şi acelor primite care, potrivit legii se impun a fi arhivate;
c)Este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor de dosare
care ajută direcţiile la gruparea corectă a documentelor.

2.Obiectivul arhivă rii documentelor este:

a)De a asigura un sistem unitar deevidenţă , inventariere şi selecţionare a documentelor create
confidenţialitatea şi securitatea documentelor arhivate pâ nă la momentul predă rii acestora că tre
firma specializată în domeniul arhivă rii.
b)Identificarea documentelor respective in depozit
c)Verificarea concordantei(datele din dosar cu datele de pe inventar)

3.Arhivist
a)Specialist care isi desfasoara activitatea la un creator/detinator de arhiva avand ca sarcina
prelucrarea, administrarea, pastrarea, utilizarea si protejarea arhivelor, care detine o diploma de
studii univesitare prevazute in standardul ocupational;
b)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila
c)Responsabilul de arhivare care are ca sarcina protejarea arhivei si detina diploma de
bacalaureat

4.Prelucrare arhivistica
a)Este operatiunea care are drept scop sa determine locul documentelor in dosar si sa asigure
integritatea lui
b)Luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
c) Ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei parti a acesteia, in ceea ce
priveste fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea, cu scopul de a asigura evidenta si
utilizarea documentelor; 

5.Definitia arhivei:
a) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute de-a lungul timpului de catre orice persoana juridica de drept public sau privat, in
exercitiul activitatii sale, precum si de orice persoana fizica, in decursul existentei acesteia; o arhiva
poate fi formata din unul sau mai multe fonduri arhivistice
b) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute pe o perioada scurta de timp de catre orice persoana juridica privat, in exercitiul activitatii
sale
c) Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
6.Responsabilită ţile principale ale unui arhivar sunt:
a)Prelucrarea documentelor,
b)Informarea corecta,completa si in timp util a factorilor de decizie
c)Incheie contracte cu prestatori de servicii

7.Inventariere:
a) Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic,
dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivis b)Operatiune de
luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic, inainte de
ordonarea lor
c)Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.

8.Metru liniar

a)Unitatile care au suferit numeroase transformari in decursul activitatii

b) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă dintr-un depozit
c) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă de pe o poliţă-raft cu lungimea de un metru.
Serveşte la aprecierea volumului de arhivă existent într-un depozit,

9.Ordonare
a) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic criteriu:, alfabetic,
b) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit
criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c)Constituirea dosarelor

10.Detinator de arhiva:
a)Ansamblul de date, informaţii conţinute în documente, circuite informaţionale,
fluxuri informaţionale şi mijloace de tratare a informaţiilor implicate în procesul de
fundamentare a deciziilor elaborate în domeniul serviciilor publice şi care, prin conţinutul
lor, conduc la satisfacerea necesită ţilor generale ale populaţiei.
b)Tehnologii, mijloace şi metode cu ajutorul că rora organizaţiile îşi creează , gestionează , stochează ,
caută , transmit şi, după expirarea lor, casează documentele, oferind control asupra ciclului complet
de viaţă al acestora
c) Persoana juridica de drept public sau privat, precum si persoana fizica care are in pastrare
documente rezultate din activitatea proprie ori preluate prin desfiintarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhive;

11.Document:
a)Orice informaţie scrisă care defineşte,specifică , raportează sau certifică activită ţi, cerinţe sau
rezultate associate elaboră rii precum şi cele associate documentaţiilor de referinţă care au stat la
baza elaboră rii acestora.
b) Informatie inregistrata numai pe suport de hartie, creata sau primita si pastrata de catre un
creator/detinator de arhive; 
c)Informatii scrise care sunt realizate pentru pregă tirea, predarea, preluarea, înregistrarea,
pă strarea, accesarea şi scoaterea de la arhivă a documentelor.
12. . Indicativ al dosarului:
a)ansamblu de semne constand din cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul
pe care il ocupa in nomenclator.
b) ansamblu de semne constand din litere si cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si
indica locul pe care il ocupa in nomenclator.
c)ansamblu de semne constand din litere care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul
pe care il ocupa in nomenclator.

13.Operator economic autorizat

a)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila;
b) Persoana fizica care nu detine o autorizatie de functionare valabila;
c)Detinator de arhiva

14. Securitatea datelor:

a) Obtinerea informatiilor reale,concrete, completate cu imaginile documentelor gazda din arhiva
fizica
b) Solutia ideala pentru a va prelungi durata de viata a documentelor originale, pentru a proteja
aceste documente contra degradarii fizice,
c) Trebuie sa fie realizata in corcordanţă cu prevederile Legii nr. 182/2002, cu modificarile si
completarile ulterioare, precum si ale Standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate
in Romania.

15. Arhivarea electronica

a) Reprezinta conversia documentelor din format de hartie in format digital
b) Necesar minim de dotă ri în vederea garantă rii şi pă stră rii tuturor documentelor
c)Identificarea conform inventarelor a documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare
respectiv expirarea termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu si lipsa
oricarei importante documentare sau practice a documentelor

16.Creator de arhiva:
a)Institutie care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii corespunzatoare
pentru arhivarea documentelor
b) persoana fizica care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii
corespunzatoare pentru arhivarea documentelor
c) Persoana fizica ori persoana juridica de drept public sau privat care, in decursul existentei sale
sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat sau creeaza arhiva;

17.Depozit de arhiva :
a)Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
b)Spatiu special amenajat pentru pastrarea, conservarea si protejarea arhivelor;
c)Conversia documentelor din format de hartie in format digital
18 Obligaţiile creatorilor şi deţină torilor de documente:
a)Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor,pă strarea documentelor,depunerea
documentelor la Arhivele Naţionale
b) Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor
c) Evidenţa documentelor si pă strarea documentelor,

19. Fondarea
a) Operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator
b) Aducerea documentelor la forma initiala de constituire la creator
c) Schema de organizare a institutiei

20.Spatiul destinat arhivă rii atâ t la nivel central câ t şi la nivel regional trebuie să asigure:
a)Gratii împotriva furtului, iar în interiorul încă perilor se asigură o temperatură de 15 – 25 grade C
şi o umiditate de 40 – 65%.
b)Rafturi conform codurilor pentru a fi verificate de organele de control ale Arhivelor Naţionale sau
în vederea confirmă rii lucră rii de selecţionare.
c)Pă strarea tuturor documentelor în condiţii optime de temperatură ,umiditate, securitate

Nume……….
Prenume…….
VARIANTA V

1.Responsabilităţile principale ale unui arhivar sunt:

a)Utilizarea documentelor
b) Certificarea si completarea datelor
c) Prelungirea duratei de viata a documentelor originale

2.Depozit de arhiva :
a)Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu
b)Spatiu special amenajat pentru pastrarea, conservarea si protejarea arhivelor;
c)Conversia documentelor din format de hartie in format digital

3.Detinator de arhiva:
a)Ansamblul de date, informaţii conţinute în documente, circuite informaţionale,
fluxuri informaţionale şi mijloace de tratare a informaţiilor implicate în procesul de
fundamentare a deciziilor elaborate în domeniul serviciilor publice şi care, prin conţinutul
lor, conduc la satisfacerea necesită ţilor generale ale populaţiei.
b)Tehnologii, mijloace şi metode cu ajutorul că rora organizaţiile îşi creează , gestionează , stochează ,
caută , transmit şi, după expirarea lor, casează documentele, oferind control asupra ciclului complet
de viaţă al acestora
c) Persoana juridica de drept public sau privat, precum si persoana fizica care are in pastrare
documente rezultate din activitatea proprie ori preluate prin desfiintarea, comasarea sau
reprofilarea unor creatori de arhive;

4.Document:
a)Orice informaţie scrisă care defineşte,specifică , raportează sau certifică activită ţi, cerinţe sau
rezultate associate elaboră rii precum şi cele associate documentaţiilor de referinţă care au stat la
baza elaboră rii acestora.
b) Informatie inregistrata numai pe suport de hartie, creata sau primita si pastrata de catre un
creator/detinator de arhive; 
c) Informatii scrise care sunt realizate pentru pregă tirea, predarea, preluarea, înregistrarea,
pă strarea, accesarea şi scoaterea de la arhivă a documentelor.

5.Ordonare
a) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa criteriu:
alfabetic
b) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic dupa un anumit
criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme;
c) Operatiune de grupare a untiatilor arhivistice din cadrul unui fond arhivistic numai dupa criteriu:
cronologic

6.Prelucrare arhivistica
a)Este operatiunea care are drept scop sa determine locul documentelor in dosar si sa asigure
integritatea lui
b)Luarea in evidenta a fiecarei unitati arhivistice in parte, prin completarea rubricilor
c) Ansamblul operatiunilor efectuate asupra unei arhive sau unei parti a acesteia, in ceea ce
priveste fondarea, ordonarea, inventarierea si selectionarea, cu scopul de a asigura evidenta si
utilizarea documentelor; 

7.Operator economic autorizat

a)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila;
b) ) Persoana fizica care nu detine o autorizatie de functionare valabila;
c)Detinator de arhiva care nu are nevoie de autorizatie

8.Arhivar
a)Serviciile Judetene ale Arhivelor Nationale
b) Angajatcare gestioneaza documentele unui creator/detinator de arhiva, ce detine o diploma de
universitara si un atestat/certificat specific activitatilor pe care le desfasoara;
c)Angajatcare administreaza, prelucreaza si gestioneaza documentele unui creator/detinator de
arhiva, ce detine o diploma de bacalaureat si un atestat/certificat specific activitatilor pe care le
desfasoara;

9.Spatiul destinat arhivă riiatâ t la nivel central câ t şi la nivel regional trebuie săasigure:
a)Gratii împotriva furtului, iar în interiorul încă perilor se asigură o temperatură de 15 – 25 grade C
şi o umiditate de 40 – 65%.
b)Rafturi conform codurilor pentru a fi verificate de organele de control ale Arhivelor Naţionale sau
în vederea confirmă rii lucră rii de selecţionare.
c)Pă strarea tuturor documentelor în condiţii optime de temperatură ,umiditate, securitate

10.  Obligaţiile creatorilor şi deţină torilor de documente:

a)Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor,pă strarea documentelor,depunerea
documentelor la Arhivele Naţionale
b) Evidenţa documentelor,selecţionarea documentelor
c) Evidenţa documentelor si pă strarea documentelor,

11. Fondarea
a) Operatiunea arhivistica de delimitare a documentelor apartinand unui creator
b) Aducerea documentelor la forma initiala de constituire la creator
c) Schema de organizare a institutiei
12.Fond arhivistic :
a)Ansamblul documentelor de orice natura create si primite de catre un creator de arhive pe
parcursul existentei sale
b)Spatiul destinat arhivă rii atâ t la nivel central câ t şi la nivel regional
c) Ansamblul documentelor create si primite de catre un creator de arhive pe parcursul unei luni

13. Indicativ al dosarului:

a)ansamblu de semne constand din cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul
pe care il ocupa in nomenclator.
b) ansamblu de semne constand din litere si cifre care individualizeaza unitatea arhivistica si
indica locul pe care il ocupa in nomenclator.
c)ansamblu de semne constand din litere care individualizeaza unitatea arhivistica si indica locul
pe care il ocupa in nomenclator.

14.Inventariere:
a) Operatiune de luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dintr-un fond arhivistic,
dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 
b)   Metodologia intocmirii Nomenclatorului Arhivistic
c)Implementarea si utilizarea Nomenclatorului Arhivistic in constituirea arhivei curente.

15.Metru liniar
a)Unitatile care au suferit numeroase transformari in decursul activitatii
b) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă dintr-un depozit
c) unitate etalon definită prin cantitatea de arhivă de pe o poliţă-raft cu lungimea de un metru.
Serveşte la aprecierea volumului de arhivă existent într-un depozit,

16.Arhivist
 a)Specialist care isi desfasoara activitatea la un creator/detinator de arhiva avand ca sarcina
prelucrarea, administrarea, pastrarea, utilizarea si protejarea arhivelor, care detine o diploma de
studii univesitare prevazute in standardul ocupational;
b)Persoana fizica sau persoana juridica care detine o autorizatie de functionare valabila
c)Responsabilul de arhivare care are ca sarcina protejarea arhivei si detina diploma de
bacalaureat

17.Nomenclator arhivistic
a)Documente legate de proiecte,vor fi pă strate pe timpul câ t se lucrează cu ele într-un birou
securizat,
b)Listă cu documentele elaborate intern şi acelor primite care, potrivit legii se impun a fi arhivate;
c)Este un clasificator de tip structural, un tabel sistematic al denumirilor sau titlurilor de dosare
care ajută direcţiile la gruparea corectă a documentelor.

18.Obiectivul arhivă rii documentelor este

a)De a asigura un sistem unitar deevidenţă , inventariere şi selecţionare a documentelor create
confidenţialitatea şi securitatea documentelor arhivate pâ nă la momentul predă rii acestora că tre
firma specializată în domeniul arhivă rii.
b) De a asigura un sistem de evidenta a documentelor create şi securitatea documentelor arhivate
c)Verificarea concordantei(datele din dosar cu datele de pe inventor)

19.Definitia arhivei:
a) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute de-a lungul timpului de catre orice persoana juridica de drept public sau privat, in
exercitiul activitatii sale, precum si de orice persoana fizica, in decursul existentei acesteia; o arhiva
poate fi formata din unul sau mai multe fonduri arhivistice
b) Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul si metoda de inscriptionare, create si
detinute pe o perioada scurta de timp de catre orice persoana juridica privat, in exercitiul activitatii
sale
c) Totalitatea documentelor care intrunesc conditiile pentru eliminare respective expirarea
termenelor de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic propriu

20.Creator de arhiva:
a)Institutie care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii corespunzatoare
pentru arhivarea documentelor
b) Persoana fizica care incheie contracte cu prestatori de servicii care dispun de conditii
corespunzatoare pentru arhivarea documentelor
c) Persoana fizica ori persoana juridica de drept public sau privat care, in decursul existentei sale
sau, dupa caz, a activitatii sale, a creat sau creeaza arhiva;