Se aproba Se confirma

Administratia Domeniului Public Satu Mare Directia Judeteana Satu Mare a Arhivelor Nationale

Str. Martirilor Deportati nr 25 Str. 1 Decembrie 1918. nr. 13

Director General: Bozai Voda Cristian Director : Lucian Cucuiet

L.S. ________________ ________________ L.S.

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
Aprobat prin decizia nr. 85/19.06.2007

Direcţia Serviciile Denumirea dosarului(conţinutul pe scurt al problemelor la care se Termenul de Observatii.

referă) păstrare/ani
1. CORESPONDENTA CU FORURI SUPERIOARE. P  
P
2. REGULAMENT INTERN, CONTRACTE
I. COLECTIVE DE MUNCA 50 ani
Administratia 50 ani
3. BILANTURI ANUALE .
Domeniului Serviciul 10 ani

Public contabilitate,buget, 4. STATE DE PLATA. 10 ani

personal,
5. ACTIVITATE CU TVA.- cuprinde acte referitoare la 10 ani
Satu Mare salarizare. prestari servicii, chirii.

5.1 BANCA.- (operatiuni prin banca- ordine de plata,

 ordonantari,angajamente legale, facturi achitate, note 10 ani
receptie si bon de consum aferente, facturi ex. rosu), 10 ani
5.2 CASA. (operatiuni prin casa- ordonantari , facturi
achitate, note receptie si bonuri de consum aferente,
registru de casa ex. I) 10 ani

6. ACTIVITATE FARA TVA.- incasari, taxe forfetare.

10 ani
6.1 BANCA.-dosarul cuprinde (operatiuni prin banca-
ordine de plata, ordonantari, angajamente legale, facturi 10 ani
achitate, note receptie si bon de consum aferente, facturi
ex. rosu) 10 ani
10 ani
6.2 CASA.- (operatiuni prin casa ordonantari, facturi 10 ani
achitate, note receptie si bonuri de consum aferente,
registru de casa ex I) 10 ani
10 ani
7. TAXE FORFETARE.- dosarul cuprinde, bonuri 10 ani
eliberare bilete, bilete catre taxatori, foi varsamant din taxe 10 ani
I. forfetare, decontari ale casierilor magazineri. 10 ani
10 ani
Serviciul 8. EXTRASE, FACTURI, CHITANTE, NOTA DE
RECEPTIE, ALTE ACTE CONTABILE . 10 ani
contabilitate,buget, 10 ani
personal, 9. FISE CONT. 10 ani
Administratia salarizare. 10. DECONTARI. - cuprinde decontari ale taxatorilor 10 ani
Domeniului
11. REGISTRU DE CASA.- ex. II din registrul de casa
Public 10 ani
10 ani
12. ANALITIC. - dosarul cuprinde fise tert analitice.
Satu Mare 10 ani
13. SINTETIC. - dosarul cuprinde fise sintetice (total) tert 10 ani
10 ani
14. FISE FISCALE.
10 ani
15. DECLARATII: FINANTE, SOMAJ, CAS, PENSII. 5 ani C.S.
5 ani C.S.
16. ORDONANTARI.
5 ani C.S
17. DOSARE PERSONALE.- cuprind date personale ale
fostilor angajati

18. INVENTAR MIJLOACE FIXE.

19. FISA MIJLOCULUI FIX .

20. FOI DE PARCURS. - dosarul cuprinde fisa activitatii

zilnice pentru autovehicule – bonuri benzina

21. BALANTA DE VERIFICARE. – cuprinde fise analitice

clienti, fise cont, balanta lunara, consumul de carburanti

22. REGISTRU JURNAL- registre jurnale lunare

23. FISE BUGETARE. – credite aprobate, plati si cheltuieli

efective

24. BILANTURI TRIMESTRIALE.

25. TICHETE DE MASA. – comenzi de bonuri de masa

26. SALARII. Ordine de plata catre bugetele de stat,

ordonantari aferente, centralizatoare salarii

27. FOND SALARII. centralizator salarii

28. PROCESE VERBALE .– sanepid , pompieri, etc

29. SITUATII:concedii de odihna, concedii medicale, fise de

evaluare,declaratii pe propria raspundere....

30. PROCESE VERBALE. catre taxatori

 1. CONTRACTE DE INCHIRIERE CU P
DOCUMENTATIA AFERENTA. -cuprinde contracte
inchiriere pentru spatiile comerciale din Piata nr 1, Piata nr
2, Piata Somes , Piata Micro 17, Piata de Vechituri, Zona
de Agrement Somes si Stadionul Olimpia
P
2. HOTARARI ALE CONSILIULUI LOCAL SATU
MARE. cuprinde HCL-ul care vizeaza direct activiatatea
ADP P

3. DOCUMENTATII TEHNICE, TOPOGRAFICE

Administratia cuprind caracteristicile tehnice si schitele chioscurilor P
amplasate in Piata Micro 17 si Piata de Vechituri
Domeniului
II.
Public Birou juridic.
4. DISPOZITII, DECIZII. -emise de catre conducerea ADP P
/ Primaria municipiului Satu Mare cu documentatia 25 ani
aferenta
Satu Mare 10 ani
5. AUTORIZATII, AVIZE. cu documentatia aferenta

6. DOSARELE CAZURILOR IN CARE ADP ESTE

PARTE – sanctiuni, notificari, adrese.

7. CONCILIERI, SOMATII, NOTIFICARI, ADRESE -

cuprind initiative de conciliere directa prin intermediul
carora societatile inregistrate cu restante financiare fata de
ADP au fost invitate pentru rezolvarea litigiilor pe cale
amiabila

1. STATE DE PLATA.-dosaru cuprind statele, 50 ani

centralizatoare salarii
III.
Administratia 2. PROCESE VERBALE DE CONSTATARE SI 20 ani
Serviciul siguranta SANCTIONARE A CONTRAVENTIEI.
Domeniului traficului si
 3. INREGISTRARI VIDEO
20 ani
4. BANCA. (operatiuni prin banca- ordine de plata,
ordonantari,angajamente legale, facturi achitate, note 10 ani
receptie si bon de consum aferente, facturi ex. rosu),
10 ani
5. CASA. (operatiuni prin casa- ordonantari , facturi
achitate, note receptie si bonuri de consum aferente,
Public administrare registru de casa ex. I) 10 ani
10 ani
parcari 6. REGISTRUL JURNAL. 10 ani
Satu Mare 7. BALANTA. –balante lunare, fise cont de verificare, fise 10 ani
analitice clienti, consumul de carburanti. 10 ani
8. INVENTAR MIJLOACE FIXE. 10 ani
9. FACTURI, CHITANTA .– cuprinde : exemplarul rosu I
10. REGISTRU DE CASA . 10 ani
11. SALARII. –ordine de plata catre bugetele de stat, 10 ani
ordonantari aferente, centralizatoare salarii
10 ani
12. FOND SALARII.- centralizator salarii
10 ani
13. FISE BUGETARE. – credite aprobate, plati si cheltuieli
Administratia efective
III. 14. CORESPONDENTA.-cuprinde documente intrate si 10 ani
Domeniului iesite din cadrul institutiei 10 ani
Serviciul siguranta
Public 15. EXTRASE, FACTURI, CHITANTE, NOTA DE
traficului si RECEPTIE, ALTE ACTE CONTABILE, NOTE DE 10 ani
administrare CONSTATARE + COMUNICARILE AFERENTE. 10 ani
Satu Mare 16. DISPOZITII DE BLOCARE SI DEBLOCARE . 10 ani
parcari 17. FISE AUTOVEHICUL. - dosarul cuprinde fisa
activitatii zilnice pentru autovehicule – bonuri benzin

18. SOMATII .

19. FISA MIJLOCULUI FIX

20. CONVENTII – gratuitati abonamente, locuri de parcare

 pentru hoteluri,...

Administratia 1. INVESTITII .- dosarul cuprinde centarlizator categorii de

lucrari , lista cantitati de lucrari, situatii, extras materiale,
P

Domeniului IV. deviz estimativ,memoriu tehnic, plan de situatii, fisa de

cont pentru diverse operatiuni, contracte, oferte de pret,
Public Serviciul certificat de urbanism, autorizatii.
administrativ, 2. LICITATII. – dosarul cuprinde procese verbale pentru 10 ani
licitatii, liste de cantitati (oferta), evidenta documentatie.
Satu Mare intretinere 10 ani
investitii 3. OFERTE DE PRET.- dosarul cuprinde diverse oferte de
pret pentru achizitionare de diferite produse.

Administratia
Piata nr. 1, Piata nr. 2, Piata de Vechituri.
Domeniului
Public 1. REGULAMENT DE FUNCTIONARE . P
V. 2. CONTRACTE DE REZERVARE. – dosarele cuprind 10 ani
Sector Nord autorizatii, certificate de producator, certificate de
Satu Mare inregistrare, act constitutiv al societatii, plan de schite a
meselor.

Administratia
Domeniului Piata Micro 17, Piata Carpati I, Piata Somes.
Public VI. 1. 2REGULAMENT DE FUNCTIONARE . P
2. CONTRACTE DE REZERVARE. – dosarele cuprind 10 ani
Sector Sud autorizatii, certificate de producator, certificate de
Satu Mare inregistrare, act constitutiv al societatii, plan de schite a
meselor.
Intocmit si tehnoredactat,
Functia: referent
Nume: Olah
Prenume: Roxana