Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
APROB,
JUDETUL CONSTANTA
Directia Judeteana Constanta
COMUNA ADAMCLISI
a Arhivelor Nationale
DIRECTOR,
APROB,
PRIMAR
BURCEA ANTON TUDOREL
NOMENCLATOR ARHIVISTIC
SI INDICATORUL CADRU AL DOSARELOR CONSILIULUI LOCAL ADAMCLISI
APROBAT PRIN DECIZIA NR.DIN.
Compartimen
tul
Biroul
2
Juridic
I
SECRETAR
COMUNA
Denumirea dosarului
( Continutul pe scurt al problemelor la
care se refera)
3
1. Monitorul Oficial al Romaniei ,
Legi ale Parlamentului , decrete
ale Presedintelui si Hotarari ale
Guvernului Romaniei , Ordine ale
ministrilor.
2. Documentele sedintei Consiliului
Local , procese-verbale , hotarari
, rapoarte , analize.
3. Activitatea comisiilor pe domenii
a Consiliului Local .
4. Registrul de evidenta a
hotararilor Consiliului Local .
5. Registrul de evidenta a
dispozitiilor primarului .
6. Acte referitoare la alegerea
Presedintelui Romaniei , Camerei
Deputatilor si Senatului.
7. Acte referitoare la alegerile
locale
(Consiliul Local , Primar ,
Viceprimar )
precum si acte referitoare la
Consiliul
Local.
8. Lucrari in legatura cu
Termen
de
Pastrare
4
Permane
nt
Permane
nt
5 ani
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
10 ani
Obs.
5
organizarea de referendum ,
adunari publice si popularizarea
actelor normative .
9. Evidenta listelor electorale
permanente
10. Programe de activitate ale
Consiliului Local.
11. Documente si acte in legatura
cu exercitarea atributiilor si
organizarea activitatilor de aparare
nationala si aparare civila .
12. Cereri pentru eliberarea de
extrase sau orice copii de acte din
arhiva Consiliului Local.
13. Cereri si acte privind
deschiderea procedurilor
succesorale .
14. Acte de corespondenta cu
Procuratura si Judecatoria .
15. Cereri , reclamatii , sesizari si
scrisori ale cetatenilor , persoane
juridice , unitati , propuneri ,
sesizari ale acestora , referate de
cercetare privind modul rezolvarii ,
adrese si raspunsuri comunicate
privind examinarea si solutionarea
lor.
16. Lucrari , acte , documente
referitoare la recensamantul
populatiei si evidenta statistica a
miscarii populatiei.
17. Registru de intrare-iesire a
corespondentei .
18. Condica de prezenta la serviciu
a salariatilor , planificrea
concediilor de odihna si
replanificarea efectuarii concediilor
.
19. Lucrari referitoare la
confectionarea si evidenta
stampilelor si sigiilor aflate in
folosinta precum si a celor scoase
din uz.
20. Acte privind incadrarea ,
concursuri organizate , evaluarea
individuala , sanctionarea sau
desfacerea contractului de
munca .
21. Dosarele personale ale
salariatilor , carnetelor de munca
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
10 ani
5 ani
5 ani
3 ani
Permane
nt
30 ani
3 ani
Permane
nt
10 ani
C.S.
60 ani
30 ani
5 ani
15 ani
15 ani
15 ani
30 ani
Permane
nt
10 ani
30 ani
Permane
nt
10 ani
Permane
nt
20 ani
10 ani
II.
VICEPRIMAR
Urbanism
,
Amenajar
ea
Teritorial
a,
Disciplina
in
constructi
i
2. Certificate urbanism.
3. Autorizatii
de
constructii/demolari.
4. Registrul
evidenta
autorizatii/demolari si certificate
urbanism.
5. Registrul certificatelor de
atestare a dreptului de
proprietate asupra pamantului
(constituirea si reconstituirea
dreptului de proprietate).
6. Planuri topografice privind
cadastrul funciar.
7. Planuri urbanistice generale,
zonale de detaliu, avize,
acorduri si aprobari.
8. Evidenta monumentelor
istorice din teritoriu.
9. Instructiuni, circulare, dispozitii,
Hotarari ale Consiliului Local si
acte normative ale altor organe
ierarhice.
10. Studii, referate, avize privind
amplasarea noilor investitii sau
extinderi la obiectivele
existente.
11. Situatii statistice referitor
Permane
nt
15 ani
50 ani
5 ani
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
30 ani
15 ani
10 ani
serviciului ethnic.
II.
VICEPRIMAR
Gospodari
re si
intretiner
e
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
30 ani
15 ani
10 ani
10 ani
10 ani
5 ani
Permane
nt
10/2001.
11. Evidenta utilajelor detinute de
serviciul de gospodarie
comunala.
12. Evidenta casarilor la mijloace
fixe si a obiectelor de inventortransferari de bunuri altor
institutii publice.
13. Contracte chirii spatii si alte
prestari de servicii cu
documentatiile aferente.
14. Situatii de plata salubritate,
transport, spatii verzi, strazi.
15. Contracte prestari servicii
salubritate.
16. Planuri de masuri privind
prevenirea incendiilor , proceseverbale de control, rapoarte,
informari , situatii si alte acte
referitoare la activitatea de
prevenire si stingere a
incendiilor .
17. Dosar Inspectoratul Teriorial
pentru Situatii de Urgenta
Dobrogea si lucrarile
Comitetului Locl pentru Situatii
de Urgenta .
III.
URBANISM
SI
AMENAJARE
TERITORIAL
A,
DISCIPLINA
IN
CONSTRUCT
II
Urbanism
,
Amenajar
ea
Teritorial
a,
Disciplina
in
constructi
i
1. Probleme de arhiva ,
ordonare , indosariere ,
inventariere, expertizare si
predare a documentelor .
autorizatii de construire,
certificate de urbanism .
3. Dosar planuri parcelare.
IV . STARE
CIVILA ,
AUTORITATE
TUTELARA ,
ASISTENTA
SOCIALA
AUTORITAT
E
TUTELARA,
ASISTENTA
SOCIALA
15 ani
15 ani
10 ani
10 ani
10 ani
30 ani
15 ani
Permane
nt
20 ani
Permane
nt
Permane
nt
STARE
CIVILA
stimulentului.
2. Cereri si dosare pentru
obtinerea/incetarea ajutorului
social si alocatie de sprijin
familial .
3. Anchete referitoare la
persoanele cu handicap,
internari institutii ocrotire
persoane minore si majore.
4. Masuri de ocrotire, adoptie,
tutela, curatela, internari si
incredintari spre crestere.
5. Hotarari ale organelor
judecatoresti, citatii referitoare
la minori.
6. Situatii, statistice, borderouri si
registru-ajutor social si alocatie
de sprijin familial.
7. Cereri si dosare pentru
obtinerea ajutorului de incalzire
conf. O.U.G . nr. 70/2011.
1. Instructiuni circulare si acte cu
caracter normativ emise de
organele ierarhic superioare.
2. Listele codurilor numerice
personale precalculate pentru
nou-nascuti.
3. Registrul pentru evidenta
corespondentei primite si iesite.
4. Registrul pentru evidenta
certificatelor primate.
5. Registrul pentru evidenta
cetificatelor eliberate.
6. Evidenta comunicarilor
referitoare la disparitia in alb a
certificatelor de stare civila.
7. Registrul pentru note de
constatare in cadrul actiunilor
de control si indrumare
efectuate de organele ierarhice
superioare.
8. Declaratii si documente primare
care stau la baza inregistrarii
nasterilor, inclusiv infieri,
transcrieri, reconstituiri, tardiv.
9. Declaratii si documente primare
care stau la baza inregistrarilor
casatoriilor inclusiv
transcrierilor si reconstituirii.
10.
Declaratii si documente
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
10 ani
Permane
nt
Permane
nt
100 ani
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
30 ani
30 ani
30 ani
10 CS
10 CS
10 CS
10 CS
30 ani
30ani
30 ani
30 ani
30 ani
30 ani
5 ani
5 ani
5 ani
V
Buget,
contabilitat
e audit si
resurse
umane
Contabilit
ate
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Permane
nt
Permane
nt
P
50 ani
15 ani
15 ani
10 ani
10 ani
10 ani
Impozite,
taxe
locale
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
3 ani
5 ani
50 ani
50 ani
5 ani
50 ani
60 ani
concesiune, inchirieri.
3. Corespondenta privind
imputatiile, opririle, alte retineri,
rol amenzi, alte cheltuieli
judiciare.
4. Registrul contribuabililor,
impuneri, situatii privind planul
15 ani
10 ani
10 ani
Registrul
agricol
1. Registrul agricol si
centralizatorul acestuia.
2. Procese-verbale privind
activitatea comisiei locale de
aplicare a legii nr.
18/1991, Legii nr. 1 / 2000, Legii
nr. 169 / 1997.
3. Registrul titlurilor de
proprietate, eliberarea acestora,
corespondenta privind
completarea titlurilor.
4. Cereri, adeverinte, certificate
privind adeverirea proprietatii
animalelor.
5. Atestate de producator cu
documentatia aferenta de la
data de 01.05.2015
6. Registrul privind evident
contractelor de arenda,
contractile de arenda
inregistrate la sediul primariei
Adamclisi, acte aditionale.
7. Situatii, statistice Registrul
agricol.
10 ani
Permane
nt
10 ani
C.S.
5 ani
10 ani
30 ani
5 ani
5 ani
15 ani
C.S.
10 ani
25 ani
50 ani
Permane
nt
Permane
nt
Permane
nt
15 ani
15 ani
15 ani
10 ani
15 ani
Permane
nt
15 ani
15 ani