NOMENCLATORUL ARHIVISTIC

Aprobat prin decizia nr._______din ___________

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului (conţinutul pe Termenul legal de Observaţi

scurt al problemelor la care se pastrare i
referă)
1 Actele societăţii (statut, acte constitutive, Permanent
. decizii, inregistrare ONRC, avize,
autorizaţii, etc)
2 Contracte de închiriere, de împrumuturi, Permanent
A. . de asigurare, de leasing, de bancă, de Pe perioada de
I. Administrati utilităţi (apa, gaz, telefon, etc), alte valabilitate a
Executiv v contracte, contractelor
3 Brevete, licenţe, mărci Permanent
.
4 Registrul unic de control Permanent
.
5 Procese verbale constatare contravenţii 10 ani
.
B. 1 Lucrări de secretariat 5 ani
Secretariat .
2 Corespondenţă internă şi externă – 5 ani
. registre de intrare-ieşire
1 Regulament de ordine interioară Permanent
A. .
Social 2 Registrul de evidenţă a salariaţilor Permanent
.
3 State de salarii 50 ani
II. .
Resurse 4 Dosarele personale ale salariaţilor 50 ani
umane .
1 Dispoziţie de plată/încasare către 5 ani
. caserie
2 Decont de cheltuieli, ordin de deplasare 5 ani
B. .
Salarizare 3 Foi colective de prezenţă 3 ani
.
4 Programări concediu de odihnă 3 ani
.
5 Evidenţa concedilor medicale 3 ani
.
6 Acte privind normarea personalului, 3 ani
. sporuri, prime, bonusuri, etc
C. 1 Lucrări de secretariat - corespondenţă 3 ani
Secretariat .
2 Cereri, reclamaţii, sesizări, eliberări 3 ani
. adeverinţe, etc
1 Manual de proceduri privind activitatea Permanent
. financiar-contabilă
2 Registrul de evidenţă fiscală Permanent
.
3 Situaţii financiare 10 ani
III. A. .
Economic Financiar 4 Registrul jurnal 10 ani
.
5 Registrul inventar 10 ani
.
6 Cartea mare 10 ani
 .
7 Declaraţii fiscale 10 ani
.
8 Balanţa de verificare 10 ani
.
9 Registrul mijloacelor fixe 10 ani
.
10. Registrul numerelor de inventar 10 ani
III. 11. Controale fiscale, contencioase 10 ani
12. Rapoarte specifice activităţii 10 ani

1. Facturile aferente bunurilor de capital 5 ani de la data expirării

termenului de
exigibilitatea a TVA
2. Facturile bunurilor cu durată de Durata de utilizare a
B. funcţionare mai mare de 10 ani bunurilor

Economic Contabilitate 3. Registrul jurnalul de vânzări şi jurnalul de 10 ani

cumpărări
4. Registrul de casă 10 ani
5. Registrul de bancă 10 ani
6. Facturi de achiziţii 10 ani
7. Facturi de vânzare 10 ani
1. Nota de recepţie şi constatare de 5 ani
diferenţe (NIR)
A. 2. Document cumulativ 5 ani
Aprovizionări 3. Extras de cont (confirmare sume 5 ani
furnizori)
4. Bon de primire/predare, transfer, 5 ani
restituire
1. Registrul stocurilor 10 ani
2. Fişa de magazie 5 ani
IV. B. 3. Bon de consum 5 ani
Comercial Gestiune 4. Listă de inventariere 5 ani
5. Fişa de cont pentru operaţiuni diverse 5 ani
6. Raport de gestiune 5 ani
1. Factura de vanzare, 10 ani
2. Registrul special şi raportul fiscal al casei 10 ani
C. de marcat
Vânzare 3. Raportul fiscal de închidere zilnica a 5 ani
casei de marcat
4. Chitanţa 5 ani
5. Role jurnal 2 ani
1. Raport de producţie 5 ani
V. A. 2. Bonuri de consum 5 ani
Tehnic Producţie 3. Comenzi 3 ani
4. Rapoarte şi procese verbale specifice 3 ani
VI. A. 1. Rapoarte specifice 3 ani
Marketing Anaiza piaţă 2.
şi reclamă 3.