MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII TIINIFICE

INSPECTORATUL COLAR AL JUDEULUI .................

COALA GIMN AZIAL .......................
Aprobat,

Se confirm,

DIRECTOR,

EF SERVICIU,
Serviciul Judeean ............... al Arhivelor Nationale

PROF.

NOMENCLATOR ARHIVISTIC
AL DOCUMENTELOR CREATE DE
SCOALA GIMNAZIALA
Aprobat prin Decizia nr.

Denumirea dosarului, registrului, etc.

(coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)

Compartimentul

A.Conducere
Secretariat

din

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Decizii ale conducerii

Registru de eviden a deciziilor conducerii
State de funcii, organigrama instituiei
Schema de ncadrare a colii
Planuri de colarizare, dri de seam, situaii
statistice privind colarizarea
Planul managerial anual
Regulamente de ordine interioar
Regulament de funcionare
Dri de seam anuale i planuri de munc privind
realizarea procesului instructiv-educativ
Dri de seam statistice privind rezultatele la
nvtur ale elevilor, rapoarte anuale asupra strii
nvmntului
Rezultatele obinute la Evaluarea Naional
Ordine, instruciuni privind activitatea de arhiv,
procese-verbale cu privire la activitatea de control
efectuat de specialitii Direciei Judeene a
Arhivelor Naionale
Nomenclatorul arhivistic
Lucrri de selecionare i corespondena aferent
cu privire la eliminarea documentelor
Cotoarele actelor de studii eliberate i formularelor
completate sau necompletate
Registru pentru evidena actelor de studii primite
sau eliberate
Registru pentru inspecii
1

Termen de
pstrare

P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P

Obs.

Denumirea dosarului, registrului, etc.

(coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)

Compartimentul

18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

Registru cu procese-verbale ale edinelor

consiliului de administraie
Registru cu procese-verbale ale edinelor
consiliului profesoral
Registru pentru evidena tampilelor i sigiliilor
Registru unic de control
Registru pentru nscrierea elevilor
Registru de eviden a copiilor nscrii la grdini
Cataloage de clas
Registru matricol
Coresponden cu forurile superioare (Ministerul
Educaiei, Cercetrii i Tineretului, Inspectoratul
colar al Judeului ...........)
Registru de eviden a crilor de munc, registru
unic a salariailor

28

Dosare personale ale cadrelor didactice

29

Dosare personale ale personalului administrativ

Decizii, situaii, acte de personal privind micarea
personalului didactic i administrativ, contracte de
munc
Registru de intrare-ieire
Ordine, dispoziii, circulare care reglementeaz
activitatea n nvmnt i n educaie
Fia postului
Adrese de solicitare a copiei de pe foaia matricol,
de transmitere a acesteia ctre solicitant i
confirmarea de primire
Situaii, procese-verbale, referate, dri de seam cu
privire la organizarea de excursii, tabere,
cantonamente
Liste de nscriere a elevilor pe anii de studii i
anexele lor (copii acte de stare civil, cereri de
nscriere pentru clasa I)
Registru cu procese-verbale ale edinelor
comitetelor de prini
Procese-verbale i alte documente privind
activitatea comisiilor metodice
Situaii privind rezultatele obinute de cadrele
didactice la examenele de definitivare n
nvmnt, gradele I, II
Cataloage de corigen
Cataloage examene de diferene
Cataloage de clas (grdini)
Condic de prezen a cadrelor didactice
Organizarea i desfurarea Evalurii Naionale
Dosare privind abateri disciplinare ale elevilor

30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

Termen de
pstrare

P
P
P
P
P
P
P
P
P
70 ani
70 ani
C.S.
70 ani
70 ani
15 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
5 ani
5 ani

Obs.

Denumirea dosarului, registrului, etc.

(coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)

Compartimentul

46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
B.Contabilitate

14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

Coresponden cu persoane fizice i alte instituii

Situaii privind controlul medical periodic al
personalului didactic, personalului administrativ
Coresponde, procese-verbale, planuri de msuri
privind probleme de igien, protecia muncii, paza
contra incendiilor, reparaia colii
Situaii i comenzi privind manualele colare
Cereri pentru aprobarea transferurilor elevilor,
confirmri privind micarea elevilor
Planuri i programe de nvmnt
Cereri ale personalului administrativ, ale elevilor
referitoare la eliberri de adeverine sau acte
Lucrri scrise (teze) ale elevilor
Condic de prezen a personalului administrativ
Registru cu procesele verbale ale cadrelor didactice
de serviciu pe coal
Cereri pentru acordarea primelor de instalare
Buget
Dare de seam contabil anual
Caiet statistic
State de plat
Procese verbale de verificare gestionar
Dri de seam contabile trimestriale
Declaraii privind contribuiile la bugetul de stat
Liste de inventariere
Procese-verbale de casare
Balane de verificare
Monitorizarea cheltuielilor de personal, declaraii
pentru eliberarea salariilor
Acte justificative
Fie fiscale
Documente privind acordarea ajutorului pentru
elevi- Euro 200
Documente privind acordarea ajutorului pentru
profesori- Euro 100
Declaraii privind deducerea personal
Coresponden cu persoane fizice i alte instituii
Referate de necesitate
Bonuri de materiale, fie de magazie
Dosare privind programul Lapte-Corn n coli
Dosare burse
Dosare de primire a alocaiei de stat pentru elevi
Note de recepie
Ordine de deplasare, cereri decontare transport
Chitaniere
Cereri pentru acordare de rechizite
Cereri pentru acordarea de concedii
3

Termen de
pstrare

5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
2 ani
2 ani
2 ani
2 ani
2 ani
P
P
P
50 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
10 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
2 ani
2 ani

Obs.

Denumirea dosarului, registrului, etc.

(coninutul pe scurt al problemelor la care se refer)

Compartimentul

1
2
C. Biblioteca

3
4
5

Registru de organizare i micare a fondului

bibliotecii
Fie de nscriere n bibliotec
Referate, procese-verbale, tabele, situaii privind
organizarea i activitatea bibliotecii colare
Procese-verbale privind verificarea fondului
bibliotecii
Procese-verbale de inventariere i casare a crilor
Potrivit instructiunilor in vigoare

Termen de
pstrare

P
15 ani
10 ani
10 ani
10 ani

Obs.