GRILE Organizare Judiciara

Nr.
Crt.
Nr.
Crt.
2
3
2
3
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
17
17
18
18
19
20
19
20
21
21
22
22
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
28
28
29
30
29
30
31
31
32
32
33
33
34
34
35
35
36
36
37
37
38
39
38
39
40
40
41
41
42
42
43
43
44
44
45
45
46
46
47
47
48
48
49
49
50
50
51
51
52
52
53
53
54
55
54
55
56
56
57
57
58
58
59
60
59
60
61
61
62
62
63
63
64
64
65
65
66
66
67
67
68
68
69
69
70
70
71
71
72
72
73
73
74
74
75
75
76
76
77
77
78
78
79
80
79
80
81
81
82
83
84
85
86
82
83
84
85
86
87
87
88
89
88
89
90
90
91
91
92
93
92
93
94
94
95
95
96
96
97
97
98
98
99
99
100 100
101 101
102 102
103 103
104 104
105 105
106 106
107 107
108 108
109 109
110 110
111 111
112 112
113 113
114 114
115 115
116 116
117 117
118 118
119 119
120 120
121 121
122 122
123 123
124 124
125 125
126 126
127 127
128 128
129 129
130 130
131 131
132 132
133 133
134 134
135 135
136 136
137 137
138 138
139 139
140 140
141 141
142 142
143 143
144 144
145 145
146 146
147 147
148 148
149
150
151
152
149
150
151
152
153 153
154 154
155 155
156 156
157 157
158 158
159 159
160 160
161 161
162 162
163 163
164 164
165 165
166 166
167 167
168 168
169 169
170 170
171 171
172 172
173 173
174 174
175 175
176 176
177 177
178 178
179 179
180 180
181 181
182 182
183 183
184 184
185 185
186 186
187 187
188 188
189 189
190 190
191 191
192 192
193 193
194 194
195 195
196 196
197 197
198 198
199 199
200 200
201 201
202 202
203 203
204 204
205 205
206 206
207 207
208 208
209 209
210 210
211 211
212 212
213 213
214 214
215 215
216 216
217 217
218 218
219 219
220 220
221 221
222 222
223 223
224 224
225 225
226 226
227 227
228 228
229 229
230 230
231 231
232 232
233 233
234 234
235 235
236 236
237 237
238 238
239 239
240 240
241 241
242 242
243 243
244 244
245 245
246 246
247 247
248 248
249 249
250 250
251 251
252 252
253 253
254 254
255 255
256 256
257 257
258 258
259 259
260 260
261 261
262 262
263 263
264 264
265 265
266 266
267 267
268 268
269 269
270 270
271 271
272 272
273 273
274 274
275 275
276 276
277 277
278 278
279 279
280 280
281 281
282 282
283 283
284 284
285 285
286 286
287 287
288 288
289 289
290 290
Succes la test
Intrebarea
La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal contra
Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i adm

manager economic.
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel

activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care funcioneaz
specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de departamentul econom
administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de in

ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al judectoriilo
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organiz
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal a
stabilite n baza legilor speciale i dispoziiilor conductorului instanei.
(8) La curile de apel i tribunale pot funciona consilieri juridici.
Art. 42. - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregi
corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu
bunei desfurri a activitii instanelor.
Art. 43. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionaril
contractual care funcioneaz n cadrul instanelor este supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor, nt
compartimentului n care acesta funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se
sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de sp

unde nu exist specialist IT ef, de specialistul IT desemnat de preedintele instane
compartimentului informatic, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul M
(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la u

o judectorie, activitatea se desfoar sub ndrumarea preedintelui instanei la ca
ce privete activitile pe care le exercit la aceast instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia
managerul economic.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii pu

fia postului se ntocmete de ctre preedintele instanei.
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i f

obligai s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite,
ndatoririle ce le revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de mun
activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob
sau, dup caz, de preedintele de secie.
Art. 45. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departam
i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n
atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serv

manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte p
contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluione
personalul auxiliar de specialitate i conex va aduce de ndat la cunotin prim-gr
grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar personalul din departamentu
administrativ va sesiza managerul economic.
Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celu

economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i controlul pre
Art. 47. - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea
calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control.
2. Grefa
Art. 48. - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente
pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
Art. 49. - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, primgrefierii efi secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din circum
condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i grefierul ef secie nu particip, de reg
Art. 50. - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializ
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a p

instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau p
conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru p

c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate pu
care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instan
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s
a curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, s

contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instan
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalulu

conex controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor corespun
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al ins
conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena

de apel, tribunalului sau tribunalului specializat, dup caz, pe care le trimit comparti
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n
disponibile.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de cercet
nivelul instanei i evidena executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena tra
autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele in

(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-grefieru
grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului speciali

secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n t
Art. 51. - (1) Grefierul ef secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu pri

termenul prevzut de lege a minutelor i hotrrilor judectoreti i la comunicarea
procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele adm
instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;

f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de ju
registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respe
regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute

BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i electronic ctre Ofic
n vederea publicrii acestora n BPI, precum i realizarea celorlalte comunicri sau
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc
rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocm
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei,
insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n ma

celor date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri pen
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n
dosarele sosite din cile de atac;
p) supravegheaz i verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin m
video, n condiiile legii;
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei,

compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materi
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n execut
civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date
de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef s
grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
Art. 52. - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile

lit. a) -k), m) i n).
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit atribu
(1).
(3) Grefierul-ef al judectoriei ndeplinete i urmtoarele atribuii:
a) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei;
b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionar
necesare;
c) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
d) ine registrul privind persoanele ocrotite;
e) verific sau, dup caz, ntocmete nregistrrile statistice.
(4) Prevederile art. 50 alin. (5) - (7) se aplic n mod corespunztor.
Art. 53. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de
coordonarea i controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete citaiile i actele de procedur dispuse de completul de judecat;
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,

electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul p
ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina

nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denu
dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauz
pronunrii, se va indica data acesteia;
f) completeaz toate cmpurile din sistemul ECRIS;
g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile judec

membrilor completului de judecat i sub ndrumarea acestora, i proiecte de hotr
acetia; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorulu
numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunere
instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamenta

Uniunii Europene copii conforme cu originalul i n format electronic word ale nche
Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri preliminare, ale hotrrilor pronunate de ins
cauze, inclusiv n cile de atac, precum i ale ncheierilor prin care s-au respins cere
Justiie a Uniunii Europene.
(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la alin. (
grefieri care nu particip la edina de judecat, inclusiv tehnoredactarea, la solicita
de judecat i sub ndrumarea acestora, a proiectelor de hotrri, pe baza modelulu
(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini de
preedintele instanei, preedintele de secie sau de preedintele completului de jud
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinel
ndeplinirea acestei activiti.
Art. 54. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completu
aleatoriu dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicr
de fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o p
atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena n vederea
ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data primiri
ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru efec
completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a
i informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n proced
alin. (7) i (8) din Codul de procedur civil se realizeaz de grefierul prevzut la alin
completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata ne
procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n c

cauzele avnd ca obiect plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de netrimit
restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se consider legal efectuate d
de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
3. Grefierii delegai
Art. 55. - (1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei
prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele stabilite de preedintele insta
secie i efectueaz activitile dispuse de judectorul delegat la acelai compartime
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunic
n vederea asigurrii publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i
efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre, asigur pstrarea n bune cond
registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la
Art. 56. - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile p
art. 148-157.
Art. 57. - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urm
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contrave
folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hot

c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n ex
i registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale;
d) ntocmete actele dispuse de judectorul delegat la executrile civile;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din ofici
Art. 58. - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosulu

urmtoarele atribuii n legtur cu cauzele avnd ca obiect sanciunea pentru neexe
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase de
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca u

urmare a restituirii acestora de la instana de control judiciar dup soluionarea cii
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor judector
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a h
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectua

de punere n executare a hotrrilor civile;
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauz

creditori prin care se solicit fixarea sumei definitive ce se va datora statului i a cel
penaliti, n vederea fixrii termenului de judecat;
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4) di

administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, adresele de soli
autoritatea public corespunztoare, referitoare la executarea obligaiei cuprinse n
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin. (5) din
modificrile i completrile ulterioare, dup primirea adresei de comunicare a relaii
publice, prezint aceste dosare preedintelui completului de judecat, care a soluio
stabilirii termenului de judecat.
Art. 59. - (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoa
urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaii

i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea a
alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden
prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a stabilit altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice

sau, dup caz, irevocabile, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului, dizolva
persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere

denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrieri
certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instan
formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind const

ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile doved
la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul perso
care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere
fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor jur

Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i diz
confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale acestora, precum i copii de pe n
denumirea i sediul organizaiei sindicale constituite prin asociere, numele i prenu
conducere, codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea
irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi,
grefierului delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridic
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile nd
corespunztor, atribuiile prevzute la alin. (1) lit. a)-d) i f).
Art. 60. - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de prop

comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind
ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al acte
copie de pe ncheierea rmas definitiv, dac prin hotrre a colegiului de conduce
Art. 61. - (1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile
completeaz i pstreaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalel
judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magi

nainteaz la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul Super
preedinii instanelor, precum i de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n ma
potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii bu
i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndep
stabilit de preedintele instanei.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectori
statistic judiciar este coordonat de prim-grefierul, respectiv grefierul-ef al instan
Art. 62. - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii
urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;

b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislativ
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele no
jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem
judectorii propriei instane, i propune deciziile relevante ale instanei la care func
altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o
de ctre judectorii propriei instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii

pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, precum i cele dispuse de p
vicepreedintele instanei, n acelai scop.
Art. 63. - (1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente acte
dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor

informatic taxele de timbru depuse la momentul nregistrrii la registratur a oricre
achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pe
urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc do

f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n
trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de aceste
datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de co

Prin decizia preedintelui instanei, naintarea dosarelor ctre instanele superioare,
realizat de biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i dosarel

cu adresa de restituire a dosarului, precum i cu cea de naintare a acestuia. La con
primirea dosarelor ntocmesc, de ndat, un proces-verbal i informeaz despre situ
de secie sau preedintele instanei, dup caz, precum i, printr-o adres, instituia e
j) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condici
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n con

m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenu
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub
vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le pred
edin, mpreun cu dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost su

despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor suspendate s
dosarul judectorului cauzei pentru a dispune;
q) completeaz, corespunztor atribuiilor, toate cmpurile din aplicaia ECRIS.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de pree
Art. 64. - Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, pers

se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare; pen
dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de procedur se va putea efectua p
alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul de c

aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate, precum i dosarele ctre
localitate.
Art. 65. - Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de preedint
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de consil
registratura sau arhiva instanei;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei;
d) orice alte atribuii stabilite de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz.
Art. 66. - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din o
precum i cele din municipiul Bucureti au n schema de personal unul sau mai mul
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul
specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementar
comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia in

Ministerului Justiiei i de Serviciul de formare profesional i statistic judiciar din
al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice
respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din c
funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor in
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pen
funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturi

i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr. 455/2001
electronic, republicat, asigur iniierea personalului autorizat n folosirea semntu
datele de creare a semnturii electronice i sesizeaz de ndat conducerea instane
c acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile eseniale c
corespund realitii;
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru colect
sistemul informatic.
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute d
pstreaz aceste informaii pentru evidena n sistem informatizat a activitii instan
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite d

4. Arhiva i registratura
Art. 67. - La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 68. - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur
registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conduc
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru compl
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n
preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n a
termene de judecat sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
Art. 69. - (1) La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n

recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a corespondene
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actel
corespondenei.
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de
cu urmtoarele atribuii:
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n

b) expediaz corespondena, sub semntur i pe baz de eviden;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar
Art. 70. - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratu

atribuiilor prevzute de art. 63 i ndeplinete atribuiile stabilite de preedintele ins
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefie
preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 71. - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departamen

administrativ, condus de un manager economic. Departamentul economico-financia
atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, a
materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ;
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena perso
d) inginerul constructor, acolo unde exist.
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina com
patrimoniu i achiziii publice.
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmto
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, p
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de veni
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribu
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de folosire

primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondu
bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de pr
situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bu
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanel
sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucr
capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de inv
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv i a controlului intern;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la defic

organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale
msurilor ce se impun, potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentar
venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activita
curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea compart

tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.
Art. 72. - (1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care coordone
ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-co
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la in
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat

personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru ce
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i rec
necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i fina
curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii

execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam contabile i a
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n ve
limitele indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financia
pentru expertize judiciare tehnice i contabile de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte at

stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori
Art. 73. - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoa
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget an
pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate

tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea ch
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de adm

acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocme
contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de

modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare,
decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau cu
lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte atr
preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau conta
Art. 74. - (1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de man
i coordoneaz activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesa
instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace f
sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de
mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autot
instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru n
unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte atribu
instanelor.
Art. 75. - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentulu

administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la tribunale, i are u
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le naint

ordonatorului principal de credite pn la termenele stabilite de acesta. nainteaz u
stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordonator, compartimentului financiar-co
proiectului de buget, pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau a
specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a sa
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelo

recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului auxiliar de specialitate i
publici i a personalului contractual, asigurnd sprijinul logistic necesar desfurr
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer, su
raporturilor de munc pentru personalul prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de ncadra

i ncetare a activitii, delegare, detaare i transfer pentru judectorii instanei, la n
i Consiliului Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior

acordare a concediilor de cretere a copilului sau a concediilor fr plat privind jud
apel, pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale acestora;
zgfzf
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i n
personalul numit de preedintele curii de apel;
j) efectueaz lucrrile necesare privind dosarele de pensie;
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele ne
de serviciu, pentru personalul care beneficiaz de acestea, potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor sala
de apel i al instanelor din circumscripia acesteia, potrivit competenelor legale;
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de pers
legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalu

circumscripia curii de apel i asigur meninerea legturii, prin sistemul informatiz
din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; personalul de specialitate informatic
aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior a
posturilor de personal auxiliar de specialitate din cadrul instanelor judectoreti din
apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei,

q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre Inst
i celelalte comunicri de date necesare, potrivit legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea u
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i colabor

Funcionarilor Publici din punctul de vedere al gestionrii funciilor publice i al cari
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente refer

materiale preconstituite, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, registrele, opisele
precum i dosarele profesionale, pe care le gestioneaz pn la data predrii la arhi
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pens

pensia de serviciu i informeaz aceste persoane ori de cte ori intervin modificri a
majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut lunar pe care o are un judector sau gref
prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul econom
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activita

similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al curii d
compartimentului resurse umane de la nivelul acesteia, iar pentru personalul din cad
specializate i judectoriilor revin compartimentului de la nivelul tribunalului sau pe
preedintele tribunalului.
0
Raspuns
test
Raspuns
corect
Corect
Corect
Corect
Nr.
Crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti
La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal contractual i funcionari publici.
Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de informare i relaii publice.
Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic
Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al tribunalelor asigur activitatea econom
i administrativ a instanelor la care funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigura
departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic juridic, structuri ce pot fi nfiin
tribunalelor, tribunalelor specializate i al judectoriilor.
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat potrivit legii.

(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale cror atribuii sunt stabilite n baza legilo
dispoziiilor conductorului instanei.

Art. 42. - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei, nd
actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
Art. 43. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor publici i a personalului contractual care
n cadrul instanelor este supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor, ntocmite de conductorul compartimentului
funcioneaz.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se ntocmete de prim-grefier sau, dup caz, d
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de specialistul IT ef sau, acolo unde nu exist
de specialistul IT desemnat de preedintele instanei pentru coordonarea compartimentului informatic, cu avizul Direciei tehn
(5) Pe perioada
desemnrii
unuiJustiiei.
specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la un tribunal specializat sau la o judectorie,
informaiei
din cadrul
Ministerului
desfoar sub ndrumarea preedintelui instanei la care a fost desemnat, n ceea ce privete activitile pe care le exercit la
instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia postului se ntocmete de managerul econ
(8)
prim-grefierul
sau, dup
caz,
grefierul-ef
i pentru
managerul
economic,
fia postului se ntocmete de preedint
(7) Pentru
Fiele posturilor
ntocmite
potrivit
alin.
(3), (4) i (6)
se aprob
de preedintele
instanei.
Pentru specialistul IT ef i coordonatorul compartimentului informatic, fia postului se ntocmete de preedintele instanei, c
Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii publice, acolo unde exist, fia postului se nto
ctre preedintele instanei.
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i funcionarii publici sunt obligai s respecte
lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce le revin potrivit legilor i regulamentelo
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul programului de activitate, pre
care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele de secie.
Art. 45. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departamentul economico-financiar i administrat
respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, d
Atunci
apreciaz
c nuavocaii
are competena,
potrivit cu
fiei
postului,
soluioneze
anumite
cereri, personalul auxiliar de s
cu(3)
prile
dincnd
proces,
cu martorii,
i alte persoane
care
intr nscontact
n calitate
oficial.
conex va aduce de ndat la cunotin prim-grefierului sau, dup caz, grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar p
departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din departamentul economico-financiar
se desfoar sub coordonarea i controlul preedintelui instanei.
Art. 47. - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora
constatrile i propunerile n registrul de control.
2. Grefa
Art. 48. - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente auxiliare, n raport cu pregtirea profesion
Art. 49. - fiecruia.
Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, prim-grefierii, grefierii-efi, grefierii efi secii i
experiena
efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i grefierul ef sec
de regul, n edine de judecat.
Art. 50. - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a personalului conex, att al instanei la care
ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul
Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul n care se asigur
lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;

g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se pstreze la fiecare secie a curii i la in
circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii bunurilor, pazei contra incendiilor
muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;

j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex controlat
preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al instanelor a normelor de conduit n raportu
cu publicul;

m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului curii de apel, tribuna
tribunalului specializat, dup caz, pe care le trimit compartimentului financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n funcie de resursele disponibile.

(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de cercetare a averilor constituit la nivelul instanei
executorilor judectoreti.
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-grefierului pot fi delegate unui alt grefier, prin deci
preedintelui instanei.
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi secie sau, dup
desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire la comunicarea n termenul prevzut d
minutelor i hotrrilor judectoreti i la comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de stat la instanele la care exis

g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de judectorii seciei, ine registrul de eviden
hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
j)
modul de
ntocmire ilade
comunicare
a actelorcaprocedurale
prevzute de lege pentru publicarea n BPI i transm
i) urmrete
particip, conform
programrii,
edinele
de judecat,
grefier de edin;
acte procedurale pe suport hrtie i electronic ctre Oficiul Registrului Comerului, n vederea publicrii acestora n BPI, precu
celorlalte comunicri sau notificri n termen legal;
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei, inclusiv n materia insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie penal, cu excepia celor date n com
grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiii
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute de acetia;

s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de spe
ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n executare a hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de preedinte
vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef secie pot fi delegate unui alt grefier, prin de
preedintelui instanei.
Art. 52. - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a) -k), m)
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit atribuiile prevzute la art. 51 alin. (1).

b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
Art. 53. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul regulament, sub coordonarea i
preedintelui completului de judecat;
d)
realizeaz citarea
i ncunotinarea
prilor i comunicarea
actelor prin telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax sa
c) completeaz
borderourile
i pred corespondena
pentru expediere;
mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, c
completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista ca
la e)
dosar;
urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat,
motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;

h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile judectoreti, iar la solicitarea membrilor comp
judecat
i subminutele
ndrumarea
acestora,judectoreti
i proiecte de
baza modelului
g) comunic
i hotrrile
n hotrri,
termenulpe
prevzut
de lege; dat de acetia; hotrrile vor cuprinde, n final
i) transmiteale
ctre
Institutul Naional
al Magistraturii
i ctre
AgentuldeGuvernamental
pentru Curtea
de Justiie
a Uniunii
Europ
redactorului,
tehnoredactorului,
data
tehnoredactrii
i numrul
exemplare; la instanele
de control
judiciar
se trece,
n p
conforme
cu
originalul
i
n
format
electronic
word
ale
ncheierilor
de
sesizare
a
Curii
de
Justiie
a
Uniunii
Europene
cu
ntreb
compunerea completului de judecat al instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar;
ale hotrrilor pronunate de instanele naionale n aceste cauze, inclusiv n cile de atac, precum i ale ncheierilor prin care
(2) Preedintele
stabilia ca
uneleEuropene.
dintre atribuiile prevzute la alin. (1) s fie exercitate de grefieri care nu part
cererile
de sesizareinstanei
a Curii poate
de Justiie
Uniunii
de judecat, inclusiv tehnoredactarea, la solicitarea membrilor completului de judecat i sub ndrumarea acestora, a proiecte
pe baza modelului dat de acetia.
(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei, pr
secie sau de preedintele completului de judecat.
Art. 54. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul n
baza
dispoziiilor
date departicip
complet,latoate
comunicrile
prevzute
de lege nainte
de fixarea
primului
termen
de judecat,
comple
(4) Grefierul
debutant
edinele
de judecat
dup nsuirea
cunotinelor
necesare
pentru
ndeplinirea
acestei
ac
borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred coresponden
expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data primirii comunicrilor n aplicaia ECRIS i le pre
(3) Grefierul
alin. (1) urmrete
completului
deprevzut
judecat,lampreun
cu dosarul.termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la
chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu p
(4) Procedura
de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura prevzut de art. 200 alin. (7) i (8) d
mplinirea
acestora.
procedur civil se realizeaz de grefierul prevzut la alin. (1) stabilit pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cer
reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar efecturii actelor de procedur i
(6) Dispoziiile
alin.
(1)-(4) se
n mod corespunztor i pentru procedura n camera preliminar i n cauzele avnd ca
dosarului
de ctre
completul
deaplic
judecat;
plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de netrimitere n judecat. n situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin.
consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile de pstrare la sediul instanei.
Art.
55. - (1) delegai
Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i ndeplinesc atribuiile prevzute de pre
3. Grefierii
regulament, precum i pe cele stabilite de preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse d
delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile sau orice alte activiti n vederea asig
publicitii, n cazurile prevzute de lege.
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i rspund de expedierea ei, efectueaz nre
corespunztoare n registre, asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la edinele de judecat.
Art. 56. - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art. 133-135 i art. 148-157.
Art. 57. - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale privind munca n folosul comunit
respectarea dispoziiilor legale;
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile i registrele de e
punere n executare a sanciunilor contravenionale;
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu i ine evidena acestora.
Art. 58. - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului administrativ i fiscal are urmtoarele at
legtur cu cauzele avnd ca obiect sanciunea pentru neexecutarea hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase definitive;

b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca urmare a nerecurrii, ct i ca urmare a res
de la instana de control judiciar dup soluionarea cii de atac declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor judectoreti;
d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a hotrrilor civile definitive;

e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectuarea nregistrrii n registrul de punere n e
hotrrilor civile;
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauza cererile formulate de ctre creditori prin
fixarea sumei definitive ce se va datora statului i a celei datorate cu titlul de penaliti, n vederea fixrii termenului de judecat
g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4) din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile u
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin. (5) din Legea nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, dup primirea adres
a)
nregistreaz
cererile
formulate
pentru
acordarea
personalitii
fundaiilor,
altor persoana
Art.
59. - (1) Grefierul
delegat
pentru
activitatea
de nregistrare
i juridice
evidenasociaiilor,
a persoanelor
juridicesindicatelor
ndeplineteiurmtoarele
drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscr
speciale de eviden a persoanelor juridice, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a stabilit altfel;
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua rmnerii definitive sau, dup caz
hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei j
acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i efectuarea altor formaliti de publicita
prevzute de lege;
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i ncetarea oricrei aso
(2)federaii,
Grefierulprecum
delegatipentru
nregistrarenitermen
eviden
juridice
comunic
Tribunalului
Bucureti cop
sau
de peactivitatea
nscrisurilede
doveditoare,
dea3persoanelor
zile de la data
rmnerii
irevocabile
a hotrrii;
hotrrile
judectoreti
privind
constituirea,
modificarea
i
dizolvarea
federaiilor,
confederaiilor
i
uniunilor
sindicale
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei juridice ncheierea prin care teritoriale
s-a dispu
precum
i copii
de pe
nscrisurile referitoare
denumirea
organizaiei
constituite prin asociere, numele i pr
persoanei
juridice,
cu menionarea
numruluilade
nscriere i
n sediul
registrul
asociaiilorsindicale
i fundaiilor.
membrilor organului de conducere, codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea definitiv sau, dup
irevocabil a hotrrii.
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi, minuta pronunat grefierului delegat pen
de nregistrare i eviden a persoanelor juridice de la instana de fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile
Art.(1)
60.
Grefierul
alin.
lit.- a)-d)
i f). delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari efectueaz comunicarea ncheierilo
Ministerul Public, dac este cazul, urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului financia
2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s

a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam statistice, completeaz i pstre
inculpailor;

c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele specializate i de la judectorii care nreg
centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe care le nainteaz la datele fixa
situaii statistice solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedinii instanelor, precum i de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n mape speciale, i le conserv potrivit dispoz
privind termenele de pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor statistice, precum i n legtur c
specifice.
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndeplinite de ctre grefierul stabilit de preedint
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut lucrrile de statistic judicia
coordonat de prim-grefierul, respectiv grefierul-ef al instanei.
Art. 62. - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii de documentare are urmtoarele atribuii
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;

e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative nou-aprute i la jurisprudena pu
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de drept indicat de ctre judectorii prop
propune deciziile relevante ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o problem de drept indicat de ctre judec
instane;
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii judiciare, aprobat de Secia pentru judec
Consiliului Superior al Magistraturii, precum i cele dispuse de preedintele de secie sau vicepreedintele instanei, n acelai

a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a instanei, dosarele de la c
i restul corespondenei;

c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor, nregistreaz n sistemul informatic taxele
depuse la momentul nregistrrii la registratur a oricrei cereri nsoit de dovada achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul termen i urmresc expedierea
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate
care acestea sunt direct interesate;
i)
primirea dosarelor
la alte instane
sau n
instituii
verific
volumele
i atac
dosarele
ataate, prin
confruntare
cu Prin
adresa
de rep
h)lanainteaz
instanelordesuperioare
dosarele
care s-au
declarat
ci de
de competena
acestor
instane.
decizia
dosarului,
precum i dosarelor
cu cea dectre
naintare
a acestuia.
La constatarea
lipsuri
la primirea
dosarelor
ntocmesc,
ndat, un
instanei, naintarea
instanele
superioare,
n materieunor
penal,
poate
fi realizat
de biroul
executride
penale;
informeaz despre situaia constatat preedintele de secie sau preedintele instanei, dup caz, precum i, printr-o adres, i
emitent;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub coordonarea vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le predau, de ndat, grefierului de edin, mp
dosarul;
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost suspendat, fac meniuni despre data verifi
constatrii n Registrul de eviden a cauzelor suspendate sau, dup caz, nainteaz dosarul judectorului cauzei pentru a dis
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din localitatea unde se afl sediu
depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicar
procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul de curier, primind i prednd n aceeai zi core
pentru destinatarii din localitate, precum i dosarele ctre instanele i parchetele din localitate.
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de preedintele instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de consiliu, slile de judecat i registratura sau arh

Art. 66. - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din oraele reedin de jude, precum i cele d
Bucureti au n schema de personal unul sau mai muli specialiti IT.
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al direciei de specialitate din cad
Justiiei.

a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a aplicaiilor informatice comune privind
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i
instanelor;
formare profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, ins
produsele informatice i controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din circumscripia n care funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor informatice;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru asigurarea bunei funcionri a acestei
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor pre
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru colectarea datelor statistice din sistemul informa
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute de sistemul ECRIS i pstreaz aceste info
evidena n sistem informatizat a activitii instanei.
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
Art. 68. - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general, precum i cte o registratur
pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete i termene de judecat
stabilit de preedintele instanei.

a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a dosa
contestaie, a actelor de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur i a restului coresponden
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de expediere a corespondenei, cu urmtoar
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n borderoul de expediere;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar departamentului economic.

Art. 70. - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratur, urmrete respectarea atribuiilor prev
i ndeplinete atribuiile stabilite de preedintele instanei.
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefierii arhivari, desemnat de preedintele insta
coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.
71. - (1) n cadrul

curilor de apel i ialadministrativ
tribunalelor funcioneaz un departament economico-financiar i administrativ, con
Art.
5. Departamentul
economico-financiar
manager economic. Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor fina
evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea sediilor acestora.
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena personalului;
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina compartimentul investiii, patrimoniu i achizi
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele atribuii:
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i cheltuieli;
e)
de utilizarea
creditelorprimite
bugetare
de realizarea
veniturilor,
de folosirea
cuprevzute
eficien ade
sumelor
d) rspunde
ndeplinete,
pe baza delegrii
din i
partea
ordonatorilor
de credite,
atribuiile
lege; primite de la buge
bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organiza
zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a execuie
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea
corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n vederea realizrii sarcinilor curente
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de reparaii curente i capitale ale se
obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;

j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor, precum i a celorlalte bunuri a
patrimoniul acestora;

l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de organele de control a
transmiterea unei copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentarea bugetului anual de venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite de preedintele curii de apel s
tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor din circu
i realizeaz o eviden centralizat.
Art. 72. - (1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care coordoneaz acest compartiment ndeplinete urm
atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a drepturilor bneti pentru personalul t
tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea sumelor ncasate necuvenit de p
instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din activitatea curent, precum i mo
efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind necesarul de credite, execuia buge
balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele indicator
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile de la biroul local pentru expert
tehnice i contabile de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte atribuii prevzute de lege ori stabilite de pre
de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori de managerul economic.
Art. 73. - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de venituri i cheltuieli i pentru desch
credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele din circumscripia tribunalului
de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de administrare i inventariere a acestuia, casare
mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de seam contabile trimestriale
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i opereaz modificrile intervenit
salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor
altele, urmrind justificarea i decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe baza situaiilor de lucrri prezen
constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte atribuii stabilite de preedintele curii de ape
tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.
Art. 74. - (1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de managerul economic conduce i coordoneaz
acestui compartiment.
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri n
desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiect
dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din dotarea instanelor i urmre
consumurilor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte atribuii stabilite de conducerea instanelor.
Art. 75. - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ, ca
a) ntocmete
anual propunerile
state
funcii iideare
personal,
pe care
le nainteaz spre aprobare ordonatorului principa
desfoar
activitatea
la curile de de
apel
i lade
tribunale,
urmtoarele
atribuii:
pn la termenele stabilite de acesta. nainteaz un exemplar al propunerii de stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordo
compartimentului financiar-contabil, pentru ntocmirea proiectului de buget, pn la data stabilit de lege;
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor specializate i ju
circumscripia acestuia;
d)
iniiaz i efectueaz
demersurile
necesarede
declanrii
i organizrii
examenelor
sau concursurilor
delegii;
recrutare, definitiva
c) ntocmete
i nregistreaz
la inspectoratul
munc registrele
de eviden
a salariailor,
n condiiile
promovare a personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor publici i a personalului contractual, asigurnd spriji
necesar desfurrii acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer, suspendare i ncetare a raporturilor de mu
personalul prevzut la lit. d);
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de ncadrare, promovare, suspendare i ncetare a a
delegare, detaare i transfer pentru judectorii instanei, la nivelul Ministerului Justiiei i Consiliului Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii deciziile de acordare a con
cretere a copilului sau a concediilor fr plat privind judectorii din raza curii de apel, pentru a fi depuse la dosarele profesio
acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la modificarea schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i ncetarea activitii pentru personalul numit
curii de apel;

k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele necesare actualizrii pensiilor de serviciu, pe
care beneficiaz de acestea, potrivit legii;
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor salariale pentru personalul curii de apel i al in
circumscripia acesteia, potrivit competenelor legale;
n)
i actualizeaz
permanent
baza de aferente
date informatizat
privind personalul
de la
instanele
din circumscripia
m)ntreine
asigur gestionarea
dosarelor
profesionale
tuturor categoriilor
de personal,
conform
prevederilor
legale; curii d
asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistratur
specialitate informatic asigur sprijin pentru aspectele de ordin tehnic;
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior al Magistraturii evidena posturilor de perso
specialitate din cadrul instanelor judectoreti din circumscripia curii de apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei, altul dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre Institutul Naional de Statistic i celelalte com
necesare, potrivit legii;
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea unui raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i colaboreaz cu Agenia Naional a Funcionarilor
) ntocmete,
i arhiveaz,
de documente
referitoare la fondul arhivistic i materiale prec
punctul
de vederepstreaz
al gestionrii
funciilor potrivit
publiceNomenclatorului
i al carierei funcionarilor
publici;
aprobat prin ordin al ministrului justiiei, registrele, opisele, documentele proprii, precum i dosarele profesionale, pe care le ge
pstreaz
la t)data
predriievidena
la arhiv;i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pensionat care beneficiaz de pensia de servic
aceste persoane ori de cte ori intervin modificri ale bazei de calcul, n sensul majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut luna
un judector sau grefier n activitate, n situaiile prevzute de lege;
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul economic.

(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale tribunal
(3) Atribuiilecurii
prevzute
la alin. (1)
lit. j), l) icentralizat.
n) pentru personalul propriu al curii de apel revin compartimentului resurse uma
circumscripia
i realizeaz
o eviden
acesteia, iar pentru personalul din cadrul tribunalelor, tribunalelor specializate i judectoriilor revin compartimentului de la nive
sau persoanei desemnate de preedintele tribunalului.
Art. 76. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:

a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia acesteia i proiectanii, exec
reprezint
conducerea
curii
de apel ii/sau
a instanelor
circumscripia
acesteia
n raporturile
reprezentanii
instituiilor a
deb)antier,
n ceea
ce privete
proiectarea
execuiadin
lucrrilor
de reparaii
curente,
reparaii cu
capitale
i de investiii;
probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize
c) asigur precum
informarea
tehnic periodic
ori de cte
ori este
a preedintelui
de apel, a dispecerului
construcie,
i rennoirea
acestora,ipotrivit
atribuiilor
cenevoie
revin beneficiarului
dincurii
reglementrile
n materie; responsabi
respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conduc
din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia i dispune, de la caz la
necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor afere
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a acestora;

f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale curii de apel i instanelor din ci
g) particip,
alturi
de tehnic
efii compartimentelor
financiar-contabile de la tribunale i de la curtea de apel, la fundamentarea nec
acesteia,
precum
i fia
a acestora;
de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetu
construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de protecie a muncii, n cadrul instanelo
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru lucrri de reparaii curente la im
apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii lor i solicit, dac este cazul, completrile n
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de reparaii curente, capitale i de
caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor d
consolidare i reparaii capitale la sediile curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul prealabil al Ministerului Justi
lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele documentaii tehnico-economice ce ur
p) verific
stadiilor
fizice
aferente verificrii
lucrrilor de
investiii,
transmise
la situaia
Ministerul
Justiiei,
n vederea
i avizrii
lor;consolidri, reparaii capitale i curente la toate imobilele n e
aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie ap
calitii lucrrilor executate, i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
r)
parte,
n calitate
de reprezentant
al beneficiarului,
din comisiile
de recepie
lucrrilor
i de la
recepie
final
a obiective
q) face
asigur
controlul
periodic,
ca reprezentant
al beneficiarului,
asupra diriginilor
deaantier
privitor
derularea
lucrrilor
n c
realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construci
completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile prevzute
Art. 77. - La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul local pentru expertize judiciare tehnice i
coordonatorul acestuia fiind subordonat managerului economic.
Art.
78. - (1)
de informare
i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind
6. Biroul
deBiroul
informare
i relaii publice
informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglem
activitii de soluionare a petiiilor, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele de comunicare n mas, n ved
transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
Art.
79. - (1)
Biroul de informare
i relaii
publiceactivitatea
este condus
de un judector
desemnat
de preedintele
(3) Biroul
de informare
i relaii publice
asigur
de soluionare
n termen
a petiiilor,
n condiiileinstanei
legii. ori de un a
facultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete
purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de informare i relaii publice, preedintele
avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial a acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii publice i unul sau mai muli grefie
preedintele instanei.
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre consilierii prevzui la alin. (3) s l nlo
purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe sptmn fiind obligatorie stabilirea a
funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de program.
Art. 80. - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
c)
de furnizare
a informaiilor
publice, dispune
privire
la caracterul
b) analizeaz
organizeazcererile
activitatea
de furnizare
pe loc a informaiilor,
atuncicu
cnd
acest
lucru este acestora
posibil; - comunicate din oficiu, fur
cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspun
solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la
a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina de internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a rspunsului, conexare sau cla
coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i trimit
g) identific
difuzate
rspunsului
n tirile
termenul
legal;de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra activitii i imaginii instane
judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei public
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n scopul unei inform
complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.

(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, conf
regulamentului.
(2)
de informaii
privindalactivitatea
judiciar
poate
restrns,
n condiiilesau
legii,
atunci cnd
se face
n in
Art.Furnizarea
81. - (1) Purttorul
de cuvnt
instanei are
dreptul
de aficonsulta
documentele
dosarele
aflateaceasta
la instan,
avnd
o
moralitii,
al ordinii
sau
cnd interesele
minorilor
ori protecia vieii private a prilor n proces
respecta secretul
depublice
serviciuoriial
desecuritii
a protejanaionale
informaiile
confideniale
de care
ia cunotin.
Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea a
aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 82. - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice au/are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre soluionare;

e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului biroului orice problem ivit
activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;

g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din oficiu, precum i formularele pe
de informaii publice i pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaii
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.

(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinesc/ndeplinete orice alte atribuii stab
conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.
Art. 83. - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n sistem informatizat. Acest
i pe suport hrtie.
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport extern, confo
Art. 84. - Pentru
evidena activitii
instanelor sunt inute registrele prevzute de lege, stabilite de Consiliul Superior al Magi
instruciunilor
de exploatare
a bazei informatice.
ctre preedintele instanei, precum i cele prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin hotrre a Secie
judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare

n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de
seciile acestora.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la re
general
n care
se trece
i secia la care
a fost
repartizat
dosarul
ctecorespondena
un registru general
la fiecare
secie. Aceste dispoziii
Sub acelai
numr
se nregistreaz
toate
cererile
depuse
ulteriori sau
n legtur
cu dosarul.
n corespunztor
cazul utilizrii nregistrrilor
n care
sistem
se constituie
un singur
registru
general
dosarespecializare,
care coninefiind
date
sup
mod
i n situaia n
la informatizat
instana respectiv
funcioneaz
mai
multe secii
cu de
aceeai
inut
menite
s
asigure
obinerea
unor
evidene
derivate.
n
acest
scop,
registrul
informatizat
este
completat,
conform
instruciunilor
general la fiecare dintre aceste secii.
programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare c
completate permanent n cursul judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele u
conexarea, disjungerea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel, de contestaie i de recur
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine condici separate i pentru edin
desfurate n camera de consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile din aceeai secie, iar la judecto
funcioneaz secii se dau numere pe materie civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de edin se listeaz la nceputul primei z
urmtoare. Condica de edin listat se semneaz de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de un
membrii completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer preliminar i n cursul judecii su
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul urmririi penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic

Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind reinerea, predarea i percheziionarea tr
este nepublic.
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea i predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a
9. Registrul privind confiscarea

n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea special i confiscarea extins i pune
executare a acestora.
Aceste
registre
in separat
dup
civile
au fosthotrrilor
nregistrate
nainte
sau dup data de 15 februarie 2013, respe
10.
Registrul
de se
eviden
a cilor
de cum
atac cauzele
declarate
mpotriva
civile
i penale
intrrii n vigoare a prevederilor Codului de procedur civil referitoare la pregtirea dosarului de apel sau, dup caz, de recurs
instana a crei hotrre se atac, dac prin lege nu se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor

n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe materii, dup caz, toate sentinele, deciz
ncheierile pronunate.
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile prevzute la
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a inter
Se ine
separat
o eviden
a condamnailor
la pedeapsa
ntr-un
centru
educativ
ori ntr-un
centru de detenie
se ine nchisorii
separat. cu suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere, p
condamnailor cu privire la care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei, precum i cu privire la executarea msurilor educative
libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minori sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran, fie c s-a dispus plata ealonat,
pentru plata amenzii care duce la ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre consilierul de probaiune, precum i cu perm
acordat de instan pentru prsirea teritoriului rii se ine separat.
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie, se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile

n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care executarea se face din oficiu, inc
privind amenzile judiciare. Totodat, se vor face meniuni despre hotrrile definitive a cror comunicare se face din oficiu, pot
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului, nefiind destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv

Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la seciile specializate ale tribunalelor.
Mapa
ofertelor
de concordat
se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a seciei specializate a tribunalului.
18.
Mapa
ofertelor
de concordat
gref separat a seciei specializate, mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstr
concordat preventiv.
19. Registrul de creane

Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la seciile specializate ale tribunalelor, de ctre p
tribunalului specializat, respectiv de grefierul-ef al seciei specializate ori de alt persoan desemnat de preedintele instan
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob sau corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale referitoare la inventarierea anual
n cazulinbneti.
care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se consemneaz ntr-un proces-verbal, ca
materiale
de ctre grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-verbale se pstreaz
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va cuprinde: numrul poziiilor nregistra
special.
poziiilor lichidate, precum i numrul poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se reporta prin renr
nceputul anului urmtor.
21. Registrul mijloacelor materiale de prob

Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, d
secii.
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a acestora rezultate din supravegherea tehnic, prec
suporturile electronice din cauzele civile.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.

Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i suporturile electronice din cauzele civile se pstrea
legii, de ctre grefierul ef secie sau grefierul desemnat.
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este
publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.

n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a termenului fixa
soluionare,
a compartimentului
cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul
24. Registrul
de eviden a petiiilor
naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu men
soluii date petiiei (conexare sau clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control

Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care efectueaz controlul. La ins
exist secii se ine cte un registru de control i la fiecare secie.
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar

n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar n care nu a fost meninut soluia
fond.
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n cee
tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.

Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist cauza care a determinat suspend
acest scop termene de verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
Registrele
speciale
pentru
evidena
asociaiilor
i fundaiilor,
30.
Registrele
speciale
pentru
evidena
unor persoane
juridicea asociaiilor religioase, a societilor agricole, a asociaiilor de
pentru nscrierea sindicatelor, a asociaiilor patronale i a organizaiilor sindicale care ntrunesc condiiile de reprezentativitate
instanele competente potrivit legii i cuprind rubricile prevzute n legile speciale.
31. Registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor contravenionale.
Registrul
de proteste
se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de valoare protestate. Acest registru conine rubricile
32.
Registrul
de proteste
Legea nr. 58/1934 asupra cambiei i biletului la ordin, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Legea nr. 59/1934 asupr
modificrile i completrile ulterioare.
33. Registrul de avarie

n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele pentru care atribuirea numrului unic s-a f
alocarea unei plaje de numere care pornete de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic.
34. Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese

Art.
85. - (1)
Hotrrile,
inclusiv ncheierile
dede
admitere
principiu pronunate
materiade
partajului
judiciar
i cele
pronunate
n aceste
registre
se evideniaz
declaraiile
avere indeclaraiile
de interesendepuse
personalul
instanei
care
are obli
sechestru
asigurator
sau
judiciar
ori
de
poprire
asiguratorie,
se
pstreaz
n
mape.
ncheierile
de
amnare
a
pronunrii,
nche
completeze astfel de declaraii i au rubricile prevzute prin hotrre a Guvernului.
ndreptarea erorilor materiale, ncheierile privind lmurirea hotrrii i nlturarea dispoziiilor contradictorii se ataeaz la hot
dosarul cauzei, ct i n mapa de hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie de pronunarea acestora de ctre judect
i liberti, judectorul de camer preliminar sau de ctre instana de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map
doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel, n contestaie sau n recu
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp de 3 luni de la data completrii mapei cu
Art.care
86. -se
Lapredau
judectorii,
tribunale,
tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele administrative prevzute de le
dup
la arhiv,
n conservare.
respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind dri
Art. 87. - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport hrtie, se va ntocmi un proces-verba
statistice.
care se semneaz de preedintele instanei i prim-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i gref
aplicndu-se tampila instanei.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, circuitul dosarelor
Art. 94. - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n oric
prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor
lege, dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se constat c au fost nregistrate acte identice de
instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai dosar i se soluioneaz de completul iniia
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general electronic/numrul identificator al instanei/anul n
dosarului.
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului electronic pentru ntreaga instan
ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar din anul curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei de judecat. Lista numerelor de iden
instanelor de judecat este prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul soluionrii dosarului pn la executar
situaiile n care n mod obiectiv programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem inform
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei aplicaii primesc numr unic n sistemul informa
repuse pe rol sau dac se formuleaz o cerere n legtur cu acestea care necesit acordarea unui termen de soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a instanei, ct i n registrul general al seciei la ca
(10) Stabilirea
obiectului
cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui judector.
repartizat
fiecarecereri
dosar.
(12) Celelalte
i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ, sosite prin pot, curier, fax, enumrului din aplicaia ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate
orice
mijloc
de
comunicare,
nregistreaz
n registrul
general
deprimit
dosare,
registrul
de intrare-ieire
corespondenei
(11)alt
Dac
dinau
motive
obiectiveseactele
de sesizare
a instanei
nu au
numr
n aplicaia
ECRIS n acondiiile
alin. (1), adm
aces
modul
n care
fost transmise.
registrul
de
eviden
a
petiiilor
i
se
prezint,
dup
caz,
preedintelui
instanei
sau
preedintelui
seciei,
dac
vizeaz
activitat
prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se
n
sau,
atunci cnd
cererea privete
un dosar
aflat depunerii
pe rolul instanei,
completului
i-a fost repartizat cauza sau grefierului d
proces-verbal
i menionnd
ca dat
cert data
actului de
sesizare lacruia
registratur.
caz. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii, dup nregistrare, grefierul
preda cererea sau actul direct grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur, dup care se predau arhivaru
(14) Dovezile
de ndeplinire
procedurilor
i comunicrilor
efectuate de
princitare.
telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte
ataeaz
la dosar,
fcndu-seameniune
despre
aceasta pe conceptul
comunicare, primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce
recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi pred
grefierului ef secie, respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor d
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face n condiiile prevzute de l
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu a
meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor aplicaiei ECRIS cu date complete i corec
Art. 95. - (1)de
Peutilizare.
coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul de judecat, numrul d
instruciunilor
sau denumirea prilor, obiectul pricinii, msura preventiv, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judecto
cu redactarea hotrrii i poziia din registrul de executri penale.
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat, dosarele trebuie s aib toate filele
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt autoritate sau se depune n conserv
numerotate.
proceda la nuruirea definitiv i aplicarea sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul
n ipoteza
care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor autoriti, ataate dosarului ce se conse
n(4)
parantez,
nn
litere.
proceda la desigilarea acestora cu ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod coresp
numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(6)
medicale
i medico-legale,
obinute
ca urmare
a unor metode
de supraveghere
tehnic,
convo
(5) Actele
Dosarele
se pot forma
n dou sauprobele
mai multe
volume,
iar n adresele
de naintare
a dosarelor se
indic transcrierile
numrul volumelo
fel,
fotografiile
i probele
conin
imagini
cauzede
penale,
pagini
ale fiecrui
volum. care
Fiecare
volum
are, administrate
de regul, unnnumr
200 deprecum
file. i fotografiile sau alte imagini administrate
dac vizeaz viaa privat, se in n volume separate. Pe coperta volumului se menioneaz "date confideniale". Aceste volum
regimului de studiere i fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se aplic n mod corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat dosarul primei instane i, dup c
de apel.
Art. 96. - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale
juridice de drept privat fr scop patrimonial primesc numr nou de dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nou-format.
Art. 97. - (1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS nu vor fi nregistrate cu numr nou de dosa
din urmtoarele obiecte:
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru urmtoarele tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;

5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv a cauzei/restituire cauiune dup soluion
procesului.
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii acestora, dosare asociate care nu se contabilizea
(4) n statistic.
cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra cererilor prevzute la alin. (1), precum i n cazul
vedere
ci de atac mpotriva altor tipuri de ncheieri pronunate nainte de soluionarea cauzei se creeaz dosar asociat la momentul d
atac, dac acesta nu s-a format la momentul nregistrrii cererii.
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de procedur civil se repartizeaz aleatoriu n
informatic ECRIS completelor care judec n aceeai materie, dup blocarea completului iniial nvestit.
Art.
98. - (1)de
Dup
alocarea
numrului
sistemul
ECRIS
pentru
dosaruldup
de fond,
pentru procedura
camerse
prelimin
(6) Cererile
restituire
a taxei
judiciareunic
de n
timbru
sau a
cauiunii,
formulate
rmnerea
definitiv ade
hotrrii,
repart
primul
dosar
asociat.
ncheierea
prin
care
se
dispune
nceperea
judecii
n
procedura
camerei
preliminare
este
ncheiere
de d
completului care a judecat cauza.
cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet, ncheierea pronunat de judectorul de camer preliminar, rmas de
final de deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana de judecat se nregistreaz ca dosare a
momentul formulrii acestora:
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau modificarea coninutului acestora, precum
periodic a msurilor preventive;
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.

(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor de camer preliminar i al completelor d
dosarele asociate, nregistrate conform alin. (1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare nou-nregistrate de ctre programul in
Art. 99. - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie asupra creia se pronun judectorul
executarea, prin ncheiere, se nregistreaz ca dosar nou n legtur cu dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu executarea se pronun prin ncheiere, se nregis
dosare asociate la dosarul format conform alin. (1).
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
Art. 100. - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor
faa
copiilor
de pecare
actele
de sesizare
se fac imediat
dup
fixarease
termenului
de judecat,
p
(4)instanei
Cererile i
n comunicarea
materia executrii,
pentru
legea
prevede a
cinstanei
se soluioneaz
de ctre
instan,
nregistreaz
ca dosare
de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face m
conceptul de citare, despre data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau
mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101. - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective, repartizarea cauzelor se efectue
metoda sistemului ciclic.
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desf
procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se numeroteaz pe instan sa
secii,
inndu-se
seama la
deun
materiile
n care judec,
de se
specializarea
completelor
i de
stadiul
care se altfel.
afl cauze
(4) Cererile
referitoare
dosar repartizat
aleatoriu
judec de acelai
complet
dac
prinprocesual
lege nu senprevede
numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive obiect
legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n condiiile prezentului regulament
evideniate n programele informatice de repartizare aleatorie.
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup ncheierile, hotrrile colegiului de conduce
verbale se pstreaz n mape separate.
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur complet poate soluiona o cauz, dac ace
datoreaz unor motive obiective.
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie, aceasta se dispune de preedintele de se
Art. 102. - (1)
Cauzele avnd
ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date prin lege n competena judec
preedintele
de instan,
dup caz.
drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obie
propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea, plngerea sau contestaia, verifi
ECRIS dac au fost formulate alte sesizri n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un proces-ve
(3) Dac
soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur judector de drepturi i liberti nu es
depune
la dosar.
cauza numrului mare al inculpailor la care aceasta se refer, pot fi constituite mai multe dosare, pe grupuri de inculpai. Mod
constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se stabilete prin hotrre a colegiului de conducere.
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri sau contestaii, ct i a celor formu
(5) Judectorul
de drepturi
i liberti
care soluioneaz o prim cerere, propunere, plngere sau contestaie soluioneaz, d
cursul
urmririi penale
n aceeai
cauz.
(6) La primirea
rechizitoriului
sau a acordului
de recunoatere
vinoviei,
persoana
desemnat
cu repartizarea
aleatorie
ve
urmtoarele
cereri,
propuneri, plngeri
ori contestaii
formulate na cursul
urmririi
penale
n cadrul aceluiai
dosar de
urmrire
ECRIS
dosarele
n
care
s-au
ndeplinit
acte
sau
msuri
procesuale
de
ctre
judectorul
de
drepturi
i
liberti.
Aceasta
nainte
prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
(7) Preedintele
seciei penale
dup caz, preedintele
instanei,
nun
scris,
ca dosarul n
format
urmare a sesizri
dosarul
format, ncheierile
emise ori,
de judectorul
de drepturi i
liberti,dispune,
precum i
proces-verbal
care ca
menioneaz
rezulta
prevzute
la
alin.
(6)
s
nu
fie
repartizat
acelor
judectori
care,
n
calitate
de
judectori
de
drepturi
i
liberti,
au ndeplinit acte
preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu exist secii.
procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui instanei prin care s
excluderea anumitor complete de la repartizarea aleatorie se depune la mapa privind incidentele de repartizare.
Art. 103. - (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele desemnate anual de preedintele instane
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completel
Art. 104. - (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a dosarelor, acestea se atribuie, n funcie d
nregistrrii la instana respectiv, ctre completele de judecat competente, n ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza ncepnd cu completul cu numrul urm
i-a fost atribuit ultimul dosar la repartizarea ciclic precedent.
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele suspendate, vor fi repartizate prin sist
conform hotrrii colegiului de conducere.
Art.
106.
- (1) avnd
Pe toat
durata
tutelei,
curatelei
sau ocrotirii
interzisului
caz, actele
procesuale
referitoare
Art.
105.
- Cauzele
ca obiect
luarea,
revocarea
sau nlocuirea
unei msuri
preventive cujudectoresc,
privire la inculpatuldup
condamnat,
dup pronunarea
hotrrii
asupra fond
(2) Cererile
sau plngerile
la tutela
minorului,
la repartizat
curatel sau
la ocrotirea
interzisului
judectoresc
nregistreaz
atribuiilor
instanei
de tutel referitoare
se efectueaz
n acelai
dosar,
aleatoriu
unui complet
specializat
pentruse
judecarea
cau
asociate,
cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluion
i de familie.
sau, dup caz, irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul avnd ca obi
interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la care exist pe rolul instanei o sesi
(4) n cazul de
n care
o alt
instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei persoane fizice, aceasta solicit cop
soluioneaz
acelai
complet.
pe toate nscrisurile dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau c
Art. 107.respective,
- (1) Dac ulterior
unei cereri
constat
c la instan
s-a depus
cel puin
o cerere formulat de acele
persoanei
inclusiv nregistrrii
copiile certificate
de pesetoate
nscrisurile
din dosarele
asociate
sau ataate.
mpreun cu altele, avnd unul dintre obiectele iniiale, toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit dac cererile nu
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a anulat ce
soluionate nc.
netimbrat,
cade
nesemnat
pentru nendeplinirea
prevzute
de intern
art. 194-197
Codul de
procedur
civil,
(2) Colegiul
conducereoristabilete,
n funcie de celorlalte
resurselecondiii
instanei,
procedura
privinddin
evitarea,
n msura
posibilit
deschidere
a
procedurii
de
insolven
a
fost
respins
n
condiiile
art.
67
din
Legea
nr.
85/2014
privind
procedurile
de
prevenir
separate a actelor de sesizare a instanei n situaiile prevzute la alin. (1).
de insolven, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i atunci cnd cererea a fost respins ca inadmisibil n condi
alin. (2) din Codul de procedur civil.
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile alin. (1) preedintele de secie sau, du
preedintele instanei, stabilete care este completul care va soluiona cauza, ntocmind un proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
Art.
108. - (1) Dosarele
avnd
case
obiect
cererile
decorespunztor
chemare n judecat
introduse
dup intrarea n vigoare a Codului de pr
(6) Dispoziiile
prezentului
articol
aplic
n mod
i n materie
penal.
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea a
(2) Dosarele
repartizate
aleatoriu
sunt transmise, de ndat, completului corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor prem
cauzelor,
n vederea
repartizrii
pe complete.
primului termen de judecat. n funcie de numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt term
verificarea cererilor de chemare n judecat.
Art. 109. - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul dintre judectorii completului de j
situaia n
care judectorii
alin. (1) astfel
se aflnct
n imposibilitate
ssoluionarea
ia msurile necesare
pregtirii
judecii, astfe
va(2)
luanmsurile
necesare
n scopulprevzui
pregtiriilajudecii,
s se asigure
cu celeritate
a cauzelor.
asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de jud
desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la ndeplinire a celorlalte msuri pentru pre
110. - (1)
procedurale
referitoare
la grefier
incompatibilitatea,
sau abinerea
tuturor
membrilor
seArt.
realizeaz
deIncidentele
ctre grefierul
de edin
sau de un
desemnat derecuzarea
ctre preedintele
instanei
n acest
scop.completulu
se(4)
vorDup
soluiona
de completul
cu anumrul
imediat
urmtor,
care judec
n aceeai
materie.preliminar,
Dac n materia
respectiv
nu mai
rmnerea
definitiv
ncheierii
prin care
s-a dispus,
n procedura
n camera
nceperea
judecii,
com
singur
dejudecat,
judecat,dispunnd
incidentelecitarea
procedurale
ladup
toi membrii
se vor
soluionajudecii,
de acesta.
Dac nu
primul complet
termen de
prilor,referitoare
precum i,
caz, altecompletului
msuri pentru
pregtirea
n condiiile
complet care judec n acea materie, incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup regulile stabilite de colegiu
Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se constat c, din motive prevzute de lege, com
al (2)
instanei.
fost repartizat aleatoriu cauza nu este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur com
n acea materie, cauza se repartizeaz acestuia.
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se repartizeaz conform regulilor stabilite de
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de judecat, soluionarea acestora
conducere.
ctre un complet constituit prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii
puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se constat incompatibilitatea unuia sau un
membrii completului de judecat, ntregirea completului se realizeaz prin participarea judectorului sau judectorilor nscrii
(6) Planificarea
permanen
ntocmete
deau
preedintele
sau, dup
caz, deprocedural.
preedintele seciei, cu aprobarea
permanen
dupde
judectorul
sause
judectorii
care
participat lainstanei
soluionarea
incidentului
conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului nec
dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se soluioneaz, de regul, n ziua n care
ntregirea completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost in
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea judectorilor din planificarea de pe
desemnai conform alin. (4) i (6), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a situaiilor de absen a membrilor completu
soluionarea acestora se face, prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregis
Art. 111. - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i pstreaz numrul i este repartizat a
Aceeai regul se aplic n cazul trimiterii dosarului la sau de la un complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care compun completul se va proceda a
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, c
judecat va fi ntregit, dup caz, cu unul sau doi judectori din lista de permanen din ziua n care s-a dispus asupra recalific
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, co
(3) Dac
oricror msuri
procedurale
de ctre
cruia
i-a fostjudector
repartizat
se constat
o eroare
judecat
vaanterior
fi formatlurii
din preedintele
completului
i, dac
estecompletul
cazul, i din
urmtorul
dincauza
compunerea
acestuia.
acesteia,
preedintele
de
secie
sau
preedintele
instanei,
dup
caz,
stabilete
existena
erorii
i
necesitatea
unei
noi
repartiz
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a hotrrii se soluioneaz de completul
celelalte
cazuri
se
aplic
regulile
prevzute
la
alin.
(2).
pronunat hotrrea a crei ndreptare ori lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzu
alin.
(1) lit. c) teza
dedup
procedur
penalpentru
i de art.
712 alin. judecii,
(2) din Codul de perimare
procedursau
civil.
n cazul
completelor
(5)
peI din
rol aCodul
cauzei
suspendare,
continuarea
pentru
pronunarea
hotc
(4) Repunerea
n caz de disjungere,
dosarul
nou-format
se repartizeaz
aceluiai complet pentru
pentru respectarea
principiului
continuitii.
judectorii
care
au
pronunat
hotrrea
se
vor
reuni
chiar
dac
nu
mai
fac
parte,
mpreun,
din
acelai
complet.
Dac
la
data
ncheierii acordului de mediere, se va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schia
oricreia
dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei,
compunerea.
ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare a erorilor materia
de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul dintre judectorii care au compus completul co
funcioneaz n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la alin.
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit. Dispoziiile art. 110 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de inc
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a preedintelui sau a vicepreedintelui ins
preedintelui de secie ori a judectorului din planificarea de permanen.
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona de completul care a fost nvestit c
cauzei. Dac cererea de suspendare se nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleato
(12)
Cererea de suspendare
provizorie
executriinsilite
nceput
n condiiile
Codului
dede
procedur
civil,
adoptat dup
prin Le
(11) Suspendarea
provizorie a
executriia hotrrii
condiiile
Codului
de procedur
civil
la 1865 se
va soluiona
m
134/2010,
cu
modificrile
i
completrile
ulterioare,
formulat
nainte
de
introducerea
unei
contestaii
la
executare,
se
repartize
completelor specializate n compunerea crora intr preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii
Dac exist contestaie la executare depus la instan, cererea de suspendare provizorie a executrii silite, chiar formulat s
(13) Prin
hotrre
a colegiului
de conducerecontestaia.
se poate stabili preluarea cauzelor unui complet dac membrul sau, dup caz, n
judeca
de ctre
completul
care soluioneaz
membrii acestuia nu i mai desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali judectori, du
aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile neprevzute de prezentul articol.
Art. 112. - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar prin alocarea unei plaje de nume
porneasc de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a nregistra toate dosarele din acest
sistemul ECRIS, pentru a deveni numere unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n sistemul electronic a tuturor numer
de avarie.
Art. 113. - (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru a se asigura soluionarea cauzelor
(2) Colegiile
de conducere,
la propunerea
preedinilor
deindiferent
secii sau,
nu exist
secii, la propunerea preedintelui instan
precum
i a celor
n care a intervenit
un acord
de mediere,
dedac
obiectul
cauzei.
tipurile de obiecte care se vor soluiona n timpul vacanei judectoreti, precum i modalitatea de repartizare a cauzelor nreg
vacanei judectoreti, rmase nesoluionate la sfritul acesteia, de regul, prin metoda repartizrii ciclice.
SECIUNEA a 3-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter admin
(2)
edin de
completeaz
condica
de edin,
acolosub
unde
nu se genereaz
n format
electronic
i verific
dac
au
Art.Grefierul
114. - (1)deGrefierul
edin preia
dosarele
de la arhiv,
semntur,
de regul,
cu dou
zile naintea
edinei
i afi
instan
i
s-au
ataat
la
dosare
dovezile
de
nmnare
ori
de
comunicare
a
citaiilor
i
a
celorlalte
acte
de
procedur,
precum
cauzelor cu o zi naintea termenului de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la care a
actele
solicitate
detimpi.
preedinte sau de instana de judecat. De asemenea, grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii pr
desfoar
n 2-3
citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre deficienele constatate.
(3) Lacompletului
nscrierea dosarelor
pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau arestai la domiciliu i celor cu privire la
predau
de judecat.
prevede c judecata se face de urgen sau c se dezbat cu prioritate, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea p
(4) Listande
edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun completul de judecat, numele i prenumele
chemate
proces.
edin, precum i numele i prenumele procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un alt procuro
menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i prenumele acestuia la nceputul edinei sau nainte de a face
Art. 115. - Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi, in
termenul n aplicaia ECRIS.
Art. 116. - (1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei de judecat n prim instan
(2) legea
La instana
de control
care
nu dispune
altfel.judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie n vederea repartizri
Dispoziiile referitoare la nregistrarea cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se aplic n mod core
pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat corespunztor, pentru luarea msurilo
anterioare stabilirii primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de unul din ceilali membri ai completulu
absenei tuturor membrilor completului, de ctre judectorul din planificarea de permanen.
Art. 117. - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu contravin dis
Codului de procedur civil sau celor cuprinse n prezenta seciune.
SECIUNEA a 4-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118. - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea edinei de judecat, pentru
dispoziie dosarele spre consultare procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil verificare a
calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia dosarele numai cu ncuviinarea preed
complet.
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul persoanelor chemate n faa insta
judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile prevzute de lege.
Art.
119. - (1)
Fotografierea
i nregistrarea
audiovideo
n salavor
defiedin
fac numai
cu aprobarea
preedintelui
completu
(6) Cererile
sau
actele depuse
n timpul edinei
de judecat
datate, se
vizate
i semnate
de preedintele
completului
de j
adreseaz
prealabil
de informare i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit
ctre un altn
membru
al biroului
completului.
sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda permisiunea doar unui numr limitat de s
ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr acordul preedintelui completului de jud
nclcrii acestei interdicii, va fi sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar din Romnia i mass-media, aprobat
Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 482/2012*), cu modificrile i completrile ulterioare.
*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 120. - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii va fi anunat i afiat pe
edin, prin grija grefierului.
(2)
cauzei
i apelul
prilor, persoane
grefierul de
edin
face de
oralregul,
referatul
scurt
obiectul
Art.Dup
121. strigarea
- (1) Apelul
prilor
i al celorlalte
citate
se face,
de cauzei,
grefierulprezentnd
de edin,pe
prin
instalaia
depricini
sono
care se afl judecata acesteia, comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la proces i d
realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n ordinea listei, dac toate prile legal cita
prezente i cer amnarea sau n cauz s-a solicitat judecata n lips.
(5)
n care
niciuna
dintre
nulsa
se prezint
strigarea
cauzei,
dosarul
vacnd
fi lsat
la sfritul
edinei
(4) n
Lacazul
cererea
prilor,
instana
vapri
putea
cauza lalaurm,
fixnd
o anumit
or,
dosarul
va fi strigat
dincnd,
nou. dup o
ordinea listei, se va proceda conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispun
Art. 122.
- (1)alt
n cursul
de nscris
judecatpe
grefierul
consemna n caietul de note: numrul dosarului, poziia acestuia pe
cauzelor
ntr-o
ordineedinei
dect cea
lista deva
edin.
susinerile orale, depunerile de cereri i acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte
desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz la sfritul edinei de judecat i s
mape care urmeaz regimul juridic al caietului de note.
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea lui; acesta se depune la arhiva ins
pstreaz timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se pstreaz n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de timbru a cror dovad de achitare s-a
edinei i, dac este cazul, face meniune despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123. - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin ziua stabilit pentru
hotrrii.
(3)
cazul n care
dup amnarea
pronunrii,
oricare soluiei
dintre membrii
completului
n imposibilitate
a participa
la deli
(2) n
Pronunarea
hotrrii
se poate face
i prin punerea
la dispoziia
prilor este
prin mijlocirea
grefei de
instanei,
n condiiile
membri ai completului pot lua msuri pentru o nou amnare a pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la
permanent sau de lung durat, pentru repunerea cauzei pe rol.
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu poate lua msurile necesare, acestea vor fi
preedintele de secie sau, dac nu exist secii, de ctre preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 124. - Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul edinelor din camera de consiliu, confor
acestor edine.
SECIUNEA a 5-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125. - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi separate, numerotate, dintre care
ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur
dosarul de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale acestora, n vederea exercitrii cilor de atac prevzute
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de ctre grefierul de edin, integral, cu e
cu caracter personal, altele dect numele i prenumele prilor.
Art. 126. - Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi consemnate ntr-un proces-verbal se
preedintele completului i de grefierul de edin.
Art. 127. - (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs i n contestaie primesc numr se
Art. 128. - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de grefier n termenul prevzut de lege
citare pentru termenul urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de grefier n termen de dou zile
partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede term
Art. 129. - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte lucrri ntocmite de grefie
restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n sistemul informatic, dup care preda
(3) Citaiile
i mandatele
de aducere
se ntocmesc
ordinea urgenei,
cel mai trziu
doua zi dup
conceptelor
amnate
grefierului
arhivar-ef
sau grefierului
arhivarndesemnat,
care semneaz
pentruaprimirea
lor pentocmirea
listele de edin.
telefonice sau telegrafice de citare se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a
Art.se130.
- (1)laCel
mai trziu
a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin predau dosarele soluionate grefieru
care
depun
dosarul
cauzei.
ntocmirea lucrrilor de executare, care va nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n regis
civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire la comunicarea copiilor minutelor c
pri, iar n cazul n care inculpatul este arestat, ctre administraia locului de deinere.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele procedurale, acestea vor fi ntocmite de
desemnat
de preedintele
seciei
sau alsub
instanei,
dup n
caz.
n situaia
grefierul
de edin
este
n imposibilitate
s sem
(3) Grefierul
de edin va
meniona,
semntur,
partea
de josna care
hotrrii
redactate,
data i
numrul
comunicrilor.
sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de grefierul ef secie sau grefierul-ef al instanei, dup caz, iar n lipsa ace
grefier desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup caz.
Art. 131. - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda dosarele judectorilor, n vederea mo
(2) Hotrrea
judectoreasc
coninutul
stabilit
de lege. n cuprinsul hotrrii, coninutul actelor de sesizare a instanei
dup
ce, n prealabil,
a ntocmit are
partea
introductiv
a acestora.
prilor sunt sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de
n reinut.
cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar motivele pe care s-au ntemeiat hotr
de(3)
fapt
instane se vor arta pe scurt. Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt sintetizate. Motivarea hotr
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii, iniialele redactorului
trebuie s arate argumentele pentru care s-a pronunat soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
tehnoredactorului
(judectori,se
magistrai-asisteni
asisteni
judiciari)Times
i numrul
exemplarelor,
iar la instanele
de control
jud
(4) Hotrrile judectoreti
tehnoredacteaz sau
integral
cu caractere
New Roman
12, la distan
de un rnd,
cu alinea
numele
judectorilor
care
au
pronunat
hotrrile
supuse
controlului.
Hotrrile
se
vor
redacta
n
numrul
de
exemplare
neces
paragraf i cu diacriticele specifice limbii romne.
asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exemp
fiecare hotrre vor fi semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat, grefierul de edin nchide, n aceeai
final "Hotrre" din programul ECRIS.
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz, grefierul delegat la executri penale pred, n
doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege hotrrea, n copie, n cel mult 3
care a fost redactat i semnat.
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele grefierului arhivar ef, sub semntur p
edin. Listele purtnd semntura de predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
a
a
art41
art41
art41
Instructiuni: Pentru a folosi acest fisier, treceti raspunsurile pe care le considerati corecte in pagina Ra
apoi mergeti in pagina Test si completati coloana galbena (Raspuns test) cu raspunsul corect. Pentru
raspunsurile date si continuati. Actualizarea raspunsurilor, in cazul in care doriti modiifcarea, se face in
coloana verde. Va urez succes!
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale insta
1. Dispoziii generale
Art. 41. - (1) La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal contractual i funcionari publici.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager econo
(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al tribunalelor asigur activitatea econom
tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de departamentul economico-financiar i administrativ de
(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic juridic, structuri ce pot fi nfiina
(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organizat potrivit legii.
(7) La curile de apel pot funciona managerul public i alte categorii de personal ale cror atribuii sunt stabilite n baza legilo
Art. 42. - Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei, ndo
necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
Art. 43. - (1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, a funcionarilor publici i a personalului contractual care
(2) Atribuiile personalului prevzut la alin. (1) sunt cuprinse n fiele posturilor, ntocmite de conductorul compartimentului n
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate i personalul conex, fia postului se ntocmete de prim-grefier sau, dup caz, d
(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de specialistul IT ef sau, acolo unde nu exist s
coordonarea compartimentului informatic, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei.
(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la un tribunal specializat sau la o judectorie,
desemnat, n ceea ce privete activitile pe care le exercit la aceast instan.
(6) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia postului se ntocmete de managerul econo
(7) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3), (4) i (6) se aprob de preedintele instanei.
(8) Pentru prim-grefierul sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic, fia postului se ntocmete de preedinte
informatic, fia postului se ntocmete de preedintele instanei, cu avizul Direciei tehnologia informaiei din cadrul Ministerulu
(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii publice, acolo unde exist, fia postului se nto
Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i funcionarii publici sunt obligai s respecte
toate ndatoririle ce le revin potrivit legilor i regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul programului de activitate, prec
preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele de secie.
Art. 45. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, precum i cel din departamentul economico-financiar i administrativ
ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, de
intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de sp
grefierului-ef ori specialistului IT ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va ses
Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celui din departamentul economico-financiar i
Art. 47. - Persoanele cu atribuii de control verific cel puin trimestrial efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora
2. Grefa
Art. 48. - Preedintele instanei repartizeaz personalul pe secii i compartimente auxiliare, n raport cu pregtirea profesion
Art. 49. - Preedintele curii de apel numete, prin decizie, specialitii IT efi, prim-grefierii, grefierii-efi, grefierii efi secii i g
condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i grefierul ef secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
Art. 50. - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a personalului conex, att al instanei la care
funcii de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru personalul conex;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul C
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul n care se asigur
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
g) pstreaz registrul de control al curii i iau msuri ca un registru de control s se pstreze la fiecare secie a curii i la ins
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii bunurilor, pazei contra incendiilor
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex controlat
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar de specialitate i conex al instanelor a normelor de conduit n raportur
m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului curii de apel, tribunalu
financiar-contabil;
n) organizeaz i supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor, n funcie de resursele disponibile.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind activitatea comisiei de cercetare a averilor constituit la nivelul instanei
(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Prim-grefierul Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte formaiuni politice.
(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele instanei, potrivit legii.
(6) n cazul instanelor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale prim-grefierului pot fi delegate unui alt grefier, prin deciz
(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi secie sau, dup
sale.
b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire la comunicarea n termenul prevzut d
procedurale prevzute de lege;
c) supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de stat la instanele la care exist
g) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite de judectorii seciei, ine registrul de eviden
h) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
i) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de lege pentru publicarea n BPI i transm
Registrului Comerului, n vederea publicrii acestora n BPI, precum i realizarea celorlalte comunicri sau notificri n termen
k) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
l) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
m) certific, n cazurile prevzute de lege, copiile dup actele din dosarele seciei, inclusiv n materia insolvenei;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie penal, cu excepia celor date n com
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din c
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiil
r) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierilor delegai i evidenele inute de acetia;
s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de spec
) verific pstrarea n bune condiii a dosarelor i a lucrrilor de punere n executare a hotrrilor penale sau civile.
(2) Grefierul ef secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de preedintel
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef secie pot fi delegate unui alt grefier, prin de
Art. 52. - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile prevzute la art. 50 alin. (1) lit. a) -k), m)
(2) La instanele la care nu exist secii, grefierul-ef al judectoriei exercit atribuiile prevzute la art. 51 alin. (1).

b) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei cu materialele necesare;

Art. 53. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul regulament, sub coordonarea i
c) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax sau
ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;
e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista cau
numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se
g) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile judectoreti, iar la solicitarea membrilor comple
modelului dat de acetia; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i nu
completului de judecat al instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar;
i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamental pentru Curtea de Justiie a Uniunii Europe
sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene cu ntrebri preliminare, ale hotrrilor pronunate de instanele naionale n ace
respins cererile de sesizare a Curii de Justiie a Uniunii Europene.
(2) Preedintele instanei poate stabili ca unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) s fie exercitate de grefieri care nu partic
completului de judecat i sub ndrumarea acestora, a proiectelor de hotrri, pe baza modelului dat de acetia.
(3) Grefierul care particip la edina de judecat ndeplinete orice alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei, pre
(4) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei act
Art. 54. - (1) Grefierul care particip la edina de judecat stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul n
lege nainte de fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribu
expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Grefierul prevzut la alin. (1) evideniaz dovezile de comunicare i data primirii comunicrilor n aplicaia ECRIS i le pre
(3) Grefierul prevzut la alin. (1) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la c
ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea acestora.
(4) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura prevzut de art. 200 alin. (7) i (8) d
pentru completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
(5) Grefierul prevzut la alin. (1) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar efecturii actelor de procedur i s
(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n camera preliminar i n cauzele avnd ca o
situaia restituirii comunicrilor prevzute la alin. (1), acestea se consider legal efectuate dup expirarea unui termen de 7 zile
3. Grefierii delegai
Art. 55. - (1) Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i ndeplinesc atribuiile prevzute de prez
preedintele de secie i efectueaz activitile dispuse de judectorul delegat la acelai compartiment.
(2) Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile, comunicrile sau orice alte activiti n vederea asig
(3) Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i rspund de expedierea ei, efectueaz nre
dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4) Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la edinele de judecat.
Art. 56. - Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art. 133-135 i art. 148-157.
Art. 57. - Grefierul delegat pentru efectuarea lucrrilor de executare civil are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale privind munca n folosul comunit
b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile judectoreti;
c) ine registrul privind ajutorul public judiciar, registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile i registrele de e
e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din oficiu i ine evidena acestora.
Art. 58. - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosului administrativ i fiscal are urmtoarele atr
hotrrii:
a) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile rmase definitive;
b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca urmare a nerecurrii, ct i ca urmare a rest
declarate;
c) solicit compartimentului arhiv, dovezile de comunicare a hotrrilor judectoreti;

d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a hotrrilor civile definitive;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectuarea nregistrrii n registrul de punere n ex
f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauza cererile formulate de ctre creditori prin c
cu titlul de penaliti, n vederea fixrii termenului de judecat;
h) n cazul n care obligaia nu a fost executat integral, conform art. 24 alin. (5) din Legea nr. 554/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, dup primirea adrese
Art. 59. - (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete urmtoarele at
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor persoane
constitutive i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor juridice, d
b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua rmnerii definitive sau, dup caz
personalitii juridice;
c) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv, a statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei juridice;
d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei ju
alte certificate, n condiiile legii;
e) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i efectuarea altor formaliti de publicita
f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i ncetarea oricrei asoc
zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;
g) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei juridice ncheierea prin care s-a dispus
asociaiilor i fundaiilor.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice comunic Tribunalului Bucureti copii
federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumire
membrilor organului de conducere, codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea definitiv sau, dup
(3) n vederea inerii evidenei, instana de control judiciar comunic, n aceeai zi, minuta pronunat grefierului delegat pent
fond.
(4) La tribunale, grefierul delegat cu atribuii privind federaiile i confederaiile ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile
Art. 60. - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de proprietari efectueaz comunicarea ncheierilor
ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe nch
dispus altfel.
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam statistice, completeaz i pstrea
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele specializate i de la judectorii care nregi
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe care le nainteaz la datele fixa
preedinii instanelor, precum i de Ministerul Justiiei;
e) pstreaz drile de seam statistice i fiele inculpailor, ndosariate anual n mape speciale, i le conserv potrivit dispozi
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor statistice, precum i n legtur cu
(2) La instanele la care nu exist grefier statistician atribuiile acestuia sunt ndeplinite de ctre grefierul stabilit de preedinte
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut lucrrile de statistic judiciar
Art. 62. - Grefierul documentarist sau grefierul desemnat s ndeplineasc atribuii de documentare are urmtoarele atribuii:
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative nou-aprute i la jurisprudena pub
f) identific deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de drept indicat de ctre judectorii propr
pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o problem de drept indicat de ctre judec
h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii judiciare, aprobat de Secia pentru judec
de secie sau vicepreedintele instanei, n acelai scop.
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a instanei, dosarele de la c

c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor, nregistreaz n sistemul informatic taxele
de dovada achitrii unei taxe de timbru;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul termen i urmresc expedierea a
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate
h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de competena acestor instane. Prin decizia p
penal, poate fi realizat de biroul executri penale;
i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i dosarele ataate, prin confruntare cu adresa de res
lipsuri la primirea dosarelor ntocmesc, de ndat, un proces-verbal i informeaz despre situaia constatat preedintele de se
emitent;
k) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n arhiva instanei;
m) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare;
n) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil, sub coordonarea vicepreedintelui instanei;
o) preiau dovezile de comunicare primite la instan, le ataeaz la dosar i le predau, de ndat, grefierului de edin, mpre
p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost suspendat, fac meniuni despre data verific
nainteaz dosarul judectorului cauzei pentru a dispune;
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din localitatea unde se afl sediu
urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul de curier, primind i prednd n aceeai zi core
parchetele din localitate.
a) ndeplinete atribuii specifice compartimentelor auxiliare, stabilite de preedintele instanei;
b) ndrum justiiabilii i pe ceilali participani la procese ctre camerele de consiliu, slile de judecat i registratura sau arh
Art. 66. - (1) Curile de apel, tribunalele, tribunalele specializate, judectoriile din oraele reedin de jude, precum i cele d
(2) Numrul specialitilor IT se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al direciei de specialitate din cadr
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a aplicaiilor informatice comune privind a
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i d
Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd periodic respectarea d
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din circumscripia n care funcioneaz;
d) asigur iniierea i instruirea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor informatice;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru asigurarea bunei funcionri a acesteia
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prev
i) colaboreaz cu grefierul statistician sau cu persoana responsabil pentru colectarea datelor statistice din sistemul informat
(4) Personalul de specialitate informatic salveaz periodic informaiile coninute de sistemul ECRIS i pstreaz aceste infor
(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
Art. 68. - (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general, precum i cte o registratur
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele specializate.
(3) Pe durata procedurii scrise dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete sau n alt mod stabilit de preedintele instanei.
(4) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe complete i termene de judecat
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a dosar
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur i a restului corespondene
(2) La instanele cu volum mare de activitate se poate nfiina un compartiment de expediere a corespondenei, cu urmtoare
a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n borderoul de expediere;
c) completeaz centralizatorul proceselor-verbale de recepie i l nainteaz lunar departamentului economic.
Art. 70. - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratur, urmrete respectarea atribuiilor prev
(2) La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii sau grefierii arhivari, desemnat de preedintele insta
5. Departamentul economico-financiar i administrativ
Art. 71. - (1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economico-financiar i administrativ, con
are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru
c) compartimentul resurse umane sau persoana desemnat pentru evidena personalului;
(3) La curile de apel i tribunalele cu volum mare de activitate se poate nfiina compartimentul investiii, patrimoniu i achizi
(4) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele atribuii:
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, de folosirea cu eficien a sumelor primite de la buge
integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n vederea realizrii sarcinilor curente i
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de reparaii curente i capitale ale sed
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor, precum i a celorlalte bunuri af
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de organele de control al
vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii;
m) consult instanele din circumscripie n legtur cu elaborarea i fundamentarea bugetului anual de venituri i cheltuieli.
(5) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite de preedintele curii de apel s
(6) Compartimentele de la nivelul curilor de apel coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor din circum
Art. 72. - (1) eful compartimentului financiar-contabil sau persoana care coordoneaz acest compartiment ndeplinete urm
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a drepturilor bneti pentru personalul tr
apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea sumelor ncasate necuvenit de pe
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din activitatea curent, precum i mo
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind necesarul de credite, execuia bugeta
solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele indicatori
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile de la biroul local pentru experti
(2) eful compartimentului financiar-contabil exercit, n limitele funciei, i alte atribuii prevzute de lege ori stabilite de pre
economic.
Art. 73. - (1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de venituri i cheltuieli i pentru deschi
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele din circumscripia tribunalului i
limitele stabilite;
c) efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de administrare i inventariere a acestuia, casare
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de seam contabile trimestriale
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i opereaz modificrile intervenite
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe baza situaiilor de lucrri prezent
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil exercit orice alte atribuii stabilite de preedintele curii de apel,
Art. 74. - (1) eful compartimentului administrativ sau persoana desemnat de managerul economic conduce i coordoneaz
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri ne
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din dotarea instanelor i urmret
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ exercit orice alte atribuii stabilite de conducerea instanelor.
Art. 75. - (1) Compartimentul resurse umane funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ, car
atribuii:
a) ntocmete anual propunerile de state de funcii i de personal, pe care le nainteaz spre aprobare ordonatorului principal
propunerii de stat de funcii i personal, aprobat de ctre ordonator, compartimentului financiar-contabil, pentru ntocmirea proie
b) completeaz i ine la zi evidena pentru ntregul personal al curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor specializate i jud
c) ntocmete i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a salariailor, n condiiile legii;
d) iniiaz i efectueaz demersurile necesare declanrii i organizrii examenelor sau concursurilor de recrutare, definitivar
funcionarilor publici i a personalului contractual, asigurnd sprijinul logistic necesar desfurrii acestora;
e) efectueaz demersurile necesare procedurilor de delegare, detaare, transfer, suspendare i ncetare a raporturilor de mu
f) efectueaz demersurile necesare cu privire la naintarea propunerilor de ncadrare, promovare, suspendare i ncetare a ac
Ministerului Justiiei i Consiliului Superior al Magistraturii;
g) comunic Direciei resurse umane i organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii deciziile de acordare a conc
raza curii de apel, pentru a fi depuse la dosarele profesionale ale acestora;
h) efectueaz demersurile necesare cu privire la transformarea posturilor i la modificarea schemelor de personal;
i) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea, transformarea postului i ncetarea activitii pentru personalul numit d
k) ntocmete i transmite la Ministerul Justiiei adeverinele nominale cu datele necesare actualizrii pensiilor de serviciu, pe
l) efectueaz lucrrile necesare privind acordarea sau modificarea drepturilor salariale pentru personalul curii de apel i al in
m) asigur gestionarea dosarelor profesionale aferente tuturor categoriilor de personal, conform prevederilor legale;
n) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la instanele din circumscripia curii d
specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; personalul de specialitate informatic asigur sprijin pentru aspectele
o) transmite, trimestrial sau ori de cte ori este necesar, ctre Consiliul Superior al Magistraturii evidena posturilor de person
curii de apel;
p) ine evidena evalurilor i sanciunilor disciplinare pentru personalul instanei, altul dect judectorii;
q) efectueaz raportrile statistice corespunztoare specificului postului ctre Institutul Naional de Statistic i celelalte comu
r) primete i rezolv corespondena privind drepturile ce decurg din executarea unui raport de munc;
s) ntocmete Planul anual de ocupare a funciilor publice, potrivit legii, i colaboreaz cu Agenia Naional a Funcionarilor P
funcionarilor publici;
) ntocmete, pstreaz i arhiveaz, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la fondul arhivistic i materiale preco
proprii, precum i dosarele profesionale, pe care le gestioneaz pn la data predrii la arhiv;
t) pstreaz evidena i datele de contact ale tuturor categoriilor de personal pensionat care beneficiaz de pensia de servici
calcul, n sensul majorrii ndemnizaiei de ncadrare brut lunar pe care o are un judector sau grefier n activitate, n situaiil
) ndeplinete alte sarcini date de preedintele instanei ori de managerul economic.
(2) Compartimentul resurse umane de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale tribunale
(3) Atribuiile prevzute la alin. (1) lit. j), l) i n) pentru personalul propriu al curii de apel revin compartimentului resurse uman
specializate i judectoriilor revin compartimentului de la nivelul tribunalului sau persoanei desemnate de preedintele tribunalu
Art. 76. - (1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia acesteia i proiectanii, execu
de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia n raporturile cu reprezentanii instituiilor av
cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribu
c) asigur informarea tehnic periodic i ori de cte ori este nevoie a preedintelui curii de apel, a dispecerului responsabil
Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia i dispune, de la caz la
constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;
e) ine evidena situaiei juridice a bunurilor imobile i a modului de utilizare a acestora;
f) ntocmete, verific i ine la zi cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale curii de apel i instanelor din circ
g) particip, alturi de efii compartimentelor financiar-contabile de la tribunale i de la curtea de apel, la fundamentarea nec
categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de protecie a muncii, n cadrul instanelor
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru lucrri de reparaii curente la imo
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punctul de vedere al corectitudinii lor i solicit, dac este cazul, completrile ne
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de reparaii curente, capitale i de
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor de
din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul prealabil al Ministerului Justiie
stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele documentaii tehnico-economice ce urm
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente la toate imobilele n ex
vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate, i transmite lunar aceast situa
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de antier privitor la derularea lucrrilor n cu
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor i de recepie final a obiectivel
modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construci
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.
(4) La tribunalele la care funcioneaz un inginer constructor, acesta ndeplinete, n mod corespunztor, atribuiile prevzute
Art. 77. - La nivelul tribunalelor funcioneaz, n condiiile prevzute de lege, biroul local pentru expertize judiciare tehnice i c
6. Biroul de informare i relaii publice
Art. 78. - (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind
ulterioare, i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, cu modificrile i
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele de comunicare n mas, n vede
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor, n condiiile legii.
Art. 79. - (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de preedintele instanei ori de un a
concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(2) n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de informare i relaii publice, preedintele
acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(3) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii publice i unul sau mai muli grefie
(4) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre consilierii prevzui la alin. (3) s l nlo
este antrenat n alte activiti.
(5) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3
instanei.
(6) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de program.
Art. 80. - (1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu, furn
solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la
lor pe pagina de internet a instanei;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a rspunsului, conexare sau clas
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i trimite
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra activitii i imaginii instanei
informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i poate participa la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n scopul unei inform
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, confo
Art. 81. - (1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele aflate la instan, avnd ob
de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii, atunci cnd aceasta se face n int
minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci c
aduc atingere intereselor justiiei.
Art. 82. - (1) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice au/are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului biroului orice problem ivit n
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziia publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din oficiu, precum i formularele pe
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Consilierul i/sau grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinesc/ndeplinete orice alte atribuii stab
SECIUNEA a 8-a
Evidena activitii instanei
Art. 83. - (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n sistem informatizat. Aceste
(2) La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport extern, confor
Art. 84. - Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege, stabilite de Consiliul Superior al Magis
seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin hotrre a Seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la reg
un registru general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n care la instana respectiv
general la fiecare dintre aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur registru general de dosare care conine date sup
registrul informatizat este completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile prevzute
completate permanent n cursul judecii.
2. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele ul
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.
3. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.
4. Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile se pot ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel, de contestaie i de recurs
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se pot ine condici separate i pentru edine
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate materiile din aceeai secie, iar la judector
penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de edin se listeaz la nceputul primei zi
preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de unul dintre membrii completului i de grefierul de edin.
5. Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de camer preliminar i n cursul judecii sun
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste cauze.
6. Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n cursul urmririi penale este nepublic.
7. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind reinerea, predarea i percheziionarea trim
8. Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind arestarea i predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de eviden a
9. Registrul privind confiscarea

n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind confiscarea special i confiscarea extins i pune
10. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte sau dup data de 15 februarie 2013, respe
referitoare la pregtirea dosarului de apel sau, dup caz, de recurs de ctre instana a crei hotrre se atac, dac prin lege n
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe materii, dup caz, toate sentinele, decizii
12. Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile prevzute la
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a intern
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere, pr
precum i cu privire la executarea msurilor educative neprivative de libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minor
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran, fie c s-a dispus plata ealonat, n
folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre consilierul de probaiune, precum i cu perm
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n contestaie, se listeaz periodic.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care executarea se face din oficiu, incl
hotrrile definitive a cror comunicare se face din oficiu, potrivit legii.
15. Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
16. Registrul special privind mandatul ad-hoc

Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului, nefiind destinat publicitii.
17. Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau la seciile specializate ale tribunalelor.
18. Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup caz, a seciei specializate a tribunalului.
instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor pstra ofertele de concordat preventiv.
19. Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la seciile specializate ale tribunalelor, de ctre p
ori de alt persoan desemnat de preedintele instanei.
20. Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob sau corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale referitoare la inventarierea anual
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se consemneaz ntr-un proces-verbal, car
judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-verbale se pstreaz ntr-o map special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care va cuprinde: numrul poziiilor nregistra
ocazia inventarierii, care urmeaz a se reporta prin renregistrare la nceputul anului urmtor.
21. Registrul mijloacelor materiale de prob
Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, da
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a acestora rezultate din supravegherea tehnic, precu
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i suporturile electronice din cauzele civile se pstrea
22. Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist
23. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este d
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.
24. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a termenului fixat
naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei
altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
25. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26. Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care efectueaz controlul. La inst
27. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar n care nu a fost meninut soluia
28. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai subzist cauza care a determinat suspenda
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30. Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor religioase, a societilor agricole, a asociaiilor de p
sindicale care ntrunesc condiiile de reprezentativitate se in la instanele competente potrivit legii i cuprind rubricile prevzute
31. Registrele de eviden i punere n executare a sanciunilor contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor contravenionale.
32. Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de valoare protestate. Acest registru conine rubricile
i completrile ulterioare, i de Legea nr. 59/1934 asupra cecului, cu modificrile i completrile ulterioare.
33. Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele pentru care atribuirea numrului unic s-a f
dect ultimul numr atribuit electronic.
34. Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese
n aceste registre se evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese depuse de personalul instanei care are oblig
Guvernului.
Art. 85. - (1) Hotrrile, inclusiv ncheierile de admitere n principiu pronunate n materia partajului judiciar i cele pronunate
pstreaz n mape. ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale, ncheierile privind lm
att n dosarul cauzei, ct i n mapa de hotrri.
(2) Pentru hotrrile pronunate n materie penal se in mape separate, n funcie de pronunarea acestora de ctre judecto
de judecat.
(3) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul instanei.
(4) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map
judecat i de grefier.
(5) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel, n contestaie sau n recur
(6) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(7) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef secie timp de 3 luni de la data completrii mapei cu u
Art. 86. - La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele administrative prevzute de le
pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.
Art. 87. - La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie n fiecare registru inut pe suport hrtie, se va ntocmi un proces-verbal
grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef secie, aplicndu-se tampila instanei.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea i repartizarea cererilor adresate instanelor, c
Art. 94. - (1) Actele de sesizare a instanei depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n orice
stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege, dat cert i numr din aplicaia ECRIS.
(2) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi sau ulterior se constat c au fost nregistrate acte identice de
formnd un singur dosar.
(3) Cile de atac declarate mpotriva aceleiai hotrri se nregistreaz n acelai dosar i se soluioneaz de completul iniia
(4) Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul general electronic/numrul identificator al instanei/anul n
(5) Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului electronic pentru ntreaga instan
continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(6) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei de judecat. Lista numerelor de ident
din prezentul regulament.
(7) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul soluionrii dosarului pn la executare
aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem informatic.
(8) Dosarele nregistrate pe rolul instanelor nainte de generalizarea acestei aplicaii primesc numr unic n sistemul informat
acestea care necesit acordarea unui termen de soluionare.
(9) Dosarele vor fi nregistrate att n registrul de la registratura general a instanei, ct i n registrul general al seciei la car
(10) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui judector. D
responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul n care au fost transmise.
(11) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), aces
a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii act
(12) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-m
dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz
sau, atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza sau grefierului d
rolul instanei n ziua depunerii, dup nregistrare, grefierul registrator va preda cererea sau actul direct grefierului de edin.
(13) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur, dup care se predau arhivaru
de citare.
(14) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte m
transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(15) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi preda
prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(16) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face n condiiile prevzute de le
(17) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu ac
(18) Instanele judectoreti vor lua msuri pentru completarea tuturor cmpurilor aplicaiei ECRIS cu date complete i corec
Art. 95. - (1) Pe coperta dosarului se vor meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul de judecat, numrul do
termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat cu redactarea hotrrii i poziia din registrul
(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat, dosarele trebuie s aib toate filele c
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt autoritate sau se depune n conserv
a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor autoriti, ataate dosarului ce se conser
despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a dosarelor se indic numrul volumelo
de 200 de file.
(6) Actele medicale i medico-legale, probele obinute ca urmare a unor metode de supraveghere tehnic, transcrierile convo
penale, precum i fotografiile sau alte imagini administrate n cauzele civile, dac vizeaz viaa privat, se in n volume separa
supuse regimului de studiere i fotocopiere prevzut de art. 93 alin. (10) i (13), care se aplic n mod corespunztor.
(7) La instanele de control judiciar se formeaz un nou dosar la care se ataeaz separat dosarul primei instane i, dup ca
Art. 96. - Cererile de nregistrare a modificrilor actelor constitutive i/sau statutului asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i ale a
dosar. La dosarul iniial se ataeaz dosarul nou-format.
Art. 97. - (1) Cererile nou-intrate care privesc un dosar deja nregistrat n ECRIS nu vor fi nregistrate cu numr nou de dosar
1. abinere, recuzare, incompatibilitate;
2. cerere de ajutor public judiciar;
3. excepie de neconstituionalitate;
4. ndreptare, completare i lmurire hotrre, nlturare omisiuni vdite;
5. perimare;
6. contestaia privind tergiversarea procesului;
7. cerere privind efectuarea de percheziii n cursul judecii.
(2) Crearea dosarelor asociate se va face, de la momentul nregistrrii, pentru urmtoarele tipuri de cereri:
1. cerere de reexaminare;
2. reexaminare anulare cerere;
3. reexaminare ajutor public judiciar;
4. cile de atac privind amenzile judiciare;
5. reexaminare tax de timbru/restituire tax de timbru dup soluionarea definitiv a cauzei/restituire cauiune dup soluiona
(3) Pentru cererile prevzute la alin. (1) se pot crea, la momentul formulrii acestora, dosare asociate care nu se contabilizea
(4) n cazul declarrii unei ci de atac mpotriva soluiei pronunate asupra cererilor prevzute la alin. (1), precum i n cazul d
soluionarea cauzei se creeaz dosar asociat la momentul declarrii cii de atac, dac acesta nu s-a format la momentul nregi
(5) Cererile de reexaminare prevzute de art. 200 alin. (6) i (7) din Codul de procedur civil se repartizeaz aleatoriu n s
blocarea completului iniial nvestit.
(6) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru sau a cauiunii, formulate dup rmnerea definitiv a hotrrii, se repartiz
Art. 98. - (1) Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond, pentru procedura de camer prelimina
judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere de deznvestire. n cazul n care se dispune restituirea cauzei la parch
este act final de deznvestire i n dosarul de fond.
(2) n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre instana de judecat se nregistreaz ca dosare a
a) cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau modificarea coninutului acestora, precum
b) cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c) cererile referitoare la msurile de siguran.
(3) La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor de camer preliminar i al completelor de
ca fiind dosare nou-nregistrate de ctre programul informatic ECRIS.
Art. 99. - (1) n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie asupra creia se pronun judectorul d
dosarul de fond.
(2) Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu executarea se pronun prin ncheiere, se nregis
(3) Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere statistic.
(4) Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de ctre instan, se nregistreaz ca dosare
Art. 100. - (1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor d
instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi luc
meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii acestora spre expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau
asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101. - (1) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(2) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective, repartizarea cauzelor se efectue
(3) Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desf
prezentul regulament.
(4) Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet dac prin lege nu se prevede altfel.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se numeroteaz pe instan sau
specializarea completelor i de stadiul procesual n care se afl cauzele. Modificarea numrului completelor de judecat sau sc
obiective, n condiiile legii.
(6) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n condiiile prezentului regulament
(7) n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup ncheierile, hotrrile colegiului de conducere
(8) Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur complet poate soluiona o cauz, dac ace
(9) Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie, aceasta se dispune de preedintele de sec
Art. 102. - (1) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date prin lege n competena judect
dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima cerere, propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea, plngerea sau contestaia, verific
efectuate n cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal pe care l depune la dosar.
(3) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur judector de drepturi i liberti nu es
constituite mai multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se stabilete
(4) Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri sau contestaii, ct i a celor formu
(5) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere, plngere sau contestaie soluioneaz, de
urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus altfel.
(6) La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei, persoana desemnat cu repartizarea aleatorie ver
de ctre judectorul de drepturi i liberti. Aceasta nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise de judectorul de dre
verificrii preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei, dac nu exist secii.
(7) Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n scris, ca dosarul format ca urmare a sesizrii
de judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia preedintelui
excluderea anumitor complete de la repartizarea aleatorie se depune la mapa privind incidentele de repartizare.
Art. 103. - (1) Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele desemnate anual de preedintele instane
(2) Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelo
Art. 104. - (1) Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a dosarelor, acestea se atribuie, n funcie de
n ordinea numerotrii acestora.
(2) n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza ncepnd cu completul cu numrul urm
(3) n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv cele suspendate, vor fi repartizate prin siste
Art. 105. - Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri preventive cu privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fond
Art. 106. - (1) Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup caz, actele procesuale referitoare l
repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie.
(2) Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea interzisului judectoresc se nregistreaz
dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea definitiv sau, dup caz, irevocabil a acestor cauze, dosarele
ocrotirea interzisului judectoresc, dup caz.
(3) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la care exist pe rolul instanei o sesiz
(4) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei persoane fizice, aceasta solicit cop
instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela persoanei respective, inclusiv copiile certificate de p
Art. 107. - (1) Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel puin o cerere formulat de acelea
vor fi repartizate primului complet nvestit dac cererile nu au fost soluionate nc.
(2) Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura intern privind evitarea, n msura posibilit
alin. (1).
(3) Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a anulat cer
prevzute de art. 194-197 din Codul de procedur civil, ori cererea de deschidere a procedurii de insolven a fost respins n
insolvenei i de insolven, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i atunci cnd cererea a fost respins ca inadmisi
(4) n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile prevederile alin. (1) preedintele de secie sau, dup
cauza, ntocmind un proces-verbal.
(5) Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
(6) Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie penal.
Art. 108. - (1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup intrarea n vigoare a Codului de pro
ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor prem
complexitatea cauzelor, colegiul de conducere poate stabili un alt termen pentru verificarea cererilor de chemare n judecat.
Art. 109. - (1) Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul dintre judectorii completului de ju
se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia msurile necesare pregtirii judecii, astfel
preedintele instanei ori, dup caz, al seciei, ori de judectorul desemnat de acetia.
(3) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la ndeplinire a celorlalte msuri pentru preg
desemnat de ctre preedintele instanei n acest scop.
(4) Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n camera preliminar, nceperea judecii, comp
dup caz, alte msuri pentru pregtirea judecii, n condiiile legii.
Art. 110. - (1) Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau abinerea tuturor membrilor completului
judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu mai exist dect un singur complet de judecat, incidentele procedur
exist un complet care judec n acea materie, incidentele vor fi soluionate de completul din materia i dup regulile stabilite d
(2) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se constat c, din motive prevzute de lege, com
dosarul se repartizeaz aleatoriu. Dac mai exist un singur complet care judec n acea materie, cauza se repartizeaz acest
(3) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se repartizeaz conform regulilor stabilite de
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de judecat, soluionarea acestora
judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat cel puin trimestrial.
(5) n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se constat incompatibilitatea unuia sau uno
participarea judectorului sau judectorilor nscrii n lista de permanen dup judectorul sau judectorii care au participat la
(6) Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei, cu aprobarea
parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor.
(7) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se soluioneaz, de regul, n ziua n care a
planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost invocate.
(8) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea judectorilor din planificarea de pe
proces-verbal.
(9) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a situaiilor de absen a membrilor completul
planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.
Art. 111. - (1) n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i pstreaz numrul i este repartizat a
complet specializat.
(2) n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul judectorilor care compun completul se va proceda as
a) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, c
permanen din ziua n care s-a dispus asupra recalificrii;
b) dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, com
din urmtorul judector din compunerea acestuia.
(3) Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a fost repartizat cauza se constat o eroare la
caz, stabilete existena erorii i necesitatea unei noi repartizri aleatorii. n celelalte cazuri se aplic regulile prevzute la alin.
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru perimare sau pentru pronunarea hotr
nvestit cu soluionarea cauzei, chiar dac ntre timp i-a schimbat compunerea.
(6) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a hotrrii se soluioneaz de completul c
rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de art. 598 alin. (1) lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de
judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data a
judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de perm
de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a contestaiei la executare.
(7) n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul dintre judectorii care au compus completul col
repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la alin. (13).
(8) Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit. Dispoziiile art. 110 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de inco
(9) Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a preedintelui sau a vicepreedintelui inst
(10) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona de completul care a fost nvestit cu
sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(11) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur civil de la 1865 se va soluiona dup mo
sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(12) Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile Codului de procedur civil, adoptat prin Leg
introducerea unei contestaii la executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la instan, ce
judeca de ctre completul care soluioneaz contestaia.
(13) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui complet dac membrul sau, dup caz, n
ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului
(14) Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile neprevzute de prezentul articol.
Art. 112. - (1) n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar prin alocarea unei plaje de numer
electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a nregistra toate dosarele din acest r
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n sistemul electronic a tuturor numere
Art. 113. - (1) Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru a se asigura soluionarea cauzelor
obiectul cauzei.
(2) Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu exist secii, la propunerea preedintelui instan
judectoreti, precum i modalitatea de repartizare a cauzelor nregistrate n timpul vacanei judectoreti, rmase nesoluiona
SECIUNEA a 3-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolva
Art. 114. - (1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de regul, cu dou zile naintea edinei i afi
or nainte de nceperea edinei la instanele la care activitatea se desfoar n 2-3 timpi.
(2) Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se genereaz n format electronic i verific dac au
citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De a
sau de comunicare ataate la dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosare
(3) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau arestai la domiciliu i celor cu privire la
inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun completul de judecat, numele i prenumele
cazul n care la edina de judecat particip un alt procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun num
cauzei.
Art. 115. - Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi, int
Art. 116. - (1) Dispoziiile art. 54, 68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei de judecat n prim instan,
(2) La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie n vederea repartizrii
n aplicaia ECRIS la prima instan se aplic n mod corespunztor pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat corespunztor, pentru luarea msurilo
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de unul din ceilali membri ai completului
planificarea de permanen.
Art. 117. - Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n msura n care nu contravin disp
SECIUNEA a 4-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118. - (1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea edinei de judecat, pentru a
sau avocailor acestora, dup o prealabil verificare a identitii i calitii.
(2) Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot studia dosarele numai cu ncuviinarea preedi
(3) Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul persoanelor chemate n faa insta
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile prevzute de lege.
(6) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i semnate de preedintele completului de ju
Art. 119. - (1) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu aprobarea preedintelui completulu
cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se solicit fotografierea sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a p
solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(2) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr acordul preedintelui completului de jude
Audiovizualului.
(3) Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul judiciar din Romnia i mass-media, aprobat
modificrile i completrile ulterioare.
*) Hotrrea nr. 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Art. 120. - edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii va fi anunat i afiat pe u
Art. 121. - (1) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de edin, prin instalaia de sonor
(2) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii
procedura de citare a persoanelor chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele an
(3) Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n ordinea listei, dac toate prile legal cita
(4) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd dosarul va fi strigat din nou.
(5) n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi lsat la sfritul edinei cnd, dup o n
Pentru motive temeinice, preedintele completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista d
Art. 122. - (1) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul dosarului, poziia acestuia pe l
msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(2) n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se listeaz la sfritul edinei de judecat i se
(3) Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup completarea lui; acesta se depune la arhiva insta
(4) edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii se pstreaz n arhiva instanei.
(5) Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare la taxele de timbru a cror dovad de achitare s-a d
de ajutor public judiciar.
Art. 123. - (1) n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin ziua stabilit pentru
(2) Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor prin mijlocirea grefei instanei, n condiiile
(3) n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului este n imposibilitate de a participa la delib
pronunrii sau, n cazul n care imposibilitatea de a participa la deliberri este permanent sau de lung durat, pentru repune
(4) n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu poate lua msurile necesare, acestea vor fi l
preedintele instanei sau judectorul din lista de permanen.
Art. 124. - Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul edinelor din camera de consiliu, conform
SECIUNEA a 5-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125. - (1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat i prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2) n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare capt de cerere.
(3) n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi separate, numerotate, dintre care u
dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare
(4) Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face de ctre grefierul de edin, integral, cu e
Art. 126. - Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi consemnate ntr-un proces-verbal sem
Art. 127. - (1) Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel, n recurs i n contestaie primesc numr sep
Art. 128. - ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de grefier n termenul prevzut de lege
de instan se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de
scurte.
Art. 129. - (1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte lucrri ntocmite de grefieru
necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele n sistemul informatic, dup care predau
semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a doua zi dup ntocmirea conceptelor d
caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
Art. 130. - (1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin predau dosarele soluionate grefierulu
pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n registrul de executri civile.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu privire la comunicarea copiilor minutelor ct
locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii redactate, data i numrul comunicrilor.
(4) n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele procedurale, acestea vor fi ntocmite de u
care grefierul de edin este n imposibilitate s semneze hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi semnate de gref
alt grefier desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup caz.
Art. 131. - (1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda dosarele judectorilor, n vederea mot
(2) Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii, coninutul actelor de sesizare a instanei i
silogismul juridic din care rezult aplicarea normei de drept la situaia de fapt reinut.
(3) n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate, iar motivele pe care s-au ntemeiat hotr
aprrile fa de acestea sunt sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru care s-a pronun
(4) Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New Roman 12, la distan de un rnd, cu alinea
(5) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data tehnoredactrii, iniialele redactorului i
numrul exemplarelor, iar la instanele de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile supuse c
asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c hotrrea se comunic integral. Dou exempl
grefierul de edin.
(6) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat, grefierul de edin nchide, n aceeai z
(7) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz, grefierul delegat la executri penale pred, n a
ef secie, n vederea depunerii la map.
(8) Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute de lege hotrrea, n copie, n cel mult 3 z
(9) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele grefierului arhivar ef, sub semntur pe
pstrate pentru eviden.

GRILE Organizare Judiciara

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GRILE Organizare Judiciara

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Nr.

La instane funcioneaz personal auxiliar de specialitate i conex, personal contra

Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de

Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i adm

(4) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel

(5) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de in

(6) Instanele au n structur i un compartiment de documente clasificate, organiz

(4) Pentru personalul de specialitate informatic, fia postului se ntocmete de sp

(5) Pe perioada desemnrii unui specialist IT s ndeplineasc anumite sarcini la u

(9) Pentru psihologul instanei, consilierul juridic i consilierul pentru informaii pu

Art. 44. - (1) Personalul auxiliar de specialitate i conex, personalul contractual i f

(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serv

Art. 46. - Activitatea personalului auxiliar de specialitate i conex, precum i a celu

Art. 50. - (1) Prim-grefierii curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializ

a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate i a p

b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate i pentru p

h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, s

j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalulu

m) in evidena concediilor personalului i ntocmesc situaiile lunare cu prezena

(5) Prim-grefierul ndeplinete orice alte atribuii de serviciu date de preedintele in

(7) n lipsa prim-grefierului curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului speciali

b) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu pri

e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;

j) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute

n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n ma

s) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei,

Art. 52. - (1) Grefierul-ef al judectoriei exercit, n mod corespunztor, atribuiile

d) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,

e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina

h) tehnoredacteaz lucrrile repartizate de conducerea instanei i hotrrile judec

i) transmite ctre Institutul Naional al Magistraturii i ctre Agentul Guvernamenta

(6) Dispoziiile alin. (1)-(4) se aplic n mod corespunztor i pentru procedura n c

b) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hot

e) efectueaz lucrrile n care executarea hotrrilor judectoreti se face din ofici

Art. 58. - Grefierul delegat pentru activitatea de executare n materia contenciosulu

b) verific i ine evidena dosarelor n care hotrrile au rmas definitive att ca u

d) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrul de punere n executare a h

e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor cu privire la care se impune efectua

f) primete i prezint preedintelui completului de judecat care a soluionat cauz

g) ntocmete i expediaz dup expirarea termenului prevzut la art. 24 alin. (4) di

a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaii

b) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice

d) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere

f) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind const

(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor jur

Art. 60. - Grefierul delegat la compartimentul cu atribuii privind asociaiile de prop

d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magi

a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;

h) realizeaz activitile stabilite n sarcina sa n procedura de unificare a practicii

c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor

e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc do

h) nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de atac de co

i) la primirea dosarelor de la alte instane sau instituii verific volumele i dosarel

l) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n con

p) pstreaz separat n arhiv i verific periodic cauzele a cror judecat a fost su

a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, pers

b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei, precum i serviciul de c

b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia in

h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturi

(5) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite d

a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n

a) preia citaiile i alte acte care se comunic, le aranjeaz n ordine i le nscrie n

Art. 70. - (1) Grefierul arhivar ef coordoneaz compartimentele arhiv i registratu