Șuteu Naomi

Administrație publică
Anul 2

NOMENCLATOR ARHIVISTIC PRIMĂRIA COMUNEI ROMOS

DIRECȚIA SERVICIUL DENUMIREA DOSARULUI (conținutul TERMEN OBSERVAȚII

pe scurt al problemelor la care se referă)
I. Secretar A. Secretar 1. Hotărâri, decizii, ordine, instrucțiuni ale P
general organelor suoerioare.
2. Lucrări privind alegerile locale și P
generale.
3. Liste electorale permanente alegri 5
prezidențiale.
4. Liste electorale alegeri locale. 4
5. Acte ședințe Consiliul Local. P
6. Hotărâri ale Consiliului Local. P
7. Dispoziții de primar.
8. Registru de evidență a dispozițiilor de P
primar.
9. Registru de evidență a declarațiilor de 10 CS
avere și interese
10. Lucrări privind instanța de judecată, 10
dosar cauze
11. Registru unic de control. 10
12. Registru de sentințe judecătorești. P
B. Serviciu public de 1. Registru pentru prelucrarea dispozițiilor, P
evidență a instrucțiunilor, metodologiilor și
persoanelor îndrumărilor.
2. Registru unic de evidență a registrelor, P
condicilor, borderourilor.
3. Dosar ordine, regulamente, instrucțiuni P
și corespondență transmise de către
D.E.P.A.B.
4. Documente orivind evidența ștampilelor P
și ștanțelor la SPCLEP-uri și documente cu
regim special Inseriate.
 5. Corespondența referitoare la arhivarea P
documentelor.
6. Coduri numerice persoanale. P
7. Registru de control (DEPAB; BJABD). 10 CS
8. Registru de înregistrarea corespondenței 10
ordinare,
9. Registru petiții. 10
10. Condică sugestii și reclamații. 10
11. Registru privind L 544/2001 10
12. Registru pentru furnixarea datelor cu 10
caracter personal Leg.190/2018
13. Documente de gestiune a meterialelor. 10
14. Dosar cu CI expirate. 10
..........
.........
C. Resurse Umane 1. Regulament de ordine interioare. P
2. Regulament de organizare și P
funcționare.
3. Organigrama primăriei. P
4. Registru general de evidență salariați. P
5. Dosare asistenți personali. 80 De la naștere
6. Dosare personal aparat propriu(acte 80 De la naștere
studiu, decizii etc)
7. Corespondență ANAF 10
8. Situații statistice personal. 10
9. Lucrari privind pregătirea peronalului, 5
planuri de instruire.
10. Daosarul cu aprecieri anuale ale 5
personalului(rapoarte de evaluare)
11. Fișa postului 3 De la naștere
12. Cereri concediu. 3
13. Condici de prezență. 3
.......
D. Compartiment 1. Registru de intrare – ieșire. 10
pentru monitorizarea CS
procedurilor
administrative- 2. Procese verbele însoțite de inventarele 10
Monitorul Oficial documentelor predate la arhivă.
Local
 E. Administrație 1. Lucrări de arhivă(nomenclator P
publică locală arhivistic, listare de inventar a
secretariat și relații cu documentelor, P.V de predare-primire, P.V
publicul. de selecționare etc)
2. Registru de evidență curentă a intrărilor- P
ieșirilor unităților arhivistice.
3. Registru de depozit arhivă. 10 CS
4. Registru general de intrare-ieșire a 10 CS
corespondenței generale.
5. Condica de predare-primire a 5
documentelor între compartimente .
6. Registru de evidență a reclamațiilor, 5
cererilor, sesizărilor.
7. Corespondență administratvă. 5
8. Certificate și adeverințe eliberate 5
cetățenilor.
9. Registru de evidență al accidentelor de P
muncă.
.......
.........
F. Registru Agricol/ 1. Contestații la legile fondului funciar, P
Fond Funciar sentințe judecătorești și procese verbale de
punere în posesie.
2. Registru Agricol. P
3.Recensământul general agricol. P
4. Corespondență privind registrul agricol. 5
5. Contracte arendă. 10 CS
6. Documentații privind desbăgubirile în 10
caz de camalitate naturală.
7. Cereri și certificate de producător 5
agricol.
8. Corespondență cadastru. 10
9. Hărți cadastrale. P
10. Planuri cadastrale. P
11. Registru cadastral. P
.........
G. Asistență socială/ 1. Instrucțiuni privind activitatea de tutelă 10 CS
Autoritate tutelară și asisitență socială.
2. Lucrări privind asistență socială, 20
persoane cu handicap, comisii de pensii și
 ocrotiri sociale Leg.448/2006
3. Registru de evidență a minorilor și 20
persoanelor majore lipsite de ocrotire.
4. Dosare ajutor social VMG. 10 De la încetare
5. Anchete sociale generale 10
6. Registru unic de evidență cereri de 10
ajutor de încălzire, VMG ȘI ASF
.........
II. PRIMAR A. Arhitectură 1. Certificat de urbanism. 5
sistematizare,
disciplină în
construcțiii 2. Autorizații de construire, demolare. P
3. Lucrări privind cesionarea, încheierea, P
vânzarea bunurilor, partaje, ieșire din
indiviziune juridic.
4. Studii, schițe, avize privind lucrările de P
urbanism. Amenajarea teritoriului și
disciplina în construcții.
5. Cărți tehnice ale construcțiilor. P
6. Documentațiile PUG, PUZ, PUD. P
B. Contabilitate, 1. Bugetul local, de stat, autofinanțe, P
buget, finanțe, fonduri atrase.
încasarea taxelor și 2. Proiect buget multianual. P
impozitelor locale.
3. Dări de seamă contabile trimestriale. 10
4.Documentații privind investițiile și P
reparații capitale
5. Rapoarte, fișe și alte acte privind 10
bunurile de inventar ale Consiliului Local.
6.Registru evidență mijloace fixe. P
7. Registru numerelor de inventar. P
C. Achiziții Publice 1. Registru de evidență a contractelor de P
concesiune.
2. Contract de concesionare. 10
3. Contracte achiziții prestări servicii, 10 CS
achiziții directe.
4.Corespondență schiziții publice și 10 CS
licitații.
5. Registru de garanții publice. 5 CS
6. Registru de datorii publice. 5 CS
7. Procese verbale însoțite de inventarele 10 CS
 documentelor predate la depozitul de
arhivă.
D. Cultură, recreere, 1. Invitații, corespondență cu instituții 5 CS
religie publice, persoane fizice și juridice
referitoare la organizarea manifestărilor
culturale.
2. Program anual de activitate 10 CS
3. Procese verbale însoțite de inventarele 10 CS
documentelor predate la depozitul de
arhivă.
E. Promovare 1. Promovarea obictivelor turistice ale 5
turistică zonei
2. Procese verbale însoțite de inventarele 10 CS
documentelor predate la depozitul de
arhivă.
F. Serviciul voluntar 1. Instrucțiunii, decizii, circulare privind 10
pentru situații de situațiile de urgență.
urgență
2. Planuri și tematici de instruire SU. 5
3. Planuri și programe privind situațiile de 5
urgență.
4. Procese verbale control ISU. 5
5. Corespondență în probleme SU. 5
........
G. Cabinetul 1. Solicitări de informații de interes public 10
demnitarului și răspunsuri la acestea în baza legii
nr.544/2001
2. Registru de evidență a solicitărilor de 10
informații de interes public, conform legii
nr 544/2001
3. Raport anual privind solicitările în baza 10
legii nr 544/2001
4. Lucrări privind rezolvarea sesizărilor 5
propunerile și cererilor cetățenilor.
5. Procese însoțite de inventarele 10 CS
documentelor predate la depozitul de
arhivă.
III. A. Administrativ 1. Rapoarte, situații privind consumurile de 5
Vicepreședinte gospodăresc energie electrică, termică, apă,
combustibil.
2. Lucrări privind parcul auto (situații 5
privind consumul de carburați, lubrifianți,
foi de parcurs FAZ) Contabilitate
 3. Bonuri de consum 5
4. Referate de necesitate. 3
5. Lucrări privind protecția mediului 10
înconjurător.

Informații culese de pe site-ul primăriei: https://romos.ro/